公文写作与处理.docx

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公文写作与处理

1.联合行文时，作者应是（A）。

　　A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关

　　2.维护文件的高度严密性是指（B）。

　　A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

　　3.公文中的祈使句常常依靠

（2）。

　　A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达

　　4.为了维护政令一致，凡下行公文（C）。

　　A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商　　c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

　　5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。

　　A.草稿B.定稿C.正本D.副本

　　6.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。

　　A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性

　　7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。

　　A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案

　　8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）的方式。

　　A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文

　　9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（C）。

　　A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文

　　10.公文的形成与发挥作用须依赖于

（2）。

　　A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理

　　11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（D）。

　　A.会商B.审核C.注发D.签发

　　12.调查报告的结构一般包括（A）。

　　A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

　　13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（A）。

　　A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件

　　14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。

　　A.平行B.加急件C.特急件D，急件

　　15.决定必须由（4）。

　　A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发

　　16.通报情况使用（C）。

　　A.通知B.通告C.通报D.情况报告

　　17.通报的表达方式侧重于（A）。

　　A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理

　　18.办公室更改电话号码，可用（C）公布周知。

　　A.通知B.通告C.启事D.布告

　　19.批复是答复下级请示的文件，是（A）。

　　A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的

　　20.规范性公文标题的时间是（A）。

　　A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间

　　21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（D）。

　　A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法

　　22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的（B）。

　　A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件

　　22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（C）。

　　A.拟办B.批办C.承办D.查办

　　24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。

　　A.条例B.规定C.办法D.决定

　　25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（B）。

　　A.命令B.指示C.批复D.通知

　　26.为加快文件的传递，可采用（A）。

　　A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文

　　27.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。

　　A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

　　28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A）。

　　A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文

　　29.商洽性文件的主要文种是（C）。

　　A.请示B.通知C.函D.通报

　　30.地方性行政法规的制发，应由（D）。

　　A.全国人民代表大会B.国务院c.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府

　　31.规范性公文的一致性表现在

（1）。

　　A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效

　　c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁

　　32.批办是指（A）。

2

　　A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理

　　33.党政机关的行文关系有（B）。

　　A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文　　c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文

　　34.公文的语言应当是（A）。

　　A.庄重严谨B.华丽流畅c.威严有力D.古朴典雅

　　35.公文中的词语应（A）。

　　A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富

　　36.公文具有法定的权威性，其制发必须是（4）。

　　A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者

　　37.用于答复下级机关请示事项的公文是（C）。

　　A.指不B，请示C.批复D.命令

　　38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（B）。

　　A.通知B.通告C.公告D.通报

　　39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（C）。

　　A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件

　　40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）。

A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文

一、单项选择题：

（共10分）

　　1、应当标注签发人姓名的公文是（）

　　A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文

　　2、任免人员应使用的文种是（）

　　A、通报B、批复C、通知D、通告

　　3、公文的秘密等级应标于文头的（）

　　A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角

　　4、下列公文中属于上行文的是（）

　　A、报告B、决定C、通告D、议案

　　5、什么级别以上的政府可发布命令（）

　　A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级

　　6、发文字号年份的正确写法是（）

　　A、[97]B、[1997]C、[’97]D、[1997年]

　　7、不属于通报适用范围的是（）

　　A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误

　　8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）

　　A、规划B、安排C、要点D、设想

　　9、工作总结重点写的是（）

　　A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向

　　10、结语“现提请审议”适用于（）

　　A、请示B、报告C、议案D、函

　　二、填空题：

（共16分）

　　1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

　　2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

　　3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。

　　4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。

　　5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：

_________、________、请批函和答复函。

　　6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

　　7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

　　8、会议纪要主体的写法有三种：

_____________、_______________和摘录式。

　　9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

　　10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。

　　11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

　　三、判断题：

（共10分）

　　1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。

（）

　　2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。

（）

　　3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。

（）

　　4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。

（）

　　5、对下级机关的请示必须用决定答复。

（）

　　6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。

（）

　　7、公文都应该有主送机关。

（）

　　8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。

（）

　　9、通报应先叙后议，不应先议后叙。

（）

　　10、总结应当用第一人称写作。

（）

　　四、名词解释：

（共9分）

　　1、主送机关

　　2、议案

　　3、行文规则

　　五、简答题：

（共15分）

　　1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

　　2、列举通知的适用范围。

　　3、请示有哪些规则?

　　六、作文。

（40分）

　　1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。

请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。

具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。

（20分）

　　2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

（20分）

　　【公文写作基础知识试题的参考答案】：

　　一、选择题：

　　1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、C

　　二、填空题：

　　1、法规、规章

　　2、机关代字、年份

　　3、命令

　　4、意见

　　5、商洽函、询问函

　　6、最后签发机关领导人的签发日期

　　7、抄送8、条项式、综合式

　　9、步骤、措施

　　10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

　　三、判断题：

　　1、×2、√3、×4、×5、×6、×7、×8、×9、√10、√

　　四、名词解释：

　　1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

　　2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

　　2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

　　五、简答题：

　　1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

　　2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

　　3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。

多项选择题。

（本部分20题，每题所给选项中有两个或两个以上正确答案。

）

　　1.下列各组中全都属于行政公文的是（　）。

　　A.请示、决议B.公告、通告

　　C.命令、议案D.公报、指示

　　2.下列公文中应当标明公文份号的是（　）。

　　A.秘密公文B.机密公文

　　C.绝密公文D.内部使用公文

　　3.上行文的行文方式有（　）。

　　A.逐级行文B.多级行文

　　C.越级行文D.直达行文

　　4.公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为（　）。

　　A.绝密B.机密C.秘密D.特密

　　5.下列事项中应当制发通知的有（　）。

　　A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

　　B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

　　C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

　　D.某公司聘任四名部门经理

　　6.下列通知的标题正确的是（　）。

　　A.《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》

　　B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

　　C.《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》

　　D.《中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发<关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法>的通知》

　　7.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是（　）。

　　A.XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

　　B.XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

　　C.XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

　　D.XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

　　8.下列说法中揭示“报告”特点的有（　）。

　　A.下情上达，具有沟通性B.叙述说明，具有陈述性

　　C.等待表态，具有期复性D.一文数事，具有综合性

　　9.下列有关会议的文书属于法定公文的是（　）。

　　A.会议记录B.会议通知

　　C.会议简报D.会议纪要

　　10.下列各项中反映通报特点和作用的是（　）。

　　A.内容具有较强的典型性

　　B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

　　C.主要起感召、宣传和教育作用

　　D.均通过新闻媒体向社会公布

　　11.下列文种属于狭义司法文书的是（　）。

　　A.刑事裁定书B.民事起诉书

　　C.刑事上诉书D.行政判决书

　　12.下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是（　）。

　　A.刑事自诉证据不充分的案件

　　B.在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

　　C.在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件

　　D.判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

　　13.知照性公文包括（）。

　　A.公告B.通告

　　C.通报D.公报

　　14.为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是（　）。

　　A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

　　B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

　　C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

　　D.判决书的原本不必盖戳记

　　15.判决书的正文的组成部分是（　）。

　　A.案件事实B.判决理由

　　C.合议庭成员署名D.判决结果

　　16.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（　）。

　　A.传阅范围按来文中的规定执行

　　B.传阅范围由办公室负责人确定

　　C.传阅范围一般限于机关中层干部

　　D.传阅范围按领导人批办意见确定

　　17.下列各项中属于收文处理程序的是（　）。

　　A.签收、拟办B.签收、核稿

　　C.登记、催办D.拟稿、签发

　　18.下列批办意见不恰当的是（　）。

　　A.拟同意B.同意，请XX科承办

　　C.请XX同志阅处D.阅

　　19.以本机关名义制发的上行文，签发人应当是（）。

　　A.综合部门（办公室）负责人B.主持工作的负责人

　　C.主要负责人授权的其他负责人D.主要负责人

　　20.下列办文程序不符合规范要求的是（）。

　　A.签收一登记一拟办一批办B.草拟一审核一签发一复核

　　C.签收一登记一批办一拟办D.草拟一签发一审核一复核

　　【参考答案】

　　1.【答案】BC。

解析：

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,行政公文分为13类：

命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

A的“决议”和D的“公报”不属于行政公文，排除。

所以答案是BC。

　　2.【答案】BC。

解析：

根据公文的格式要求，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

所以正确答案是BC。

　　3.【答案】ABC。

解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

正确答案为ABC。

　　4.【答案】ABC。

解析：

秘密等级，是表明公文保密等级的标识符号，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。

所以答案为ABC。

　　5.【答案】BCD。

解析：

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

6.【答案】BD。

解析：

通知的标题一般包括发文机关、事由和文种（即通知）三部分，答案A缺少发文机关。

转发性通知则要写明发文机关、动词（转发或批转）、被转发文件的标题与文种，答案C错在两个转发机关之间应该用顿号隔开。

正确答案为BD。

　　7.【答案】ABD。

解析：

函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

　　8.【答案】AB。

解析：

报告除了具有沟通性和陈述性之外，还有单向性和制度性。

所以答案只有A和B。

　　9.【答案】BD。

解析：

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政公文分为13类：

命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

所以答案中的AC选项应当排除掉。

　　10.【答案】AC。

解析：

通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是它通报的特点。

因此答案为AC。

　　11.【答案】AD。

解析：

司法文书有广义与狭义之分。

狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。

所以答案选AD。

　　12.【答案】ABD。

解析：

刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。

选项C是检察院起诉时，故C选项错误。

　　13.【答案】ABCD。

　　14.【答案】BC。

解析：

判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

　　15.【答案】ABD。

解析：

合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

　　16.【答案】AD。

解析：

组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：

1.文中的阅读范围;2.领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案选AD。

　　17.【答案】AC。

解析：

收文处理程序主要包括有：

（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编;

（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。

拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。

　　18.【答案】AD。

解析：

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

　　19.【答案】BD。

解析：

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。

所以答案为BD。

　　20.【答案】CD。

1.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取（）。

　　A.逐级行文　　　　B.多级行文

　　C.越级行文　　　　D.直接行文

　　2.公文的作者以什么名义才可以制发公文?

（）

　　A.法人代表的名义

　　B.国家公民的名义

　　C.机关的名义或其代表人的名义

　　D.其他社会组织与个体结合的名义

　　3.公文急件是指（）。

　　A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传送处理的文件

　　B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件

　　C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

　　D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

　　4.公文上的签署是指（）。

　　A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

　　B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

　　C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

　　D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

　　5.下面几种说法中，不正确的是（）。

　　A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

　　B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

　　C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确

　　D.公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

　　6.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?

（）

　　A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

　　B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

　　C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

　　D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

　　7.任免和聘用干部的公文文种为（）。

　　A.命令B.指示

　　C.通知D.通报

　　8.下列关于总结报告撰写要求叙述不正确的是（）。

　　A.以叙述为主要的表达方式

　　B.必须有正确的指导思想

　　C.要有理论深度

　　D.深入调查，占有翔实而准确的材料

　　9.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域。

下列事项不适宜使用函件的有（）。

　　A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

　　B.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

　　C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

　　D.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

　　10.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求?

（）

　　A.要有一定的理论深度

　　B.一般用分条列项形式表述

　　C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

　　D.要求首先讲清形势，说明意义

　　答案：

　　ACDBBDCABC

一、单项选择题

　　1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

　　A.上行文、下行文、平行文

　　B.通用公文、专用公文

　　C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文