CHHJ01环境管理工作策划.docx
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CHHJ01环境管理工作策划
项
目
工作要点
工作内容
管理控制
责任人
工作记录
支持文件
1
供方选择管理
1
市场调研及供方考察
1.进行市场调研，掌握与分析市场供应（竞争、规模）状况、服务水平、服务价格等关键信息；成立供方考察小组并制定考察计划，对供方进行现场考察，采取现场走访、行业内咨询、客户评价等方式，掌握供方综合实力、管理水平等；
2.由考察小组拟定考察报告，交由评标小组成员共同确定本次招标入围单位。
1.由两个以上部门的成员组成供方考察小组；
2.主管副总对相关工作进行监督。
物管部经理
2
招标评审管理
1.确定招标、评标小组成员，拟定招标工作时间节点计划；
2.根据项目特点和服务需求，拟定服务标准，形成招标文件，并向入围单位发放邀标函及招标书，统一进行咨询或答疑；
3.保洁类招标项目采用“综合评标法”进行评标，技术标权重30%，商务标权重70%。
4.石材养护类招标项目采用“综合评标法”进行评标，技术标权重40%，商务标权重60%。
5.技术标和经济标得分权重各占50%，按各投标方综合评标得分确定中标单位；
6.与中标单位进行商务谈判，拟定相关合同，按集团相关流程进行招标评审结果及合同的报批。
1.标的额在20（含）万元以上的招标工作，由集团商管公司组织或授权当地商管公司组织实施。
主管副总
《环境管理招投标操作规程》
《长春红旗街万达广场保洁服务招标文件》
《长春红旗街万达广场保洁服务评标报告》
2
日常保洁管理
1
计划管理
1.保洁公司提供项目年度、月度工作计划，物管部审核同意后予以实施；
2.编制计划要符合合同及相关质量标准的要求，同时应结合项目实际需求和环境现状，予以制定；
3.计划工作的变更需事先通报环境主管并确认后方可实施。
1.工作计划须经环境主管、物管部经理审批签字，方可生效；
2.环境主管根据供方每日工作情况对计划执行情况予以核实。
环境主管
物管部经理
《保洁工作日报表》
《保洁月度工作计划表》
2
巡视管理
1.根据保洁服务合同约定的服务标准、服务范围、服务时间等进行巡视和检查；
2.每日开店前对所负责区域进行全面的环境检查，开店后进行不间断的巡检；
3.对重点区域如洗手间、餐饮区、电梯轿箱及客流密集区域等加大巡检频次；
4.对保洁人员出勤情况、仪容仪表、行为规范、礼仪礼貌等进行抽查；
5.对环境舒适度进行巡视，包括管理区域内温度、噪音、光源、饰品、标识、设施、异味等方面；
6.对环境检查过程进行记录，填写《日常环境巡检表》，对存在的问题及时要求供方落实整改，并验证整改效果；
7.保洁公司每日上报《保洁工作日报表》，环境主管对当天工作完成情况进行核实；
8.结合《保洁工作日报表》对保洁公司月度作业计划的执行情况进行复核；
9.根据《保洁工作日报表》，对于闭店后相关保洁作业安排进行监管；
10.重大活动时，必要时协调保洁公司调配资源。
1.环境主管每日对全场巡查不得少于2次,重点区域全面巡查不得少于4次；每周至少抽查1次闭店后清洁作业工作状况；
2.环境主管每日下班前对《保洁日工作报表》进行检查审核；
3.物管部经理每天对日检记录进行检查并签字确认，每天对所管辖区域工作至少抽查1次；每周管辖区域检查全面覆盖1次；
4.主管副总每周至少检查1次，每月对管辖区域检查全面覆盖1次。
环境主管
《日常环境巡检表》
《保洁工作日报表》
《保洁服务质量标准》
3
评估考核管理
1.根据保洁服务合同约定的考核办法，并结合日检情况对保洁公司每天进行考核并记录；
2.月末对日检考核情况进行统计，形成《月度考核统计表》并作为月度扣款的依据；
3.每月根据保洁作业计划执行情况、日检情况及其他工作表现，进行月度评估考核，将评估内容填写《供方工作评估表》中，由供方负责人确认签收；
4.接到客户对保洁工作投诉时，环境主管应同保洁公司负责人一起前往现场处理，并在约定时间内处理完毕，将客户投诉次数及投诉项目纳入保洁工作评估考核中；
5.如出现客户重大投诉及对甲方形象、财产造成损失等严重违反合同协议的情况，在必要时向供方公司发放《供方不合格服务通知单》，进行考核扣款，并监督整改；
6.《供方工作评估表》评估内容应真实、客观，各项内容填写准确，描述全面、清晰。
1.物管部经理主持对保洁供方月度考核工作，对相关考核数据、统计报表进行审核；
2.主管副总对相关考核进行审批。
环境主管
《日常环境巡检表》
《月度考核统计表》
《供方工作评估表》
《供方不合格服务通知单》
《保洁定量考核办法》
《保洁员服务规范》
4
费用结算管理
1.依据月度考核结果，核算处罚扣款金额；
2.按相关流程完成费用结算审批手续（《供方工作评估表》作为附件）。
1.物管部经理进行复核，主管副总进行审批；
环境主管
《供方工作评估表》
3
专项清洁管理
3
专项清洁管
理
1
石材养护管理
1.根据项目石材品种及业态分布特点制定石材养护作业计划，相关计划经环境主管/物管部经理审批后方可实施；
2.依据石材养护合同约定的服务标准、作业计划等进行巡视和检查，检查重点为是否按计划完成相关养护工作及质量是否符合相关标准（石材光亮度等）；
3.对检查过程进行记录，填写《日常环境巡检表》，对未能按计划要求完成的工作或质量未达标的情况予以记录，并限期整改，相关记录作为月度考核依据；
4.养护时间为夜间闭店后进行；
5.每月根据作业计划执行情况、以及《日常环境巡检表》相关信息进行评估考核，将评估内容填写《供方工作评估表》中，由供方负责人确认签收；
6.如出现严重违反合同协议的情况，在必要时向供方公司发放《供方不合格服务通知单》，进行考核扣款，并监督整改；
7.依据月度考核结果，核算违约与处罚扣款金额；按相关流程完成费用结算审批手续（《供方工作评估表》作为附件）。
1.环境主管每天至少1次对石材养护工作质量进行监督检查，每周对石材养护作业过程至少2次监督检查；
2.物管部经理每周对石材养护作业过程至少1次监督检查，并对每日的《日常环境巡检表》进行审核；
3.物管部经理主持对石材养护月度考核工作，对相关考核数据、统计报表进行审核；
4.主管副总对相关考核进行审批。
环境主管
《日常环境巡检表》
《结晶测量表》
《供方工作评估表》
《供方不合格服务通知单》
《机械安全操作与保养规范》
《清洁剂使用作业规范》
2
外墙清洗管理
1.根据地区特点，合理制定外墙清洗作业计划；
2.清洗作业前，核对作业人员高空作业证、保险证明、清洗药液合格证书等相关文件；
3.外墙清洗过程中，对安全防护（警示）、清洗质量、计划进度等作业过程进行管控；
4.当天对外墙清洗作业质量进行验收；
5.对检查过程进行记录，填写《专项作业检查记录表》，对存在问题及时要求供方落实整改并验证整改效果；
6.作业结束及验收完成后，填写《供方工作评估表》，按合同相关约定进行付款。
1.环境主管根据作业标准监督清洗工作进展并监督检查；
2.环境主管负责对外墙清洗公司及人员相关证明文件进行审核；
3.物管部经理主持对外墙清洗考核工作，对相关考核数据进行审核。
环境主管
《专项作业检查记录表》
《供方工作评估表》
《供方不合格服务通知单》
3
垃圾房管理
1.对各商家垃圾定时收集、定点存放，垃圾收集及清运时间应根据项目具体情况及业态特点合理的设计和安排；
2.每日检查垃圾房的卫生状况，包括：
消毒消杀、异味控制、垃圾储存、卫生清理、地面冲洗等；
3.对检查过程进行记录，填写《垃圾房检查表》，对存在的问题及时要求供方落实整改并验证整改效果；
4.每天对垃圾清运的及时性、有效性进行抽查，并做好相关记录。
1.环境主管每天对垃圾房不少于2次巡视检查；
2.物管部经理每周对垃圾房不少于2次巡视检查，并监督环境主管的工作；
3.主管副总每月对垃圾房不少于2次巡视检查。
环境主管
《垃圾房检查表》
《垃圾日产量统计表》
4
绿化养护及绿植租
1
绿化养护管理
1.根据气候特点、绿化种类、分布情况等，合理制定绿化养护工作计划；
2.每日对供方绿化养护质量进行检查，包括：
草坪、乔、灌木的长势、病虫害防治、施肥、灌溉、修剪、杂草拔除等，并就检查情况填写《绿植养护定期检查记录表》；
3.对养护计划执行过程进行监督检查并记录，填写《绿植养护定期检查记录表》，对存在问题及时要求供方落实整改并验证整改效果；
4.对养护人员的仪容仪表、行为规范、礼仪礼貌等进行抽查；
5.如出现严重违反合同协议的情况，在必要时向供方公司发放《供方不合格服务通知单》，进行考核扣款，并监督整改；
6.依据月度考核结果，核算违约与处罚扣款金额；按相关流程完成费用结算审批手续（《供方工作评估表》作为附件）。
1.环境主管每日对全场全面巡查不得少于1次；
2.物管部经理每天对《日常环境巡检表》进行检查并签字确认，每周对所管辖区域工作至少抽查1次；
3.主管副总每月至少对管辖区域检查全面检查1次。
环境主管
《日常环境巡检表》
《供方工作评估表》
《供方不合格服务通知单》
《绿化养护、租摆养护管理标准》
2
绿植租摆管理
1.根据现场环境需要以及营运部要求，制定绿植租摆方案；
2.每日检查，包括绿植品相、长势、颜色、病虫害防治、整洁度等，并进行记录，填写《绿植养护定期检查记录表》，对存在问题及时要求供方落实整改并验证整改效果；
3.督促供方对不符合要求的绿植品种、摆放位置、造型等进行调整。
绿植的修剪、浇水、施肥等养护作业应在非营业时间进行；
4.如出现严重违反合同协议的情况，在必要时向供方公司发放《环境整改通知单》，进行考核扣款，并监督整改；
5.依据月度考核结果，核算违约与处罚扣款金额；按相关流程完成费用结算审批手续（《供方工作评估表》作为附件）。
1.环境主管每日对全场全面巡查不得少于2次；对供方绿化养护作业进行检查及对养护效果进行评估。
2.物管部经理每天对《日常环境巡检表》进行检查并签字确认，每天对所管辖区域工作至少抽查1次；每周对管辖区域全面检查1次；
3.主管副总每周至少检查1次，每月对管辖区域检查全面覆盖1次。
环境主管
《供方工作评估表》
《环境整改通知单》
《绿植养护定期检查记录表》
绿化养护、租摆养护管理标准
5
消杀
管理
1
消杀管理
1.根据各项目业态分布情况及季节变化合理制定蚊、蝇、鼠、蟑螂等消杀工作计划；
2.每次消杀作业后填写《消杀服务记录表》；
3.消杀管控要点为：
计划执行、用药规范、投放安全、效果跟踪；
4.对餐饮区、隔油池、污水井、配电室等重点区域因环境的不同进行消杀工作分类处理；
5.每月根据合同执行及日检情况进行评估考核，将评估内容填写《供方工作评估表》、《消杀工作定期检查表》；
6.如出现严重违反合同协议的情况，在必要时向供方公司发放《供方不合格服务通知单》，进行考核扣款，并监督整改；
7.依据月度考核结果，核算违约与处罚扣款金额；按相关流程完成费用结算审批手续（《供方工作评估表》作为附件）。
1.环境主管每日对全场巡查不得少于1次；
2.物管部经理每周对所管辖区域消杀工作至少抽查1次；
3.主管副总每月至少抽查1次。
环境主管
《供方工作评估表》
《消杀工作定期检查表》
《消杀服务记录表》
《供方不合格服务通知单》
《消杀服务标准》
2
档案管理
1.对档案进行详细分类：
如巡检记录、月度、年度评估、会议纪要、供方不合格服务通知单等；
2.每月初对上月的各项档案资料进行整理，并交到物管部助理处存档；
3.2月份前完成上一年度档案的封存；
4.按集团档案管理相关要求进行保存及销毁。
1.环境主管每月初对上月的各项档案进行整理和归档；
2.物管部经理每月至少检查1次部门档案存档工作；
环境主管
3
人员管理
1.对供方公司人员出勤情况进行有效的控制；如有条件的可进行指纹、打卡等管理；
2.对供方公司人员的仪容仪表、行为规范、礼仪礼貌等进行监督检查；
3.对供方公司人员流动率的进行有效控制，尤其对熟练人员和技术骨干进行管控；
4.对供方公司人员操作安全及人身安全进行有效监督。
1.环境主管对上述要求每周不低于1次检查；
2.环境主管每月对供方的《现场人员基本情况统计表》进行检查核对1次；
3.物管部经理对上述要求每月不低于1次抽查。
环境主管
《现场人员基本情况统计表》
4
库房管理
1.保证库房物料摆放整齐、有序；
2.对甲方供应耗材需账目清晰，建立台账；
3.定期对库房进行检查，杜绝库房人员留宿及违章使用大功率电器等现象。
1.环境主管每周不少于1次对库房进行检查；
2.环境主管或助理每月初、月末对库房进行盘点，检查物料使用情况；
3.物管部经理每月不少于1次对库房进行检查。
环境主管
5
突发事件处理
1.对突发事件应有相应的应急预案给与支持，与环境相关的如：
讯期防汛、跑水等；
2.对雨雪天气的处理；
3.由于环境工作失误造成的人员伤害；
1.环境主管负责突发事件的人员调配、现场指挥及取证等相关工作；
2.主管副总/物管部经理负责组织召开专题会，分析事发原因和责任人，制定补救和预防措施。
物管部经理
《突发事件应急预案》
《特殊环境清洁工作规范》
6
沟通管理
1.每月召开分包单位月度工作例会，并形成会议纪要；
1.会议纪要由分管副总审阅并签发；
环境主管
升级会员 