人事管理制度.docx

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人事管理制度

人事管理制度

1目的

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，确保出勤的准确统计，如实记录员工出勤情况，规范员工工资发放程序，确保员工及时领取工资，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。

3员工日常行为规范

为努力打造一支“思想道德素质硬、文明礼仪素养高、敬业爱岗奉献多、人际和谐风尚新”的高素质职工队伍，结合本公司实际，特制定以下内容。

3.1员工基本守则

　3.1.1热爱公司，服务社会；

　3.1.2尊重他人，诚实守信；

　3.1.3用心做事，追求卓越；

　3.1.4不断进步，完善自我；

　3.1.5团结合作，坚持原则；

　3.1.6爱护公司财物，提倡勤俭节约；

　3.1.7保持环境卫生，注意个人仪表。

3.2员工职业道德守则

3.2.1爱岗敬业，工作认真，积极进取；

3.2.2加强学习，以专业标准为尺度，保质保量完成本职工作；

3.2.3文明施工、安全生产，开展文明共建活动；

3.2.4诚信、正直，应主动及时对公司各方面的工作提出意见和合理建议；对有损企业形象等消极行为，应坚决制止；

3.2.5工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不推诿扯皮。

3.3员工工作“十点”

微笑多一点，脾气小一点；肚量大一点，工作多一点；

效率高一点，闲话少一点；激情高一点，态度好一点；

错误少一点，成绩好一点。

3.4员工日常行为守则

言谈举止直接反映员工自身形象及企业形象，员工进入办公室工作之前，要对自己的仪表进行修饰，统一穿着公司工装，佩戴公司工牌，不可标新立异、奇装异服、更不可打扮得华丽妖艳。

3.4.1男员工禁蓄长发，前不及眉，侧不过耳；禁止焗、染绿、蓝、鲜红等夸张颜色的头发；女员工禁止化浓妆；

3.4.2上班时间禁止穿拖鞋、短裤、吊带背心，女员工禁止穿短裙（裙须及膝）；

3.4.3以礼待人，不讲粗话，使用文明用语；（后附《文明用语》）

3.4.4对同事要尊敬、有礼貌，与同事会面要主动热情；

3.4.5接电话时，一般在第二或第三声铃响时接通，通话时要礼貌用语，重要电话要做好登记，正确填写《外来电话登记簿》并及时向领导汇报；

有违反以上规定者，一经发现，罚款20元。

3.5日常管理

3.5.1严格遵守工作纪律，按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守；现场作业员工要严格按业务规范流程执行；

3.5.2工作时间不串岗、不做与工作无关的事，不玩游戏、聊天、炒股；不上与工作学习无关的网站；不电话闲聊、不玩忽职守、不越权处理事务；

3.5.3办公场所禁止大声喧哗、打闹，自觉做到文明用语，和气待人；

3.5.4节约用电、用水、用料，爱惜各种设备和物品；杜绝长明灯、长流水等一切浪费现象；

3.5.5工作时间，坚持三轻三勤（走路轻、说话轻、操作轻、腿勤、嘴勤、手勤）；

3.5.6下班前做好室内清洁卫生，整理好文件、资料，锁好文件柜和办公桌柜，保持室内整洁、有序；

3.5.7离开办公室前，要关好灯、窗户、电脑、空调，切断电源，确保无误后，锁好门；

3.5.8办公时间不得因私会客；不得打非业务电话，因私接打电话必须简短，不干扰他人正常办公；

3.5.9公司员工不得带孩子或与工作无关的人员来上班；

3.5.10同事之间要和睦相待，加强团结，相互关爱，不拉帮结派，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做；

3.5.11非因工作需要，午餐及工作期间严禁饮酒；

3.5.12空调、电灯、饮水机等公用设备由综合部负责管理；空调温度设置夏天不得低于26°C；

3.5.13个人使用的电脑、电器设备由个人负责，应做到长时间离开（超过30分钟即为长时间离开）时，将电脑、电器设备设为待机状态或关机；

3.5.14严禁乱泼乱倒剩余茶水，茶水只准倒入洗手盆，禁止随手向花草中或垃圾筐中倾倒；

3.5.15爱护公司固定资产及相应设施，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿；

3.5.16做好保密工作，对档案室、文秘办公室的重要资料及一切技术性资料文件，严禁外借，严禁非工作人员翻阅；

违反以上规定者，视情况给予50-100元罚款，情节严重的，给予撤职、开除处分。

附：

《文明用语》

3.6文明用语

1、您好。

2、请坐。

3、请讲。

4、请不要着急。

5、没关系。

6、对不起，让您久等了。

7、对不起，让您白跑一趟。

8、谢谢。

9、不用谢。

10、请慢走，再见。

11、打扰一下，请问……。

12、您好，我是×部××，请问您找谁。

13、稍等，我去找×××听电话。

14、请留下您的姓名和电话，以便与您联系。

15、您好，请帮我找一下×××。

4人事管理权限

4.1正式工

正式工为在集团公司办理完成录用手续的管理人员；

公司所有正式工人员的招聘、录用、解聘工作均由公司综合部会同用人单位共同负责，公司内部管理人员岗位调换均须由分管领导签批后到综合部备案、核准。

4.2临时工

临时工为公司民工、保安保洁、厨房人员、大车司机、清洁工、养殖及种植等临时用工；

除公司民工、养殖及种植等临时用工外，其余临时用工均由公司综合部会同用人单位共同负责。

5人员的招聘及录用

5.1公司各单位、部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据公司规定以OA形式填写《用人计划申请表》，经部门经理、分管领导、行政副总、总经理审批后，由综合部办理招聘录用手续；

5.2各单位、部门应根据本部门业务量的增加或业务范围的变化及时调整人员编制，提出人员增加申请，不得随意增加员工。

因工作需要增加人员时，需在《用人计划申请表》中注明业务量的增加范围、劳动强度及对应的岗位设置；

5.3《用人计划申请表》经领导审批同意后，由综合部及相关用人单位、部门通过现场招聘、网上招聘及其他招聘方式共同开展招聘工作。

求职人员登记汇总完毕后，由用人单位或部门、综合部组织初试，提出备选名单，后由综合部、用人单位或部门、用人单位或部门分管领导、行政副总、总经理组织复试，最终确定录用人员名单；

5.4复试结束后，各单位或部门负责人、各单位或部门分管领导、综合部经理、行政副总、总经理根据拟录用人员的学历、薪金要求、能力确定人员的试用期、试用期工资及拟定转正工资；

5.5若各单位、部门新录用员工为应届毕业生，则月工资为600元直至其领取毕业证且上交集团公司综合部。

5.6新聘任人员入职手续办理：

5.6.1若新聘人员有试用期，可先填写《**建设集团公司人员试用审批表》（需粘贴一寸照片）经部门经理、分管领导签字后转交综合部备案，新聘员工试用期满后十天内，经所在单位、部门考核符合录用条件者，所在单位、部门需以OA形式提交员工正式录用手续后到综合部备案后正式录用；

办理试用手续需向综合部提交下列资料：

5.6.1.1身份证复印件1份，入职承诺书原件；

5.6.1.2毕业证、学位证复印件；

5.6.1.3其他相关职称证件。

5.6.2若新聘人员无试用期，则通过OA办理人事录用手续并将《入职承诺书》、身份证复印件、毕业证复印件、户口本复印件以附件形式添加，根据新聘人员工作岗位不同，选择人员类型不同，办理录用手续的签字手续不同：

5.6.2.1新聘人员若为管理人员，则人事录用手续需经董事长签字同意；

5.6.2.2新聘人员若为司机或临时工，则人事录用手续需经行政副总签字同意；

5.6.2.3新聘管理人员若与集团公司员工为亲属关系，则需由集团公司员工所属部门经理持人员录用手续经董事长签字同意。

5.6.3在人事录用手续办理完成之后，持打印完毕的人员录用表及附件、毕业证原件交综合部后到用人单位、部门任职。

各单位、部门经理需凭办理完成的人员试用表或录用表安排新聘用人员上岗，否则，公司一律不予计考勤、不发放工资。

5.7新聘员工应按规定时间到所在部门任职，超过7天不报到的，撤销录用手续。

办理录用手续后需向公司综合部提交下列资料：

5.7.1OA人员录用表审批单、入职承诺书原件；

5.7.2个人近期1寸免冠照片3张；

5.7.3身份证复印件1份、户口本复印件1份；

5.7.4毕业证、学位证原件及复印件；

5.7.5其他相关职称证件。

5.8新聘任人员原则上试用期为三个月。

工作经验丰富的新聘任人员，试用期可视情况适当缩短，试用期满合格者方予录用为正式员工。

5.9新聘员工在试用期内品行和能力欠佳不能胜任工作者，所在单位、部门可随时停止使用，并予以辞退，到综合部办理离职手续。

6人员的调任

6.1各生产经营单位三级负责人的选拔和聘任，其上一级公司需向集团公司提交人事任免申请，经单位经理、分管领导、行政副总、总经理审批后，报综合部备案。

6.2公司可根据工作需要在公司内部调整员工的工作岗位，以达到人力资源的合理配置。

对不服从工作调动的员工，视为自动离职。

6.3公司员工调动应首先以OA形式办理员工调任通知单，经领导签字同意后，方可调动。

调任单根据调任人员工作岗位的不同，签字手续不同：

6.3.1若调任人员为各部门三级负责人或公司在编管理人员，则调任手续需经总经理签字同意；

6.3.2若调任人员为司机或临时工，则调任手续需经行政副总签字同意。

6.4员工凭办理完成的调任单到新单位、部门报到，否则，接收单位、部门一律不予接收。

6.5员工在接到调动通知时，必需在期限内办理工作交接，工作交接单需留存公司综合部备案，不服从工作调动者，公司予以辞退处理。

7人员的离职

7.1员工要求辞职，必须提前三十日以书面形式提出申请，特殊单位、部门，如财务部、审计部、采购一部、采购二部等其他业务相关部门员工必须提前六十日以书面形式提出申请，在未获批准或获得批准但工作仍处于交接阶段，申请人需坚持正常工作，遵守公司制度，负责任地、完整地移交工作，不得擅自离岗或消极对待工作。

7.2离职手续的办理需以OA的形式签批人员离职审批单，根据离职人员岗位的不同，签字手续不同：

7.2.1若离职人员为管理人员，则签字手续需经董事长签字同意；

7.2.2若离职人员为司机或临时工，则签字手续需经行政副总签字同意。

7.2.3人员离职审批流程中需添加人员离职交接表作为附件。

7.3试用期内员工离职，须办理离职手续，经部门经理签字后到综合部备案。

8人员的辞退

8.1试用期辞退

试用期内员工经使用，不符合公司岗位要求，可适当延长试用期1-2个月，若经试用，仍不符合公司岗位要求或有重大工作失误，用人单位或部门负责人经与员工谈话后，可予以辞退，给公司造成损失的按原价值赔付后，经单位或部门负责人签字后到综合部备案。

8.2正式录用后辞退

正式录用员工在工作岗位有重大工作失误、给公司造成重大失误或其他单位或部门认为不适宜继续担任原岗位工作等情况，用人单位或部门负责人经与员工谈话并经分管领导同意后，可予以辞退，给公司造成损失的按原价值赔付后，以OA形式办理员工离职，并将离职交接表原件及审批完成的离职审批表打印件交存综合部存档。

9考勤管理

适用于在集团公司有固定办公场所和实行八小时工作制的在编人员（包括公司中层领导）。

9.1出勤管理

9.1.1周一至周六为工作时间，周日休息。

9.1.2实行每日八小时工作制，每年的10月1日到次年的4月30日员工正常工作时间为上午8：

00—12：

00，下午13：

30---17：

00；每年的5月1日到9月30日，员工正常工作时间为上午8：

00—12：

00，下午14：

00---18：

00，但因特殊情况或基于生产工作需要，可适当延长工作时间。

9.1.3国家规定的节假日不在工作时间之内。

9.1.4所有生产经营单位的中层正副职每天早晚考勤两次，各生产经营单位据本公司实际自报作息时间表，经分管领导签字后报综合部备案。

针对特殊岗位人员（采购人员、配送人员及司机、建材厂营销人员）的工作性质，可参考中层正副职考勤办法。

各部门特殊考勤人员需由各部门提交申请经分管领导签字后报综合部。

9.1.5公司员工上下班采用考勤机考勤办法，考勤时间统一为上班标准时间前半小时、下班标准时间后半小时之内，其他时间考勤无效；外出办事人员不能及时考勤的，需以OA形式及时补办考勤例外情况，否则视为旷工。

9.1.6公司综合部负责各部门考勤审核工作，考勤时以出勤记录、审批后的假条、调休审批单和出勤例外申请单为准。

各生产经营单位的考勤负责人务必于次月2日前将公司在编人员的本月出勤例外情况报综合部，为综合部编制考勤表提供依据，对未能及时上报者，综合部不再予以办理。

本月出勤例外审批单必须于例外发生10日内补签完成，否则，出勤例外审批单视为无效。

9.1.7员工在考勤之后的正常上班时间内若有事离开公司或施工现场，需当面或打电话向部门经理说明事由，若未请假私自离岗则离岗期间发生的一切安全问题由个人承担。

9.1.8公司管理人员的月满勤天数是指月内除周日、国家法定节假日等正常休班外的剩余天数。

（国家法定节假日以公司确定的休班时间为准。

）

9.1.9一线员工的月满勤天数是指月内正常天数，按照实际出勤天数考勤。

9.1.10公司员工月内达到满勤天数，按照本人月工资标准发放，缺勤日工资按照当月平均日工资扣除。

管理人员月度内达到满勤天数后原则上不另计加班，超过满勤天数的可于三个月内调休完成，调休时的出勤按例外情况处理，连续调休超过两天（含两天）需当面或电话告知分管领导，无特殊情况，不得连续调休。

9.2请销假管理

本规定的请休假包括事假、病假、工伤假、婚丧假、产假。

9.2.1员工请假需以OA形式填写《请销假审批表》并按程序审批，无假条或请假但未销假的视为旷工。

9.2.2凡请假员工假期未满或超假期的需到公司综合部办理销假或续假手续，未办理销假手续者，假期内不计工资，超假不办理续假手续的视为旷工处理。

9.2.3凡突发性、不可预料的事件，请假需及时向本部门负责人汇报，事毕补办请销假手续，病假需持医院部门出具的相关证明。

9.2.4请假一天以内的需经本部门负责人审批；请假在一天以上三天以内（含3天）的经本部门负责人审批后报部门分管领导审批；请假在三天以上的经本部门负责人、分管领导审批后呈报总经理审批；中层领导请假三天以内的需签批至总经理，请假三天以上的需经分管领导、总经理审批后以短信形式告知董事长，请（销）假条由综合部备案（无特殊情况，原则上员工不在岗时间不得超过7天）。

9.2.5员工婚假为7天，直系亲属丧假为3天；女员工产假为180天，难产的增加15天，多胞胎生育的每增加一胎增加产假15天。

男员工护理假为7天。

有不满一周岁婴儿的女职工，在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。

多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。

女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，不得合并使用，哺乳时间算作劳动时间。

9.2.6员工在规定时间内休假的保险、福利待遇不变，工资按照（东营市2011年最低工资标准）1100元/月的标准发放（事假除外）。

9.3考勤罚则

9.3.1迟到、早退、脱岗者，按2元/分钟进行处罚，迟到、早退、脱岗30分钟以上按旷工半天计算；旷工半天的按照100元处罚，全天的按照200元/天处罚，以此类推，连续旷工时间超过七天，或者一年以内累计旷工时间超过三十天的，予以除名，并解除劳动合同，公司不做任何经济补偿。

9.3.2各单位考勤表需每月在公司显要位置或食堂张榜公布，公司设立举报电话（8088282、8088758），对考勤实行定期、不定期检查或抽查并对考勤公示情况进行检查，并为举报人严格保密。

若瞒报、多报考勤，经公司查实后，由综合部开具罚单，给予当事人扣除三天工资的罚款，三级单位负责人罚款500元，部门经理罚款300元，举报人奖励500元。

若无三级单位负责人，部门经理罚款500元，所罚款项及奖励款项均由综合部负责执行。

9.4考勤其他规定

9.4.1各部门负责人为本部门考勤例外情况和临时工、季节工考勤的责任人。

9.4.2综合部为公司员工考勤的管理、督察检查部门。

每月1日-5日，综合部编制各部门考勤表，每月6-7日各生产经营单位及部门将本部门考勤表进行公示后经部门经理签字，并转交综合部考勤管理员处；每月8-9日考勤管理员将审核后的考勤表经人事管理员签字后，报分管领导审批并于每月10日前转交薪酬管理员。

9.4.3各二级公司、项目部可参照本制度制定适合本部门的考勤管理办法，但需报公司综合部经审批同意后方可实施。

驻公司机关人员一律遵守本制度。

9.4.4本制度由公司综合部负责解释，依据新《劳动合同法》第四章第三十九条第二款之规定，严重违反公司规章制度的人员，公司将予以解除劳动合同。

9.4.5公司中层正副职亦需正常考勤及请假。

9.4.6本制度自公布之日起实施，与原制度抵触时，以本制度为准。

10工资福利发放

为规范员工工资发放程序，确保员工及时领取工资，特制定以下内容。

10.1工资表的编制

10.1.1每月6日前，各部门将签字完毕的罚款单以及本部门的奖金表交至薪酬管理员处。

10.1.2每月10日前，由综合部考勤管理员将审核后的考勤表交至薪酬管理员处。

10.1.3薪酬管理员根据考勤表及相关数据编制工资表。

每月12日前将工资费用数据提供给财务部，每月15日前将签字完毕后的工资表交财务部。

10.2工资发放办法

当月工资两个月内结清、春节前结清本年度工资，由财务部负责及时发放。

10.2.1试用期工资发放管理

新入职人员试用期间发放试用工资，正式录用手续办理完成后发放转正工资，若未办理完成正式录用手续，则视为延长试用期，发放试用期工资。

10.2.2离职员工工资发放管理

离职员工凭审批手续的完备情况结算工资。

10.2.2.1按照公司人事管理规定办理离职手续，且完整交接工作资料，工资于六个月内予以结清；

10.2.2.2未办理或未办理完成离职手续则扣发其全部未领工资，并视情况赔偿因其未交接工作给公司所造成的相关损失；

10.2.2.3试用期内员工工作完整交接后，发放全额工资。

10.2.3农民工工资的发放管理

10.2.3.1农民工工资不随公司工资常规发放，采取按麦、秋、年时间发放模式，年底全部结清；

10.2.3.2农民工麦收秋收补助由各生产单位单独编制麦收秋收补助考勤及补助标准，签至分管领导后转交综合部；

10.2.3.3综合部薪酬管理员依据各生产经营单位编制的麦收秋收补助考勤及补助标准表汇总至民工工资发放表中，由各生产经营单位负责签字完成后转交财务部。

10.2.4产假、婚丧假、工伤假工资的发放

10.2.4.1员工产假、婚假、丧假、男员工护理假，按东营市最低工资标准1100元/月除以标准出勤天数计算工资；

10.2.4.2员工工伤期间工资，执行其原工资标准。

公司垫付医药费从其所报销费用中扣除。

10.2.5工资发放其他事宜

10.2.5.1个人所得税、个人应承担的社会保险费、住房公积金及罚款等项目；

10.2.5.2罚款单须由部门负责人签字（部门负责人对被罚款人有告知义务）后转交薪酬管理员，上交综合部的罚款不得撤销；

10.2.5.3若员工对所发放工资有疑议，需在工资发放后十五日内到综合部查询；

10.2.5.4若考勤出现错误或各部门出现漏报情况，则应由考勤管理员修正考勤，修正的考勤需经部门经理、分管领导、行政副总、总经理签字后转交考勤管理员。

薪酬管理员根据修改的考勤修正工资表、补发或调整其工资；

10.2.5.5工资表计算或其他原因出现错误，则由制表人修正或调整后，补发或者调整工资。

10.3福利发放办法

10.3.1集团公司保险、福利范围

10.3.1.1福利发放范围:

集团公司正式录用管理人员入职满六个月（含物业公司保安保洁），包括小车司机；

10.3.1.2三八妇女节福利发放范围：

集团公司所有在编女员工（含物业公司保安保洁），包含试用期内员工。

10.3.2保险缴纳条件

10.3.2.1公司中高层领导入职后，公司给予缴纳社会保险；

10.3.2.2本科以上学历在编员工试用期满后，公司给予缴纳社会保险；

10.3.2.3大专以上学历在编员工在公司工作满一年，公司给予缴纳社会保险；

10.3.2.4中专以上学历在编员工在公司工作满三年，公司给予缴纳社会保险；

10.3.2.5在公司工作满三年且有缴纳社会保险意愿，可个人提出申请，经部门同意且经总经理办公室批准后，在与公司签订五年劳动合同基础上，给予缴纳五项社会保险；

10.3.2.6物业公司达不到学历条件的编制内管理人员工作满三年给予缴纳社会保险；

10.3.2.7其他特殊情况，由总经理办公会讨论确定。