通用个人能力与团队管理手册.docx
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通用个人能力与团队管理手册
通用管理能力个人与团队管理（下）
教学手册
说明：
1、本教学手册供各地院校老师在集中教学时参考使用
2、教学手册的制定依据为《通用管理能力标准》、《通用管理能力教学大纲》、《通用管理能力考核大纲》及《个人与团队管理》（院校版教材）
3、本手册归纳了每次集中教学的内容、要点和可以采用的一些工具。
手册内容仅供参考，老师可以根据具体情况的需要选择使用。
4、各章要点在教学时已经做过强调，故考前辅导不再做详细安排，教师可以根据学生实际情况，结合教材和考核大纲自行安排辅导内容和形式。
总体时间安排：
序号
教学周
教学时间
教学内容
备注
5
9-10
3小时
第七单元第23-26章，第八单元第27-28章
6
11-12
3小时
第八单元第29-30章，第九单元第31-34章
7
13-14
3小时
第十单元第35-38章，第十一单元第39-40章
8
15-16
3小时
第十一单元第41-42章，第十二单元第43-45章
9
17-18
3小时
考前辅导
以下是每次教学的详细安排。
第五次教学安排：
（第10周）
内容：
第七单元第23-26章，第八单元第27-28章
详细时间安排
时间
内容
备注
第一节
25分钟
模块一
领导者素质
25分钟
模块二
领导方式
第二节
25分钟
模块三
建立信任
25分钟
模块四
领导授权
第三节
25分钟
模块五
影响组织的因素
25分钟
模块六
组织的目标
教学目标：
1、掌握领导者应该具备的技能和品质
2、能够根据实际情况决定采用何种领导方式
3、能够在团队成员间建立起信任
4、掌握授权的技能
5、理解哪些因素影响到组织运做
6、能够确定组织的战略
课前准备：
1、阅读教材
2、制作幻灯片
3、投影仪
4、白板和笔
模块一：
领导者素质（25分钟）
指导：
通过学习了解领导的定义、认识领导的景色和品质等概念。
出自于....中国最大的资料库
要点：
领导和管理的区别、领导的角色和任务、领导的品质和技能。
方法：
讲授、评测。
讲解演示：
（幻灯片）
1、领导和管理的区别
2、领导的品质
讲解要点：
1、管理注重的是任务和计划，更多地运用权力来命令下属做事，领导则关注结果，更多地需要运用激励和影响来鼓励下属。
2、领导的任务和角色可以分成三个类型：
完成工作、建设团队、培养他人。
3、成功的领导者需要具备一定的品质和领导技能，这些品质包括自信、热情、勇于承担责任和承认错误、善于激励他人等。
练习：
使用教材中章末的评测，使学生更清楚地了解自己具备什么样的品质和素质，自己在领导角色方面究竟做得如何，还存在什么问题和不足，怎样解决和弥补等。
注意：
1、讲解领导技能和品质的时候可以尽量多列举生活中的实际例子。
2、尽量要求学生都做评测，并在完成之后思考和讨论自己存在什么问题。
模块二：
领导方式（25分钟）
指导：
能够根据具体的情形决定采用适宜的领导方式
要点：
选择领导方式的前提、不同的领导方式
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、选择领导方式的前提
2、不同的领导方式
讲解要点：
1、决定领导方式时需要从自身、下属、任务和情境三个方面考虑问题。
自身的习惯、爱好、特点、学时水平及经验；下属的能力水平和意愿程度、不同的任务和情境特点等决定采用不同的领导方式。
2、从指令型向参与型转变，领导方式可以分成命令、说服、协商、参与、授权等五种方式。
这五种方式各有不同的特点和侧重方面。
3、下属是否胜任、是否有能力以及其完成任务的意愿程度是选择领导方式最重要的先决条件，另外还应该考虑任务和情境。
练习：
设想一个具体的任务或项目，根据自己的特点、下属的状态以及具体的情境选择一种适宜的领导方式。
并思考自己的选择是否合理，是否有其他更好的方法。
注意：
1、做练习的时候尽量鼓励学生积极参加
2、可以分成不同的小组来做这个练习，并在完成之后分别讨论。
这样能够加强参与程度。
模块三：
建立信任（25分钟）
指导：
认识信任的重要性和团队存在信任的标志并能够在团队中建立起信任
要点：
信任度、信任的标志、建立信任的方式、给予关注的方法
方法：
评测
讲解演示：
（幻灯片）
1、信任的标志
2、建立信任的方式
3、给予关注的方法
讲解要点：
1、信任可以使团队成员能够更好地合作、在存在问题的时候可以妥善解决，使团队成员对任务和团队更具有承诺水平。
2、信任的标志包括更加坦诚、互相尊重和更加勇于承担责任。
3、建立信任的方法有许多种，最重要的就是给予下属关注，从他们的角度思考问题。
另外还必须客观并一视同仁，诚实并且能够在犯错误的时候勇于承担责任。
练习：
本章安排了两个评测，第一个是测量自己所在团队的信任水平和程度如何；第二个是测量自己是否能够获得其他团队成员的信任。
可以要求学生独立完成这些测量，也可以让团队成员相互交换来对对方做出评价，比较结果会有什么不同。
注意：
1、在讲解信任这个概念的时候，需要强调信任是相互之间的关系问题，只有自己信任别人才可能换得别人对自己的信任。
2、做评测后，可以分成小组讨论如何建立信任的问题。
启发学生结合自己工作的实际经历来思考和讨论这个问题。
模块四：
领导授权（25分钟）
指导：
认识授权的重要性并学会授权
要点：
授权的原因、如何授权、授权的步骤
方法：
案例与评测
讲解演示：
（幻灯片）
1、授权的要点
2、授权的步骤
讲解要点：
1、在讲授授权的重要性的时候，需要通过实际例子和案例的学习让学生认识到平常的一些不能授权的理由的错误所在。
2、授权成功的原因在于必须建立能够有利于授权的气氛。
建立授权气氛必须能够做到重视员工、向员工提供必要的工具、支持员工、营造相互信任，开诚布公的气氛、持之以恒、相信员工。
3、以教材中所讲授的授权的步骤为指导，学习如何进行授权。
练习：
1、用案例讲解的手段和方法讲授不能授权的错误理由和原因，从而使学生理解在工作中必须授权以及授权的好处和意义。
2、使用教材中给出的评测让学生自己评测自己是否能够建立有效的授权气氛并能够有效地下达指令，评测中尽量要求他们结合自己的实际做出真实的解答。
注意：
1、必须使学生理解成功的授权不是不管事，在授权之后必须还不断监督和总结，为任务承担应该承担的责任。
2、在讲完本章内容后，个人与企业的内容已经全部完成。
因此应该抽出一定的时间做总结和复习。
模块五：
影响组织的因素（25分钟）
指导：
掌握组织的定义，认识影响组织的各方面因素
要点：
什么是组织、利益相关者、组织面临的挑战
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、什么是组织、组织的目标是什么
2、组织的利益相关者
讲解要点：
1、用输入、转换和输出的概念来理解每个组织。
组织最根本的目标就是增加收益、提高客户满意度、减低成本和费用。
2、组织的利益相关者包括内部和外部两类。
组织的发展对这些利益相关者具有影响，这些人的作为也会对组织产生影响。
3、组织内部和外部的各种变化，包括技术进步、组织结构调整以及竞争都能够对组织产生各种不同的影响。
练习：
1、结合案例讲解使学生理解组织利益相关者的概念，并分析自己所在组织存在哪些利益相关者，这些人对组织的要求有什么不同，有什么冲突等。
2、分析自己所在组织存在哪些挑战，组织应该如何应对挑战。
注意：
1、个人与组织这一单元将讲授一些战略决策时必须使用的工具，这些管理工具是作为一个决策者所必须掌握的，同时对中级管理者来讲也是提高其素质的一项重要的学习。
2、需要强调从宏观的角度认识和分析自己所在组织的状况以及所面临的各项挑战及应对措施。
模块六：
组织的目标（25分钟）
指导：
掌握确定组织使命和战略的方法，掌握分析组织现状的工具
要点：
组织的使命、战略目标和价值观、分析组织的现状
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、使命、战略、价值观
2、五力模型
3、PESTLE工具
4、SWOT工具
讲解要点：
1、组织的使命和战略陈述非常关键，关系到组织的长期发展和战略高度上对全体员工的指导。
通过教材中的例子使大家明白一个好的战略和使命陈述应该具备的特征。
2、波特提出的五力模型是一个分析组织现状的重要的战略工具。
五力模型从各个方面分析组织发展中需要考虑的各种制约力量，包括供应商和顾客的议价能力，包括新进入者和替代产品的威胁以及行业内部的竞争状况。
3、PESTLE和SWOT是分析组织现状的重要工具，前者从政治、经济、社会、技术、法律和环境各方面分析组织所面临的宏观环境；而后者则分析组织的优势和劣势、机遇和威胁。
通过这些技术都可以清楚地认识组织生存所面临的环境。
练习：
1、通过启发学生列举教材中的例子和大家都能够很熟悉的知名企业的例子，使学生真正掌握使命和战略的概念，并能够分析自己所在企业是否具有这样的使命陈述。
2、要求学生运用本章所学习的几个战略分析工具，分析自己所在企业或某些企业的现状以及它们为了发展必须做的事情。
注意：
1、必须通过练习使学生掌握应该如何使用这些分析工具，不能仅仅讲解一下就不管了。
只有真正结合自己所熟悉的情况，通过练习才可以掌握。
2、教师可以引导和启发学生积极发言和讨论，贡献他们所知道的企业的状况，结合企业现实情形来思考企业可以采取的战略行动。
第六次教学安排：
（第12周）
内容：
第八单元第29-30章，第九单元第31-34章
详细时间安排
时间
内容
备注
第一节
25分钟
模块一
制定决策
25分钟
模块二
组织文化
第二节
25分钟
模块三
团队基本知识
25分钟
模块四
团队内部建设
第三节
25分钟
模块五
团队维护
25分钟
模块六
团队外部关系
教学目标：
1、能够制定组织战略决策
2、熟悉组织文化的定义
3、掌握团队建设的基本知识
4、掌握团队内部建设的方法
5、能够对团队进行日常维护
6、能够和其他团队维持良好的关系
课前准备：
1、阅读教材
2、制作幻灯片
3、投影仪
4、白板和笔
模块一：
制定决策（25分钟）
指导：
掌握几种战略分析工具进行战略的制定和分析战略是否实现
要点：
战略的确定、战略的分解、评估战略是否实现
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、Ansoff矩阵
2、战略分解
3、平衡记分卡
讲解要点：
1、根据市场状况和产品开发的状况分析决定企业在提供产品和服务的时候应该采取什么战略。
具体可以划分为市场渗透、市场开发、产品开发和多元化经营等四种战略。
2、必须把组织的战略逐步分解为部门的战略、再进一步分解为团队的战略和个人发展的战略。
这一方面可以使所有的战略能够相互一致，另一方面可以确保组织的战略得到贯彻和实现。
3、评价战略是否实现有许多方法，比较全面和综合的方法是平衡记分卡，这也是近年来比较流行的战略分析工具。
平衡记分卡能够弥补仅仅注重财务指标的方法，能够使企业的发展更加平衡和全面。
练习：
要求学生运用本章所学习的几个战略分析工具，分析自己所在企业或某些企业应该具体采用什么样的战略决策，并分析这些战略是否得到贯彻。
注意：
1、必须通过练习使学生掌握应该如何使用这些分析工具，不能仅仅讲解一下就不管了。
只有真正结合自己所熟悉的情况，通过练习才可以掌握。
2、在使用战略分析工具进行练习的时候，教师需要引导和启发学生积极发言和讨论，需要强调他们使用自己非常熟悉的情况或者结合自己所在企业的状况来进行具体分析。
这样才能够真正在实际中检验是否掌握这些分析工具，也才能够提高解决实际问题的能力。
模块二：
组织文化（25分钟）
指导：
能够分析自己所在企业具有什么样的组织文化并能够适应这种文化
要点：
组织文化的类型、组织文化的组成
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
组织文化的组成
讲解要点：
1、组织文化的组成包括常规行事方式、传闻和话题、表征和符号、激励约束系统、权力结构和组织结构等表现形式。
2、根据不同的特征，组织文化可以区分为权利型文化、角色文化、任务文化和个人文化等四种类型。
练习：
要求学生分析自己所在企业具有什么样的文化，并讨论任何适应这些文化。
注意：
1、教师必须引导学生参与到积极的讨论中，使他们能够结合自己的具体情况以及所在企业或单位的具体特点，思考自己单位具有怎样的文化特点，并思考他们应该怎样适应这些文化。
2、在本节内容完成之后，教师可以简单总结本单元的内容，引导学生复习这些内容。
模块三：
团队基本知识（25分钟）
指导：
掌握团队的一些基本概念，能够分析自己所在团队，能够根据团队发展阶段决定使用什么方式来建设团队。
要点：
团队的类型、优秀团队的特征、团队发展的阶段
方法：
评测
讲解演示：
（幻灯片）
1、团队的类型
2、优秀团队的特征
3、团队发展的阶段
讲解要点：
1、团队是组织中从事工作的最小集体构成单位，根据领导方式、工作方式、交流方式以及组成人员等不同的特点，可以将团队分成不同的类型。
不同类型的团队需要使用不同的团队建设方法。
2、优秀团队是能够成功行使各种职责，顺利完成任务的团队。
优秀的团队必定具备明确的目标、具备广泛的技能和经验、团队成员之间能够彼此支持和信任，有良好的合作气氛。
冲突很少，即使有冲突，也能够积极化解矛盾。
3、根据团队发展中各方面的特点，可以将团队的发展划分为四个阶段：
形成阶段、规范化阶段、波动阶段和成熟阶段。
这几个不同阶段对任务、团队和个人需要几方面的要求不同。
应该根据不同的阶段注重不同方面的发展。
评测：
根据教材中给出的表格，对团队效力进行评价。
分析自己所在的团队是否具备优秀团队应该具备的特征。
如果不具备的话，在哪方面存在欠缺，应该如何弥补。
注意：
在做评测的时候教师需要给出学生指导，最好能够结合自己所在企业或团队的特点。
在评测完成之后，需要引导学生讨论他们团队存在的特点，并结合所学习的团队发展的阶段思考应该采用什么样的发展手段。
模块四：
团队内部建设（25分钟）
指导：
熟悉团队的角色并能够顺利解决团队的冲突
要点：
团队角色、解决团队冲突的方式
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、团队的角色
2、培养融洽关系
3、六顶思考帽
出自于....中国最大的资料库
讲解要点：
1、团队为了完成工作必须具备各种各样的角色。
既需要有能够决策的人，也需要有谋士和能够提出想法的人，还需要能够解决问题和实际行动的人。
2、优秀的团队成员之间必须具备融洽的关系，可以通过一些手段和方法在团队成员间建立起融洽和和谐的关系，使团队有一种互相信任的气氛。
3、“六顶思考的帽子”是一种方法。
使用这个方法能够使群体的思考不陷入混乱，并确保从一开始就使误解最小化。
在使用这个技术的时候，应该允许每个人每次集中思考问题的一个方面（如事实、感觉或思想）；同时也允许每个人能够在思考中转变角色。
4、以健康的方式处理冲突，方法包括营造公开、信任的氛围、公开自己的见解、公开冲突、鼓励成员为别人着想、对事不对人、在有冲突的地方，坚持解决问题、以健康的方式处理冲突
练习：
让学生思考自己团队存在和缺少什么角色，自己团队解决和处理冲突采用什么样的方法。
可以将思考结果报告出来，鼓励学生互相进行讨论。
注意：
1、在做这个练习的时候，教师应该引导学生积极参与。
2、教师还可以列举出自己比较熟悉的例子，或者通过提问学生，让他们能够使用自己比较熟悉和身边的例子来学习相关知识和概念。
模块五：
团队维护（25分钟）
指导：
掌握维护团队的方法以及团队决策的模式
要点：
维护团队、团队会议、团队决策模式
方法：
案例讲解
讲解演示：
（幻灯片）
1、维护团队的困难
2、有效团队会议
3、团队决策模式
讲解要点：
1、维护团队同一性非常重要。
可以采取团队会议的方式建立团队同一性，在此过程中，必须确保团队会议有效。
同时，也可以采取一些别的手段来维护团队的同一性。
2、正确的团队决策对团队完成工作非常重要，为了使团队决策科学，需要采用一定的决策模式，包括阐明问题、获得信息、提出多个解决方案、建立选择标准、做出决定、实施并监控解决方案等几个阶段。
练习：
通过案例讲解的手段，使学生能够理解和掌握决策的模式。
注意：
在案例讲解的过程中，教师需要使学生掌握相应的知识和技能。
因此必须充分调动他们的积极性，使他们能够主动参与到学习中，获得理想的效果。
模块六：
团队外部关系（25分钟）
指导：
掌握解决团队之间关系的方法，与其他团队搞好关系。
要点：
团队之间关系、融洽关系的建立和冲突的解决
方法：
案例讲解
讲解演示：
（幻灯片）
1、与其他团队的联系
2、与其他团队的冲突
讲解要点：
1、团队要获得好的工作结果，必须能够同其他团队搞好关系。
不同团队之间有相互的期望和共同的利益关系，因此应该认真分析自己团队和其他团队彼此之间的关系，这是团队建设获得成功的基础。
2、在与其他团队发生冲突的时候，应该采用适当的方法予以解决。
需要认真分析冲突的原因并能够针对具体的原因采用适当的方法。
最重要的是，需要确定团队彼此之间的需要和期望。
练习：
通过案例讲解的手段，使学生理解和掌握团队冲突解决的方法及其重要性。
注意：
1、在案例讲解的过程中，教师需要使学生掌握相应的知识和技能。
因此必须充分调动他们的积极性，使他们能够主动参与到学习中，获得理想的效果。
2、本节安排需要采用一定的时间对《团队腾飞》这一单元的内容进行简单的总结和回顾，使学生能够及时进行小结与复习。
第七次教学安排：
（第14周）
内容：
第十单元第35-38章，第十一单元第39-40章
详细时间安排
时间
内容
备注
第一节
25分钟
模块一
团队学习与发展
25分钟
模块二
支持团队学习
第二节
25分钟
模块三
培训与训练
25分钟
模块四
在职培训
第三节
25分钟
模块五
确定团队目标
25分钟
模块六
制定和确认计划
教学目标：
1、掌握学习和发展的概念
2、掌握支持团队学习的方法
3、了解培训和训练的区别
4、掌握在职培训的技能
5、能够确定团队目标
6、能够把制定团队工作计划
课前准备：
1、阅读教材
2、制作幻灯片
3、投影仪
4、白板和笔
模块一：
团队学习和发展（25分钟）
指导：
掌握学习和发展中的一些基本概念
要点：
学习和发展的区别、发展周期
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、发展与组织目标的关系
2、发展周期
3、学习的形式
讲解要点：
1、学习和发展不同，只有把学习结果积极应用到实际工作中，能够提高工作的技能和绩效，才能称为发展。
2、发展周期包括几个阶段：
明确发展要求、同意发展目标、选择发展方法、计划学习和支持、实施和支持学习、检查目标、评估学习和方法的有效性。
练习：
明确团队的发展需要并思考可以采取的发展方法。
注意：
1、在明确团队发展需要的时候，可以使用教材中本章结束时的表格作为指导，来帮助学生思考和解决这些问题。
2、在思考这些问题的时候，必须强调让学生结合自己的实际情况，一定要避免只做表面文章。
模块二：
支持团队学习（25分钟）
指导：
掌握学习和发展中作为团队领导应该怎样做出支持
要点：
支持团队学习、支持经验学习
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、支持团队学习
2、对培训结果的评估
讲解要点：
1、团队领导支持团队学习非常重要。
在这个过程中，团队领导需要扮演好自己的角色。
团队领导不仅要制定并掌握有效的发展方法，而且必须使它成为团队工作的组成部分。
最重要的是，团队领导必须能够鼓励团队成员积极学习。
2、团队领导对学习的支持是多方面的，必须从发展的计划、应用和审查、评估等方面全程监控和支持团队成员的学习
练习：
要求学生思考并讨论团队领导在支持团队学习的过程中能够做什么。
注意：
1、在思考和讨论这个问题的时候，可以使用教材中本章结束时的表格作为指导。
2、必须鼓励学生积极思考并讨论思考结果。
通过学生的讨论，使他们理解和清楚在团队学习的过程中，团队领导究竟应该起到哪些促进的作用。
模块三：
培训与训练（25分钟）
指导：
了解训练和培训的概念和区别，掌握训练和培训的方法
要点：
训练和培训的区别、训练的步骤、如何将培训做好
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
1、训练和培训的区别
2、训练的步骤
讲解要点：
1、训练是“从别人的经验中学习和发现，从而发展自己的技能，同时通过目的明确的讨论来获得支持”；是让学习者在相对安全的环境通过实践得到知识，从而发展思考问题和解决问题的能力。
2、训练和在职培训之间既有联系又有区别。
3、训练的整个过程可以概括为五步：
计划和建立、简要介绍、后退、督导和检查、审查和评估。
练习：
使用教材中本章结束时候的练习，使学生联系自己实际工作，编制一份训练计划。
注意：
在编制训练计划的时候一定要强调学生联系自己的实际工作和自己团队的实际情况。
教师可以先做一个简单的示范或者示例，使学生能够顺利完成这个练习。
练习结束之后有必要组织学生进行讨论，通过讨论更清楚训练计划包含的内容。
模块四：
在职培训（25分钟）
指导：
掌握在职培训的方法和技巧
要点：
在职培训的要点和步骤
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
在职培训的要点
在职培训的步骤
讲解要点：
为了获得良好的效果，在职培训必须强调学生的积极参与，不能让学生成为一个旁观者。
必须在培训过程中强调示范的作用，通过示范使学习者能够掌握相应的操作和技能。
在职培训的步骤包括：
准备、解释、示范、让学习者做、总结。
练习：
使用教材中本章结束时候的练习，使学生联系自己实际工作，编制在职培训的任务清单。
注意：
在编制任务清单的时候一定要强调学生联系自己的实际工作和自己团队的实际情况。
教师可以先做一个简单的示范或者示例，使学生能够顺利完成这个练习。
练习结束之后有必要组织学生进行讨论，通过讨论更清楚训练计划包含的内容。
本单元的内容结束后，教师可以适当予以总结和复习。
模块五：
确定团队目标（25分钟）
指导：
掌握团队目标以及目标分解的概念
要点：
目标和目的、目标的分解、绩效循环
方法：
练习
讲解演示：
（幻灯片）
目标和目的
绩效循环
讲解要点：
团队领导必须理解，团队和领导都必须为实现组织目标而做出贡献，即向顾客提供满意的产品和服务。
组织目标具备一定的层次和结构性。
必须将组织的大目标分解为各部门的目标，进而分解为各团队的目标以及个人的目标。
这样团队和个人才可能真正为组织的目标做出自己的贡献。
确定了目标之后，可以把目标作为衡量团队是否具有绩效的标准，通过这个标准来监督和评价团队的绩效。
如果完成，则可以重新制定新的目标。
这就是一个绩效循环的概念。
练习：
让学生根据自己的情况，指定符合SM
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