机电123迎实习毕业晚会策划书.docx
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机电123迎实习毕业晚会策划书
策
划
书
主办单位：
机械系2010级机电1、2、3班
承办单位：
机械系2010级机电1、2、3班（班委会）
二零一二年二月二十二日
目录
1……………………………………………………整体情况
1.1…………………………………………………晚会名称
1.2…………………………………………………晚会主题
1.3…………………………………………………晚会目的及意义
1.4…………………………………………………晚会时间
1.5…………………………………………………晚会时间
1.6…………………………………………………晚会地点
1.7…………………………………………………参与对象
1.8…………………………………………………主办事宜
1.9…………………………………………………晚会形式
2……………………………………………………晚会内容
3……………………………………………………具体安排
3.1………………………………………………前期准备阶段
3.1.1……………………………………………准备流程
3.1.2……………………………………………人员安排
3.1.3……………………………………………日程安排
3.1.4……………………………………………注意事项及要求
3.2………………………………………………现场进行阶段
3.2.1……………………………………………晚会具体流程
3.2.2……………………………………………现场人员安排
3.2.3……………………………………………注意事项
3.3………………………………………………后续阶段
4……………………………………………………经费预算
5……………………………………………………附录
附录一………………………………………………游戏环节说明
附录二……………………………………………“十佳班级之星”评选办法
附录三………………………………………………晚会节目上报、筛选方案
附录四………………………………………………经费筹集方案
附录五………………………………………………经费筹集一览表
附录六………………………………………………各班节目上报表
机械系2010级机电1、2、3班
迎实习毕业暨班级之星表彰晚会
1、整体情况
1.1【晚会名称】“迎实习毕业暨十佳班级之星表彰晚会”
1.2【晚会主题】——追溯过去，遥望未来，放心去飞
1.3【晚会目的及意义】
光阴流转，大学生活在人生的轮回中只是一个小小的过场，但却饱含了人生中最难以忘怀的青春写意。
即将离开鄂州大学的朋友们，忘不了两年的同窗情、忘不了可贵的师生情、忘不了难舍的校园情……
两年过去了，又到我们10级学子告别校园的时刻了，大家即将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活，踏上新的人生旅程，描绘新生物人生蓝图。
为此，我们举办迎实习话毕业暨班级卓越付出者表彰文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对过去的怀念，对未来的美好憧憬，共同勾画精彩的毕业诗章，给我们的在校生活画上一个圆满的句号！
1.4【晚会时间】暂定于2012年5月11日18点
1.5【晚会地点】暂定于机械系三号楼C701
1.6【参与对象】1．机械系2010级机电1、2、3班全体师生
2．其他院系一个联谊班级（待定）
1.7【晚会形式】晚会以文艺节目形式为主，过程中穿插“班级之星”表彰颁奖环节，游戏互动环节。
各班选送定额节目，经节目组筛选后方可上演，文艺节目形式不限。
1.8【主办事宜】主办/承办单位：
机械系2010级机电1、2、3班（班委会）
赞助单位：
机电1、2、3班（以班为单位筹备班费）
指导老师：
尹红老师
总负责/总策划：
程昭华廖小云
统筹/负责组：
吕明亮程皓喻南南张凡郭江涛
周弯弯彭响薛小雪宋雷
2、晚会内容
整台晚会由三个篇章（第一篇章：
回眸。
第二篇章：
今朝。
第三篇章：
放心去飞）组成。
内容主要由文艺节目演出、“班级之星”表彰颁奖仪式环节、游戏互动环节组成。
文艺节目19个、颁奖仪式3次、互动游戏2个。
总时间约两个半小时。
各篇章所占时间比例分别约为35%、30%、35%。
a会场内安排布置就绪后，负责人提示晚会开始。
b班主任尹老师讲话。
c主持人致开场白、宣布晚会开始。
d上开场节目。
e进入第一篇章。
f连续四个节目演出后（不含开场）穿插游戏。
（节目单及演出顺序待定，游戏环节说明见附录一）
g游戏结束后进行“班级之星”表彰颁奖仪式。
颁奖仪式三个班可按顺序依次进
行，晚会过程中共三次。
主持人依次宣布表彰名单（机电1班），获奖者依次
上台，由颁奖嘉宾（尹红老师等）颁奖。
（奖项及奖品设置见附录二）
h颁奖完毕后继续演出两个节目。
i进入第二篇章。
j连续演出四个节目后穿插游戏。
k游戏结束后继续演出两个节目。
进入第三篇章。
l依上形式，直到晚会最后一个闭幕节目演出完毕。
m主持人致闭幕词。
晚会结束。
3、具体安排
3.1前期准备阶段（2月25日—3月22日）
3.1.1【准备流程】
下发通知各班筹集班费、编排节目、评选“十佳班级之星”各班上报节目、受表彰人员名单、汇总各班经费初步筛选节目确定演出顺序采购所需用品布置会场晚会开始准备
a落定晚会施行方案后，由总负责人召开晚会统筹负责组成员会议，正式下发晚会举办通知。
b各班负责人召开本班班干部会议，宣布晚会举办通知。
讨论本班文艺节目的编排、选送方案，“班级之星”的评选方案，班费筹备方案。
（各班节目选送方案、经费筹集方案见附录三）
c召开班会向全班同学宣布晚会举办通知。
正式开始征集节目，评选“班级十佳之星”及收取班费。
（“班级之星”评选方案见附录二）
d各班级向晚会统筹组上报节目单。
上交表彰名单。
上交筹集经费。
e集中筛选节目，初选保留20个节目。
f采购晚会所需物品。
g准备布置会场。
h安排观众。
分组
组长
任务
主持人
待定
节目组
周弯弯薛小雪
前期，负责各班节目的督促、统计。
节目筛选，节目排练
跟进。
节目伴奏的拷贝。
后期，负责节目的通知，演职人员到场就位。
设备组
程皓吕明亮
音响、话筒、多媒体设备的租借、调试。
会场及舞台的设计、布置。
财务组
彭响
负责筹集、保管各班上交的经费。
对经费的支出情况做好登记把关。
物资组
喻南南
负责晚会所需道具的定制、搬运。
负责晚会所需用品的采购。
技术组
廖小云
负责晚会PPT的制作。
节目伴奏的收集。
现场后台PPT、音响的控制。
记录组
张凡
晚会现场活动的记录，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
后勤组
宋雷
晚会前会场的清理。
嘉宾的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组
谌艳
晚会前会场门口引领及晚会中颁奖引领、递送奖品。
过程中茶水的递送。
现场秩序组
郭江涛
负责现场各班级座位次序的安排。
晚会现场的秩序维持，晚会结束后观众的疏散。
及晚会后现场的清理
机动组
程昭华廖小云
现场具体人员分工的安排，并做好晚会过程中突发情况的处理。
3.1.2【人员安排】
3.1.3【日程安排】
阶段
时间
（期限）
时间段内需完成工作
责任人
1
2月24
完成晚会整体的初步策划。
廖小云
2
2月27日
定稿。
确定策划实施方案实施。
尹老师
3
3月1日
召开晚会统筹组会议。
下发晚会举办通知
程昭华
4
3月7日
各班召开班干部会议及全体班会，讨论、宣布晚会举办方案。
开始征集节目，收取班费，评选“十佳之星”。
吕明亮张凡
郭江涛
5
3月14日
节目组第一次统计各班节目征集情况。
周弯弯
6
3月21日
节目组第二次统计各班节目征集情况。
周弯弯
7
4月1日
各班向财务组上交晚会筹备经费。
彭响
8
4月1日
各班向节目组上交初次节目单。
周弯弯
9
4月1日
各班向总负责上交“班级之星”表彰名单及材料。
廖小云
10
4月5日
节目组统计各班节目单的变更情况。
周弯弯
11
4月13日
对各班节目进行集中初筛选。
周弯弯
12
4月18日
对通过初选的节目进行复选。
确定节目单。
周弯弯
13
4月25日
节目初次集中彩排。
确定节目顺序。
继续对节目跟进。
周弯弯
14
4月25日
选定主持人。
开始设计晚会主持词。
程昭华
15
5月4日
采购晚会所需用品。
准备节目所需道具。
喻南南
16
5月7日
场地申请。
租借音响设备。
检查多媒体设备。
程皓
17
5月8日
完成晚会PPT及伴奏的制作。
廖小云
18
5月8日
17点
第一次走台、彩排。
地点：
C701
周弯弯
19
5月10日
17点
第二次整体带装、带主持彩排。
地点：
C701
周弯弯
20
5月11日
14点
会场布置。
安装音响、多媒体设备。
程皓
21
5月11日
17点
观众入场。
节目签到。
现场工作人员、主持人就位。
吕明亮
3.1.4【注意事项及要求】
a在每一时间段内，各责任人必须负责完成相应的工作。
完成工作后务必向晚会总负责汇报情况。
b各班节目上报要求：
上报节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出个人特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。
时间控制在七分钟以内为宜。
c节目跟进要求：
对通过初选的所有节目，节目组要采取一对一跟进。
所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
d采购流程：
采购晚会所需用品时，物资组需在总责任指定的三人陪同下购买。
采购完毕后物资组向总负责递交采购发票，由总负责人审核发票的有效性后在发票上签字。
物资组持签字后的发票向财务组报销使用经费。
e会场布置及要求：
设备组负责会场及舞台的布置。
在物资组采购晚会物品时，
设备组应向物资组提出布置会场所需物品的要求及数量，以便物资组正确采购。
5月9日前，设备组需确切了解会场在晚会当天的使用情况，如有冲突需妥善处理并给出处理方案。
5月11日中午13点前设备组需做好布置会场前的一切准备，并再次确认音响、多媒体设备是否正常。
17点前会场布置必须完毕。
f制作开场DV（或电子相册）：
为了增强纪念性，可拍摄微DV（或制作电子相册）在晚会开头播放。
4月20日之前联系各班，收集代表性的特色照片或自行拍摄DV，5月5日前制作结束。
g节目彩排：
节目确定后，于晚会一周前将表演所用音乐等上交进行统一的制作剪辑并进行首次彩排，让演职人员熟悉节目流程及场地，并请老师作出指导，必要时节目可适当修改或调整。
晚会当天中午，所有演职人员于表演场地集合进行演出前彩排，务必使所有流程与正式演出几乎一致，确保晚会的顺利进行。
h主持人和演员服装自备。
3.2现场进行阶段（5月11日当天）
3.2.1【晚会具体流程】
a6点前观众进场完毕。
晚会正式开始前播放轻缓音乐或自制DV。
b主持人齐出致开场辞。
宣布晚会开始。
（6点30）
c有请班主任尹老师讲话。
d上开场节目。
e进入第一篇章（回眸）。
主持人齐出，致开篇词。
（连续演出四个节目）
f互动环节
（1）：
从每个班选出一名同学上台（用抽签形式事先安排好），依次唱某一首歌曲（事先已定下）让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。
输的同学罚其另行选3名同学一起参加下面的游戏互动。
抢凳子五个人组成一组，在播放音乐的时候，让五个人围绕4个凳子转，
音乐停止的时候，迅速抢凳子，没有抢到的从主持人的手中抽取一张卡片，
让他照卡片上的做。
（见附录一）
g“班级之星”表彰颁奖环节。
主持人依次宣布受表彰名单（每次宣布一个班），受表彰者依次上台站定。
由颁奖嘉宾依次颁奖。
h继续演出节目。
（连续演出三个节目）
i进入第二篇章（今朝）。
主持人齐出，致开篇词。
（连续演出四个节目）
j游戏环节
（2）
嘴上功夫12个人分成3组（每班4人）。
每组起点放一桌子（桌子上放好洋葱圈或其他道具）,终点也放一张桌子。
3个人均匀的站在起点和终点之间（开始时面向起点背向终点成一列）。
用嘴叼起筷子，第一个人从桌子上串起洋葱圈（不能用手！
），在将其移到第二人嘴上的筷子上（两人配合好）。
依次传到最后一人，最后一人将洋葱圈小心放到桌子上（不能掉地上再捡起）。
游戏采用定时制（4分钟），看哪组运的洋葱圈多胜。
k继续演出节目。
（连续演出三个节目）
l进入第三篇章（放心去飞）。
主持人齐出，致开篇词。
m请尹老师送歌。
（连续演出节目至晚会结束）
n主持人齐出，致闭幕词。
（全部演员上台合唱《明天会更好》）
o观众退场
3.2.2【现场人员安排】
a观众进场及座位安排。
纪律维持。
（郭江涛、吕明亮）
要求:
尽量避免观众在会场打闹及提前退场
b节目催台。
（周弯弯）
要求：
把握节目之间的衔接时间。
C道具搬运，话筒递送等工作。
（喻南南）
要求：
做好话筒、音响设备出现意外情况的处理
d后台表演者秩序的维持及与前台的流程交流工作。
（程皓）
要求：
注意把前台流程变更情况及时与节目组沟通
e奖品及互动道具的看管、清点。
（宋雷）
其他事项由机动组统筹负责。
3.2.3【注意事项】
应急控制：
（一）停电应急方案：
a.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：
00举行。
此间观众自由处理自己的时间。
如果19：
00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
b.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
c.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
a.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
b.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
晚会要求:
a．晚会参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施。
b．遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决；
c.机动组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行。
d．各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目。
e．晚会当晚各负责人分工明确，若晚会中出现突发问题，应及时找相关负责人协调解决，听从调度。
f．晚会工作人员避免公聊，用悄悄话进行交流，工作人员之间协调也请使用悄悄话。
麦克风在欣赏节目时要求关闭，同时要求演员上麦前把声音设置在麦克上面，以免上麦后出现杂音，下台即刻关闭麦克风。
g．工作人员、演员务必在晚会开始前15分钟，在后台调试好麦克。
h．晚会前十分钟静场，所以工作人员手机调成振动并保持通讯畅通，以保证晚会顺利进行。
3.2.4后续阶段
a.晚会结束后所有负责组留下清场，归还仪器设备等。
b.晚会结束后注意还原会场的布置。
项目
物品
数量
费用
备注
气球
三包气球
30元
绑气球的绳子自备
彩带
20根
50元
礼花
2个
20元
喷绘
40个
200元
剪刀、胶带
两个宽胶带
8元
剪刀自带
瓜子
50斤
350元
矿泉水
二箱
40元
剩余的可退
口哨
15个
30元
开水
自备
一次性水杯
二袋
8元
荣誉证书
27张
54元
打印
10元
橘子
50斤
100元
租赁音响设备
一套
300元
其他道具待定
待定
总计
1200元
4、经费预算（待定）
5、附录
附录一：
互动环节游戏
（1）：
1.从每个班选出一名同学上台（用抽签形式事先安排好），依次唱某一首歌曲（事先已定下）让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。
输的同学罚其另行选3名同学一起参加下面的游戏互动。
抢凳子五个人组成一组，在播放音乐的时候，让五个人围绕4个凳子转，
音乐停止的时候，迅速抢凳子，没有抢到的从主持人的手中抽取一张卡片，
让他照卡片上的做。
（见附录一）
卡片：
4张。
1：
从在场的同学中找一位异性共舞一段。
2、观众让惩罚的人表演什么就表演什么。
3、当你遇到自己心仪的人之后的一段独白，会说什么？
4、找异性或是同性社员表演一段优乐美广告。
（附：
我是你的什么？
你是我的优乐美啊！
啊，人家是奶茶啊。
这样我就可以把你捧到手心里啦）
互动环节游戏
（2）：
嘴上功夫12个人分成3组（每班4人）。
每组起点放一桌子（桌子上放好洋葱圈或其他道具）,终点也放一张桌子。
3个人均匀的站在起点和终点之间（开始时面向起点背向终点成一列）。
用嘴叼起筷子，第一个人从桌子上串起洋葱圈（不能用手！
），在将其移到第二人嘴上的筷子上（两人配合好）。
依次传到最后一人，最后一人将洋葱圈小心放到桌子上（不能掉地上在捡起）。
游戏采用定时制（4分钟），看哪组运的洋葱圈多胜。
胜利的一组将获得奖品。
备用游戏（3）：
我吹我吹我吹吹两人一组，一共3组，总共6人。
在一张桌子上摆放十根蜡烛，两个人分别站在桌子两边，一边答完将其吹灭之后问另外一边的同学问题，并将其吹灭之后，再问下一个问题，直至所有的蜡烛熄灭为止，时间最短的一组获胜。
如果是直接用嘴吹灭的话，重新将蜡烛点燃再继续回答问题。
题目：
（只作为参考）
你是男（女）的吗？
你喜欢的水果是什么？
你最喜欢做的动作是什么？
你喜欢什么动物？
要把一楼拆了最快速的办法是？
海滩上会有什么
你想要多少钱
如果你整容不小心会怎样
你最喜欢什么蔬菜
不知道问谁
你最喜欢什么运动
你妈妈长得怎么样
最喜欢的明星
最崇拜的历史人物
最讨厌什么样的男生
最讨厌什么样的女生
北师大最出名的是什么
附录二：
“班级之星”评选办法
为了在离校前给各班学生进行全面的总结，对勤奋学习、遵纪守法、努力进取、乐于奉献等等同学进行表彰，同时提高学生的自信，对自己的人生观价值观进行一个良好的定位。
现根据我系的特点和实际情况，特制定如下“班级之星”评选办法：
一、“班级之星”评选条件
1、坚持正确的政治方向，拥护中国共产党，有良好的道德修养，品行端正，思想积极上进。
2、学习目的性明确，学习努力刻苦，上课注意听讲，按时完成作业，认真完成学习任务，各科成绩良好，学年综合测评成绩排名靠前。
3、具有良好的道德品质，诚实守信，严于律己，遵纪守法，以身作则。
遵守学校各项规章制度，在班级能起模范带头作用。
4、能积极参与组织班级活动、有强烈的服务意识。
具有团队精神和奉献精神，关心集体，乐于助人，有较好的人际关系。
工作认真负责，踏实肯干，在同学中起表率作用。
5、 积极参与校内外文体活动和社会实践活动，在学习、工作或其他方面有先进事迹及突出贡献。
二、“班级之星”评选办法
1、“班级之星”先在本班采取自愿报名、差额投票的方式进行评议、推荐。
每项评选一人。
（具体项目见第三条）
2、各班初步选出受表彰名单，由所有班干部签字后交与班主任审核。
3、被推荐的学生必须在本学年度无任何违纪行为和受处分记录。
4、“班级之星”经班主任审定后，由班主任在名单上签字。
各班班长通知学生写个人名言。
5、评上“班级之星”者，发给荣誉证书和纪念品。
三、“班级之星”评选项目
1、学习希望之星：
有良好的学习习惯和方法，虚心好学，乐于探究，积极进取，学习成绩优异。
2、专业技能之星：
在专业学习上刻苦钻研，勤于训练，有突出技能，在相关的技能大赛中获得突出成绩。
3、阳光体育之星：
热爱体育，具有良好的体育意识，积极参与各类体育活动，在体育运动方面有突出特长，在体育比赛中取得了显著地成绩。
4.文学创作之星：
热爱文学创作与读书，有一定文学功底，积极参加学校组织各类征文活动并获奖，积极向报刊、广播台、校内社团投稿，或在报刊上发表作品。
5.孝顺父母之星：
孝顺父母，关爱长辈，理解，体谅父母，尽量为父母分忧解难。
6.寝室贡献之星：
参选者必须是寝室长。
所处的寝室在卫生、安全、文化方面较好，在寝室能起到模范带头作用。
7.学生干部之星：
应是班干部或学校各类学生组织的主要学生干部，创建了优秀的团体形象，营造了先进的团队文化。
工作积极负责，业绩突出，为同学服务做出事迹突出。
8.热爱劳动之星：
热爱劳动，积极参加校内外劳动，勤俭节约，自己能做的事情自己做。
有良好的劳动卫生习惯，积极负责班级教室和寝室的卫生，值日认真负责，衣着整洁，不乱扔垃圾。
9.道德文明之星：
尊敬师长，孝敬父母，对人有礼貌，经常使用文明用语。
主动问好，见面行礼，尊老爱幼，对同学友好，互相关心、互相帮助、相互合作，相互尊重。
举止文明，尊重他人，乐于助人，遵守学校的各项规章制度。
四、注意事项
1.各班要坚持民主的原则，实事求是的评选。
评选结果宁缺勿滥。
2.各班在4月1日前完成评选。
附录三：
晚会节目上报、筛选方案
一、各班上报节目
1.晚会节目形式可多样，如：
唱歌、舞蹈、小品、相声、乐器、魔术等。
各班尽可能各种形式的节目都组织上报。
每班初始上报节目不得少于10个。
要求:
各班上报节目切不可敷衍了事，应注意符合晚会主题。
尽量与晚会三大篇章其一吻合。
平均时间控制在7分钟以内为宜。
2.各班上报节目统一指标：
唱歌：
每班限报五个
小品：
每班至少2个
其他形式：
每班至少一个。
二、筛选节目
根据晚会整体需求，各班上报节目需进行两次集体筛选。
4月5日第一次筛选，保留25个节目。
4月13日第二次筛选，保留19个节目。
附录四：
经费筹集方案
1.本次晚会不设外联组，晚会所需经费由各班分别承担。
晚会前期阶段各班自行筹集班费，4月1日前各班向晚会财务组统一上交经费，由晚会统筹组集中审核支配经费。
2.晚会采取财务公开制。
每使用一笔经费都由晚会统筹组和总负责审核后向各班公布，确保财务透明。
3.根据晚会预算及经费余留原则，晚会需筹备经费为1500元。
各班需向晚会财务组上交经费为500元（不得低于500元）。
附录五：
晚会经费筹集一览表
项目
班级
实交经费
班级经手人1
班级经手人1
财务接收人
总负责人
备注
10机电一班
10机电二班
10机电三班
总计
晚会经费支出一览表
数
量
单价
总价
用途
支出
经手人
财务组
负责人
总负责人
各班
代表
1
2
3
4
5
6
7
8
升级会员 