考勤管理制度试行版.docx
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考勤管理制度试行版
湖南科力电机股份有限公司
考勤管理制度（试行）
科力总字[2009]009号
第一章总则
第一条为加强劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，明确订定出勤、加班、假别计算及请假相关事项的规定，作为公司出勤管理的依据。
以确保公司经营管理的正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的出勤、请（休）假、加班等作业管理。
第三条职责权限
（一）人事行政部：
负责本制度的起草、修订、解释及员工请假、出勤、缺勤管理，并督导、检查各部门对于本制度的执行情况。
（二）部门各级管理人员：
负责本制度的执行并依审批权限对员工的出勤异常、加班、请（休）假进行审批。
（三）总经理：
负责本制度公布实施的批准。
第二章作息时间
第四条公司实行每周5.5天，每天8小时工作制，如遇特殊情况需加班的，由各部门根据具体情况决定。
第五条公司正常上下班时间：
（一）5月1日～9月30日上午7：
30～11：
30 下午13：
30～17：
30 ；
（二）10月1日～4月30日上午8：
00～12：
00 下午13：
30～17：
30 。
（三）成品检两班制：
早班上午7：
30～12：
00（0.5小时算加班）
下午：
13：
30～18：
30（1小时算加班）；
晚班：
18：
30～02：
30（次日凌晨）
（四）自制件检两班制：
早班上午7：
30～12：
00（0.5小时算加班）
下午：
13：
00～17：
30（0.5小时算加班）；
晚班：
18：
30～02：
30（次日凌晨）
（五）保安三班制：
早班07：
30～16：
30中班16：
30～00：
30晚班00：
30～07：
30
保安二班制：
一班08：
00～20：
00二班20：
00～08：
00
（六）清洁工因工作性质特殊,上下班时间比正常班提前30分钟；
第六条因工作需要加班的，加班上下班时间依实际情况而定（星期六、日白天加班的按正常上下班时间作业）；
第三章打卡管理
第七条公司实行指纹打卡系统记录员工出勤，计时人员出勤以打卡为准，正常上下班每天须打卡四次（上午上下班、下午上下班）；计件人员则以车间登记为准。
第八条享受加班补助的人员，如因工作需要加班的，加班上下班必须打卡。
第九条打卡有效时间：
上班时间提前30分钟内打上班卡有效，下班后延期40分钟内打下班卡有效，加晚班打上班卡时间18：
20以后为有效，下班打卡视实际情况而定，但须按照《加班申请单》所填写的加班起止时间打上下班卡。
第十条打卡时须按秩序排队，不得争先恐后、喧哗、拥挤。
如因考勤机无法识别打卡人员指纹导致打卡无效时，该打卡人员应在当值保安处进行登记，不得占用卡机，影响其他人员打卡。
第十一条因工作特殊原因不能按时打卡的，须在公布考勤后二个工作日内填写《签卡申请单》（见附件）送直接上级审核，跨上一级（批准人因故不在公司时，可由其指定的代理人审批）批准后，交人事行政部考勤员处进行签卡，超时未报者按旷工处理。
员工因忘打卡、漏打卡办理补签卡，每签一次扣款10元。
当月累计签卡5次，给予追加处罚100元。
第十二条如因卡机故障导致无法打卡时，统一在值班保卫处进行登记，保卫人员于上班后将登记名单送考勤员处，由考勤人员在考勤系统内批量签卡。
第十三条正常上下班无故未打卡者，按旷工处理。
若加班未打卡者，不予计算加班补助。
第十四条上班时间（含加班时间）公司或分厂举行的集会、活动、外出参观、聚餐以及重要会议和紧急加班延时而不能正常打上下班卡，需由活动组织部门依签到表统一办理，报人事行政部签注事由，按正常上下班打卡处理。
第十五条公司部长级及以上管理人员，免打卡；因岗位工作特殊，经常无法按正常出勤时间打卡人员，可提出申请，经本部门部长批准后，送人事行政部批准，可免打卡，岗位人员变动后应重新申报。
第十六条当值保安须严格督导员工打卡，对于迟到、早退或打卡异常人员应进行登记，并于次日早上10点前将《迟到、早退、打卡异常人员登记表》（见附件）送到人事行政部考勤员处，作为考勤异常处理的依据。
第四章迟到、早退、旷工
第十七条迟到、早退：
上班铃响后，才上班的均为迟到（特殊情况迟到上班提供正当理由或书面证明）；下班铃未响，离开工作岗位下班或等待下班即为早退（各部门安排提前下班除外，但需统一提交书面报告材料）；以保安值班登记和打卡记录结合确定。
第十八条迟到、早退处罚标准：
人员分类
时间控制
一类
计件员工
二类
一般计时人员
三类
主管及以上干部
1—15分钟（含15分钟）
5
20
50
15—30分钟（含30分钟）
10
40
100
30分钟以上
20
60
150
（一）凡被人事行政部抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及以上干部，另加罚20元。
凡被公司经营管理委员会、企业管理中心抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及以上干部，另加罚50元/次。
（二）每月对计时人员抽查发现某部门累计迟到达三人次时，对该部门直接主管处罚50元、上上级主管处罚100元；对于月度累计迟到、早退达5次以上的人员，要停岗办学习班。
第十九条旷工：
员工未办理请假手续或请假未经批准而擅自不上班者即为旷工。
第二十条旷工者计时人员按平常工时的三倍扣减工时工资，计件人员按当月日平均工资的三倍扣减旷工工资；当月旷工累计达二次者，给予追加处罚200元；当月旷工累计达三次或年度旷工累计达四次者作辞退处理；连续旷工三天及以上者，作自动离职处理。
第二十一条按规定时间打了上班卡而实际迟到岗的（如打卡后去吃早餐等）,经查实给予罚款10元/次.对于迟到了就不打卡，事后以忘打卡、手指打不上卡为由找上级签卡的一经查处，每次罚款100元，上级（或是人事部）包庇下属的同样处以100元罚款。
第五章考勤数据处理
第二十二条考勤员每周一须采集上周的打卡数据，并输入前一周的加班数据、及请假旷工人员名单，对于打卡有异常的人员列出名单，以OA形式发给各部门，各部门经理（厂长）须指派专人进行核对，如有异常须在两个工作日内联络考勤员查实并更正，逾期则不予更改。
第二十三条考勤审批：
（一）审批流程图：
（二）审批程序：
由人事行政部考勤专员在次月5日前根据指纹打卡机考勤记录，按部门整理汇总，发OA给考勤所在部门主管审核确认并打印（如有异议应及时与考勤专员沟通），报部门经理审核，再报所在部门部长审核签字；在次月10日前交人事行政部考勤专员复审，经薪资管理专员审核部门人员是否在部门定编范围以内，人员名单是否属实；在次月12日前交人事行政部经理审批，审批完成后在次月14日前交财务审核会计作造发工资依据。
第六章加班管理
第二十四条加班：
公司规定正常工作日8小时外，按规定审批程序经批准而上班的为加班。
所有加班申请单经部门负责人审核后，交相应单位副部长以上领导核准方可有效（设备维修科、模具维修组、工模分厂、仓管加班审批由直接上级批准即可）。
第二十五条部门因工作需要加班时，员工须予配合，因故无法加班则须经直接上级同意。
第二十六条享受加班补助的人员加班，需由部门直接管理人员或指定专人事先填写《加班申请单》（见附件）逐级送签，经部门经理（厂长）级或跨上一级领导批准后（批准人因故不在公司时，由其指定的职务代理人审批），于当日下班前送到保卫处以备保安检查监督，保卫人员于次日上午9：
00前送交人事行政部考勤员处存档，以作加班的依据，无《加班申请单》则不予计算加班补助。
因特殊情况须连班加班直落的人员可免写《加班申请单》，按实际下班时间计算加班工时。
第二十七条加班调休：
星期六下午加班可在当月申请调休，超月则不予以调休。
申请调休时申请人员应事先填写《调休申请单（见附件）》送部门直接管理人员审核，经理级或以上管理人员批准后方可调休。
《调休申请单》由申请人休假前送交当值保卫处，保卫人员于次日9：
00前送到人事行政部考勤员处。
享受加班补助人员调休后，公司不再支付其加班补助。
主持工作的部门经理级以上加班无补助人员，平时有公休加班的，年度内调休7天不扣减出勤工资。
第二十八条加班时间以0.5小时为计算单位，不足0.5小时者不计算，超过0.5小时不足1小时者，以0.5小时计算，超过1小时不足1.5小时的，以1小时计算，其余以此类推。
第二十九条人事行政部考勤员计算加班时间时应依据《加班申请单》申请的加班时间核对实际的打卡时间，当打卡时间与申请的加班时间不一致时，二者相比取其少。
第三十条加班补助规定：
（一）以下人员不享受加班补助：
①主持工作的厂长（部门）助理级及以上管理干部和开发部人员；
②计件工资的所有人员及与车间挂钩的检验员；
③与销售业绩挂钩的销售人员（不含销售内勤）；
④合同约定无加班补助的人员；
⑤公司所有保安人员及清洁环卫人员（特殊情况除外）；
⑥新入职的员工，试用（实习）期一个月内不享受加班补助（合同另有约定的除外），满一个月后按规定计发；
⑦正常上班时间外参加公司各种培训活动的人员，不计发加班补助，授课人员可按规定计发授课费。
（二）加班补助结算标准：
①工资月标准在1000元（含）以内的，按2.5元/小时计算加班补助；月工资1001～1500元的按3元/小时计算加班补助；月工资1501～2000元的按4元/小时计算加班补助；月工资2000元（不含）以上的按5元/小时计算加班补助；
②合同中约定加班补助标准的人员，按合同约定标准执行；
③法定假日加班或值班按平时加班补助的两倍计算，其他时间统一按平时加班补助标准执行。
（三）加班补助限额规定：
详见下表：
序号
部门
科室/类别
部门人平限额标准
个人最高限额
备注
旺季
淡季
1
企业管理中心
20小时
20小时
40小时
2
人事行政部
10小时
10小时
30小时
锅炉工最高限80小时
3
财务部
财务科
30小时
20小时
40小时
4
成本科
30小时
20小时
40小时
5
基建组
不限额
计算方法按原规定
6
品质部
测试员
50小时
40小时
60小时
7
体系办
20小时
10小时
20小时
8
其他
40小时
20小时
50小时
不包括一线检验员
9
供应保障部
40小时
20小时
50小时
10
资材部
销售内勤
40小时
20小时
50小时
11
物控计划
30小时
20小时
50小时
12
仓储科
60小时
40小时
80小时
13
技术部
样板房
50小时
40小时
60小时
14
其他
30小时
20小时
40小时
15
工艺部
工艺科
40小时
20小时
50小时
16
设备管理、维修科
70小时
50小时
80小时
17
罩极工厂
采用挂钩工资人员
220元/人
150元/人
18
非挂钩主管助理及以上干部
60小时
40小时
70小时
19
生产计划科
40小时
20小时
50小时
20
模具维修组
60小时
40小时
70小时
21
其他人员
40小时
20小时
50小时
22
模具分厂
非计件人员
40小时
20小时
50小时
23
风机分厂
40小时
20小时
50小时
24
步进分厂
40小时
20小时
50小时
25
轴分厂
40小时
20小时
50小时
说明：
①罩极月产量在150万台（含150万台）以上时为旺季；150
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