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毕业生晚会活动方案改副本

 

致我们永不逝去的青春

商学院、人文学院2013年毕业生主题班会

 

 

主办单位:

商学院团总支、人文学院团总支

承办单位:

商学院学生会、人文学院学生会

2013年5月

 

一、活动背景3

 

本活动方案是针对由商学院和人文学院联合主办的欢送2013年毕业生活动的方案设计。

其中包含了活动背景、活动简介、开展进度、活动流程、主要工作人员名录、经费预算、视频拍摄脚本(附件)、主持台本(附件)等内容。

活动时间:

2013年5月25日(时间待定)

活动地点:

江宁校区大学生活动中心剧场

一、活动背景

又是一年毕业季,又是一年分别时。

随着学年末的临近,我校2013届学生即将从母校毕业,踏上新的人生征途。

毕业是结束更是开始,告别了学生的稚气,增添了成长的标志;毕业是一种伤,是一份情,在这临近毕业的季节,我们用毕业生主题班会的形式来回首走过的大学岁月,展望将行的人生新途。

商学院和人文学院作为我校第一和第二大学院,学生人数众多,每年的毕业生数千名,他们都将带着四年的学习成果走出母校,走向社会,开始新的征程。

今年,两院又将送走一批优秀的毕业生,两院一向高度重视毕业生工作,在两院领导、团总支的牵头,两院学生会的积极组织下,决定联合举办2013年毕业生主题班会活动,用大型主题班会的形式“共话大学时光,续写青春梦想”,为2013届毕业生送上一份毕业祝福和人生助力。

同时,也弥补了我校没有大型毕业生晚会的空白。

二、活动简介

1.活动名称

“致我们永不消逝的青春”——商学院、人文学院2013年毕业生主题班会

2.主题阐述

致我们永不消逝的青春

主题以近段时间热门电影《致我们终将逝去的青春》引起的“青春热”为话题,将“大学生活”与“青春”一词相联系,体现我们美好的大学时代和青春的成长历程。

通过视频、表演、访谈等形式展现毕业生的成长收获,树立远行信念,激励毕业生在新的道路上续写永不消逝的青春。

整场活动将以温情、励志为总基调。

3.活动内容及形式

活动以主题班会的方式,通过序·送别、秋冬篇·骑单车的日子、春夏篇·做自己的追梦人、尾·给你的情书四个篇章,展现美好的大学时代、四年的梦想与成长以及领导老师对毕业生的祝福,体现用温情的回忆和情感,激发毕业生们继续奋斗的励志激情。

 

三、活动开展进程

1、筹备阶段

(1)宣传发动:

下发活动通知到各班,平行借助QQ群等在09级做好宣传通知工作;

(2)联系毕业生,制作相关视频等素材:

5月6日-5月12日联系毕业班,收集毕业生特色照片,制作照片墙。

拍摄毕业生短片,制作视频,于5月15日前制作完成。

2、节目编创与彩排

(1)节目上报:

4月26日前上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。

(2)节目初审:

时间安排:

人文学院5月8日、商学院5月10日

节目要求:

参选节目应符合活动主题,形式新颖、内容丰富,突出两系特色,体现大学生积极乐观的精神面貌。

注意控制时长。

(3)节目整合:

为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进行复审和整合,不符合活动要求的需进行调整,在5月15日前确定活动最终节目形式及制作节目单初稿。

(4)节目联排:

由于受到参与人员分在两校区,多次联排难度较大,因此,活动整体联排定于活动当天上午,在江宁大学生活动中心剧场进行。

要求每个节目都必须带装、带道具全额参与联排,不参与联排的节目取消演出资格。

在联排前,两院的执行导演和节目统筹应组织各院节目进行多次的排练,导演组将不定期验收排练进度。

3、领导、嘉宾与参与观众

在5月16日前确定拟邀请领导和嘉宾名单,并制作邀请函于5月17日发送。

参与观众也应尽早确定并做好相应的宣传和通知工作,此项工作请两院学生会指定相关部门落实完成。

4、用品准备与布置

(1)5月10日前拟订好所需物品清单,5月14日前采购完毕。

(2)5月19号晚进行会场布置。

(3)5月20日早,进行现场设备的调试与安装。

另“活动进程表”与“活动当天进程表”见附件。

 

四、活动流程

以下是初步活动流程,在后期将根据进度和实际情况进行适当修改。

时间

时长

环节

活动内容

备注

序·送别

18:

30—18:

33

3min

节目表演1

乐器合奏配合现场合唱《送别》,拉开活动序幕,突出送毕业生的主题。

 

18:

33—18:

40

7min

主持人串词1

1、欢迎词2、介绍领导嘉宾

3、活动主题

 

秋冬篇·骑单车的日子

18:

40—18:

43

3min

视频播放1

回首

详见视频方案

18:

43—18:

50

7min

节目表演2

 

歌曲联唱

18:

50—18:

51

1min

主持人串词2

 

 

18:

51—19:

05

14min

节目表演3

 

舞台剧

19:

05—19:

10

5min

现场采访1

遗憾

现场采访配合照片墙

19:

10—19:

15

5min

节目表演4

 

舞蹈

春夏篇·做自己的追梦人

19:

15—19:

18

3min

视频播放2

收获

详见视频方案

19:

18—19:

24

6min

节目表演5

 

情景朗诵

19:

24—19:

25

1min

主持人串场3

 

 

19:

25—19:

30

5min

节目表演6

 

舞蹈

19:

30—19:

40

10min

现场采访2

毕业生代表访谈

选择在考研、就业等方面获得突出成绩的毕业生代表进行现场经验交流

19:

40—19:

45

5min

节目表演7

 

歌曲联唱

19:

45—19:

46

1min

主持人串场4

 

 

19:

46—20:

00

14min

节目表演8

 

毕业生表演

20:

00—20:

01

1min

主持人串场5

 

 

20:

01—20:

04

4min

节目表演9

 

以梦想为主题

尾·给你的情书

20:

04—20:

10

6min

视频播放3

领导、老师寄语

详见视频方案

20:

10—20:

01

1min

主持人串场6

 

 

20:

01—20:

06

5min

节目表演10

 

老师节目

20:

06—20:

10

4min

现场互动

毕业生致谢老师

采用送花和现场致谢形式

20:

10—20:

15

5min

节目表演11

 

歌曲演唱

20:

15—20:

20

5min

领导寄语

 

 

20:

20—20:

30

10min

节目表演12

 

全体大合唱

谢幕

 

五、主要工作人员名录

工作岗位

姓名

职位

主要职责

总指导

叶晓辉

商学院党总支副书记

对活动总思路、总方向的把握。

柳萍

人文学院党总支副书记

总策划

王骁骅

商学院团总支书记

张蓉

人文学院团总支书记

总导演

常蒙

商学院13届毕业生

活动流程、进度的总控。

副总导演

杨磊

人文学院学生会副主席

导演助理

陈晨

人文学院学生会文娱部副部长

协助总导演完成相关工作

舞美总监

石叶

校大学生艺术团演出团团长

舞台音响灯光总控,下设工作人员若干。

执行导演

孙逸傑

商学院学生会文艺部部长

具体落实导演组策划方案、统筹各方工作人员。

张瑾

人文学院学生会文娱部部长

秘书组

蔡翼

商学院学生会副主席

晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像。

下设工作人员若干。

杨磊

人文学院学生会副主席 

策划组

吕颖(组长)

人文学院学生会女生部副部

汇总各方意见,完善活动方案。

李文超

人文学院学生会女生部干事

肖瑶

人文学院学生会女生部干事 

节目统筹

母倞婧(商院)

商学院学生会文艺部干事

负责节目的甄选以及节目排练、演出的跟进。

下设具体节目负责人。

张瑾(人文)

人文学院学生会文娱部部长 

现场组

嵇磊

商学院学生会文娱部干事

催场、控场和道具,下设工作人员若干。

金震

人文学院学生会生活部部长

音乐组

叶伟

商学院文娱部副部长

音乐前期制作和现场控制

杨磊

人文学院学生会副主席 

视频组

孙逸傑

 商学院学生会文娱部部长

视频前期制作和现场控制

李文超

人文学院学生会女生部干事

礼仪组

杨九如

人文学院学生会女生部礼仪队队长

引领、接待和服务,需要礼仪4人

宣传组

钱纯文

商学院学生会宣传部部长

海报、网络的多渠道宣传,下设工作人员年若干

后勤保障组

曹剑秋

商学院学生会文艺部干事

现场清理,物品准备,突发情况应急,座位安排,采购等,下设工作人员若干

金震

人文学院学生会生活部部长

外联组

曹佳云

商学院学生会女生部部长

联系两院人员,负责晚会嘉宾以及领导请柬的发放。

陈卓

人文学院学生会文娱部干事

 

六、经费预算

本次活动由商学院和人文学院联合主办,在费用方面采取公共部分共同均摊,各自部分各自消化的原则。

其中,公共部分主要包括舞台布置、视频拍摄和制作、两院共同演出的节目、所有工作人员活动当天的餐水、演员化妆所产生的所有费用。

在分摊时,均需提供相应的费用清单和以“金陵科技学院”为抬头的平均分开的发票作为报销凭证。

以下是公共部分的主要经费预算,各自部分需两院根据自身情况形成预算表并上报。

2013年毕业生晚会活动费用预算(分摊部分)

序号

费用内容

单价

数量

合计

备注

1

现场布置费

舞台背景布幕(12m*6m)

1,800

1

1,800

喷绘

2

横幅(12m*1m)

50

1

50

 

3

回头标

50

2

100

 

4

舞台装饰

 

若干

300

含胶带

5

设备租借费

无线话筒

100

4

400

 

6

小蜜蜂耳麦

100

4

400

 

7

话筒架

50

4

200

 

8

南孚5号电池

2

30

60

 

9

服装租赁

 

 

2,000

合演节目

10

制作费

视频制作

 

 

500

 

11

杂费

工作餐

10

150

1,500

 

12

工作用水

1

200

200

 

总计

7,510

不含税

 

附件

1、活动进度表:

“致我们永不逝去的青春”商学院、人文学院2013年毕业生主题班会进程表

时间

部门分工

主要内容

主要负责人

5月4日

总导演

举行碰头会(幕府校区),确定活动主题、基调、工作分工和节目雏形

常蒙

5月5日

11日

总导演组

根据策划组提交策划进行修改、审核,并将方案定稿上相关领导

常蒙

杨磊

策划组

各岗位根据实际情况和活动主题上报所需人员和物资,导演组和策划方案定稿

吕颖

视频组

根据活动方案制定视频拍摄方案报导演组,获批后开始拍摄

李文超

孙逸傑

执行导演节目统筹

统计节目类型,组织进行节目初审

孙逸傑张瑾

宣传组

根据活动方案制定宣传方案并逐步开始实施。

钱纯文

5月8日

执行导演节目统筹

人文学院节目初审,地点:

幕府校区。

总导演组参加。

张瑾

5月10日

执行导演节目统筹

商学院节目初审,地点:

江宁校区。

总导演组参加。

孙逸傑

5月12日

总导演

举行碰头会(江宁校区),检查活动开展进度和下一步开展安排。

常蒙

5月13日

18日

总导演组

随时跟进活动准备和排练情况,15日确定节目单初稿。

常蒙

杨磊

视频组

15日前完成所有视频的拍摄工作,18日前完成所有视频的制作工作并上交总导演审核。

李文超

孙逸傑

执行导演节目统筹

进行多次的节目彩排,完善节目细节。

孙逸傑张瑾

音乐组

根据活动方案和节目类型收集、制作活动用音乐。

18日前全部完成并上报总导演审核。

杨磊

叶伟

宣传组

18日前完成所有宣传准备工作。

钱纯文

礼仪组

开始甄选、培训礼仪

杨九如

后勤保障组

18日前确定采购清单,18日前完成左右采购和用品租借工作。

曹建秋金震

5月19日

总导演组

举行碰头会(江宁校区),核对活动准备情况。

常蒙

杨磊

5月20日

总导演组

剧场第一次联排:

18:

30。

所有舞台演出的工作人员、演员、导演组均到场参加。

常蒙

杨磊

5月21日

24日

总导演组

随时跟进活动准备和排练情况,完善活动方案

常蒙

杨磊

视频组

根据第一次联排效果调整视频。

李文超

孙逸傑

音乐组

根据第一次联排效果调整音乐效果。

杨磊

叶伟

执行导演节目统筹

根据第一次联排效果完善节目质量。

孙逸傑张瑾

宣传组

开始进入全面宣传期。

钱纯文

礼仪组

继续完善礼仪培训。

杨九如

后勤保障组

24日前完成所有采购和租借工作。

曹建秋金震

外联组

22日确定领导嘉宾名单,制作邀请函,24日发放。

曹佳云陈卓

 

2、活动当天进程表:

“致我们永不逝去的青春”商学院、人文学院2013年毕业生主题班会活动当日进程表

时间

地点

工作内容

负责部门

参与部门

8:

30

剧场

工作人员集中报到

导演助理

总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组

8:

40

剧场

演员集中报到

执行导演

所有演员、主持人和礼仪

9:

00—12:

00

剧场

第一次联排

总导演组

总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组、所有演员、主持人、礼仪。

12:

00—13:

00

 

午餐

后勤保障组

全体

12:

30—13:

30

剧场

布置舞台和现场

总导演组

总导演组、后勤保障组、外联组

13:

30—15:

30

剧场

第二次联排

总导演组

总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组、所有演员、主持人、礼仪。

15:

00

剧场

化妆师、造型师就位

后勤保障组

 

15:

30—17:

30

剧场

演员化妆、各工作岗位检查准备情况

总导演组

全体

16:

30—17:

30

剧场

晚餐

后勤保障组

全体

17:

30

剧场

秘书组就位

秘书组

秘书组

18:

00

剧场

嘉宾、观众进场,暖场音乐开始播放

外联组

外联组、后期保障组、秘书组、礼仪组、总导演组、音乐组

18:

20

剧场

领导进场,暖场视频开始播放

总导演组

外联组、后勤保障组、秘书组、礼仪组、视频组、音乐组

18:

30—20:

30

剧场

正式演出

总导演组

全体

20:

30—21:

00

剧场

清场整理

导演助理

全体

小学少先队组织机构

少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案:

一、成员的确定

1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。

2、中、小队长由暮从碧山下,山月随人归。

却顾所来径,苍苍横翠微。

相携及田家,童稚开荆扉。

绿竹入幽径,青萝拂行衣。

欢言得所憩,美酒聊共挥。

长歌吟松风,曲尽河星稀。

我醉君复乐,陶然共忘机。

【简析】终南山,在今陕西西安市南,地近京城而又山林幽静。

斛斯山人想来是一位隐士,同时是李白的好朋友。

这首诗只写一次很平常的作客经过,但写出了很淳朴的感情。

各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。

小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。

3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。

4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。

二、成员的职责及任免

1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。

2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。

各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。

3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴,以身作则,不得违纪,如有违纪现象,班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务,另行选举,大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消,另行选举。

4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责,表现优秀,期末评为少先队部门优秀干部。

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