excel分类表格格式.docx
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excel分类表格格式
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excel分类表格格式
篇一：
excel表格中下拉分类怎么设置
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，例如a1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”（不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式）→点击“确定”完成，再次选择该a1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表sheet1的b1:
b5。
b1:
b5分别有以下数据：
部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择要设置的单元格，例如a1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$b$1:
$b$5”，也可以直接点击单元格选择b1：
b5区域→按“确定”完成，再次选择该a1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表sheet1的a1单元格要引用工作表sheet2的a1:
a5区域。
工作表sheet2的a1:
a5分别有以下数据：
部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.为引用单元格区域定义名称：
首先选择sheet2的a1:
a5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=sheet2!
$a$1:
$a$5”，也可以直接点击单元格选择a1:
a5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
篇二：
excel表格制作分类下拉列表
excel表格制作分类下拉列表
在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用excel表格的下拉列表。
那么excel表格的下拉列表是怎样创建的呢？
相关阅读excel20xx制作分类下拉列表填充项全攻略（动画教程）excel表格制作二级下拉菜单全步骤excel20xx视频教程：
设定序列下拉箭头excel20xx视频教程：
16、通过下拉列表快速输入数据
本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区,在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称；如果你在乡镇选项栏选择城关镇,在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：
第一步：
建库
启动excel20xx，切换到sheet2工作表（其他工作表也可）中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。
提示：
如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步：
命名
在sheet2工作表中，选中a列（开发区学校名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧），输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c、d列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
第三步：
建立
切换到sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格（如k4单元格），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。
提示：
在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格（如c3单元格），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=indiRect（k4），确定退出。
提示：
如果点确定出现错误提示：
“目前源出现错误。
是否继续？
”不要管它，点击“是”即可，是因为k4单元格目前没有数据。
篇三：
excel_单元格格式_自定义使用大全
excel单元格格式自定义使用大全
单元格格式的自定义详解
1、”g/通用格式”：
以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例：
代码：
”g/通用格式”。
10显示为10；10.1显示为10.1。
2、“#”：
数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。
例：
代码：
”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：
12.13
3、”0”：
数字占位符。
如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
例：
代码：
”00000”。
1234567显示为1234567；123显示为00123
代码：
”00.000”。
100.14显示为100.140；1.1显示为01.100
4、”@”：
文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，
要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：
”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：
@”文本内容”。
@符号的位置决定了excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@，则可以重复文本。
例：
代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：
集团财务部
代码”；；；@@@“，财务显示为：
财务财务财务
5、”*”：
重复下一次字符，直到充满列宽。
例：
代码：
”@*-”。
”abc”显示为”abc-------------------”
可就用于仿真密码保护：
代码”**;**;**;**”，123显示为：
************
6、”，”：
千位分隔符
例：
代码”#,###“，12000显示为：
12,000
7、\:
用这种格式显示下一个字符。
"文本"，显示双引号里面的文本。
“\”：
显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。
例：
代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万，
输入1234567890显示为:
人民币1,235百万
8、“？
”：
数字占位符。
在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数
例：
分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下：
输入12.1212显示12.1212.121
9、颜色：
用指定的颜色显示字符。
可有八种颜色可选：
红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例：
代码：
“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。
显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
[颜色n]：
是调用调色板中颜色，n是0~56之间的整数。
例：
代码：
“[颜色3]”。
单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
、
10、条件：
可以单元格内容判断后再设置格式。
条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。
条件要放到方括号中。
必须进行简单的比较。
例：
代码：
“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。
显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。
11、“！
”：
显示“"”。
由于引号是代码常用的符号。
在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。
要想显示出来，须在前加入“！
”
例：
代码：
“#!
"”。
“10”显示“10"”
代码：
“#!
"!
"”。
“10”显示“10""”
12、时间和日期代码常用日期和时间代码
“yyyy”或“yy”：
按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年
“mm”或“m”：
以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
“dd”或“d”：
以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
例：
代码：
“yyyy-mm-dd”。
20xx年1月10日显示为：
“20xx-01-10”excel单元格自定义格式1
代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下：
正数格式；负数格式；零格式；文本格式
各个参数的涵义
“g/通用格式”：
以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。
例：
代码：
“g/通用格式”。
10显示为10；10.1显示为10.1。
“0”：
数字占位符。
如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足
。
例：
代码：
“00000”。
1234567显示为1234567；123显示为00123
代码：
“00.000”。
100.14显示为100.140；1.1显示为01.100
“#”：
数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”
的位数四舍五入。
例：
代码：
“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：
12.13
“？
”：
数字占位符。
在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数
例：
分别设置单元格格式为“.“和“.”,对齐结果如下：
例：
设置单元格自定义格式“#/”。
“1.25”显示为“11/4”“.”：
小数点。
如果外加双引号则为字符。
例：
代码“0.#”。
“11.23”显示为“11.2”
“%”：
百分比。
例：
代码“#%”。
“0.1”显示为“10%”
“，”：
千位分隔符。
数字使用千位分隔符。
如时在代码中“，”后空，则把原
来的数字缩小1000倍。
例：
代码：
“#，###”。
“10000”显示为“10，000”
代码：
“#，”。
10000显示为10。
代码：
“#，，”。
“1000000”显示为“1”。
“/”：
显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。
不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。
例：
代码“\abc”或“”abc””。
均显示为“abc”
“*”：
重复下一次字符，直到充满列宽。
例：
代码：
“@*-”。
“abc”显示为“abc-------------------”
“_”（下划线）：
留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”：
显示双引号中的文本。
例：
代码：
“”中国”@”显示为“中国河南”
[颜色]：
用指定的颜色显示字符。
可有八种颜色可选：
红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例：
代码：
“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。
显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文
本则显示为兰色
[颜色n]：
是调用调色板中颜色，n是0~56之间的整数。
例：
代码：
“[颜色3]”。
单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
[条件]：
可以单元格内容判断后再设置格式。
条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。
条件要放到方括号中。
必须进行简单的比较。
例：
代码：
“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。
显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。
“！
”：
显示“"”。
由于引号是代码常用的符号。
在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。
要想显示出来，须在前加入“！
”
例：
代码：
“#!
"”。
“10”显示“10"”
代码：
“#!
"!
"”。
“10”显示“10""”2.1.1.2时间和日期代码常用日期和时间代码
“yyyy”或“yy”：
按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年
“mm”或“m”：
以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
“dd”或“d”：
以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
例：
代码：
“yyyy-mm-dd”。
20xx年1月10日显示为：
“20xx-01-10”代码：
“yy-m-d”。
20xx年10月10日显示为：
“05-1-10”
“aaaa”：
日期显示为星期。
“h”或“hh”：
以一位（0~23）或两位（01~23）显示小时
“m”或“mm”：
以一位（0~59）或两位（01~59）显示（excel分类表格格式）分钟
“s”或“ss”：
以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒
例：
代码：
“hh:
mm:
ss”。
“23:
1:
15”显示为“23:
01:
15”
[h]或[m]或[ss]：
显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
下面介绍几个常遇到的实例
把12345显示为1.2
代码：
“0.,”
设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：
把“12345”显示为：
12.35代码：
“#.00,”
在数字中任意插入字符要求：
把“20xx0512”设置为：
20xx-05-12
代码：
“0000-00-00”
在文本或数字前添加字符要求：
“郑州市”显示为“河南省郑州市”代码：
“"河南省"@”
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