高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结材料重点提炼.docx

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高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结材料重点提炼

高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼

1，选中整段文字的操作方法：

在起始位置单击鼠标，在结束位置，按住shift键，同时单击鼠标。

（world可用）

2，多个文件需要同时选择的方法：

按住ctrl，再用鼠标单击需要选择的文件。

（world可用）

3，格式刷的作用，如只需刷一个地方，选中文字后，单击格式刷，再刷需要改变格式的文字；如需刷很多个地方，双击格式刷，可以一直刷。

4，将world的文字（大标题）快速发送到PPT的方法：

点击world左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键，将“其它命令”选择为“不在功能区中的命令，找到发送到MicrosoftPowerPoint选项，点击确定即可直接将该world中的文字大标题发送至PPT中。

若world文档中没有大标题，需要首先提炼标题。

将标题格式调换成“标题1”，“标题2”等类型。

在PPT中，标题有可选择级别（升降级）的功能，选择视图-大纲，选中大纲中需要升降级的文字，再点击升降级图标。

5，制作PPT时，若有两部分内容为同一级别，需要上下左右对齐在统一范围内，可以选择版式-两栏内容。

6，如何制作自定义模板：

找到喜欢的素材，排版等都设计好之后。

点击设计，下拉，选择“保存当前主题”，设置成自定义模板，将主题名字换成自己想要的名字，保存。

需要使用这个模板时，可以在要做的PPT里点击设计—自定义。

7，在制作PPT中，如需绘图精确或者找到一个基准线，可以将“标尺”和“参考线”调出来。

鼠标在PPT页面空白处右击，选择标尺，打勾；点击视图，将“参考线”处打勾。

8，在PPT放映状态下（F5放映），按住ctrl+P可以在屏幕上任意画线写字。

按E可以退出。

9，在PPT放映状态下，按住windows键和+，—，可以放大和缩小屏幕。

10，非放映状态下，怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处：

点击控制面板—硬件和声音—鼠标—指针选项，在圈圈处打勾。

（world可用）

在需要强调重点的时候，将鼠标移至重点处，不断的按住ctrl键。

11，PPT母版的作用：

如需改动每页PPT的字体字号字色，可以统一到幻灯片母板里面调节。

视图—幻灯片母版—左边最大的一张即为母版，选择该张，于幻灯片右边空白处右击—字体—西文/中文等字体字号字色即可同意选择改变。

退出母版时，点击右上角“关闭母版视图”。

若需要在该PPT里面统一加上一个LOGO或者标志性图案，可以将此图案拖至母版，每页PPT即拥有此图案。

若该套PPT中有其中一页不需要这个LOGO或图案，则可将该页PPT选中—幻灯片母版—隐藏背景图形。

若某些字体被改变，可以点击开始—重设。

12，播放状态下，快速切换至需要的某页PPT：

按住ctrl+S，在弹出的窗口中选择需要的页面（选中某一页）。

或者在播放状态下，若播放第1页时想跳至第5页，则可直接按数字键5，再按回车，即可快速由第1页跳至第5页。

13，超链接：

建立超链接的时候，选中需要链接的这一块文字会变颜色并且标记下划线，若不希望读者很明显的看见或打乱整页PPT的格式，可以在此块文字处加入一个横排文本框，在此文本框上加入超链接即可很隐蔽的完成不被发现。

14，加密PPT：

若PPT涉及机密，可对其进行加密设置，点击文件—信息—保护演示文稿—用密码进行加密。

（或选择准备/权限—输入密码）。

15，快速扩大和缩小，在PPT里，选中文本框或者文字（world里同用，选中文字），按住ctrl+[缩小，按住ctrl+]扩大。

16，制作活动页PPT时，怎样设置漂移，使鼠标永远点不到下图的不合适呢？

选中“不合适”的文本框—点击插入—“动作”按钮—鼠标移过—超链接到？

，即可达到只要鼠标移过此地便可使PPT自动跳转至下一页。

同时将同样的3张或更多页PPT的“不合适”文本框调换位置，在最后一页同样的PPT设置链接到“第一张”，便可在这几张中循环往复，即可达到无论怎样都点不中“不合适”的按钮。

被逼无奈，只能点击“合适”按钮，即需要将“合适”文本框“超链接”至下一张PPT，—使鼠标点中后便出现“降低30%薪水”的页面。

17，怎样将幻灯片保存成为播放状态，即一点开就开始播放：

在要保存PPT时，不选“保存”，选择“另存为”PowerPoint放映的状态。

（格式及图标都和普通的PPT不一样）

18，若想要复制粘贴某一页PPT，但是粘贴后格式变得与以前不一样，需要在粘贴后马上点击“粘贴选项”，选择“保留源格式”。

19，如何自制模板：

把想要的PPT元素组合排版好之后，点击设计—背景样式—设置背景格式—调好想要的颜色等—全部应用。

20，保存图片时，JPEG格式是带底色的，PNG格式是不带底色的。

若需裁剪图片，可在PPT里双击图片，点击右上角“裁剪”，即可裁剪图片大小或者裁剪成某种形状；若需要去除图片的底色，可在PPT里双击图片，点击左上角“颜色”—重新着色—设置透明色，然后点击图片的需要去除底色处，即可去除底色。

（类似于抠图）

21，三分板的使用：

若需要在同一张PPT里需要添加多张图片，可以先插入一个表格，例如插入一个3*3的表格（便可出现一个九宫格），将表格拉大至填充整个页面，选中其中一个框，右击—设置形状格式—图片或纹理填充—插入文件，即可选择照片插入。

也可将某两个或几个框合并单元格为一个大格子再插入一张大图片，以示重点。

同时可以将某些方格的颜色改变成搭配的颜色，或者输入合适的文字。

22，学会使用SmartArt制作层次结构图，例如插入一个层级结构图后，需要对其层级进行增减，可以点击左上角添加形状，选择在什么位置添加形状（前后左右）。

怎样将横着的字体变成竖着的字体？

可选中文字—开始—文字方向。

选择横竖/堆积等。

23，PPT中特有的复制粘贴键，ctrl+D，可以达到复制的同时粘贴。

24，快速在PPT里制作流程图：

例如需要制作下图的话，要保证每个单独图形大小一致，箭头长短一致，位置一致等。

首先在PPT里插入一个矩形，调好大小颜色后，复制一个，用上下左右箭头移动调整好相对位置，按住ctrl+D，复制两个，变成4个等距离同大小的矩形。

将第3个矩形变成菱形：

双击该矩形，点击格式—编辑形状，选择需要的形状即可。

画箭头：

插入—形状—选择合适的箭头，链接矩形及菱形中间的红色点。

画折线的时候，要大胆一气呵成，快速完成，点击画好后的折线中间的黄点，可以拉伸和缩短折线的高矮。

改变箭头方向：

双击箭头—格式—形状轮廓—箭头—改变方向。

25，制作动画：

除了普通的进入/强调/退出的效果以外，可自制动画，添加动画—其他动作路径。

可右击选择路径方向。

欧阳毅

2013.8.16