南京邮电大学青年志愿者联合会文化交流暨才艺展示晚会1.docx
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南京邮电大学青年志愿者联合会文化交流暨才艺展示晚会1
南京邮电大学青年志愿者联合会
文化交流暨才艺展示晚会
策
划
书
主办方:
南京邮电大学青年志愿者联合会
承办方:
南京邮电大学青年志愿者联合会办公室
目录
一.活动名称3
二.活动背景3
三.活动目的3
四.活动时间3
五.活动地点4
六.活动对象4
七.活动前期4
八.活动流程5
九.活动后期8
十.活动注意事项8
十一.经费预算9
一、活动名称:
南京邮电大学青年志愿者联合会文化交流暨才艺展示晚会
二、活动背景
1、在我校团委的领导下进一步加强我校青志联部门行政建设，增加各部门及项目组之间互动。
2、学生志愿者已经成为社会中不可忽视的一股力量，可以给人们提供了更优质的服务，并且给在校学生一个接触社会和锻炼自己的机会。
3、传播志愿文化，让所有的志愿者同仁们都能进一步了解志愿服务事业，提高责任感，以更加积极的态度面对志愿事业。
三、活动目的
1、延续青志联各兄弟部门之间的友谊，增进各个部门之间的交流和了解，鼓励同学们积极参加社团集体活动。
2、丰富社团文化生活，增强全体成员的综合素质，构建和谐社团，营造积极向上的社团氛围和良好的育人环境。
3、为各社团创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。
4、通过联谊会的举办，提高部员的团结合作组织能力，增强自信心，为以后工作的开展奠定基础。
四、活动时间
2016年12月24日（星期六）14：
30-17：
00
五、活动地点
大学生活动中心三楼团校教室
六、活动对象
2016届青年志愿者联合会全体成员
七、活动前期
（一）办公室：
统筹规划，明确分工
1、编写策划书。
对各项工作进行人员安排，明确分工。
2、节目组：
服装,场地借取（租）以及道具借取:
西服两套，女士礼服两套，借用则在12月22日前完成，租则根据具体时间和价格决定，在活动前一天完成。
礼仪熊本、话筒在12月20日之前完成借取，23日之前送到大学生活动中心青志联办公室（221）
3、选拔主持人2男2女（由办公室在12月15日之前从各个部门中选拔出,各自完成串词），礼仪（熊本）。
4、技术组：
在12月18日之前完成PPT、暖场音乐、暖场视频。
在12月13日之前将邀请函、节目流程表（370份）、座位贴（20份）（包括嘉宾席、中干席、观众席、演员席）、入场券（370张编号001~370）完成，确定各部门人数并于12月15日下午4点之前将入场券，邀请函送至各位嘉宾手中。
5、物资采购组：
一等奖奖品，二等奖奖品，三等奖奖品，电池10对，气球300个。
采购组在12月15日下午4点之前完成采购并送至大学生活动中心青志联办公室（221）。
6、场务组：
进行活动场地布置15人（活动前一天下午18:
00之前完成各部门位置的布置，摆放桌椅，装饰会场等）。
引导观众入座,维持会场秩序,搬运道具,现场清理。
7、总负责组：
在12月1日之前与宣传部完成对接，在12月15日之前完成视频拍摄并交由技术组处理。
联络各部门3人，通知活动召开时间，地点，10日前统计各部门节目信息。
8、节目审核,彩排（12月24日上午9：
00）。
9、活动开始前，验证各个仪器是否完好，确保活动顺利进行。
（二）宣传部：
活动全程多方面、多方式、多层次宣传
1、撰写相关新闻稿，发布到QQ、官方微信、微博等网络平台，增强宣传力度，扩大影响力。
2、制作3张手绘海报，摆放于门口和舞台旁，营造轻松愉快的氛围。
3、前期拍摄暖场视频（参与:
2016级主席团,中干）
4、现场摄影，记录精彩时刻。
（三）外联部：
联系商家拉赞助,协调完成其任务。
（四）考评部：
监督各项任务完成情况,现场监督游戏进行,确保
其公平性，保证活动高效高质进行。
（五）志工部：
协助各部门完成工作,及时反馈信息。
八、活动流程
（1）、进场音乐（熊本迎接）
14:
00点开始放暖场音乐，14点30开始放暖场视频，视频结束后主持人上场。
（2）、主持人开场
节目一：
三牌楼项目组
节目二：
考评部
节目三：
社区服务项目组
游戏1：
折报纸
意义:
增加部门成员间了解,提高部员反应能力,以游戏的方式增加部员对志愿活动的了解。
规则：
准备问题若干（可以是关于青志联的常识性问题。
如：
1、青志联成立时间：
2008年；2、青志联宗旨：
志愿在心，奉献在行；3、什么活动标志着青志联正式开展工作：
2008年暑假青志联承担为暑假留校学生直播北京奥运会的工作；3、志愿者精神：
奉献友爱互助进步。
），报纸若干张。
规则：
选三组男女，共两轮。
一男一女同站在一张报纸上，开始回答问题。
答错问题，报纸折半继续，答对问题，问下一题。
男女在回答问题时，身体不能接触报纸以外的事物。
最后留在场上的一组发奖品。
抽取三等奖：
事先准备好15个气球塞入纸条（3个三等奖，5
个参与奖，5个祝福话语，2个谢谢参与）。
场务扔出气球，获
获参与奖的同学上台领奖，熊本颁奖。
三等奖的同学上台领奖，
姚慧、王云、欧嘉莹三位主席颁奖。
节目四：
社会服务项目组
节目五：
外联部
节目六：
办公室
游戏2:
1块5毛抱团游戏
意义:
加强部门成员之间团结合作能力,促进彼此交流,提高成员反应能力,集中成员注意力。
规则:
选出20个人，男女比例均衡。
男生代表1块，女生代表5毛。
参加者随着音乐转圈，当主持人喊出某个钱数时，参加者需要根据主持人报出的钱数（如一块五、两块五）抱团，没有组成团的同学淘汰，剩余的继续，直至剩余2人。
胜者可获得奖品。
抽取二等奖：
张翔、王鸣雨两位主席抽取进场前撕下的副券，抽到的同学上台领奖，两位主席颁奖。
节目七：
宣传部
节目八：
校园项目组
节目九：
义教项目组
游戏3:
踩气球
意义:
活跃现场氛围,培养灵活性,促进部员尽快融入青志联这个集体。
规则:
选出10人，每人左右脚分别绑两个气球，参与者互相踩爆对方的气球，剩气球最多的一方获胜。
获胜者可获得奖品。
抽取一等奖：
准备4个手机与相对应的电话号码，将写有号码的卡片放入抽奖箱，许怡汀主席从中抽出一个号码一个一个读出号码，台下的观众拨打电话，打通的同学获奖，由许怡汀主席颁奖。
节目十：
助残项目组
节目十一：
助老项目组
游戏4（备用）
（1）传递凤尾夹
意义:
反映部员平衡力,提高部员间默契,增强团结合作能力。
规则：
选18人分成3组，每组3男3女，每人咬一根吸管传递凤尾夹，中间掉落的组淘汰，若全部传递成功，则用时最短的组获胜。
（2）你要几碗胡辣汤
意义:
提高部员计算能力,提高随机应变能力,活跃现场气氛。
规则：
15人站成一排，按照主持人报出的数量，依次蹲下，如第一次主持人说1碗胡辣汤，那么第一人下蹲；因为主持人只说了一碗，所以第一个人蹲下，其他人不用蹲；第二次导演说2碗胡辣汤，第二和第三个人下蹲；因为导演说了2碗，那么第一个人前面已经蹲下了，所以第二和第三个，就这两个人蹲下，其余人不用蹲；蹲错的人淘汰，剩余的人继续。
九、活动后期
1.活动结束后，青志联全体人员有序上台合影留念（顺序
为主席团中干合影、三牌楼、外联部、宣传部、考评部、校
园项目组、义教项目组、社区项目组、社会服务项目组、助
老项目组、助残项目组、办公室），合影后即可有序离开。
2.活动主办方办公室打扫卫生，清理地面垃圾以及活动座位
帖，清理横幅和悬挂的气球等装饰物，将活动场地桌椅摆放
整齐。
3.各部门成员检查并归还所借物品（话筒、服装、小蜜蜂等），离场时检查音频播放设备以及场地设施是否关闭。
4.活动后对活动经费进行校对和结算，妥善保管发票并提交账目
费用报销单等。
5.宣传部将拍摄的照片，视屏整理上传，并撰写新闻稿发布到微
信公众号以及其他网络宣传途径，进行宣传，并将电子信息存档。
6.各部门写活动总结。
十、活动注意事项
1.活动开始前提前布置好活动场地，并做好工作分配，每个人明确自己的工作，确保活动顺利进行。
2.场务人员要熟悉座位分布情况，确保能正确引导嘉宾就坐，并且应提前20分钟到达活动场地待命。
3.负责播放PPT和背景音乐的工作人员应提前进行演练，在活动开始前半小时到达活动场地对播放设备进行检查调试，确保活动顺利进行。
4.当一个节目进行时，后两个节目准备，以防出现意外。
5.活动过程中场务即使检查话筒、小蜜蜂的电量，确保活动顺利进行。
6.活动当天有工作安排的人如果有事不能参加或不能按时到达的应提前告知负责人，负责人根据情况启动备用人员。
7.活动过程中各自保管好自己的随身物品，避免遗失，并注意保持活动场地清洁，不乱扔垃圾。
8.活动过程中如果有人身体不适或受伤等情况，应及时告知负责人并及时前往医院就医，负责人应注意维持现场秩序，安抚现场人员情绪。
9.活动结束后，场务人员维持秩序，各部门按部门顺序有序撤离。
10.准备1~2个备用游戏暖场，活跃气氛，主持人在活动过程中也要注意活跃气氛，避免冷场。
十一、活动经费预算
项目
单价
数量
总价
单位
电池
2.5
10
25
个
气球
0.1
100
10
个
彩带
3
8
24
条
彩灯
10
4
40
套
入场券
0.1
370
37
张
邀请函
3
6
18
张
节目单
0.1
370
37
张
座位贴
0.1
20
2
张
一等奖
100
1
100
个
二等奖
60
2
120
个
三等奖
30
3
90
个
参与奖
1．5
50
75
个
神秘奖
/
/
/
个
总计
578
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