车辆管理系统调研报告.docx

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车辆管理系统调研报告

调研报告

系统名称：

车辆管理系统

调研人调研时间:

完成时间:

调研部门:

调研部门负责人：

乙方项目负责人：

甲方负责人:

概述:

车辆是****单位的重要资源，如何能够做到合理的调配车辆的使用，节省车辆用油的开支，这正是车辆管理系统需要解决的问题。

能及时反映车辆的使用情况、车辆的自身状况与车辆的详细信息，以及所有司机的详细情况，使管理人员可以从容的调度车辆，，监控车辆

的用油、维修、缴费等记录，实现车辆管理业务的自动化办公，提高工作效率，规范管理。

二、体系结构图

收车登记

修复后确认维修

可编辑

三、功能结构图

四、功能流程图

1）.申请用车

/派车单

2）.维修申请

服务中心确认车辆维修情况。

车辆修复后，维修人填写记录

五、数据流向图

各个部门

用车申

请单

审批通过用车

未审批通过用车

只能维修审批通过的车辆

维修申

请单

车辆

维修

收车，调度中心可以重新派车

调度中心审批

未通过审批

调度中心

维修好，调度中心确认

审批申

请单

收车

派车

审批通过用车

功能详细描述

1.车辆信息管理：

包括车辆与司机的基本信息登记、查询、车辆缴费信息、车辆年检信息等功能。

☆车辆基本信息登记：

登记本单位车辆的基本信息。

车辆的基本信息：

所属部门、车牌号码、车型、购车日期、座位数量。

☆司机基本信息：

登记本单位所有司机的基本信息。

司机的基本信息：

姓名、是否通过审查、牌照

状态（可出车、牌照吊销、请假、已出车、其他。

）

基本车辆信息表：

（以下表格中以红色标示的都是必填项。

）

字段名称

描述

车号（*）

车辆的内部表示（按照当前日期和序号组成，

不会重复使用。

）

车型（*）

分类项

管理部门（*）

提示项，分为办公室、市场合同管理科、财务科、商广科、经检支队、经检科、人教科、企业登记注册科、企业监管科、

状态

提示项分为“可用”，“不可用”

2.用车申请：

☆申请单填写。

填写申请单的主要信息：

主车牌、核实载运人数、申请的出车日期、申请的出车时间

预计的回车日期、预计的回车时间、司机、申请人

申请部门、事由、领钥匙人。

☆用车申请单查询

提供对用车申请历史情况的查询，还可以按任意条件组合的查询

功能。

☆晚点原因

由保安登记晚点归车，填写用车人、晚点原因，登记完毕后统一送服务中心，服务中心填写处理意见后通知当事人。

3.申请审批：

☆有审批权限的上级收到申请单，审批签注意见。

系统自动将等待批示的申请单清单列出来，由领导批注处理意

见，如果继续需要上级领导批示的，可以继续递交上级领导批

示。

通过对权限的控制，各级领导只能看到属于本科室批示的申请单。

审批流程如下：

☆有监控审批权限的上级可以监控审批流程。

申请人可以查看当前正在等待批示的申请单，处于哪个审批环节、审批意见，用户可以有选择性的删除请示记录，或终止请示流程。

4．派车：

☆审批同意申请单，就可以根据申请单的具体要求进行派车。

系统会自动列出所有通过审批的申请单，只有审批通过的申请

单才可以派车。

派车一般由本科室科长派本科室的车，（系统有权限设定）调度中心可以协调派出各科室的车辆。

☆派车的历史查询。

查询所有派车的历史记录，可以按任意条件组合查询的功能。

5．收车

☆派出的车辆回车后的收车登记。

列出所有已经派车的记录，用车完毕后收车。

具体填写的内容如下：

收车人、收车时间

车辆必须在晚上24：

00之前回收。

没有回收的，定为晚点归车。

具体的晚点时间标准可以在系统选项中设置。

☆车辆使用记录的查询。

查询用车的记录，可以按任意条件组合查询的功能。

6．车辆的维护管理：

车辆维修申请单、审批车辆维修单、填写修复后维修记录、

审核小组确认维修单、用油的记录。

☆车辆维修申请单。

车辆维修申请单：

车牌号码、车型、所属部门、维修原因、维修地点送修人、维修起始时间、维修完毕时间、维修结果维修费用、更换零部门情况。

车辆维修的查询：

提供车辆维修单查询，还可以按任意条件组合的查询功能。

☆上级领导审批维修单。

系统自动将等待批示的请示单清单列出来，由领导批注处理意见，如果继续需要上级领导批示的，可以继续递交上级领导批示。

通过对权限的控制，各级领导只能看到属于本人批示的请示单。

审批流程如下：

☆审核小组确认维修单。

车辆修复后，上报服务中心，系统会自动列出上报的修复单，服务中心和车辆所属部门根据上报的修复单共同进行确认。

☆车辆缴费信息

车辆的保险费用，在每次到期要交纳车辆保险费用的时候，系统会自动提示用户车辆该交纳保险费

缴费的主要信息:

车牌号码、车型、缴费日期、缴费起始时间、缴费截止时间

缴费类别（维修费、保险费、年检费、车船税费、路费）。

☆车辆年检信息：

每辆车都有固定的年检，根据每次到期需要年检的车辆，系统都会自动提示用户车辆要年检。

☆用油登记

用油登记内容如下：

领用油票的日期、领油数量、领用人签名

备注（在外面加油，在此做一个说明。

）

☆用油月度统计

每个月对各个科室的车辆行车公里进行一次统计。

根据每个月的

统计结果都要有一个公布。

具体的统计内容：

车牌号码、科室部门、上月行车公里数、今月行

车公里数、预计用油量、实际用油量、抄表人。

☆综合信息查询

用户选择车辆，系统自动将该车辆的基本信息、用油历史记录、

缴费历史记录、年检历史记录、维修历史记录列出，用户可以将各种

记录输出到Excel、Word、Notepad,自己设计个性化报表。

字段名称

描述

车辆交费信息表：

（以下表格中以红色标示的都是必填项。

）

序号（*）

交费信息的内部表示

（日期和序号组成，不会重复使用。

）

车号（*）

车辆的内部表示

车型（*）

分类项不可以填写

父费类别（*）

提示项，可编辑，保险费、路费、维修费、年检费、车船税费、其他

交费单号

交费时间（*）

起始时间（*）

截止时间（*）

车辆年检信息：

（以下表格中以红色标示的都是必填项。

）

字段名称

描述

序号（*）

车辆年检信息的内部表示

（日期和序号，不会重复使用）

车号（*）

车辆的内部表示

车型（*）

分类项不可以填写

车检号（*）

当次的起始车检时间（*）

^从000

当次的结束车检时间（*）

至到000

下次车检的时间（*）