爱心基金管理办法暂行.docx
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爱心基金管理办法暂行
XX新钢铁XX公司
制度编号：
A2368
制度页数：
共17页
爱心基金管理办法〔暂行
编制人：
杨贵民
审核人：
钱宏霞
批准人：
万如铁
主办单位：
行政管理处
发布日期：
20XX12月5日
生效日期：
20XX12月5日
第一章总则
第一条为规范公司爱心基金的管理,保障爱心基金的有效使用,确保有限资金发挥最大社会效益,特制定本办法。
第二条爱心基金秉承"我为企业添砖加瓦,企业为我遮风挡雨"的共赢理念。
主要针对员工本人家庭生活有特殊困难的；直系亲属或员工赡养的亲属遇到特殊意外情况或患有重大疾病、死亡等特殊情况。
第三条公司爱心基金为扶助公司特困员工而设立,适用于公司所有在册合同工。
员工本人上月绩效考核不能为C类〔员工本人及家属因患病绩效考核得C除外,且无公司行政处分和经济处罚的〔次月不是C类员工时可申请。
第四条职责
1、公司工会负责爱心基金的预算、费用归口管理、家访抽查、汇总、审核、审批、公示、发放、效果跟踪评价、材料归档。
2、基层单位工会负责对申请爱心基金的员工进行初审、家访考察、上报申请单、考察单和效果跟踪评价。
第二章爱心基金管理
第五条申请、审批程序
1、员工本人提出申请,填写爱心基金申请单〔附件2,出示本人家庭成员户口,家庭成员收入证明,患病者病历〔出院小结、住院费用发票,意外事故的有关证明材料等有效证件的复印件。
2、基层单位工会安排人员到该员工家中进行走访考察,填写家访考察意见,员工本人并在走访考察单上确认事实后签字。
〔附件4
3、基层单位工会主席、一级主管进行初审,填写初审意见,上报公司工会,公司工会复审后将名单填写在绩效类别复核单上,报人力资源处对绩效复核。
〔附件5
4、公司工会按当月申请爱心基金员工总数的20%比例进行走访考察。
5、公司工会人员汇总审批单〔附件6由公司工会办公室主任〔党群室主任和工会副主席审核后报公司工会主席审批。
6、公司工会人员填报公示单〔附件7、发放登记单〔附件8、请款单,对爱心基金进行发放〔标准见附件1。
7、每年受助员工比例为公司在册员工总数的5％左右,且每次最高不超过2000元,每人每年不超过2次。
如有特殊情况>2000元或超过2次、不含2次的,由公司工会提出建议,公司工会主席审批；>5000元的公司工会主席审批后再由公司总经理审批；由申请人所在单位的一级主管参加走访。
8、员工本人收到爱心基金后填写《效果跟踪评价单》,并由随访的主管签字确认〔附件9。
第六条每月12日,各单位将爱心基金申请单、家访考察单及各种证件的复印件报公司工会。
第七条公司工会将每月爱心基金发放情况进行汇总,并在新钢铁半月刊中进行公示。
第八条凡属弄虚作假者,按公司《员工奖惩管理办法》相关规定处理。
第三章"六必到"管理
第九条"六必到"走访慰问内容
1、员工因病因公亡故工会抚慰必到；
2、员工或其家属亡故工会慰问必到；
3、员工家庭遇到突发灾害工会安慰必到；
4、员工或其家属患危重疾病住院工会看望必到；
5、员工家庭突遇特殊情况导致生活陷入困境,工会走访必到；
6、员工本人或爱人生育子女工会慰问必到。
第十条"六必到"走访慰问疾病内容执行爱心基金病种统一标准；工伤分轻伤、重伤、工亡三种；突发灾害包括地震、火灾、水灾、易燃物品爆炸烧烫伤、财产被盗、被人抢劫,交通事故等。
第十一条"六必到"工作原则
1、如家属病逝,须将死亡者姓名、年龄等情况按照申报单规定的详细内容填写清楚；如住院须将患者姓名、医院名称楼层、房间号、患病种类按照申报单规定的详细内容填写清楚,以便于抚慰和看望〔并附住院证明；
2、员工本人患病住院,只走访本人,对其他在本公司工作的家庭成员不再进行看望；
3、本人或家属住院的只限住院期间看望,出院后不在进行看望。
对员工本人或家属病逝的,出殡后不在进行慰问；
4、女员工本人、男员工爱人分娩,同在公司工作的只走访慰问一人。
如出现"双胞胎"情况,对走访的对象慰问金和实物在基数上增加一倍。
多胞胎的视情况而定；
5、员工家属〔父母、岳父母、公婆、子女患病住院,姊妹兄弟、连襟、妯娌同在公司工作的,只选择其中之一进行慰问,走访慰问金发放给住院患者本人,病逝的发放给配偶,无配偶的将慰问金发放给员工本人；
6、对于家住沈抚两市以外的员工,因时间、路程等原因,在员工本人提交申报单后〔附家属住院证明、死亡证明复印件,由公司工会将慰问金直接发放给申请者本人；
7、突发灾害事故必须有乡镇〔街道政府、交通、消防、公安部门出具的证明；
8、因酒后驾驶和无证驾驶导致交通事故的不在"六必到"走访慰问范围之内。
第十二条"六必到"办理程序
员工本人填写走访慰问申报单,并说明情况,通过基层工会小组长逐级上报作业区长〔室主任、本单位工会主席、一级主管审批后,由基层单位工会报公司工会审批,审批后公司工会安排进行走访慰问。
工伤员工申请"六必到"由本单位工会干事填报申请单,附带工伤速报表,工伤速报表交由公司安全环保处确认工伤级别后报公司工会。
第十三条"六必到"对患病员工本人及家属采取赠送慰问金及慰问品形式。
第十四条"六必到"走访人员由员工所在单位的主管及工会负责人参加"六必到"走访工作。
1、工伤〔工亡员工、病逝员工及家属：
一级主管必到；
2、住院员工及家属：
二级主管或工会负责人必到。
第十五条"六必到"用车规定
1、XX市及XX市三县境内由公司派车。
2、XX市区内由各基层单位自行安排车辆。
第四章附则
第十六条本办法从下发之日起执行,2010年10月8日下发的《爱心基金管理办法》〔编号为A3174同时废止。
第十七条本办法经总经理核定后发布,修订时亦同。
附件1：
流水号：
爱心基金资助标准
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
家庭人均收入
A类病支出费用数额、资助数额〔元
B类病支出费用数额、资助数额〔元包括意外事故
＞5千
≤1万
＞1万≤2万
＞2万≤5万
＞5万
≤10万
＞10万
＞5千
≤1万
＞1万≤2万
＞2万≤5万
＞5万
≤10万
＞10万
≤750元
800
1000
1500
2500
3000
500
800
1200
2000
2500
＞750元≤1274元
500
800
1200
2000
2500
0
500
800
1500
2000
＞1274元≤1645元
0
500
800
1800
2000
0
0
500
1200
1800
＞1645元
0
0
500
1500
1800
0
0
0
1000
1500
备注：
1、爱心基金资助标准根据员工家庭人均收入、资助对象患病种类、药费支出数额等进行核定后,符合条件者给予资助,不符合条件者不给予资助〔药费支出不计算医保统筹部分。
2、爱心基金资助标准的员工家庭人均收入可根据国家、省、市人力资源和社会保障部门规定的分类地区当年职工平均工资月最低工资标准适时的召开公司工会委员会进行商讨决定更改公司"爱心基金"家庭人均收入等级情况。
3、A类病种：
1、恶性肿瘤〔各种癌症；2、心机〔脑梗塞；3、重大器官移植手术；4、冠状动脉搭桥术〔包括其他重大疾病手术自费超过1万元以上的；5、肾病综合症或尿毒症；6、肢体缺失；7、艾滋病、白血病；8、肺结核病,结核病；9、精神病；10、小儿脑瘫。
4、B类病种：
1、脑中风、脑炎或脑膜炎；2、肝炎、淋巴腺炎；3、良性肿瘤、4、肝、肾功能衰竭；5、腰肩盘突出；6、癫痫病；7、耳失聪、青光眼或白内障；8、脑血栓；9、细胞神经瘤；10、心脏病；11、胆囊结石,胆石症；12、帕金森病〔震颤麻痹；13、糖尿病、14、股骨头坏死；15、系统性红斑狼疮；16、胰腺炎；17、肠梗阻、胃肠穿孔；18、再生障碍贫血；19、传染性疾病；20、口蹄疫、鼠疫或狂犬病、包括意外事故。
附表：
六必到走访慰问标准
类别
层级
慰问标准〔元
形式标准
工伤类
轻伤住院
500
果篮一个
重伤住院
1000
工亡
2000
花圈一对
本人及爱人、子女、双方父母患重大疾病、意外事故住院类；
员工本人
500
果篮一个
家属
200
本人及爱人、子女、双方父母病故或意外事故死亡类
员工本人
1000
花圈一对
家属
500
女员工本人、男员工爱人分娩
全体员工
300
鸡蛋10斤
二级主管以上〔包括二级主管
按照20XX工会制定的走访"五必到"标准执行.
备注：
1、六必到走访慰问标准根据员工及家属患病种类〔参考爱心基金资助病种A、B类、员工及家属患死亡、员工家庭突发灾害事故等进行核定后,符合条件者给予走访慰问,不符合条件者不给予走访慰问。
2、申请六必到时,住院类别的必须携带住院证明,意外事故的必须有专业部门证明材料。
附件2：
流水号：
月份爱心基金申请单
编号：
填报时间：
年月日
申请人
性别
年龄
单位
二级单位
工作岗位
申请时间
政治面貌
工号
上月绩效
家庭人口
申请金额
家庭总收入
人均收入
费用支出额
家庭住址
申请缘由：
签字
一级单位绩效审核意见
绩效类别：
签字
年 月 日
基层工会
意见
签字
年 月 日
一级单位
意见
签字
年 月 日
党群室审核意见
受助等级：
资助标准：
签字
年 月 日
公司工会审核意见
签字
年 月 日
注：
1、此表由个人用钢笔或水笔填写,切勿代笔和打字。
2、填写时请按表格逐项详实填写,不许空格,否则不予审理。
附件3：
流水号：
月份走访慰问申报单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
申请人
性别
年龄
二级单位
工作岗位
岗位序列
申请时间
工号
政治面貌
家庭住址〔住院地址
申报理由：
签字：
二级单位
审核意见
签字：
基层工会
审核意见
签字：
年 月 日
一级单位
审批意见
签字：
年 月 日
公司工会
审批意见
签字：
年 月 日
走访人
签字
签字：
年 月 日
被走访人签字
签字：
年 月 日
附件4：
流水号：
月份爱心基金家访考察单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
二级单位
被走访人
性别
家庭住址
年龄
走访人员
考察情况
被走访人员签字
年月日
附件5：
流水号：
月份爱心基金绩效类别认证单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
单位
姓名
工号
工作岗位
上月绩效
合计
人
力
资
源
处
意
见
签字
年月日
附件6：
流水号：
月份爱心基金汇总审批单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
单位
申请人
工作岗位
上月绩
效类别
申请时间
申请
金额
审批
金额
审批人：
审核人：
制表人：
附件7：
月份爱心基金发放公示单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
序号
单位
姓名
事由
受助金额
附件8：
流水号：
月份爱心基金发放登记单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
序号
单位
申请人
姓名
事由
受助金额
发放
日期
领取人签字
发放人：
发放日期：
年月日
附件9：
流水号：
月份爱心基金效果跟踪评价单
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
受助人部门
受助人
受助时间
受助金额
受助人
反馈意见
签字：
年月日
走访主管〔工会负责人签字
签字：
年月日
受助人
单位意见
签字：
年月日
公司工会
核实意见
及建议
签字：
年月日
附件10：
流水号：
爱心基金申请、审批、发放流程
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
附件11：
流水号：
"六必到"走访慰问申请、审批流程
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
附件12：
流水号：
《爱心基金管理办法》权责划分表
编号：
填报单位：
填报时间：
年月日
工作事项
员工本
人
基层单位行政管理师
基层单位工会干事
基层单位工会主席
基层单位一级主管
公司工会干事
公司工会办公室主任
公司绩效管理师
财务处
公司工会副主席
公司工会主席
公司总经理
爱心基金费用
管理
审核
审批
审核
审批
爱心基金申请
申请
爱心基金绩效
核定
复核
爱心基金家访考察
考察
考察
抽查
爱心基金审核、审批
初审
审核
核定
审核
批准
爱心基金≥2000元
建议
审核
审批
批准
爱心基金≥5000元
批准
爱心基金公示
公示
爱心基金发放
发放
发放
爱心基金效果跟踪评价
跟踪
抽查
爱心基金材料归档
归档
工会"六必到"走访慰问工作权责划分表
工作事项
员工本
人
基层单位工会干事
基层单位班组长、值班工长
基层单位作业区长〔室主任
基层单位工会主席
基层单位一级主管
公司工会干事
公司工会办公室主任
财务处
公司工会副主席
公司工会主席
"六必到"费用
管理
审核
审批
审批
批准
"六必到"申请
申请
上报
情况了解
"六必到"审核、审批
审核
初审
审批
确定
审批
"六必到"走访慰问
走访
走访
走访
走访
走访
走访
走访
走访
"六必到"材料归档
归档
升级会员 