调档函单位.docx
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调档函单位
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调档函单位
篇一：
调档函单位
调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日调档函
（）调档字（）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
篇二：
调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：
同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部月日公司调档函
档字第人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：
联系电话：
单位：
（公章）月日编号：
：
等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：
联系电话：
联系地址：
月日因工作需要，商调贵处（单位）（档案号：
）等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
（公章）月日毕业生调档函大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵
单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予
以接待。
特此专函！
年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：
到人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司年月日篇三：
调档函正规格式附录一
调档函
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人：
联系电话：
联系地址：
xxx人才服务中心（盖章）
年月日调档函人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：
联系电话：
单位：
（公章）年月日篇四：
调档函格式调档函存根〔20XX〕路政调档字号………………………………………………调档函
〔20XX〕路政调档字号：
同志于****年**月招收到路政总队工作，系我单位合同制职工。
档案一直未调入我单位，
请贵单位将同志的档案寄到我处。
为盼！
河北省高速公路管理局路政总队20XX年7月3日地址：
石家庄市裕华东路509号路政总队203室邮编：
050031联系电话：
0311-6662075866620759篇五：
调档函格式调档函存根
（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
（）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
篇二：
拿调档函到单位
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日调档函**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：
***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：
邮编：
电话：
介绍信北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理
录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇二：
用人单位档案接收函档案接收函
莱州市人才交流中心:
___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日档案接收函
莱州市人才交流中心:
___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日档案接收函
莱州市人才交流中心:
___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日篇三：
用人单位档案接收函档案接收函
___________:
___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助
办理。
广东地方铁路有限责任公司年月日档案接收函
___________:
___________同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协
助办理。
广东地方铁路有限责任公司年月日档案接收函
莱州市人才交流中心:
___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日档案接收函
莱州市人才交流中心:
___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日篇四：
大学生必看!
关于档案挂靠,户口迁移以及其它。
。
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）
发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,
这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、（er_）签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6
月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。
需办理户口迁移的还
需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班（si_shangban），签劳动合同。
关于三方就业协议书三方就业协议书是（san1fang1jiu4ye4xie2yi4shu1shi4）为了明确毕业生、用人
单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
《三方就业协议书》
主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、
档案户口去处的协议。
毕业后需要签订正式的劳动合同。
1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，
个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
2．三方就业（_sanfangjiuye）协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就
是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报
到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以
接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方（_sanfang）就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。
其
中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在
哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。
这对以后工作、生活也有帮助，
户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。
②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，
甲方单位盖章，乙方个人签名。
中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单
位盖章。
举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖
章。
这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就业办登记，录入毕业生就业
方案系统。
③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。
注
意待遇有税前税后之分。
关于劳动合同和违约金应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当
天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订
劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。
1.劳动（lao2dong4）合同过了期还有效吗？
劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍
存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。
当事人就劳动
合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人
单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订
无固定期限劳动合同。
用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付
经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补
偿金。
2.一般情况下违约金是多少？
约定违约金的基本原则：
一是违约金的数额应考虑双方当事人（特别是劳动者）的承受能
力；二是约定违约金时双方要对等。
如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以
向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人
单位的损失等情况综合考虑。
对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。
关于社保
社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：
失业、
疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：
教育、医疗等。
“住房公积金”：
具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。
国家规定的
是：
住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。
“五险”：
按照职工（_wuxian__anzhaozhigong）工资，单位和个人的承担比例一般
是：
养老保险单位承担21%（非农业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医（_yi1）疗保险单
位承担8.5%，个人2%；失业保险单位承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保
险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。
关于档案毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以
文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生
的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时
的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业
协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现
1．档案有什么（_danganyoushenme）用？
很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老
等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。
比如公司
派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。
没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老
保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。
总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到
保障。
2．档案在哪里？
毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，
单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己找人才中
心挂靠。
3．档案怎样转移？
签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继
续往所考学校转。
如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能
严重。
4．毕业时档案怎么办①单位帮你搞档案，由就他们帮你弄，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；
如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者
差不多。
②单位不帮你搞档案。
这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。
③暂缓就
业。
如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓
就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。
④被返回（_beifanhui）生源地。
如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。
（同样有不好的地方）。
关于户口户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。
正式户口又有集体户口与个人
户口之分。
集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，
一般情况下需交纳户籍管理费。
个人户也就是常见的居民户口。
1．户口有什么用？
在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，工作不方便、不能申购限价房、
子女读书不方便、需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、使得出国旅游办护照和办
各种证明麻烦，找工跳槽没本地户口受限制。
2．毕（_bi4）业了，户口怎么处理？
①如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到
人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报
到就可以完成迁户口手续。
②没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心
入集体户，或者不迁。
当然会对社保有一定的影响关于暂缓就业毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，
经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。
经批准，毕业生的
户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。
暂缓就业
期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位
者，其户口和档案转回生源地自谋职业。
没有工龄算的，职称（mei2you3gong1ling2suan4
de0_zhi2cheng1）评定也受影响。
暂缓就业优势（zanhuanjiuyeyoushi）与不足优势：
延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；为部分被用人单
位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；不足：
毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上
困难；暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须
与更多的毕业生竞争；暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和转正定级。
建议：
办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业或者选择人才市场的人
事代理。
毕业应届毕（bi4ye4ying1jie4bi4）业生办理入户广州常见问题随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的
单位，开启了职业生涯的起点。
广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可忽略
的事情。
很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档案和户口
没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。
我们
虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很多情况下它们是不
可代替的。
总结了这几来年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对广大的毕业生有所
帮助。
首先说一个真实的例子：
毕业于某大（bi4ye4yu2mou3da4）学的小刘，毕业前就在广州找到了一份不错的工作，
由于他工作的企业是外资企业，不具有人事权，是不接收档案与户口的，他觉得工作了，档
案与户口没有多大重要，暂时放一放。
三年后，因为小刘工作出色，小有成就，在广州供了
房，家里人崔着结婚，在办理结婚登记时，小刘与家里人商量，把户口迁到广州，以后生活
方便，在办理过程中出问题了，我的户口在哪里？
问学校，学（wen4xue2xiao4_xue2）校说户口已经迁出，学校叫他去问当地就业指导中
心，他去就业指导中心咨询，就业指导中心告诉他，他当时没有过来报到与办理落户手续，
他才想起报到证与户口迁移证还拿在手上，一问指导中心，户口迁移证与报到证已过期，需
要重新办理才能落户口，叫他回学校重新办理。
他去咨询学校，学校不让重打报到证，这可
怎么办？
！
学校不让重打，这里不让入户。
后来咨询了我们，广州这边已是不可能再按应届生接收的，只能接人才引进办理，但人
才引进办理也需要提供户口资料，他现在都成黑户了，没有办法，只有唯一办法，迁回原籍，
如果这点也不行的话，真的是没有办法了，还好老家还有点人脉，迁回了家,但档案没有办法
办（dandanganmeiyoubanfaban）理转正定级,拥有干部身份。
小刘为了这件事，其他的不说，就光时间，前前后后花了半年才搞定,而且已经没有办（er
qieyijingmeiyouban）法再办理转正定级手续！
一：
人事代理业务介绍问题1：
高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?
篇三：
更改调档函单位
调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日调档函
（）调档字（）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
篇二：
调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：
同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部月日公司调档函
档字第人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：
联系电话：
单位：
（公章）月日编号：
：
等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：
联系电话：
联系地址：
月日因工作需要，商调贵处（单位）（档案号：
）等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
（公章）月日毕业生调档函大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵
单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予
以接待。
特此专函！
年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：
到人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司年月日篇三：
调档函模板调档函
xxxx〔20XX〕3号
xxxxx：
经xxxx人力资源和社会保障局，贵单位xxx同志已引进入我单位工作，经我单位研究决
定，并报xx编委同意，现前往你处办理xxxx同志档案提取事宜。
xxxxx局人事处
二〇一一年五月六日调档函
xxxx〔20XX〕3号
xxxxx：
（:
调档函单位） 经xxxx人力资源和社会保障局，贵单位xxx同志已引进入我单位工作，经我单位研究决
定，并报xx编委同意，现前往你处办理xxxx同志档案提取事宜。
xxxxx局人事处
二〇一一年五月六日篇四：
人事档案调档函人事调档函编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年月日地址：
邮编：
单位名称：
篇五：
调档函格式调档函存根〔20XX〕路政调档字号………………………………………………调档函
〔20XX〕路政调档字号：
同志于****年**月招收到路政总队工作，系我单位合同制职工。
档案一直未调入我单位，
请贵单位将同志的档案寄到我处。
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