行政岗位职责051.docx

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行政岗位职责051

行政处部门岗位职责

一、工作岗位：

教务处

二、岗位职责：

（一）教务处网络岗位职责：

1、负责与各部门及所属中学网络的传输工作。

2、学期末主动收集中教研各学科教学计划（电子文件），新学期通过网络下发至全区各中学。

3、新学期初组织中学各学科教材教法进修班的报名、注册工作（及时打印好考勤册发至每一位教研员）。

4、负责与各部门及所属中学网络的传输工作。

5、每月公布教研进修活动安排。

6、负责有关数学据的统计工作。

7、保质保量完成学校交办临时性工作。

8、在完成本职工作外协助其它岗位做好部门的工作。

（二）教务处竞赛培训岗位职责

1、协助教研室完成全区中学生参加全国、市各学科竞赛的前期考务工作（通知、报名、打印考证、安排考场、领取（搬运）试卷、分数试卷、下发试卷、组织监考、收集筛选试卷）

2、协助教研室完成全区中学生参加全国、市各学科竞赛的后期组织工作（统一排版学科简报、打印并下发奖状、分发奖品工作等）。

3、协助教研室和培训部门完成培训工作。

4、制作兼职教研员证书，制作、分发中小学教师区级教研公开课凭证。

5、准确统计教研员与兼职教研员讲课时数，核实讲课酬金额。

6、负责中教研期中期末统一练习的各项工作（前期磨题会务工作等）。

7、保质保量完成学校交办临时性工作。

8、在完成本职工作外协助其它岗位做好部门的工作。

（三）教务处数据统计岗位职责

1、编辑教研室所需样本校软件并做好统计工作。

2、负责对初一至高三成绩的整合工作，并按领导和教研室的需求对数据进行对比分析，便于领导和教研员使用数据。

3、根据教研室的需求，负责成绩统计软件的进行调整和改编。

4、整理成绩统计的数据并做好存档工作。

5、负责阅卷前期软件编制和阅卷中的软件维护工作。

6、负责对教务处的现代化办公软件的编制，以提高工作效率。

7、负责教务处的技术支持工作。

8、保质保量完成学校临时安排各种工作。

9、完成本职工作外协助其它岗位做好部门工作。

（四）教务处办公室岗位职责：

1、熟练地使用计算机办公，完成教务处办公室的日常工作。

2、每日公布中小教研进修课程安排，临时调换活动安排，调配教室。

3、配合教研室每月（周）下校听课的准备工作（通知听课校、要课表并印发给各学科各年级教研员、联系车辆、公布出发时间）。

4、负责期中期末统练后考试卷的存档工作。

5、负责各类文件的存档工作。

6、协助作好学科竞赛的各项工作（准考证的印发、试卷的分发及考场安排等工作）。

7、完成学校交办的临时工作。

8、在完成本职工作外协助其它岗位做好部门的工作。

（五）教务文印岗位职责：

1、熟练地使用计算机，完成网络速印工作。

2、完成各种资料印制工作，并保证质量，印刷整齐、干净、清楚。

节约纸张。

3、爱护管理好机器设备，做到勤保养，及时维修，不出重大故障，保证完成工作任务。

4、负责各种印件的登记、统计。

5、负责印刷试卷及参考答案的保密工作。

6、完成学校交给的临时性工作。

7、协助其它岗位完成部门工作。

一、工作岗位：

图书馆

二、岗位职责：

（一）图书管理员职责：

1、验收：

认真检查新书是否缺页、倒页或其它破损；认真核对新书价格及数量；核对订购数据。

2、准确登录图书个别财产账及填写、粘贴借阅卡，打印条码号。

3、分类：

使用《中图法》，对图书的学科内容进行分析、归类，并给出相应的分类号和书次号，打印及粘贴书标。

4、编目：

接收文献后，分别不同情况对图书进行加工，著录和标引，要求新书编目及时，以便尽快进入流通。

回溯建库编目。

5、对破旧图书进修修补。

6、新书推荐：

对新到馆的图书进行遴选，打印有关书目及内容简介，做好新书宣传、推荐工作。

7、图书排架：

对图书按类目进行排架，进入流通。

8、流通：

读者借阅、催还图书。

要求主动热情接待读者，严格执行图书借阅制度。

9、图书回架：

对读者所还图书进行整理，按类目放入书库。

10、读者咨询：

主动热情解答读者的问题，了解读者的需求。

11、复印：

为读者提供复印图书信息的服务。

12、库房管理：

负责书库的管理，做好防霉、防火、防盗工作，维护库藏。

13、教材验收：

对所购教材、教参的种类、价格、数量要逐一认真核对。

14、按时完成学校交给的临时性工作。

（二）期刊管理员岗位职责：

验收：

对每日到馆杂志及时进行登录、查缺。

2、做好教育类现刊的简介登录，以便读者查询。

3、上架：

将登录完毕的期刊按类及时上架，供读者阅览。

4、下架：

将各种杂志按周、半月、月、季的期次顺序及时整理下架，以便装订，进入流通。

5、装订：

对已整理好的报纸、杂志进行装订。

6、入账：

将装订好的期刊书写封面及书脊、登录号，进行过刊登账，填写内容要求准确无误。

7、编目：

粘贴条形码。

对每册过刊逐项进行准确著录，回溯图书图书编目。

8、过刊排架：

及时将过刊按类目入库排架，进入流通。

9、流通：

读者借阅、催还期刊。

要求主动热情接待读者，严格执行期刊借阅制度。

10、读者咨询：

对读者提问及要求，主动热情地给予解答。

11、复印：

为读者提供复印资料的服务。

12、分发杂志：

及时发放个人订阅的杂志。

13、库房及阅览室管理：

负责期刊库及阅览室的管理，做好防霉、防火及防盗工作，维护馆藏。

14、按时完成学校交给的临时性工作。

（三）文摘、采购、教材管理员岗位职责：

文摘：

1、根据教学、教研工作需要，开展专题性文献的收集、整理。

2、征求教研员需求，有针对性地提供部分现刊篇目。

3、不定期在校园网上发布部分文献信息，主动为教学提供参考资料。

4、按学校要求布置宣传橱窗。

采购：

1、注意调查研究，熟悉馆藏，加强与各教研部门及其他部门的联系，收集有关中、小、幼教、艺教、成教、计算机、继续教育、师资培训、干部培训、党校等各个方面、各种层次的图书、期刊、教材信息，配合学校工作订购各类学习材料。

定期查阅读者信箱，及时对有关问题及要求给予答复。

2、图书采购，以预订为主，外采为辅；图书馆采购为主，各教研室采购为辅。

3、审阅订单：

从实际出发，以学校教学任务及发展规模为依据，根据馆藏、各类图书采购复本量，确定图书种类、数量。

填写订单后，报送书店。

4、预订图书查重：

对准备预订的图书进行查重，避免重订、漏订。

5、做好订购记录。

6、中外文期刊征订：

从实际出发，认真预订选购，做到品种多样，重点选购，照顾一般，逐步形成具有本馆特色的期刊情报资料体系。

7、学校各办公室、个人报刊订阅：

办理全校各办公室报刊的订阅工作。

8、造册：

制作年度报纸登录表、人大复印资料登到册、杂志登到册、个人期刊分发表、个人期刊登记册。

通知传达室学校各办公室及个人报刊订阅情况，以便分送。

教材：

1、订购学校每年度春秋两季的教材及教参（包括中小学12个年级各个学科）。

订购前需征求教研部门意见。

2、领取教材。

及时领取书店到书，以便尽快分发。

3、验收教材。

将所购教材、教参的种类、价格、数量逐一认真核对。

4、分发教材。

将所购教材按实际需求及时对各教研室进行分发。

5、结账。

验收后进行汇总，与书店核对无误后方可付款结账。

6、排架：

将发放后剩余教材、教参及时按类进行排架。

其它：

1、报纸验收：

对每日到馆报纸进行整理、验收、上架，及时追索缺期的报纸。

2、报纸下架：

将报纸按月、双月、季、半年逐期及时整理下架。

3、流通：

（读者借阅、催还期刊）要求主动热情接待读者，严格执行借阅制度。

4、读者咨询：

主动热情解答读者问题，了解读者需求，指导、帮助读者科学地利用馆藏。

5、复印：

为读者提供复印资料的服务。

6、库房管理：

做好库房防霉、防火和防盗工作，维护库藏。

7、按时完成学校交给的临时性工作。

一、工作岗位:

物品、资产管理员

二、岗位职责：

1、对学校购进的物品、设备进行登记造册，账卡记录必须健全，做到账物相符。

2、每年年底，负责对学校财产、物资清查核对一次，清查结果上报学校。

3、需要调拨和报废的物品向学校有关领导提出并负责向有关部门提出申请，审批后进行调拨，报废保证学校固定资产的帐目清晰。

4、对学校一切设备进行跟踪管理，只要设备移动，账必须跟着变动。

5、对采购员采购来的物品进行认真核对、验收签字并经常对各类物品进行统计，既要保证供应又不要库存过多。

6、每天做好各类物品的供应，认真执行审批登记制度，保证学校各部门的工作需要。

按时发放劳保用品。

7、对临时借用的物品要认真办理借物手续，并要求按时归还，贵重物品一般不外借，丢失或损坏物品要照价赔偿。

8、做好学校资产统计的档案管理工作。

9、学校规定每月按实际工作的日制作饭卡明细表并及时进行统一充值，做到帐目清晰。

10、完成学校交办的临时性工作。

一、工作岗位:

车辆调度、采购员

二、岗位职责

1、树立为教学、科研、教职工主动服务意识和窗口意识，礼貌待人，讲究职业道德，用文明、热情的实际行动维护学校声誉。

2、组织司机认真学习业务知识、有关法律法规及安全知识。

3、严格执行出车制度、派车制度等规章制度。

4、根据实际情况对学校车做统筹安排。

5、认真执行学校物品采购制度，负责采购学校各种办公用品、劳保用品、维修设备所需物品、会议用品。

6、对采购来的物品，严格履行购物单据签字、验收程序。

7、按学校制度办事，该审批购买的物品一定要有相关审批手续才能去采购。

8、本着勤俭节约的原则，根据服务对象的需求，到政府采购点采购。

9、完成学校、总务处布置的临时性工作。

一、工作岗位：

司机

二、岗位职责：

1、树立为教学、科研、教职工主动服务意识和窗口意识，礼貌待人，讲究职业道德，用文明、热情的实际行动维护学校声誉。

2、每月参加一次交通安全学习，钻研业务，提高驾驶水平。

在驾驶车辆时，要服从交警和交通管理人员的指挥，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通法规，确保行车安全。

3、爱护车辆，做好例行维修保养，节约各项开支。

坚持三查（出车前、中途停时、回校后），防止四漏（漏油、漏水、漏电、漏气），保持五不出车（制动器作用不良不出车、转向机构有故障不出车、喇叭不响不出车、灯光不亮不出车、安全设备不全不出车）。

冬季做好防冻工作，经常保持车辆整洁和机械性能良好。

4、发现车辆有问题时，要事先向主管领导打招呼，及时送到指定修理厂修理，并由修车单位出具明细单，当月结帐。

5、每月25日之前将本月的过路费、停车费等票据，上缴车管领导处，每月最后一天司机将派车单填写清楚交车管领导处，经检查统计无误后，给予报销并发出车补助。

6、根据主管领导派车单出车，无任务时待命，做到随叫随到。

7、有紧急任务，来不及通知车管领导时，需由用车人在派车单上签署姓名，并注明用车目的和到达地点。

8、准时从预定地点出发，充分考虑天气、路况和其它因素，确保按时接送。

9、无任务时，学校车辆一律不准开回家，也不得擅自外借。

一、工作岗位：

财务组

二、岗位职责：

会计员职责：

1、负责学校经费、工会、社会力量办学等各帐户的会计核算工作；

2、认真做好原始凭证的复核，并根据发生的往来业务做好各帐户的记帐凭证编制，明细帐、总帐的记帐、结帐工作，抵制各种违反财务制度的行为。

3、独立、熟练、按时完成向有关部门上报各种报表（区财政局、区教委、海淀街道等有关统计、财务方面的报表）；

4、按上级要求及时完成财务的预算和决算工作；

5、妥善保管会计的档案；

6、协助政府及有关财政部门的审计和查帐工作；

7、及时向学校主管领导汇报财务收支情况和各项专款的收支情况，做好财务分析，为领导和有关部门及时提供信息，当好领导的参谋助手；

8、及时和财政局、财务科核对拨款情况。

9、按时完成学校临时性指定的工作。

出纳员岗位职责：

1、银行出纳工作（支票的领报、对帐、核对、日记帐）

2、现金出纳工作（现金的提取及各种补助、临时工工资的分发，各种票据的报销。

）

3、社会力量办学、工会出纳工作及日记帐、现金帐。

4、办理住房公基金的上缴、支取、调入调出人员个人基金的转移，及记录明细帐。

5、汇总、报销高干及在职、退休人员各种药费的报销工作。

6、上缴、申报个人所得税及涉及的其他税种，申报培训学校国税税表，申报购买印花税。

7、发票的购买及审核、批准、发票的领报、检查审核及机打税票。

8、工资表的制定、数据的核实、现金帐。

9、各种培训班的收费。

10、编制会计凭证及时和财政银行对帐。

11、按时完成学校临时性指定的工作。

一、工作岗位：

绿化、维修

二、岗位职责：

1、每周检查、及时维修学校的各室门窗（包括铝合金门窗）、桌椅、书柜等,保证教职工正常使用，并做好检查维修记录，。

2、每周检查全校自来水管道、下水管道、厕所内的延时冲厕闸阀、各种水嘴、八字门、软管、管道闸阀等，有问题及时处理，保证管道畅通，装置正常使用。

3、在雨季前对学校教学楼、平房、车库、教工宿舍楼顶的排水管道进行清淤，对校园院内的排水管线、排水井进行清淤，以保证管道畅通。

4、小区供暖前，检查学校教学楼、平房、车库、教工宿舍楼公共设施管线及地下室暖气管道，暖气片，闸阀，以保证不出现跑漏水现象。

在小区供暖后检查供暖情况是否正常，发现问题及时处理。

5、根据巡视检查情况和各办公室报修情况，做到小修不过夜，大修不过三天，特大修不过周。

要不断更新知识，提高技术水平，做到小修不出门，大修后勤人员配合做，力求节约。

6、加强与区节水办有关的业务联系，每月自查水表，核实、统计学校用水情况，并记录。

7、负责学校的绿化管理工作，对校园内花草树木定期浇水、修剪、打药、施肥，及时清除杂草，防止野草丛生，保证校园环境美化。

8、所有更换的零部件进行记录存档（日期、更换的部位、使用零部件名称）。

9、完成学校、行政处布置的临时性工作。

一、工作岗位：

综合工（电工工作、勤杂工作）：

二、岗位责任：

1、电工是学校安全用电的责任人，不仅要进行安全用电宣传，还要坚决制止违规用电的现象，发现问题主动向主管领导或部门提出改进方案。

2、定期检查配电线路及电器的使用情况，发现问题及时处理（正常情况下，每周至少巡查两次，特殊时期每天巡查，并做好巡查记录），保障学校用电设备的安全及正常运行。

3、配电室内严禁堆放任何杂物，每周对两间配电室进行卫生扫除。

以保证配电设备上无灰尘。

4、严格遵守操作规程保障安全作业，操作完毕及时清理现场。

5、配合有关部门做好检测避雷器、高压杆、高压验电器、变压器及绝缘用具等工作，要有文字记录并存档以便备查。

6、每天四台热水器进行检查并做好记录。

每年暑期对四台热水器检修除垢一次，更换易损零件。

7、每年暑假期间对学校饮水机进行统一除垢清洗一次（冲洗时一定保证冲洗干净），保证饮水机的正常使用。

8、定期对宿舍楼公共设施及线路进行检查维修，保证住户安全正常使用。

9、负责学校旧址定餐及发放，做到及时结帐，帐目清晰。

10、负责部门临时会议或培训定餐，按学校规定办理好结帐手续。

11、配合学校保卫干部做好节假前的安全保卫检查工作。

12、协助其它岗位做好相关服务工作。

13、完成学校、行政处布置的临时性工作。

一、工作岗位：

绿化、维修

二、岗位职责：

1、经常检查、及时维修学校的各室门窗（包括铝合金门窗）、桌椅、书柜等，保证教职工正常使用。

2、定期检查全校自来水管道、下水管道、厕所内的延时冲厕闸阀、各种水嘴、八字门、软管、管道闸阀等，有问题及时处理保证管道畅通，装置正常工作。

3、小区供暖前，检查暖气管道，暖气片，不出现暖气跑漏水现象，在小区供暖后保证全校暖气正常。

4、加强与区节水办有关的业务联系，落实其布置学校的有关工作，每月自查水表，核实、统计学校用水情况，定期向部门领导汇报。

5、负责学校的绿化管理工作，制定计划，落实、指导校园绿化工作。

6、每学期对四台热水器除垢一次，更换易损零件。

7、完成学校、行政处布置的临时性工作。

一、工作岗位、传达、保卫

二、岗位责任：

1、传达室工作人员要按时到岗，认真做好值班记录，不得擅离职守，保证传达室有人值班。

2、认真做好报刊杂志，包裹信件的登记、收发工作，杜绝差错的发生。

3、热情接待来访者对来访者应进行登记。

需要找人可用电话联系，同意后方可放行。

4、做好门前安全保卫工作。

对携带物品或车辆载物出入校门要进行查问，携带物品出门，需有主管部门领导签字批准方可出校。

对影响校园周边环境的人员、车辆和摊商等进行劝阻或疏导。

5、每天做好交接班工作。

静校后关大门，对夜间出入校门的人员要询问登记，并做记录。

6、传达室人员及值班人员应做到“三知”（知报警电话，知求援电话，知主要领导和保卫人员电话）、“四会”（会报警，会使用灭火器材，会扑救初起火灾，会处理突发事件）“五不准”（值班时不准喝酒，不准干私活，不准打牌下棋，不准脱岗，不准聊天）。

传达室内不得存放贵重物品、现金和危险品。

7、不经有关人员允许传达室禁止乱拉电线，私自安装使用电器。

8、对所负责的卫生区要保持干净整洁。

9、完成学校、行政处布置的临时性工作。