《管理信息系统》课程上机指导书.docx

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《管理信息系统》课程上机指导书

《管理信息系统》课程

上机指导书

一、实验目的

管理信息系统是高校管理类和计算机应用专业开设的一门理论与实践结合较强的核心课程。

因此除了在课堂上进行必要的理论学习外，还需要进行一定量的实际运用的训练。

本上机实验就是该课程的重要组成部分，是培养学生应用计算机系统管理信息的思想、意识和能力，熟悉、掌握信息系统开发过程的重要环节.通过实际的管理信息系统案例或相应模型的模拟演示，以达到对本课程的进一步理解.

（安装后运行:

D：

\MIS4\GLXXXT\MISDEMO.EXE即可）

二、实验要求

学生在上机前，必须认真阅读和理解“《管理信息系统》上机指导书”，根据上机演示程序的要求，提前做好相应的数据准备工作。

上机结束，必须提交“《管理信息系统》课程上机实习报告”，上机报告的主要内容与格式包括：

1实习目的

2实习内容

2.1实习一

一、数据准备

二、过程与结果

2.2实习二

一、数据准备

二、过程与结果

2。

3实习三

一、数据准备

二、过程与结果

3收获与建议

三、上机内容

【演示1.1】利润计划编制

本演示的目的是使学员了解运行利润计划模型的操作过程。

以此说明信息系统在支持计划工作中反复试算的作用。

本演示中编制利润计划需要确定下列各项计划指标：

销售额、销售成本、边际收入、经营费用、税收前利润、税金和纯利润。

已知这些指标之间的关系如实例1.1中所示。

运行本软件时,屏幕上出现的按钮有：

1.显示模型――显示利润计划模型.

2.输入变量――输入销售额和管理费用两个输入变量。

3.数据析取――指从财务会计子系统的数据库中析取出借款平均额等三项数据.

4.计算经营费用。

5.利润计划――显示利润计划。

6.退出。

计划人员可通过改变输入变量来获得各种利润计划方案，从中选择满意的方案。

【演示3。

1】帐务处理系统

本演示的屏幕共有一下四个按钮：

1.录入凭证――按此按钮后允许你记账。

例如购入材料6000元，货款尚未支付，则可在第一行中填好摘要为“购入材料”后,从科目名称中选择“材料"项，从借贷项中选择“借”项,填上金额。

然后，在第二行中填好摘要为“应付购料款”后，从科目名称中选择“应付账款”，从借贷项中选择“贷”项，填上金额。

如果你输入有误，违反了“有借必有贷、借贷必相等”的规则记账，则当你按“保存”钮确认时，屏幕将提示“借贷方不平衡"。

此时，必须修改后,再次确认。

2.浏览账簿――可查阅明细帐.

3。

汇总报表――可查阅科目汇总表.

4。

数据结构――可查阅数据库结构。

5.源程序――双击MEMO后可看到程序的主要部分。

6.退出。

【演示3。

2】网上传输演示

本演示说明信息在局域网上的传输。

操作者可在屏幕左下角表示的客户机上录入信息，按“保存"钮后，信息即通过二级交换机经主交换机传送到服务器上，并在左上角的“股票基本信息表”中显示出来。

屏幕显示的右下角是另一客户机，通过它可查询服务器中的有关信息.学生可在右下部的查询窗口中输入要查询的股票代码,然后按“查询"钮，即可获得所需要的股票信息.

【演示5。

1】判断树

本演示配合书上表3。

2所示内容。

运行开始时屏幕左上角显示用户信用数据库中的内容，其中包括用户代码、上次买货日期和欠款数额。

操作者按左下角的“输入订货单”按钮后，即可在右上角输入用户新订货单上的数据。

按“显示判断树"钮后可显示判断树。

按“运行判断树”钮，即可按判断树规则得到针对用户新订货单的处理方案.

【演示5.2】保本点销售量

本演示可回答下列问题：

某企业生产一种产品，固定成本3000元，产品的单位变动成本5元，销售单价为20元。

问：

（1）此企业的保本点（盈亏平衡）的销售量是多少？

（2）如果把产品销售单价提高为25元，其他因素不变，则保本点的销售量是多少？

（3）如果把单位变动成本提高到10元，其他因素不变则保本点的销售量又是多少？

（4）如果把固定咸本提高到3600元，其他因素仍不变，问保本点的销售量又是多少？

演示时，屏幕上出现以下三个按钮:

（1）“数据输入"——允许输入单位变动成本、固定成本和销售单价三项数据。

（2）“运行模型”-—运行时，屏幕将显示图形，图中交叉点所在销量,即是保本点销售量。

其计算公式为：

保本点销售量＝固定成本（售价一单位变动成本）.

（3）“退出”。

【演示5。

3】物资ABC分类

物资管理ABC分类的目的是按照一定的标准把物资分为ABC三类，然后分别采取不同程度的管理方法,对A类重点管理，对C类进行次要管理。

目的是既保证重点，又照顾一般。

一般情况下，ABC分类法将库存物资中占总价值65％－80%、总数量占15％－20％的物资，划分为A类物资;将库存物资中占总价值15%－20％、总数量占30％－4O%的物资划分为B类物资；将5%－15％总数量占40％－55%的物资划分为C类物资。

在本演示中将累计年费用≤70％部分的划为A类,≤0。

95及＞0．7的划为B类，其余的划为C类。

本演示共有四个按钮:

1．显示库中数据；

2．显示分类规则；

3．显示分类结果；

4．退出。

【演示5.4】预测

本演示系统示例预测产品的销售额。

运行开始时,屏幕上有数据显示、模型选取、预测、显示程序和退出等五个按钮。

1．数据显示—-可显示20期历史数据。

2．模型选取-—你可从以下三种预测模型中选择一种：

（1）简单时间序列法（简单移动平均法）

公式：

F（T＋l）＝（1／N）×X（I）

其中：

X（I）——时间序列的第I期实际值;

F（T十l）——时间序列的预测值；

N——取平均的个数；

T——预测的年份。

（2）指数平滑法

公式：

F（T＋1）＝a×X（T）＋（1－a）×F（T）

其中:

X（T）——时间序列的第T期实际值;

F（T）—-时间序列的第T期预测值；

a-—平滑系数，范围（0．0－1．0）；

T--预测的年份。

（3）一元线性回归法

公式:

Y＝A＋B×X

其中:

X--预测时期自变量的值；

Y-—相应的预测值；

A,B——回归方程的系数。

（先用最小二乘法拟和得到A，B的值，然后用X预测Y）

【演示6.1】校验位校验

在实例3.2建立工资主文件的程序中,并未要求对输入的人员代码进行校验位校验。

本演示在该程序的基础上增加了一段代码校验位程序，其中：

设ABCD为人员代码前四位,E为人员代码的校验位，则E的计算方法为：

ABCD

x35711

3A十5B＋7C十11D＝T

T/9＝Q……余R

E＝R

运行该程序时,允许你输入工资主文件的记录,但输入的五位人员代码必须符合校验要求，否则提示你：

“校验位错，请重新输入！

”

【演示6.2】生产计划优化系统

本演示为一个优化生产计划系统。

问题表述如下：

设某印染企业有四种可能生产的产品，这些产品的利润不一样，分别为：

产品代码利润（单位：

元／千米）

CP10154

CP102102

CP10330

CP10467

CP10584

CP10642

现利用本系统编制生产计划，确定生产哪些产品，产量应是多少?

制定生产计划时不能只考虑生产利润大的，还要考虑市场需求、生产能力（如丝光机的每月生产能力为6000千米）、设备负荷（因为各产品的工艺路线不一样）以及原材料是否足够等因素。

这里仅介绍以利润为目标，并考虑设备生产能力约束的情况.

已知各设备的生产能力如下：

设备代码设备生产能力

SB01300

SB02320

SB03460

SB04370

各经过各设备的工艺路线如下：

产品代码工艺路线（按设备代码从小到大排）

CP1011011

CP1020110

CP1031100

CP1040110

在这里，用1代表产品经过该设备加工，0代表该产品不经过该设备加工.

例如，CP101的工艺路线是经过设备SB01、SB03和SB04。

现在要求各产品的产量。

这是一个求利润Z为最大的线性规划问题，即

MAXZ＝C1＊X1+C2＊X2+C3＊X3＊C4＊X4

式中：

C1、C2、C3和C4分别为各产品的利润。

X1、X2、X3和X4分别为要求的各产品的产量.

约束条件可如下表示：

产品1产品2产品3产品4生产能力

设备11＊X＋0＊X＋l＊X＋l*X≤b

设备20＊X＋l*X＋l＊X＋0＊X≤b

设备31*X＋l＊X＋0*X＋0＊X≤b

设备40＊X＋1＊X＋1*X＋0＊X≤b

这里,b、b、b、b分别为各设备的生产能力。

这是一个线性规划问题。

本演示中用线性规划算法进行求解.

运行时，本系统允许你显示、录入、修改和删除产品利润及设备能力的记录数据。

增加记录时，按F4;恢复或删除记录时,按F5。

产品工艺可显示、修改和录入。

“系统恢复原样”是指将产品利润、设备能力及产品工艺数据恢复成系统的初始值。

【演示6。

3】输人操作

运行调拨单屏幕输入程序时按以下步骤操作：

1．选择调拨设备。

用鼠标点击白色输入板，然后在弹出的设备种类选择窗中选择一个合适的设备。

设备属于一个分类，您要先选择设备类，并在其中选择某个确定的设备.这时，设备名称、规格型号、计量单位等设备信息会自动显示在屏幕上。

2．查看附件。

用鼠标点击“有关附件的清单”文字，在弹出的“附件清单”窗中阅览。

阅览完毕时，请按^w键.

3．存盘.

用鼠标点击“存盘"钮，可将输入的调拨单存盘到数据库中。

4．退出。

[演示7。

1］选择结构及排序程序

本演示说明结构化程序设计方法中选择结构的用法，还说明按不同要求排序的实例.运行的按钮有：

排序前工资主文件、按人员代码排序、按工资大小排序和显示排序源程序等。

【演示7.2】文献查询系统

本演示的数据库中提供了与MIS有关的一些文献的数据，包括作者姓名、文献名称和出版社名等.你可以在作者姓名及文献名称中输入检索关键字进行检索.

检索程序应当方便实用.因此，本例允许在作者姓名输入方面使用首拼码。

所谓首拼码，指的是由作者姓名中各个汉字的拼音首字母构成的字母串.比如：

黄梯云的首拼码为HTY，张玉红的首拼码为ZYH。

本程序首拼码大小写、混写皆可。

如果你在“文献作者"项中输HTY，在“文献名称”项中输入“导论"两字，在检索策略项中选择“与方式”,就可查到黄梯云所著《管理信息系统导论》这本书。

如果你把检索策略改为“或方式”，则能检索与黄梯云有关的所有书。

检索程序应能正确处理两个以上的检索限制规定，即应当同时考虑两个以上的因素，但本例仅适用于两个因素的情况。

【演示7.3】画直方图

本演示说明画直方图的过程.当你将各年产量数据输入产量数据库后,只要点“显示图形”按钮，即可看到形象的直方图.

【演示7.4】建立扣款文件

本演示允许你输入、显示、修改和删除工资扣款文件的记录。

选择输入时，可依次录入每个人员的代码、电费扣款以及病假扣款。

如果你忘记了人员代码，只要在输入代码处回车,系统能弹出代码表供选择。

输入结束时,只要在人员代码项输入0000后回车即可退出。

然后，你可以显示已经建立的扣款文件，也可以选择修改和删除功能.

这里被扣款者必须是本单位的职工，也就是主文件中有记录的人.否则，程序提示出错。

【演示7。

5】工资主文件更新

运行开始时，屏幕左方显示上月工资主文件（GZZU01．DBF）中的内容。

屏幕右方显示由人事部门填写的反映本月人事变动情况的主处理文件（GZCHU．DBF,又称工资变动文件）。

当你按下“输入处理文件”按钮后，屏幕右方弹出一个绿色窗口，允许你对主处理文件进行修改或增加记录.如果你按下“更新主文件”钮，则主处理文件就会去更新上月工资主文件而形成本月的工资主文件，并予以显示。

【演示7。

6】工资管理信息系统

这是一个完整的工资管理信息系统演示系统，选项如下：

1．显示工资主文件（上月的工资主文件）；

2．显示工资变动文件（即主处理文件）;

3．更新、显示工资主文件（即用工资变动文件去更新工资主文件,形成本月的工资主文件）；

4．建立扣款文件（操作类似于演示7.4）；

5．显示工资扣款文件；

6．计算1资汇总表;

7．恢复原样（指恢复数据库中原有数据，以便下次演示使用）;

8．退出。

【演示10.1】WHAT－IF

本演示是为了说明DSS中WHAT－IF的含义。

通过运行本系统你可以大概了解计算机辅助编制计划时是怎样运用WHIT－IF功能的.

运行时，你可输入以下命令：

INPUT——屏幕上将提示你输入销售量、单位成本和价格等数据，并提供结果报告.

SOLVE—-完成计算、总收入、耗费和利润。

REPORT-—显示报告内容。

WHAT－IF——允许你选定并改变某项输入数据,得到新的结果报告。

COLULUMN—-允许你选定并仅显示某项输出数据。

HELP——提供帮助.

EXIT—-退出系统.

【演示10．2】定价模拟

本系统首先通过以往的国民收入数据,用回归方法来预测下一年的国民收入，进而预测出下一年的社会需求量.然后用下列模型计算并以直观方式显示出不同价格下的相应利润值。

用户设定不同的价格，系统会给出相应的预测利润。

利用此系统可以辅助制定价格.

销售量＝社会需求量×市场占有率

利润＝（价格－单位可变成本）×销售量一固定成本

运行程序时,主窗口有五个选项：

输入历史数据、定价模拟、图形显示、帮助、退出。

1．输入历史数据

在点击输入历史数据时，会出现提示：

是否要输入或修改历史数据年份？

单击＜确定＞,输入相应的起始年份和终止年份。

终止年份就是当年年份，用户所预测的年份将是终止年份的下一年.用户根据其历史资料情况确定起始年份,输入后按＜确定＞。

接着会出现历史数据表,在“年份”框里已经显示了输入的年份，年份框只是显示不能修改。

如用户需要输入或修改相应年份的数据，则按＜修改＞按钮,在蓝色的框内根据提示输入数据,价格和市场占有率的关系将依此确定。

用＜上一条＞和＜下一条＞按钮来输入或修改不同年份相应的数据,然后按＜退出＞返回主窗口。

2．定价模拟

在主窗口下按＜定价模拟＞按钮进入定价模拟窗口。

设定价格就是用户在下一年份（即预测年份）下想进行模拟的不同价格，按＜计算＞按钮后,系统通过对历史数据进行分析，相应预测年份对应的利润会自动显示。

利润值等于相应的设定价格乘以预测的销售量、减去单位变动成本来以预测销售量、再减去固定成本，固定成本和单位变动成本需要输入，一般它们是一个固定的常数，在用户输入一次之后如没有改变的需要，在退出时，系统会自动存盘,在这个窗口里只要用户输入需要改变的部分即可.

3．图形显示

可在定价模拟窗口里显示设定价格和对应利润的关系图。

蓝色代表正的利润，红色代表负的利润。

4．退出。

【演示10．3】库存控制

这是一个库存上下限的自动调节系统。

库存上下限的自动调节由出仓处理触发，每出库一次，仓库调节一次，控制原理如下：

1．下限＝平均日用量×订购天数

平均日用量＝（上月用量＋本月出仓量总计）／（上月天数＋本月至本次出仓日的天数）

2．上限＝下限＋订购量

订购量＝SQRT（（2X本月预计用量×订购费用）／仓储费用）

本月预计用量＝平均日用量×本月天数

详细使用说明请参见演示屏幕上的帮助说明。