进销存数据库设计.docx

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进销存数据库设计

网络进销存系统需求分析

第六组

绪论

网络营销作为一种新兴的销售形式，近年来，正成为人们生活中越来越不可缺少的一部分。

作为一种新的销售形式，相较于传统的销售模式他有着如下的特点：

1、网络营销具有极强的互动性，可以帮助企业实现全程的营销目标；2、网络营销有利于企业降低成本费用；3、网络营销能够帮助企业增加销售，提高市场占有率；4、通过互联网可以有效的服务于客户，满足客户的需要；5、可以使购物过程不在使一个沉重的负担。

正是这些特点使网络销售备受销售者青睐的同时，也越来越得到消费者的认可。

通过对贵公司的销售模式等的调查，针对贵公司的销售模式，主要从事网上商品销售业务，公司的商品商品来自全国各地，各种商品购进后进行库存，消费者只需要根据自己的需求，通过公司的电子商务网站下单即可购买商品。

为方便公司内部管理人员更好的管理客户订单、商品的进货、销售、存储等，我们量身为贵公司定制了此网络进销存管理系统。

1网络进销存管理

新型的销售形式自然需要有相适宜的进销存管理系统，传统的管理手法，不仅信息传递慢，同时浪费人力资源，占用大量的公司资金，使得流动资金不能充分利用，同时信息的不快捷，严重延误了公司决策，导致耽误商机。

网络进销存管理系统便捷、快速，节省人工成本，能充分利用公司流动资金，降低资金占用，同时能及时把信息传送给决策者，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。

网络进销存管理的任务

进销存管理工作的主要任务有：

1.进货、销售、退货、库存等管理；

2.业务员、客户、厂商、商品资料等管理；

3.进货交易金额、销售金额、商品销售量、商品退货量的简单统计功能；

4.业务员业绩统计功能。

网络进销存管理系统的作用

1.提升销售、采购业务流程效率

2.缩短销售、采购往来管理周期

3.优化管理流程、降低运营成本

4.改进客户服务，提高客户满意度

5.客户、供应商业务、资金往来一体化管理

6.企业经营信息高效决策，增强市场竞争力

2网络进销存管理系统需求分析

根据以上对网络进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的网络进销存管理系统应该包括如图2-1所示的几大功能。

图2-1

其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。

下面将对这些模块一一进行介绍。

1.资料管理：

对公司历年资料进行查阅，方便公司人员进行对比分析，做出更加有利的决定；

2.进货管理：

是对公司每季度或年份的进货的一个整体的了解，可以了解公司年内的进货情况；

3.销售管理：

销售最为每个公司重要的一个组成部分，对每个公司都有着至关重要的作用，销售的管理；

4.库存管理：

对商品的库存进行管理，对商品的销售有直观的认识，可以有效的调整商品的销售和进货。

5.统计分析：

是公司决策者对公司业务和人员进行调整的依据，通过统计分析对商品进货量等有个直观认识，有利于决策者对某类或该种商品情况的进行调整，同时统计分析对于决策者对于人事的调整也有着一定的作用，业务的统计给决策者关于某人得直观认识，方便对其进行了解，方便人事晋升。

资料管理

企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。

“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如图2-2所示。

图2-2

各功能模块实现的功能分别为：

1.“商品编码”用于设置商品编码的方法。

进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码是辨识该商品的手段之一，并且具有一定的规律。

描述

字段名

说明

商品编号

spbh

主键，唯一标识商品记录

商品名称

spmc

外键，对应其他表中的商品名称

商品类别

splb

生产厂家

sccj

外键，对应其他表中的生产厂商名称

商品价格

spjg

商品数量

spsl

进货金额

jhje

备注

2.“厂商资料”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。

描述

字段名

说明

供货商号

ghsh

主键，唯一标识供应商记录

厂商名称

csmc

外键，对应其他表中的供应商单位名称

地址

邮编

传真

银行账号

yhzh

业务部门

ywbm

备注

3.“客户资料”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、地址、邮编、电话、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、姓名，信用度等等。

描述

字段名

说明

客户编号

khbh

主键，唯一标识客户记录

姓名

外键，对应其他表中的客户姓名

地址

邮编

电话

银行账号

yhzh

信用度

xyd

备注

4.“业务员信息”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。

描述

字段名

说明

业务员号

ywyh

主键，唯一标识业务员记录

姓名

外键，对应其他表中的业务员姓名

性别

电话

身份证号

sfzh

备注

5.“进货合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。

合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。

描述

字段名

说明

供货商号

ghsh

主键，唯一标识供货商记录

货号

外键，对应其他表中的进货货物的货号

进价

订单日期

ddrq

合同期限

htqx

备注

6.“销售合同管理”，用于维护企业与客户签订的销售合同，由于公司属于网络销售，合同是网络形式，购买商品时合同即生效，内容包括客户编号、货号、售价、帐期、签订日期、合同期限等。

描述

字段名

说明

客户编号

khbh

主键，唯一标识客户记录

货号

外键，对应其他表中的售出货物的货号

售价

订单日期

ddrq

合同日期

htrq

备注

进货管理

“进货管理”用于管理企业的进货业务，所包含的功能模块如图2-3所示。

图2-3

各功能模块实现的功能分别为：

1.“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。

根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。

填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识进货记录

货号

外键，对应其他表中的进货货物的货号

进货日期

jhrq

制单人

zdr

订单号

ddh

进价

外键，对应其他表中的进货的价格

备注

2.“退货单”用于录入企业进货时的退货单。

进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识编号记录

货号

外键，对应其他表中退货货号

退货原因

thyy

外键，对应其他表中的退货原因

退货日期

jhrq

制单人

zdr

订单号

ddh

进价

备注

3.“价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识价格记录

进货数量

jhsl

原进价

yjj

外键，对应其他表中的价格

新进价

xjj

制单人

zdr

备注

4.“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

销售管理

“销售管理”用于管理企业和销售业务，所包含的功能模块如图2-4所示。

图2-4

各功能模块实现的功能分别为：

1.“销售订单”用于录入企业的销售订单。

主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识销售订单记录

销售日期

xsrq

销售日期

有效起日

yxqr

有效止日

yxzr

订单号

ddh

外键，对应其他表中的订单

备注

2.“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识售出记录

销售日期

jsrq

有效起日

有效止日

zdr

订单号

ddh

外键，对应其他表中的订单

备注

3.“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号，销售单编号，货号、退货数量、销售价，税价合计、扣率、税率、不含税价，税额、退货仓库等。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识退货记录

销售单编号

xsdbh

货号

外键，对应其他表中的货号

退货原因

thyy

退货数量

thsl

备注

4.“历史查询”用于查询商品销售的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

库存管理

“库存管理”用于管理企业的库存信息，所包含的功能模块如图2-5所示。

图2-5

各功能模块实现的功能分别为：

1.“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。

2.“转库查询”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识转库记录

源部门

ybm

目的部门

mdbm

货号

外键，对应其他表中的货号

调拨日期

dbrq

调拨原因

dbyy

备注

3.“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

描述

字段名

说明

编号

主键，唯一标识货物损、溢记录

仓库

数量

货号

外键，对应其他表中的货号

责任人

zrr

日期

备注

4.“上下限设定/警告”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。

据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出

低于下限或商于上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。

描述

字段名

说明

上限

下限

最佳存量

zjcl

货号

外键，对应其他表中的货号

编号

主键，唯一标识货物记录

仓库号

ckh

备注

5.“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。

统计分析

“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。

常用的功能如图2-6所示。

图2-6

各功能模块实现的功能分别为：

1.进货交易金额：

根据公司的资金进行合适本公司的商品购入；

2.销售金额：

对比进货金额，对公司的每季度销售情况，进行分析，制定出更有利于公司发展的方针，适时对公司进货金额进行科学有根据的调整；

3.商品销售量：

商品销售量的情况为公司决策者对某商品的进货量的增加或减少提供了科学、有效的依据，便于决策者做出有利的决定；

描述

字段名

说明

货号

ywyh

外键，对应其他表中的业务员号

商品销售数量

spxssl

外键，对应其他表中的销售数量

商品销售价格

spxsjg

外键，对应其他表中的销售价格

编号

主键，唯一标识业务员业绩统计记录

备注

4.商品退货量：

通过其他对比，可以给销售者对某商品的受欢迎程度，有个直观的了解，从而更有利于销售者下季度对此类产品的进货量进行调整；

5.业务员业务统计：

关乎公司的晋升体系，可以作为人员晋升的一个比较重要的依据，这样更有利于公司的发展，让人尽其用。

描述

字段名

说明

业务员号

ywyh

外键。

对应其他表中的饿业务员号

业务员业绩

ywyyj

编号

主键，唯一标识业务员业绩统计记录

备注

6.历史查询：

方便人员对以有资料进行查询，便于对比分析得出更有利的的判断。

统计分析的功能就是对企业的历史数据进行统计分析，并将这些数据的分析结果以直观的形式表现出来，当然最理想的情况是以图表的形式表现出来。

以上列举的只是一小部分功能，其他还有诸如商品时段销售对比、门店时段销售对比等功能。

3数据流程图

顶级流程图

进货流程图

销售流程图

库存流程图

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