采购合同和采购订单.docx
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采购合同和采购订单
采购合同和采购订单
篇一：
采购订单与采购合同的区别
合同管理；
市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。
企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。
所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。
我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
采购订单与采购合同的区别
一订单、合同的定义
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购合同是具有权利义务内容的经济合同。
合法有效的合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。
合同
加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各自的自由意志选择的结果。
可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。
二订单、合同的条款内容
订单条款是依据合同条款制定的，合同条款约定订单条款的内容。
订单是合同生效、实施的体现载体，订单更多的是某一时间购进一批具体的产品，合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。
三订单、合同的时效
一般来说，合同的时效为合同约定期限内，如一年、两年、五年等，订单则短于合同期限，在完成订单的整个周期后就终止，如15天、30天等。
采购合同编号要求。
1、a,物料采购合同开头用WL，b,行政采购合同开头用XZ,
C,物流采购合同开头用WL1，d,技术采购合同开头用JS.
2、a,大宗原材料合同开头用01，b,物料采购合同开头02。
C,设备购合同开头用03，d,工具、配件合同开头用04
3、数字年月日编号，如；20XX081001
4、采购合同编号形成，1+2+3,如下；
采购合同编号；1、物料采购合同编号，WL0120XX081001
2、行政采购合同编号，XZ20XX081006
3、物流采购合同编号，WL10220XX081008
4、技术采购合同编号，JS20XX0805
王万生
篇二：
合同（订单采购）范本
合同编号：
【】
采购合同
甲方：
【】
联系人：
【】
地址/邮编：
【】
电话/传真：
【】
乙方：
【】
联系人：
【】
地址/邮编：
【】
电话/传真：
【】
（甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”，合称为“双方”）
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购（下称“货物”）事宜达成一致意见，并签订本合同，以兹共同遵守。
一、合同期限
本合同有效期自年月日起至年月日止。
甲方将于合同期内以订单（订单格式见附件一）形式向乙方采购货物。
二、货物价格
本合同项下货物价格（详见附件二：
报价单）为包干单价，该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。
三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限
1、本合同项下货物应为原厂生产，质量符合国家、行业标准（以最新国家执行标准为准）及本合同约定，否则,乙方应负责更换；如更换后仍不能达到本合同约定标准，甲方有权退货。
2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定，且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害，否则，乙方应承担由此造成的全部损失。
3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供，未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。
4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担，若发生试验不合格并以投入使用，所引起的直接经济损失由乙方承担。
5、乙方在交付货物时，应随车送达并下甲方提交：
（1）产品合格证、质保卡；
（2）产品检验报告；
（3）产品使用说明书；
（4）产地证明；
（5）厂方生产证明；
（6）重要部件清单、产地、品牌（尤其是进口部件）；
（7）维修手册或保养说明书；
（8）安装手册；
（9）其他有关所供货物的文件。
乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。
如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的，由此造成的损失由乙方承担。
6、本合同项下货物质保期为年，自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。
质保期内，如货物出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，乙方应予退换，并承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
四、交货期限
甲方根据实际需要向乙方发出订单，乙方在收到订单后的日内交货【并安装调试完毕】；如甲方有紧急需要的，乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。
五、包装
乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式，包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等，对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或
不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担一切费用和/或损失。
六、交货地点及运输费用
乙方应按本合同约定时间将货物运至甲方指定地点，并免费负责安装调试】。
运输费用【及安装调试费用】由乙方承担，同时乙方应承担货物交付甲方并验收通过前的毁损、灭失风险。
七、验收方式
1、货到本合同约定地点【并安装调试完毕】后三日内，甲方应组织验收。
经验收合格的，视为乙方交货完成，相应的毁损灭失风险转移。
经验收不合格的，按本合同第九条的有关规定处理。
2、无论乙方提供的货物是否通过甲方验收，如甲方在使用过程中发现乙方提供的货物存在任何质量问题，乙方仍应按照本合同第三条约定采取相应补救措施。
八、付款方式
1、本合同付款方式适用如下第【】项之约定:
货到本合同约定地点【、安装调试完毕】并经甲方验收合格后7日内，甲方支付至货物价格的95％；剩余5％作为质保金，如货物无质量问题，则扣除乙方应承担的全部违约金（如有）后，在质保期满后7日内无息支付给乙方。
按月根据实际订单结算价款，乙方每月5日前向甲方提供上月发生的订单，供甲方审核，甲方书面确认无误后5个工作日向乙方付款。
2、乙方指定付款帐户如下：
3、甲方每次付款前，乙方应提供相应金额的符合甲方要求的税务发票，否则，甲方有权暂停付款，且不视为违约。
九、违约责任
1、乙方交付的货物品种、规格、质量不符本合同规定时，甲方同意利用的，按质论价。
不同意利用的，乙方应负责按照甲方要求给予维修、更换或退货，直至甲方验收合格并接收的才视为交货完成。
由于上述原因致使延误交货时间，乙方仍应按本条第3项约定承担逾期违约责任。
2、乙方未按本合同规定的货物数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。
甲方如不需要，可以退货。
由于退货所造成的损失，由乙方承担。
如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值30％的违约金。
3、乙方交货时间不符本合同规定时，每延期一天，乙方应支付甲方延期交货部分货款总值千分之一的逾期违约金。
延期超过10日的，甲方有权解除本合同，乙方应向甲方支付合同总价30％的违约金，且还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
甲方不解除合同的，乙方仍应向甲方支付合同总额30％的违约金，且不减轻乙方因本合同应承担的一切责任。
4、如甲方无故未按本合同规定的时间付款，每延期一日，甲方应向乙方支付应付未付款千分之一的违约金。
5、如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为此遭受的全部损失的，甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。
十、不可抗力
如因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方互不承担责任，且任何一方均有权解除本合同。
遭受不可抗力一方，应及时向另一方提供不可抗力发生的有效证明。
十一、保密义务
双方就本合同的签订、履行而了解到的一方商业秘密及其他重要信息，均应严格保密，但另一方为签订或履行本合同而必须予以披露的除外。
任何一方违反本条约定的，应赔偿因此造成的损失。
保密义务的期限不受本合同期限之限制而永久存在。
十二、禁止商业贿赂
1、双方应严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决杜绝商业贿赂及其他不正当之商业行为。
本合同所称的商业贿赂，是指乙方或其他工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方员工个人的回扣、退佣、购物折扣、有价证券、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等形式的不正当利益。
2、若发现乙方或其工作人员存在商业贿赂行为，甲方有权解除合同及终止与乙方的一切合作，乙方应按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金。
甲方可依法对乙方采取必要措施（包括冻结所有应付账款，或向法院诉请乙方赔偿
甲方的一切经济及商誉损失），乙方将同时被列入甲方黑名单，永不合作。
十三、通知
本合同正文首页抬头载明地址等联系方式为双方的有效联系方式。
任何一方如改变其联系方式，应及时书面通知另一方。
否则，另一方按照本合同上述联系方式通知一方，即视为该通知已依据法律规定有效送达一方。
十四、法律适用及争议解决方式
1、本合同的签订、解释、执行及争议解决等，均适用中国（为本合同目的，不含港、澳、台地区）法律。
2、因本合同的签订、解释、执行等发生的任何争议或纠纷，双方应友好协商解决。
如协商无法解决，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十五、其他约定
1、本合同各条款的名称仅供参考，双方的权利、义务和责任均以本合同内容为准。
2、本合同谈判及签署是双方经充分协商并一致确定的。
如本合同中的条款存在含义模糊的情形，对该等条款的解释应当遵循公平合理的原则。
3、未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或者设定担保或进行其他形式的处分。
4、本合同未尽事宜，双方协商一致并签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
5、本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。
6、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
本合同一式[]份，甲方三份，乙方[]份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方：
【】立天唐人商业管理有限公司乙方：
法定代表人或授权代表：
法定代表人或授权代表：
签署日期：
【】年【】月【】日
篇三：
采购协议
采购协议
采购方：
（以下称“甲方”）
供应方：
（以下称“乙方”）
经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，就甲方向乙方采购产品及服务事宜达成协议如下：
一、总则
本合同为框架合同，其条款适用于依据本合同所签订的所有采购订单（以下简称“订单”）。
本合同及其附件一（订单格式）以及本合同项下的所有采购订单组成甲、乙双方之间唯一的、完整的合同。
如果本合同的条款与订单存在不一致，应以订单为准。
订单未规定的内容以本合同规定为准。
本合同的任何修改、补充、放弃均须有书面记录，并且有甲、乙双方授权代表人签字确认，并加盖合同专用章或公司公章方为有效，否则均视为无效。
二、本合同与订单
甲方预计在本协议有效期内向乙方采购（附件一）采购清单中的产品。
甲方就本合同所规定的产品，通过订单的形式向乙方定货，订单内容以附件一规
定的内容为准，未经双方书面确认，任何一方不得对订单格式进行修改。
乙方应在收到订单后的二
（1）个工作日内以书面方式予以确认（如果以传真方式
确认甲方的订单，应确保该传真件与原件一致）。
如果乙方发现订单不可接受或需要修改，应在收到订单后的一
（1）个工作日内以书面形式通知甲方；如果乙方未在该时间内书面通知予以确认订单或通知不可接受订单或进行修改，则视为乙方已接受了甲方下达的该订单。
该订单一经乙方接受即生效，任何一方在双方达成一致前均不得单方取消该订单。
如乙方对订单提出修改意见或认为不可接受，乙方须以书面的形式通知甲方，甲
方书面同意接受修改后，该修改后的订单才能生效。
乙方知悉，只有甲方下达的订单才对产品的交付和付款具有法律效力。
三、订单的变更和取消
订单的取消和变更：
在生效订单后规定的交货日期以内，如果甲方更改和取消订
单的全部或任何部分，包括但不限于数量、交货日期等，甲方应将修改后的信息在交货期内以书面方式通知乙方，并须经过乙方的书面确认，如因此产生的相关费用由甲方承担。
如果乙方在生效订单规定的交货日期以后没有交货，则每逾期一天，乙方应向甲
方支付采购物品总价款的%作为违约金，不限于此，甲方有权更改和取消订单的全部或任何部分，包括但不限于：
数量、交货日期，甲方不承担由此产生的任何费用。
乙方对于自身有产品停产、业务转型的情况须提前3个月以书面形式通知甲方并
提供替代方案。
四、交货
乙方应该在每个订单规定的交货日期内，按照订单要求的产品、交付时间、地点
和数量及时交付。
如果甲方采购物品为分期分批交付的,则乙方应按照甲方的要求,按照甲方指定的方式、规则和程序在以下交付地点,分期分批交付采购物品。
交付地点：
除不可抗力因素外，乙方未能按照订单规定交付采购物品的，包括但不限于迟
延交货、交货数量不足等，甲方有权解除订单或本合同，且甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失，甲方根据本条款行使权利并不影响其同时行使第条的权利。
如果发生乙方无法或可能无法按期交货时，乙方应及时将理由、对策及预定交货
时间等内容告知甲方，同时配合甲方对此所进行的必要处理。
甲方有权针对乙方无法按期交货的行为解除订单或本合同。
即使存在以上各款所述的情形，甲方根据本合同相关约定行使本合同的解除权并
不影响甲方行使损害赔偿请求权。
如果乙方早于订单要求交付日期交付，在甲方选择下，可以1）将货物退回给乙
方，由乙方承担退货费用并确认发货期；2）收货并保留付款，直到按要求的交付日期计算的应付款日再支付。
五、价格和支付
采购价格参照甲方确认的供应商报价单，如果订单中的约定与本条约定不一致。
则以订单约定为准。
付款方式：
甲方收到乙方发票次月结＿＿天。
乙方银行账户信息如下：
如果银行账户信息发生变更，应及时通知甲方。
甲方有权在其应付给乙方的货款中扣除乙方当期因为少交货的产品或者由于产品
质量导致退货的产品所对应的货款，如果甲方扣除乙方所欠的款项，应该事先通知乙方。
订单中的价格为含税价，并已包含运输费用与交付采购物品有关的所有费用，除
此之外，甲方无须再向乙方支付其他任何费用。
六.检验与验收
甲方在接受采购物品之后应迅速对采购物品进行检验（以下简称“收货检
验”）。
甲方有权根据自己的需要决定采购物品的检验方式，即有权决定对乙方交付的采购物品实行外观检验还是开箱检验。
收货检验是检验产品的外观、规格、数量、型号、材质等是否与订单相符。
如不
符，甲方有权拒收,并要求乙方在甲方规定的时间内提供符合甲方要求的采购物品。
乙方应在甲方提出异议后2个工作日内对甲方的异议予以答复，并且承担由此带来的一切费用和责任。
双方同意，即使本采购物品已经完成验收，但是也不能证明乙方交付的产品全部
为合格品。
即乙方交付采购物品并不免除乙方根据本合同的约定所承担的质量保
证和保修责任。
甲方须在收到乙方交付的采购物品之日起三个工作日内收货验收，并将经甲方签
字盖章确认后的货物收货验收单据副本提交给乙方。
七.所有权转移与风险承担
非因甲、乙双方任何一方的责任而引起的采购物品的灭失及毁损等风险，在乙方
向甲方交付采购物品前由乙方承担，在采购物品向甲方交付（即乙方将货品运抵甲方指定的送货地点视为交付）验收完毕后由甲方承担。
八.包装和质量
采购物品包装应按照甲方提供或双方约定的的包装方式，并以适当方式运输，以
确保采购物品在仓储运输过程中不受损伤，使之完好安全到达甲方指定地点。
乙方应保证提供给甲方的采购物品其外观和质量不存在任何缺陷或瑕疵。
如有运
输造成的损坏或外观方面的缺欠，乙方应在收到甲方的通知后负责退换，退换货所涉及的费用由乙方承担。
采购物品应符合国家或行业的标准，且具有生产厂商产品质量保证检验合格证明
书及根据法律法规要求的其它相关认证与证明文件。
九、可追溯性条款
对于甲方有追溯性要求的产品，为了保持其唯一性和可追溯性，乙方应按照甲方
的要求，以清晰牢固的方式在产品和外包装上标识该物资的名称、型号、规格、制造商、批号、序列号、生产日期等信息，以便于对该产品实施有效的追踪控制。
该标识应与其包装、签收单及附带文件保持严格的一致性。
基于追溯性的要求，乙方应在甲方要求时向甲方提供生产档案和相关文件以供查询。
十、乙方交付产品时需向甲方提供的文件
乙方交付产品时需向甲方提供下列文件：
采购订单、入库单、出货检验报告等相
关证明文件。
对于有追溯性要求的产品，乙方还需遵循本合同第九条之规定。
如果乙方交付的产品是在中国境外生产，在甲方有需要时，应该向甲方提供该采
购物品的原产地证，商检证明等（如有）。
乙方保证应在甲方要求时提供符合法律法规要求的证明材料。
十一、权利瑕疵担保
乙方保证其提供采购物品和服务的过程和结果不会侵犯任何第三方的知识产权和
其它民事权利。
乙方并保证将采取一切合理的措施以确保其执行本合同项下的权利义务是合法的，对于因侵犯任何第三方的任何权利而使甲方遭受的任何请求、损失、责任、费用等，乙方应承担全部的赔偿责任（包括合理的律师费）。
十二、售后服务
乙方应对其提供给甲方的采购物品自交付完毕之日起提供＿＿个月的质保期。
质保期内，乙方应在接到甲方通知后的十个工作日内按照甲方指示免费完成对
出现故障的采购物品（由于甲方或甲方的最终用户使用不当或操作失误造成的损坏除外）返工或更换，必要时乙方应向甲方提供备用物品。
对于甲方或甲方的最终用户使用不当或操作失误造成的采购物品故障，乙方应负责返工或更换，所需费用由甲方承担。
乙方根据本合同约定在为甲方或甲方的最终用户在甲方指定的场所提供服务时应
遵守甲方的相关管理规定。
如果因为乙方提供本合同所约定的服务给甲方造成损失或导致甲方承担任何责任的，则乙方应对甲方遭受的任何请求、损失、责任、费用等，承担全部的赔偿责任（包括合理的律师费）。
十三、权利和义务的转让
未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本合同项下的权利和义务的全部或部分
向其它任何第三方转让。
十四、保密
乙方对本合同签订的事实及本合同的内容、在本合同的签订和履行过程中获知的
甲方的所有商业信息、技术信息，包括但不限于甲方的顾客信息、数据等（“秘
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