邮件索要邀请函原件优秀word范文 13页.docx

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邮件索要邀请函原件优秀word范文13页

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邮件索要邀请函原件

篇一：

邮件发邀请函

篇一：

邮件分类群发邀请函技巧

群发邀请函小技巧：

word的邮件合并功能作者：

陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。

因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：

都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。

这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。

调整好格式等。

如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3.邮件合并功能。

（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。

（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word201X似乎可以选择任意文件夹的excel表，201X的好像不行）。

（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。

（4）插入域。

在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。

（5）预览结果。

点击预览结果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。

（6）完成合并。

选择发送批量电子邮件，或者批量打印。

甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4.高级功能。

如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。

对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。

例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附图：

在201X里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。

篇二：

邮件邀请函模板

尊敬的_______：

您好，

xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。

我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是?

?

?

，于20xx年xx月xx日正式上线开通。

致力于?

?

..。

xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。

我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：

xx月xx日-xx日全天-地点：

关于展会信息

。

。

。

。

。

关于会场及交通信息

开展时间

会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！

篇三：

电子邮件邀请函试题

电子邮件邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：

至少写五句话，语句准确、

流畅，内容要点完整。

（开头结尾已给出）

amatch

time:

sep20th5:

30p.m.place:

theschoolsoccerfield

item:

afootballmatch

teams:

class1,grade3vsclass5,grade3no.19

middleschool.

yours,

正在加拿大求学的你给中国朋友写一封e-mail，通过邮件你

将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在

5月6日回中国度假。

使用5句话表达相关内容，并且涵盖

dearlucy,

howareyou?

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_______________________________________

seeyousoon.

lovefrom

jenny

邀请信:

邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、

度假等，通常事先发邀请信。

越是正式的活动，越是重要的

客人，越要提早发出邀请。

邀请信一般都需要在一两周提前

发出。

邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。

初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请

信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。

写作框架:

亲友间邀请一般框架为：

写信人的地址（可省略）

日期

称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。

描述活动的时间、地点及细节。

再次邀请对方。

结束语

试题:

假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：

30

在家举办生日宴会。

请就此给你的朋友john简短的邀请信，

告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参

加这个快乐的聚会。

july2.201X

dearjohn,

______________________________________________

____________________________________________________________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

yourstruly

xujing

根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的

回信.写出五句话,并包含所有信息.

假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出

一些学习英语的好建议.

deartom,

howareyoudoing?

areyoubusynow?

have

youfinishedyourfinal

exams?

i’mveryworriedthesedaysbecausei

failedinmyenglishexamagain.ireallydon’tknowhowto

learnenglishwell.couldyougivemesomeadviceabout

howtoimprovemyenglish?

iamanxiousfore-mail

thankyou!

dearliuyang,

i’mveryhappytoreceiveyoure-mail.ihavefinished

myfinalexams,soi’mnotbusythesedays.

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_yourssincerely

tom

篇二：

邮件邀请函

篇一：

邮件邀请函模板

尊敬的_______：

您好，

xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。

我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是?

?

?

，于20xx年xx月xx日正式上线开通。

致力于?

?

..。

xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。

我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：

xx月xx日-xx日全天-地点：

关于展会信息

。

。

。

。

。

关于会场及交通信息

开展时间

会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！

篇二：

邀请函范本6个

邀请函范本1

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

******

年月日

邀请函范本2

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年月日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。

会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。

鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。

如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿（准四星），__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。

在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。

使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5

尊敬的xxx教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于201X《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

xx省教育科学研究所

201X年x月x日

邀请函范本6

尊敬的先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨201X天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于201X年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨201X天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。

此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

篇三：

邀请函-邮件合并

您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过201X年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。

感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!

而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“201X商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾201X年，展望即将到来的201X年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“201X商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“201X年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。

现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

天籁商贸

6/10/201X您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。

感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将

我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!

而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。

现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

天籁商贸

6/10/201X您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。

感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!

而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。

现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

天籁商贸

6/10/201X您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。

感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!

而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。

现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

天籁商贸

6/10/201X您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。

感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!

而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。

现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

天籁商贸

6/10/201X

篇三：

邀请函要求

篇一：

邀请函具体要求

邀请函具体要求

邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。

邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。

特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。

省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。

审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。

申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。

绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。

有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。

邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。

有的国家还需要注明费用由谁负担。

对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。

篇二：

邀请函要求

凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。

如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。

国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。

邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。

申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。

邀请函主要有以下两种：

（1）“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；

（2）中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。

中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件；

★邀请函须包含以下事项：

①被邀请人个人信息：

姓名、性别、出生日期、护照号码等；

②被邀请人访问信息：

来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；③邀请单位或邀请人信息：

邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

其他详细规定，请查阅“办证须知”。

篇三：

发放邀请函要求

店外拓展注意事项

一：

邀请函发放对象：

1：

刚交过房正在装修的业主：

（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。

）

2：

刚交过房小区客户：

现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的目的。

3：

正在自建的自用房（不属于小区房）：

该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。

4：

如说需要来的也需要购买家具的朋友

二：

邀请函发放登记要求：

1：

向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。

2：

登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表）

3：

登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。

4：

对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。

三：

拓展方法

1：

针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式搜索客户，争取不放过每一扇门，挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度；

2：

如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况下好好说不会不让发；

3：

如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止；四：

不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。

五：

在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容保密，防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。

五：

拓展期间着装准备；

1：

参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和dm单进小区方便；

2：

准备客户拓展登记使用的笔和纸；

3：

拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。