三系联谊晚会策划书.docx

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三系联谊晚会策划书

2013年迎新晚会策划书

主办方：

信息工程系团总支学生会

机电工程系团总支学生会

商务英语系团总支学生会

活动概况………………………………………………………3

活动安排…………………………………………………4-11

应急方案……………………………………………………12

活动要求……………………………………………………13

活动概况

一、活动主题：

《Together》

二、活动背景：

踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，我系特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。

三、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

四、活动内容：

在学院指定的时间，到分配地点观赏迎新活动表演。

五、活动时间和地点：

地点：

报告厅

时间：

11月25日

六、活动主办方：

信息工程系团总支学生会

机电工程系团总支学生会

商务英语系团总支学生会

活动安排

七、活动工作分配：

1、工作人员和项目组

顾问：

吴亮辉、梁楠、杨志辉

筹组：

信息工程系团总支学生会

机电工程系团总支学生会

商务英语系团总支学生会

2、项目组

（1）节目组

组长：

汪洋、曾珂、李林烊、陈海燕

组员：

文体部成员

任务：

a、主持人的选择和台词审核

d、各节目彩排

c、灯光师和调音师联系

d、联系和确定节目（11月13号前完成）

（2）秘书组

组长：

黎观玲、关学芳、方泽铭

组员：

秘书部成员

任务：

a、负责打印申请书、节目单、邀请函；

b、负责座席牌的制作；

c、逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏

d、做好各类所借物品的登记，便于大赛结束的归还工作

e、礼仪队、主持人、嘉宾到场签到

f、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，并接待好领导、老师以及来宾

（3）宣传组

组长：

谭茵华、廖世康、陈悦伟

组员：

宣传部部员

任务：

a、利用海报、网络、广播等方式开展宣传（11月20号前完成）

b、设置邀请函

（4）外联组

组长：

刘秦妃、刘俊斌、肖文远

组员：

外联部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会的赞助商家以及确定到场观看的人物

c、负责联系和发邀请函给各位嘉宾

d、将节目单和主持稿给主持人

e、收集音乐，将全部节目背景音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

f、负责叫摄影协会的人拍照

（5）礼仪组

组长：

韩鑫磊、陈炎彬、毕嘉桦

组员：

主席团秘书部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾；（11月19号前完成）

邀请的嘉宾确定（11月19号下午完成）

b、到校礼仪队确定礼仪小姐人数（人数：

4人）；（11月19号前完成）

c、物品领取：

包括晚会小礼品及请柬；（11月19号前完成）

（6）舞台布置组

组长：

谭茵华、林庚顺、陈悦伟

组员：

宣传部部员

任务：

a、负责会场布置。

（7）纪律维持组

组长：

许颖彬、黄强、黄金花

组员：

纪检部

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（8）后勤组

组长：

李炯成、黄建业、陈惠明

组员：

组织部部员

任务：

a、购买晚会所需要的东西

b、晚会结束清理会场

c、安排座位

（9）器材组

组长：

何嘉杰

组员：

生活部

任务：

a、检查节目的音乐及录音质量，用不同U盘多备3份，以防现场出现状况可更替音乐

b、负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试

c、请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音

d灯光、喷雾器、吹泡器

（10）机动组

组长：

梁燕丹

组员：

学习部

任务：

a、随时调动支配其他部门

八、各阶段任务及工作分配

　1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（11月13号完成）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：

由节目组负责。

采取各协会以及各系提供节目。

确定主持人

②赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（11月6号－11月15号）：

本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、礼仪小姐确定、领导邀请、舞台灯光音响确定、物品购买、各兄弟院校的邀请。

①节目排序：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学院报告厅。

②中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传。

③物品领取、礼仪小姐确定和领导邀请：

由礼仪组负责。

物品需要到团委领取。

④邀请各兄弟院校到来：

外联组负责。

⑤节目筛选：

由后勤组到学院各协会和系部选取优秀节目，并进行排序。

（3）晚会倒计时期（11月18日－11月22日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导确定。

②末期宣传：

宣传组负责。

广播宣传。

③领导确定及院宣传科确定：

由礼仪组负责。

2、晚会当日组别分工，见下：

舞台组：

全体成员全天请假，到学术报告厅负责布置会场。

（请公假）

外联组：

按约定好的时间到校门口接待赞助商和各兄弟院校（尽量在18：

50分接待完）

礼仪组：

a、联系礼仪小姐，18:

30分一定要到场。

4位礼仪小姐，分开2组，1组专迎宾，令一组负责颁奖。

b、礼仪组的成员于18:

00在门口设立好签到处。

（签到内容包括选手签到、领导、老师和来宾的签到）

c、负责确定当天的物资的使用情况，不够立即补上。

节目组：

16：

00要确定灯光师和调音师的到来和负责大赛的全流程衔接以及喊节目

后勤组：

负责物资

纪律维持组：

负责一起场地的纪律的维持。

机动组：

哪个组别有需要帮助的，立马帮忙

3、节目应急方案：

（1）、紧急情况发生时，由纪律维持组负责处理。

九、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1、发送请柬工作11月21日完成工作

2、四位礼仪小姐到岗11月18日完成工作

3、发放节目单11月25日18：

00前完毕

4、会场服务器具11月25日15：

00前完毕

5、引领观众进场入座11月25日18:

55前完毕

6、借用和搬运桌椅11月25日15：

00前完毕

7、舞台装饰及灯光安装调试工作11月25日17:

30前完毕

8、音箱设备调试工作11月25日16:

00前完毕

9、准备好比赛所需伴奏带11月20日前完毕

10、赞助商的服务工作11月20日前完毕

11、赞助商和各兄弟院校接待交流工作11月25日18:

50分前完成

12、维持秩序工作人员到位11月25日17:

50到位

13、舞台灯光和音响设备服务人员到位11月25日17：

00到位

14、照相及DV工作人员到位11月25日18：

40到位

注：

各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回系办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人归还。

*上述只是粗略安排，各部门在完成各自工作后应该辅助其他部门！

活动所需：

名称

单价

数量

总价

备注

气球

彩带

大头笔

双面胶

透明胶

矿泉水

彩灯

荧光棒

麦克风

音响

礼炮

所有物资总价：

应急方案

1.值班人员因特殊原因不能出勤需预先找人员替换

2.活动当日出现特殊伤病值班人员马上联系校医

3.音响出现问题现场人员应安抚观众情绪，技术人员尽快处理险情

活动要求

1.活动所需物资由文体部统计好再列出一份清单。

2.活动期间注意文明礼貌。

3.请主席必须提前通知好活动的时间和地点。

4.让各部门提前做好准备工作。

5.活动之后必须搞好清洁卫生。

6.活动中尽量控制好纪律，不擅离职守。