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6S推行手册

永康市泰和粉末冶金有限公司

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1、目的

为有效提升公司产品服务之能力,确保工厂环境整齐清洁,对设施安置规划及维护予以规范化,从而达到在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。

2、范围

本公司各工作场所及厂区的环境管理及相关设施安装管理均适用。

3、权责

3、1总经办:

负责6S的策划

3、2各相关单位:

负责各工作职场的规划及安排

3、3行政部:

负责6S评监成绩的汇总、公布及总结

4、定义

4、1设施规划:

包括现场规划、工作台、硬件、软件、工具、仪器、支持服务、通讯、运输和设备

4、2整理、整顿、清扫、清洁、教养、安全

5、我司为什么要推行6S?

不妨作自我诊断,看看在我们公司是否存在以下类似现象:

5、1仪容、穿着不整,座位或坐姿不当

a、有碍外观形象,影响工作场所气氛及人员的工作士气;

b、缺乏统一性,不易塑造团队精神;

c、看起来懒散,疲踏,影响工作士气;

d、容易发生危险,产生工作场所秩序问题;

e、不易识别,妨碍协调沟通,并易产生疲劳,影响工作效率及增加品质变异的机遇。

5、2机器设备摆放不当

a、作业流程不流畅;

b、增加了搬运距离;

c、耗费工时增多;

核准

审核

制定

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d、人员体力消耗增多。

5、3机器设备保养不良

a、不整洁的机器,就好比开或坐一辆脏乱的汽车,开车与坐车的人均不舒服,影响工作情绪;

b、机器设备保养不良,影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率,使品质无法提高;

c、故障多,减少开机时间,增加修理费用。

5、4原料、半成品、成品、重工品、报废品随意摆放

a、容易造成混料,涉及品质问题;

b、要花时间去找要用的东西,涉及效率问题;

c、管理人员看不出物品的数量,涉及管理问题;

d、增加人员走动时间,涉及秩序与效率问题;

e、容易造成堆积,涉及占用场所与资金积压。

5、5量规乱摆放

a、增加寻找时间------效率损失;

b、增加人员走动------工作场所秩序;

c、工具、量规易损坏、丢失。

5、6运料通道不当

a、工作场所不流畅;

b、增加搬运时间;

c、易发生危险。

以上种种不良现象,综合起来造成的浪费有:

a、资金的浪费;

b、场所的浪费;

c、人员的浪费;

d、士气的浪费;

e、形象的浪费;

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f、效率的浪费;

g、品质的浪费;

h、成本的浪费。

6、如何成为一个有效率、高品质、低成本的企业,工作的首要任务就是要重视“6S”的工作,并彻底将它做好。

6、1消除意识障碍:

6S容易做却不易彻底或持久,究其原因,主要是工作对它的认识,

所以要顺利推行6S,第一步就得先消除有关人员意识上的障碍。

6.1.1不了解的人,认为6S太简单,芝麻小事,没什么意义;

6.1.2虽然工作上问题多多,但与6S无关;

6.1.3工作上已经够忙了,哪有时间再做6S?

6.1.4现在比以前已经好很多了,有必要吗?

6.1.56S既然简单,却要劳师动众,有必要吗?

6.1.6就是我想做好,别人呢?

做好有什么好处呢?

6.1.7事不关己,高高挂起。

这一系列的意识障碍(存疑),应事先利用训练的机会,先予以消除,才易于推行6S。

6、2怎样才能消除人的意识障碍呢?

首先要让人去了解6S之定义、作用。

如果人不了

解6S,就谈不上去推动执行,下面简要谈谈“工作品质提升及安全的秘方”-----6S让

大家共同学习了解。

6.2.1人心是6S之论

不管是在家里或是公司,6S都是很重要的,但这种日常的事,并不是只靠一个人

做就可以的,虽然说6S是一种常识,但在知识的背后潜藏的心态才是最重要的。

也就是说不单只停留在有这个知识的阶段,而是必须去实行,因此,6S的推行必须自每个人的教养开始,所谓教养(SHITSUKE):

就是每个人都养成遵守既定事项的习惯。

6.2.2提高效率-----从整理开始

整理(SEIRI):

就是将要与不要的东西分清楚,然后把无用的东西丢掉归纳分类把要与不要的东西区别出来,再依其使用的目的分门别类,把不要的东西丢弃。

在整理工厂现场时,除机械、治具、工具、计量器,资格零件等硬体方面外,另各事务管理系统等软件方面的分类也是很重要。

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6.2.3免除寻找的浪费-----由整顿开始

整顿(SEITON):

把要用的东西以最简便的方式放好并使大家能一目了然。

整理后只留下必要的东西。

该把什么东西,多少数量,放在什么地方的规划就是整顿。

在工厂最重要的整顿工作,首先就是要把通道线、区域线整齐划好,物品以直线、直角、平行放置为原则,使能一目了然,当然一定要考虑作业的方便与否。

6.2.4提高品质的基础-----清扫

清扫(SEISO):

就是经常打扫,常保清洁,扫除清理污垢,因此必须彻底进行到每一个角落的清扫,也就是做到无垃圾,无积水的彻底清扫。

若能做到彻底的清扫,其结果不但使设备的异常处理能较易被发现,也会给品质及安全方面带来极好的影响。

6.2.5安全的首要-----清洁

清洁(SEIKETSU):

就是维持整理、整顿、清扫之成果。

清洁的工厂就是安全的工厂。

常保持无垃圾、无污积的现场是安全的第一步,清洁的环境能使工作的人觉得卫生而产生无比的干劲。

6.2.6良好的习惯-----教养

教养(SHITSUKE):

是所有成员都应养成良好习惯,一次就做好,随手归位,注重服装仪容、礼貌、工作气氛融洽、人际关系良好。

6.2.7前面5S的实施前提-----安全

安全(SAFETY):

是发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。

6、36S的作用

6.3.1作业出错机会减少,不良下降,品质上升;

6.3.2作业人员心情舒畅,士气有一定程度的提高;

6.3.3避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;

6.3.4资源得以合理配置和使用,浪费减少;

6.3.5整洁的作业环境给客户留下深刻印象,有利于提高公司整体形象;

6.3.6通道畅通无阻,各种标识显眼,人身安全有保障。

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6、4成立6S推行组织,明确责任

6.4.16S推行委员会组织架构图

6.4.26S执行委员会权责

6、56S的定义及推行的要领

6.5.1整理(SEIRI)

定义:

区分要与不要的、不要用的清除掉

目的:

把“空间”腾出来活用

推行要领:

a、所在的工作场所(范围)全面的检查,包括看得到的和看不到的

b、制定“需要”和“不需要”的判别基准

c、清除不需要物品

d、调查需要物品的使用频度,决定日常用量

e、制订废弃物品处理方法

每日自我检查

a、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。

a)地面上

Ø推车、台车、叉车等搬运工具

Ø各种良品、不良品、半成品、原材料

Ø工装夹具、设备装置

Ø材料箱、纸箱、容器等

Ø油桶、漆罐、油污

Ø花盆、烟蒂缸

Ø纸屑、杂物

b)工作台

Ø螺丝刀、扳手、刀具等工具

Ø个人物品、图表资料

Ø余料、样品

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c)办公区域

Ø抽屉和橱柜里的书籍、档案

Ø桌上的各种办公用品

Ø公告栏、海报、标语

Ø风扇、时钟等

d)材料架

Ø原、辅材料、素材、成品、零星品

Ø呆料

Ø废料

Ø其他非材料的物品

e)墙上

Ø标牌、指示牌

Ø挂架、意见箱

Ø吊扇、配线、配管

Ø蜘蛛网

f)室外

Ø废弃工装夹具

Ø生锈的材料

Ø自行车、汽车

Ø托板

Ø推车

Ø轮胎

Ø杂草

b、制定“需要”和“不需要”的判别基准

 

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不要

1、用的机器设备、电气装置

2、工作台、材料架、板凳

3、使用的工装夹具

4、原材料、半成品、成品

5、栈板、篮框、防尘用具

6、办公用品、文具

7、使用中的看板、海报

8、各种清洁工具、用品

9、文件资料、图表档案

10、作业标准书、检验用样品等

1、地板上

Ø杂物、灰尘、纸屑、油污

Ø不再使用的工装夹具

Ø不再使用的办公用品

Ø破烂的垃圾筒、篮框、纸箱

2、工作台

Ø过时的报表、资料

Ø损坏的工具、样品

Ø多余的材料

Ø私人用品

3、墙上

Ø蜘蛛网

Ø老旧无用的标准书

Ø破烂的意见箱、提案箱

Ø老旧的海报标语

4、天花板上

Ø不再使用的吊扇

Ø不再使用的各种挂具

Ø无用的各种管线

Ø◎无效的标版、指示版

a)工作场所全面检查后,所有的物品逐一判别,哪些是“要”的,哪些是“不要”的

b)制定“要”和“不要”的基准表,并经开会决议基准,同时也反省不要物产生的根源。

c、清除不需要的物品

d、调查需要的物品的使用频度,决定日常用量

a)制定整理基准应针对全公司,进入实施阶段前,应积极召开会议,调整基准:

 

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使用频率

判断基准

Ø一年没有使用过一次的物品

Ø废弃

Ø放入暂存仓库

Ø也许要使用的物品

Ø放在职场附近

Ø三个月用一次的物品

Ø放在工程附近

Ø一星期用一次的物品

Ø放在使用地

Ø三天用一次的物品

Ø放在不要移动就可以取到的地方

此基准包含整理和整顿在内的基准例,各企业应针对整理的内容,制定反映企业制度的基准。

e、制订废弃物处理方法

Ø设定不要物品的回收制度

Ø设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法

Ø设定废弃小组

Ø尽量不制造不要物品

f、每日自我检查

Ø所在岗位是否乱放不要物品

Ø配线配管是否杂乱

Ø产品或工具是否直接放在地上

Ø是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要的物品

6.5.2整顿(SEITON)

定义:

要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示。

目的:

减少寻找物品的时间

推行要领:

a、落实前一步骤整理工作

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b、布置流程,确定置放场所是否依6S规定执行?

c、规定放置方法

d、划线定位

e、标识场所物品(目视管理的重点)

重点:

a、落实前一步骤整理工作

Ø整理工作没落实不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费

Ø连不要的东西也要管理,才不会造成浪费(例如库存管理或盘点)

b、布置流程,确定置放场所

Ø参照整理中“依使用频率判断之基准”,决定置放场所

Ø物品的放置场所原则上要100%设定

Ø置放场所可以用电脑模拟或沙盘推移图来演练,以便配置

Ø流程布置基本上依循的原则是:

综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则以及弹性化原则

Ø物品的保管要定位、定量

Ø生产线附近只能放真正需要的物品

Ø放置场所的最适空间,可运用弹性设定

Ø堆高标准一般为120cm,高度超过120cm物料,宜放置于易取放的墙边

Ø危险品应在特定的场所保管

Ø不良容器应及时清除,纸类物品不可放于潮湿场所

Ø无法按规定位置放的物品,应挂〖暂放〗标识牌注明原因、放置时间、负责人、预计放置时间等

c、规定放置方法

a)以类别型态来决定物品的放置方法

Ø产品按类别序号放置,例如铜系、铁系、合金系等

Ø机能按类别序号放置,例如A型、B型以及O型皮带归类放置

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Ø以使用时间区分

经常使用

偶尔使用

很少使用

Ø以物品性质、形状、大小区分

以性质区分

以形状区分

以容装品分

d、划线标准

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项目

颜色

幅度(CM)

备注

主通道(区隔线)

黄色

10

实线

通行线

黄色

5

箭头

放置场所的定位线

白色

5

实线

次通道或工作区域线

白色

5

实线

不良品区、安全管制区、警告等

红色

5

实线

e、标识牌标准(绿色底、白色字)

Ø生产别、部门别、流程别、产品别、区域别(长30cm、宽15cm)

生产部

Ø文件夹标签标准(白底黑字)-

SC-001

生产部

注:

长18.3cm、宽4.2cm

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Ø宿舍标示

宿舍

4C

宿舍长

×××

床号

8

姓名

×××

衣柜

8

壁柜

8

Ø机器设备标签

机器设备标签

机台名称

机器型号

机器编号

进厂日期

使用部门

置放地点

保管人

一级保养人

Ø看板管理

××部门看板管理

月目标管理

月生产计划

产量周报

标准产能

出勤管理

公布事项

 

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看板管理需结合以下各项管理,才能使用看板充分发挥其功能。

✧数据管理

a、产量

b、品质

c、交期

d、出勤

✧目标管理

a、产量、不良率、客户抱怨件数等目标

b、各单位目标

c、只有确定好目标,再配合一定的方法,经过不懈的努力才会成功的,故成功=目标+方法+企图心+潜意识

✧目标实现方法

目标规范化--透彻了解目标--不断追踪--有赏罚

✧日常管理

a、自主审查表

b、首件确认

6.5.3清扫(SEISO)

定义:

清除职场的脏污,并防止污染的发生

目的:

清除“脏污”保持职场内干干净净、明明亮亮

推行要领:

a、建立清扫责任区(室内外)

b、执行例外扫除,清理脏污

c、调查污染源,予以杜绝

d、建立清扫基准,作为规范

重点:

清扫就是使职场达到没有垃圾、没有脏污的状态。

经过前面的整理、整顿虽然要的东西马上就能取得,但是被取出的东西是否能正常使用呢?

清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。

尤其目前

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强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘污染,造成产品的不良。

我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是加工工程中重要的一部份,清扫是要用心来做的。

a、建立清扫的责任区(室内外)

Ø利用公司的平面图,标识各责任区及负责人

Ø各责任区应细化成各自的定置图

Ø必要时公共区域可采用轮值的方式

b、执行例行扫除,清理脏污

Ø规定例行扫除的内容,每日、每周的清扫时间和内容

Ø清扫过程中发现不良之处,应加以改善,如:

a、墙壁、天花板脱落

b、死角、擦拭不到的地方

c、地板破损的地方

Ø清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念

a、配线、配管上部的擦拭

b、机器设备周围的清扫

c、转角处的清扫

d、日光灯内壁和灯罩的清扫

e、洗手间、茶水间地板的清扫

f、工作台、桌子底部的清扫

g、橱柜上下部的清扫

Ø清扫用品本身保持清洁与归位

c、调查污染源,予以杜绝

Ø脏污是一切异常与不良的根源

a、电路板上的脏污是短、断路的主因

b、机器上残留的切屑,会影响到精度

 

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c、加工削油的流淌会造成马达过热烧坏

Ø调查脏污的源头

a、调查一般污染的源头

b、对污染的形态、对象予以明确化

c、调查发生部位、发生量,影响程度

d、研究采取对策

Ø检讨脏污的对策;杜绝式、收集式

a、杜绝式

针对源流部分进行管理,从技术层面入手,如改善生产设备,修理损坏部分,省略产生脏污的工序等。

如设计免用油路设备,可去掉油污,密封圈的更新可杜绝渗漏。

d、收集式

在无法杜绝污染发生时应于污染产生后进行有效的收集。

对策构想

采用方式

杜绝式

1、制程设计(使制程过程中不产生粉尘、脏污等)

2、滴漏防止(采用封套式、密闭式)

3、设备维修(设备零件松动或损坏的维修)

4、跌落防止(改善搬运方法加固方式)

收集式

1、收集容器、流槽的形状、大小

2、收集污染的能力

3、收集污染的整体结构系统

4、收集后的清洗和处理

d、建立清扫基准,作为规范

Ø清扫的点检要项

Ø建立清扫的基准

a、清扫对象

b、清扫方法、重点

c、要求标准

d、周期

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e、时机

f、使用的清扫工具

g、使用的时间

h、负责人

6.5.4清洁(SKIKETSU)

定义:

将前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。

目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

推行要领:

a、落实前3S工作

b、制订目视管理、颜色管理的基准

c、制订稽核方法

d、制订奖惩制度,加强执行

e、维持6S意识

f、高级主管经常带头巡查,带动重视

重点:

6S一旦开始,不可在中途变得含糊不清,如果没能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内固定而僵化的气氛。

部分员工会认为“我们公司做什么都是半途而废”,“反正不会成功”“应付应付算了”。

要打破这种僵化的现象,唯有坚持贯彻到底。

经过长时间烙上的污点,需要花费一定时间来改正。

a、落实前3S工作

Ø彻底落实前3S的各种动作

Ø充分利用文宣活动,维持新鲜的活动气氛

Ø“整理”“整顿”“清扫”是动作,“清洁”是结果,即在工作现场进行整理、整顿、清扫过后呈现出的状态是清洁

b、制订目视管理、颜色管理的基准:

Ø清洁的状态,在狭义方面是指“清净整洁”,在广义上则是指“美化正常”,也就是除了维持前3S的效果以外,更要透过各种目视化的实施,来检点工作,使(异常)现象无所

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遁形而立刻加以清除,让工作现场保持在正常的状态。

Ø借整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个地、物明朗化的现场,而达到目视管理的要求。

Ø如一个被定为“台车”的地方,被置放“半成品”,即可显示“异常”,应加以处理

a)管理标签

Ø润滑油标签:

具有代表性的应用,可获知油种、色别、加油周期等;

Ø热反应标签:

若设备的温度超过某既定温度,则标签的颜色起变化,可代替温度计,作温度管理之用。

例如马达或油压泵,由于异常发热,依事前标签颜色的变化前进行预防保养,可防止马达或油压泵烧毁。

b)管理界限标识

Ø仪表范围标识:

以线或色别分出一般使用范围与危险范围,原材料、半成品、配件、备品等最低库存量,亦可借颜色提醒担当者,而加以管理。

Ø对齐标识:

将螺帽和螺丝锁紧后,在侧面画一条线,如果以后线的上下未对齐,则可发现螺丝已松,以防止设备故障、灾害。

Ø定点相片:

标准难以用文字表达者,在同一地点、同一角度对着现场、作业照相,以其作为限度样本和管理的依据。

c)着色:

可依重要性、危险性、紧急性程度,以各种颜色提醒有关人员,以便监视、追踪、留意,而达到时效、安全的目的。

c、制订稽核方法:

Ø建立清洁稽核表

Ø作业人员或责任者应认真执行,逐一点检工作

Ø主管人员做不定期的检查

d、制订奖惩制度,加强执行:

Ø依6S竞赛方法,对在6S活动中表现优良和执行不力的部门及人员予以奖惩

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Ø奖惩只是一种形式,而团体的荣誉与不断地进步才

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