项目信息管理.docx
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项目信息管理
项目信息管理
1总包项目信息管理系统
总包项目管理系统主要是为对外协调、对内管理的各项工作提供一个信息交流的平台。
主要管理的内容是：
工程进度安排、各种资源调配、施工技术、质量计量、安全环境、成本控制、合同管理等等（见图1－1）。
图1－1总包项目信息管理系统
各分包商完成的有关信息数据，也通过该系统及时上报汇总，形成各种报表。
通过数据分析和检查记录，及时发现施工管理过程中存在的问题，通过该系统将有关工作整改、进度调度、资源调配等指令下达到分包商。
同时就成本节超、合同执行、资金现状、工作目标完成情况等项目管理运行状态，通过系统时时反映出来。
1施工进度管理
施工进度管理系统是以双代号时标网络计划为主，横道图为辅的施工进度管理。
根据合同总工期确定施工各个阶段的控制点工期，进一步分解有关施工阶段的作业。
在实际完成情况与计划对比后，对于各种资源根据实际情况进行调整，保证工程的按计划顺利进行。
表1-1施工进度管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
进度计算模块
按照关键路径法（CPM）计算作业起止时间。
可使用31种作业日历，时间单位可为小时、天、周、月；9种不同的作业类型，作业上可设置停工和复工日期；可中断的和可连续的进度计算。
定期标注施工阶段的进度线、前锋线。
设置工期预警系统，对影响工程工期的因素，提前进行预处理。
不断调整作业的时间，使整个工程施工过程处于受控状态。
2
资源和费用管理模块
可以实现作业栏位中可显示劳动力、周转材料、主要材料等多个资源；资源也可有日历，工程资源和费用的种类无限；设置资源的层次结构，非线性资源用量可用户定义，带平滑的向前和向后平衡都行；资源可驱控作业的工期；赢得值（BCWP）直线图，表格和曲线；预算值（BCWS）直线图，表格和曲线；费用差值和进度差值计算；跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用；自动计算费用规则功能，用户可定义计算规则。
3
报表和图形模块
可以实现施工管理多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形感，可自定义页眉和页脚；完成可自定义显示和输出Wed向导，用于Internet/Intranet发布报表和图形；无限显示视图；可按任意作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图；作业可汇总，分组，与目标比较；按作业分类码显示不同的颜色和花纹；资源/费用直线图，表格和曲线；多层次的排序和选择（过滤器）；打印时可指定页面及自动调整大小；OLE用于挂接文本、电子表、图形和影象。
2质量计量管理
该子系统是根据IS09000质量认证体系和本企业制定相关质量管理标准开发而成的。
帮助管理者掌握工程质量动态，帮助质检人员组织质量检查，督促相关部门做好质量检验评定工作，组织质量事故调查处理工作，管理所需的计量器具，健全计量体系；对特殊作业人员进行考核和管理。
主要功能如表1-2：
表1-2质量计量管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
质量标准库
国家、省市、企业等各级有关质量管理标准。
对于工程需要的有关质量标准检索、查询十分方便。
2
质量管理计划
根据工程质量总目标，制定质量管理计划。
分解质量管理目标，管理分包商的质量管理目标。
、
3
预防与纠正措施
质量预防措施库和整改通知单。
4
质量检查记录
定期、定项的工程质量检查记录。
5
质量事故处理
质量事故处理记录。
包括时间、部位、责任人、处理意见等等。
6
不合格品控制
对于成品、半成品的检验记录。
7
计量管理
设备送检记录；设备检定结论；设备维修记录；设备报废记录；标准器管理；卷尺类管理；
3安全与环境管理
该子系统主要是对项目安全管理工作信息。
表1-3安全与环境管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
安全标准库
国家、省市、企业等各级有关安全管理标准。
对于工程需要的有关安全规定检索、查询十分方便。
2
安全保障计划
根据工程安全目标，制定出该工程安全计划。
对下级分包商进行安全目标的管理和考核。
3
现场设施计算
针对施工现场的安全防护设施等要计算的项目，均用该软件进行计算、复核。
见图1－2。
4
安全培训记录
对每一次安全培训的人员、考试情况、培训时间等要素，均记录在该系统中。
对所有参建人员普遍培训。
5
安全检查记录
对于每一次安全检查情况登记在案。
6
安全生产奖惩
每一次安全奖励和惩罚记录。
7
安全事故处理
安全事故处理预案和安全事故处理记录。
8
安全管理资料
符合厦门市建筑施工生产安全资料统一用表。
9
环境管理
编制总体环境目标、指标。
实施环境方针，污染预防等应急方案。
图1－2现场设施计算
4商务合同管理
合同管理是项目建设过程中最重要的法定控制文件，它涉及到项目的资金、技术、人才、物资、设备甚至生活等项目活动的各个方面。
该系统通过合同登记、工程项目收款、工程项目付款、项目收付款对照分析表、文档资料管理等功能模块，全程跟踪合同的执行过程，为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具，同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据，辅助其及时发现管理上存在的主要问题，寻求降低建设成本的有效途径，从而达到工程经济效益目标。
该子系统功能特点如下：
1）合同管理系统能够有效地管理各种合同书，提供丰富的合同样本，最大限度地减轻录入负担。
2）可利用Word本身强大的文档管理、编辑及打印功能进行合同文档的编撰；合同附件格式可以是扫描仪输入或AutoCAD绘制的图纸文件及其他类型文档；
3）有关合同信息、资金情况、甲方供应表、工程项目表、违约索赔、合同变更以及各相关附件的信息均可方便地录入、查询以及打印输出；
4）用户可以方便灵活地添加或删除自己的合同文档。
5）合同发放，商务部可方便的把电子合同发送给工程质量部、技术管理部、安全环境部、财务等部门，并可便捷的进行电子签名。
6）能够对当前时间，项目中所有的合同资金现状进行统计，准确地报告资金盈亏状况，供用户参考，进行决策，有效地控制合同过程，避免不必要的损失。
7）提供了专门针对合同资金信息的统计汇总功能。
任何一个项目都会有一份或者多份合同，较大的项目中会涉及到甲方乙方身份的改变。
5工程造价管理
表1-4工程造价管理系统构成
序号
管理系统构成
内容
1
工程预算
工程总造价管理，提供各个分部分项的主要成本组成。
确定工程控制的各项经济指标，制定工程总责任成本。
如图12.2.1－5。
2
月度计量
根据每月工程完成的进度，以及各个分包商上报的工程量，进行审核、汇总。
计算各个分包工程的月度工程取费和消耗指标计算。
3
成本管理
系统在取得单位工程人工费、材料费、分包费的基础上，通过对周转材料、机械费等费用按“产值分摊法”再分配。
生成当期的制造成本、模拟总成本，再与当期的预算收入对比。
也可以进行材料消耗等明细对比。
6施工技术管理
表1-5施工技术管理系统
序号
系统构成
详内容
1
施工组织设计
总施工组织设计编制与管理，各个专业施工组织设计的审核与管理。
2
设计变更管理
施工过程中设计审核、变更处理、图纸管理等等。
如图13.1.16-1。
3
资料管理
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》以及与其配套的各专业验收规范。
根据相应规范实现自动计算、评判及统计的功能。
所见即所得的打印及预览。
4
计算机仿真
在3D软件中，进行模拟建筑物设计。
再现建筑物的实际尺寸方位，可以及时发现设计中存在的问题。
利用3D软件提供的碰撞检查功能，方便检查出实物碰撞。
如管线间碰撞、阀门与其他实体碰撞等问题。
7人力资源管理
为项目人力资源管理提供全面的信息管理。
系统从涉及力资源规划，招聘、培训、考核、人事档案、合同、保险、住宿、考勤、薪资管理到人力成本的分析等方方面面。
简化项目人力资源管理程序,主要界面如表1－6，要功能如下：
表1-6人事管理系统
序号
系统构成
详内容
1
人事档案管理
是企业全面管理和记录员工的信息数据库，也是整个人力资源管理软件的基础数据库。
基本库包括在职员工库、离职员工库等；员工的基本信息数据库中详细记录了员工岗位/职位变动、奖惩、绩效考核、工资变动、工作经历、教育背景、家庭成员等数据。
只需输入员工的基本资料，系统将会自动提供包括部门人数统计、员工人事变动情况、入/离职信息分析、绩效考核结果分析、证件有效性分析、合同时效性分析、员工培训情况、员工宿舍及水电费管理、员工保险统计分析、奖惩情况分析等数据。
2
工资管理系统
是本系统软件的中心模块，他串联系统中的各个数据库，实现了系统集成，可满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。
面对不同用户的工资制度、工资形式，系统除提供常用工资项目外，用户还可以根据自己的需要定义更多的工资项目。
这种灵活功能，有利于用户建立适合于本企业的工资数据。
本模块可以实现与人事资料库的自动连接，并自动获取考勤数据。
根据工资的计算结果自动计算出员工的个人所得税以及所得税汇总，系统提供符合国家标准的所得税报表。
3
培训管理
培训基本定义、培训需求设定、一般培训管理、特殊工位培训管理、培训评估这五大基本功能。
培训基本定义如：
培训类别、培训课程、培训教师等；
培训需求：
为了使得我们的培训更有目标性和计划性，我们有必要作好培训需求析，从而做出周密的年度或月度的培训计划；一般培训管理，记录每次培训发生后的相关信息；特殊工位培训管理，在项目中通常有一些特殊的工位，个别的员工需要定期或不定期的参加一些由若干种课程组成的特殊的培训；培训评估，是对每次培训后所产生的效果进行分析。
系统可以自动对培训进行有效性评估跟踪，首先我们要定义好评估的得分标准（评估得分等级）、评估内容（类别及项目）、评估阶段，接着便可输入员工的评估得分，通过报表可以查询、综合分析培训评估得分。
4
考评管理
针对员工工作绩效、劳动表现等各方面表现进行评估。
可将员工分成多个组，用不同的项目对员工进行评估。
用户可自定义考评等级（即定义考评的评分标准）和考评类别和项目（即考评的具体内容，）；然后将员工分配到不同的考评组中由一个或两个考评人员输入员工的考评成绩及总评，从而得到每个员工的考评成绩及主管的评价。
5
劳务合同管理
允许用户任意设定各类合同，提供对劳动合同的订立、变更、解除的全面管理。
用户可根据需要自定义合同的有效期，合同到期时系统可自动检索出相关的数据，提醒管理人员及时更新合同信息。
6
证件管理
针对员工的办证需求、证件办理情况进行管理，用户可自己定义多种证件类别，并设定员工对各种证件的需求情况，可以汇总员工某时间段内的证件办理费用情况，还可以查询出证件到期和未办理的员工，为行政管理人员提供有效的数据参考。
7
编制管理
是企业控制人力成本的有效管理手段。
企业可根据自身需要，在不同时期内制定人员编制计划，可按部门/岗位/职位或其他综合条件来定编，系统可实时反映出当前的人员编制盈缺情况，为企业招聘计划提供有效的数据参考。
8
招聘管理
依照企业各部门对各类人才的数量需求，制定有效的招聘计划。
其主要功能包括：
招聘需求分析、制定招聘计划（包括费用预算）、招聘效果评估、人才分类管理（录用/储备）。
资金财务管理
选用用友NC财务集中管理软件，加强对工程整体财务集中管理。
重点是规范会计核算；规范预算管理；规范业务流程；实现过程控制；集成内部管理报表。
程序界面如图1－6，主要特点如下：
表1-7资金管理特点
序号
特点
详细情况
1
客户化
强大的个性化实施工具，充分体现了系统的灵活性及强大的配置功能，主要模块包括参数设置、基础数据、建公司账、基本档案、模板管理、预警平台、权限管理、维护工具、二次开发工具和自定义查询等。
2
财务会计
主要完成企业日常凭证处理、帐簿查询打印、期末结帐等基本核算功能，模块包括初始设置、凭证管理、集团对账、期末处理、帐簿查询等。
3
管理会计
主要满足企业深层次管理需要，为内部经营决策提供会计信息，目前我们主要引进了预算管理模块，为企业提供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能。
4
IUFO报表
可以完成制作表格、数据运算、排序、汇总、统计图形、打印等电子表的各种功能，为财务报表的编制提供了应用平台。
2工程协同工作平台
主要根据建筑工程协同工作原理，如图2-1。
我们选用了自动化办公平台、项目信息管理两个自主产权的软件。
分别用于水平之间的联系和垂直之间的管理。
保障法人层次管项目及项目内部人员的沟通。
1．1项目总承包部信息网络结构
1）自动化办公平台
2．安装中建总公司办公自动化系统，为项目的信息沟通和共享提供统一的平台，实现总承包商信息发布、文件管理、内部邮件、手机短信提醒、办公事务的自动流转等功能，提高办公效率。
在此基础上，应用网络桌面视频会议系统，在总承包项目经理部和联合体各公司总部之间搭建视频会议交流平台。
3．
图2－1局域网网络结构
4．办公自动化系统的内置工作流系统，可以实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。
同时通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，可以确保系统稳定安全运行。
5．
图2－2总公司管理平台
主要功能包括：
项目办公、项目管理等方面，实现所需要的主要管理和业务数据管理程序化、制度化、实时化；实现总承包单位对所辖项目和分包商的经营、管理活动，通过网上达到实时监控的目的。
在该信息平台上直接填报或采集相关软件的资料数据库，保证数据采集的真实、安全、快速；实现重点工程项目的进度、质量、成本、安全、物资等方面的信息网络化监控和预警管理；保障供应链条处于受控状态。
表2-1自动化办公平台的主要功能
序号
管理项目
详细内容
1
邮件系统
支持企业内部邮件系统，是基于Email的高效率的邮件系统。
用户可以填加多个附件，在平台环境中可以直接打开WORD、EXCEL等文档。
可以采用群发方式向某一个范围内的人员发送邮件。
2
工作流程
工作流程是用于处理企业内部办公和业务处理流转的工作系统，需要多人依次完成一项工作。
如文件、报告、通知、传阅等需要流转工作，具有数字签名的功能
3
信息发布
信息发布管理采用模板化管理，各个单位的信息可以自行定义有关字段及字段类型等参数。
在相应的栏目中连接，通过用户的权限设置，决定信息的浏览、发布、维护等功能。
4
公文管理
公文管理是对电子文件的收文和发文管理，主要是针对企业办公中最大的工作量--公文进行管理。
是对公文流程的全过程实时监视和记录，防止管理过程中发生疏漏、延误的辅助管理工具
5
单位设置
可以根据管理的需要设置业主栏目、监理栏目、设计院栏目等。
并根据与其工作联系的内容，分别设置相应的内容。
6
单位部门工作管理
单位部门工作管理栏目下，有工作计划、出差安排、工作动态、公告栏四项常用功能。
上述功能是通用格式，既各个单位的上述栏目的格式是一样的。
如果需要个性化格式，可自定义格式连接。
7
个人办公
个人办公管理栏目有个人日程安排、个人通讯录等子栏目。
主要用于用户个人的日常工作计划安排情况，将一段时间的工作安排好，根据设定可以自动失效。
相当于一个电子工作簿和通讯簿。
8
公共信息
公共信息一般放在首页面上，采用指定权限的用户才可以发布。
公共信息的主要栏目在系统建立初期确定下来。
在今后只维护相应的网页，不需要对首页面进行改动。
9
职工论坛
论坛是为企业员工就企业发展、文化建设、存在的问题进行交流和发表意见的场所。
论坛分为两级，可以根据需要开设不同专题的分论坛。
满足企业员工的需要。
2）项目信息管理
本系统具有以下特点：
规范项目自身管理行为，提高项目管理水平；实现远程控制和指挥系统，达到企业与项目的零距离沟通，缩短管理链条，是实行法人层次管项目的工具和突破口；为各层次管理人员提供交流平台，资源共享。
表2-2项目信息管理的主要功能
序号
管理项目
详细内容
1
工程信息
主要包括：
工程概况；单位工程信息；分部分项工程；业主信息；监理信息；监督信息；设计信息；产权单位信息；规划批准单位；使用单位信息。
2
项目管理
员工信息；组织结构（部门信息）；管理目标。
3
质量管理
质量目标；质量计划；质量管理机构；周（月）检查记录；上级检查记录；不合格品台帐；单位工程质量评定；工程质量事故记录；顾客满意度调查。
4
安全管理
安全管理目标；安全保证计划；安全保证体系；安全组织结构图；安全管理人员名单及职责分工；周（月）检查；安全检查扣分情况；上级检查记录；安全状况评价；安全事故记录。
5
工期管理
工期目标；主要工期控制点；工程进度分析表；施工现场图片。
6
材料管理
合格供应商名录；物质需用计划。
7
机具管理
周转工具管理；周转工具退场清单；大型机械设备管理；退场大型机械；中小型机械设备管理；退场中小型机械机械。
8
专业分包管理
分包单位及有关情况；分包单位分包内容；分包单位各岗位持证情况。
9
合同管理
总包合同概况；总包合同履约管理（工期、质量、安全、文明施工、其他）；分包合同；分包合同履约管理（工期、质量、安全、文明施工、其他）。
10
奖惩管理
奖励；获奖图片；获奖说明；处罚；处罚原因；处罚结果。
11
财务成本管理
综合经济指标；内部承包合同；项目责任成本表；月度项目成本核算表；工程款回收管理；工程款支付明晰；分包工程款管理；工程款支付台帐。
12
制度建设
各种管理的规章制度。
13
科技管理
科技领导小组；四新技术应用计划；施工组织设计；项目文件列表；科技进步应用进度管理；科技成果总结。
14
环境管理
环境管理目标；环境管理文件（含地方规定）；环境管理方案；项目文件列表；环境管理检查记录；上级检查记录；施工现场应急准备和相应报告。
3现场电子协同管理
现场电子协同管理系统就是利用当今比较成熟的电子技术，将人们感知和行为向前延伸，并转换为电子信息加以保存。
只要是针对现场管理工作，防止因人为因素造成管理死角。
将相关的信息加工成数据，就可以和其他管理系统相联接，自动的完成数据录入工作。
现场电子协同管理系统是由远程视频监控、防盗电子系统、门禁系统、电子巡更系统、防盗电子系统、火灾报警系统、视频会议系统等组成。
主要是将现场施工情况、现场人员车辆出入情况、现场材料夜间看护、现场保卫工作等，并将相关信息与电子报警系统连接。
如果有情况可以及时与现场保安人员联系，必要时自动启动社会报警系统。
3.1远程无线视频监控
该系统是基于计算机网络系统传输高品质的视频信号的。
该系统拥有多路无线传输的摄像机，拥有C/S和B/S两种结构形式的控制软件。
可以通过局域网向项目部成员提供现场图象，或者广域网里用浏览器的方式进行远程操作观看。
通过软件提供的功能，可以进行上、下、左、右旋转，改变镜头焦距、光圈，夜间由彩色改变为黑白图象。
由于采用无线传输的摄象机，可以随时根据需要移动摄象机的位置。
这样消除视觉死角，保障时时可以观察施工现场情况，达到远程验收工程的目的。
采用MPEG-4压缩方式，动态分配码流。
单画面使用超高清晰度（704*576）显示，单画面、多画面切换；多画面为一般清晰度（352*288）显示，具有多种显示模式。
回放画面可以缩放。
如图3－1所示。
图3－1远程无线视频监控软件界面
图3－1远程无线视频监控实际画面
3.2门禁系统
门禁控制系统作为现代化的出入口安全和管理手段，在这里主要是用于出入施工现场的人员和车辆管理。
对于相关单位的人员和车辆进行管理，保证现场安全管理。
做到出入信息有据可查，并自动输入到信息管理系统中。
该系统主要工作原理：
通过非接触读卡器识别进出人员的磁卡，将磁卡信息传送到计算机中比对、记录。
计算机通过控制器将相关的指令发给电磁锁或大门栏杆，进行开锁或抬起动作。
3.3电子巡更
巡更系统在现场各个巡更站点上分别安装一个内置编码的信息钮，巡更员持识读器到达该处检查完相关设施后，触碰信息钮，识读器将记录到达地点及时间。
管理人员可以将识读器中的记录信息传至上位机中，在屏幕上可清晰显示出巡更员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡更班次和时间要求，计算机软件将自动统计出的正点、误点及漏检报表显示在上位机系统软件中，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。
由于巡更员必须在指定的时间到达巡更地点才能读取信息钮获得记录，且信息钮不可复制，所以可以确保记录的客观可靠，这将有助于提高巡检员工作的主动性，并提高管理的科学性，达到及时发现安全隐患、减少事故的目的。
该系统管理软件使用了Sqlsever数据库+VB开发，由于使用了Sqlsever数据库，故同时支持单机和网络用户，可以将多个用户数据同时保存在服务器中，支持多个客户端的用户。
针对广局域网用户，通过IIS将数据以网页形式发布，让用户可以通过IE实时调用查看数据。
如图3－3。
图3－3电子巡更系统界面
3.4防盗报警系统
主要用于开放式材料堆场的夜间值守，它与报警系统相连接。
采用感应式报警和定时拍照相结合，通过无线传输，将报警信息传送到信息管理系统或者手机系统中。
主要工作原理是：
通过红外线、微波、热敏感应等手段，对发生人员擅自闯入、材料设备移动、明火进入禁燃区等情况，防盗系统迅速发出报警信息到有关部门。
对于特定场地，增设定时拍照器加以防护。
设置每间隔5-30秒钟拍摄一次，为盗窃事情留下影像资料。
3.5火灾报警系统
火灾报警系统在现场管理中起着极其重要的安全保障作用。
火灾报警系统即可以独立正常运行和操作，也可以和信息管理系统连接。
火灾报警系统的结构：
该火灾报警系统（FAS）采用模块化结构的控制主机，并运用双CPU技术，大大提高了系统的可靠性。
同时其主机的大液晶显示屏，提供的信息量大，操作方便。
系统应可以纳入最新MSR智能探测器，烟温复合探测器等，并具有大容量软地址设定的功能，采用智能型数据总线技术提供报警的精确性和准确性，并具有可通过控制主机通讯与BMS系统集成系统联网的能力。
可以实现独立火灾报警系统与信息管理系统联网，从而达到对火灾报警系统的二次监视和信息共享；并通过提供综合保安管理系统（SMS）、广播系统（PA）以及有线/无线通讯系统等相应的联动功能，来提高防范火患和降低火灾损失的能力。
3.6网络电视会议系统
网络电视会议依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息，使通过互联网享受到远程通信的便利，缩短了时区和地域的距离。
网络电视会议桌面级别的应用中，可选用较简便的音视频设备。
视频输入设备可选用USB数字摄像头，或者普通模拟摄像头+采集卡等；视频输出设备一般采用普通电脑显示器、液晶显示屏、电视机等；音频设备可采用高质量耳麦等。
序号
管理项目
详细内容
1
视频会议
实现多点的以集团为中心的实时视频会议，能在集团中心控制端按实际需要接受全部或部分的分支机构的实时音视频传送和互联，互联的点数可根据实际应用的发展可相应扩展；在集团中心控制端的控制和非控制下各分支机构实现实时音视频传送和互联，互联的点数可根据实际应用的发展相应扩展。
2
数据文档的交互和讨论
实现多点的以集团为中心的实时电子数据文档与非电子文档的交互、讨论、标注和修改。
数据文档包括图形文档、图像文档、多媒体文档及OFFICE文档等；非电子文档应包括纸介质、胶片与相片等。
能以桌面、大屏或电子白板的方式形象生动地
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