活动前期准备工作的时间进度控制表.docx

活动前期准备工作的时间进度控制表.docx

《活动前期准备工作的时间进度控制表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《活动前期准备工作的时间进度控制表.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

活动前期准备工作的时间进度控制表

“XXX”活动工作进度控制表

工作版块

具体的内容

时间进度控制

负责人

政府机构对接人员

工作组筹备

召开工作组筹备会

进行前期的工作组划分及职责划分，联系人确认

嘉宾邀请

（包含媒体）

最终的邀请方案确认

接待组

嘉宾名单及邀请执行方案确认

嘉宾邀请及初步回执统计

嘉宾单独拜访家庭登记并安排相应接待

酒店及

就餐预订

按初步方案预订

接待组

根据实际与会嘉宾调整

制作最后的住宿安排表

自助餐的安排及预订

晚宴的菜品、酒水、场地、流程等内容确认

嘉宾接送

确认初步的接送方案

接待组

根据嘉宾参与情况及到达方式加以具体调整

与车辆组协调，安排好车辆使用计划

整体氛围营造

确认最终的下车参观点

氛围营造组

根据最终方案确认整体的氛围布置方案，

开始相关的设计制作

完成全部的氛围布置

坝坝宴

提交方案确认

活动执行组

菜品、酒水、服务、场地、现场环节的的最终确认

集体参观

路线最终确认

活动执行组

讲解员选择及培训

路线实地考察及时间控制预演

制作最终的乘车安排表

最终路线彩排

礼品

初步礼品方案

礼品组

修改方案及最终确认

礼品制作

物料包装入库

志愿者服务

志愿者征集及最终确认

接待组

志愿者第一次工作通告会

志愿者培训会及第二次协调会

志愿者工作划统筹会

车辆使用

根据最终方案完成车辆使用方案及用车表

车辆调度组

准备相应的各类车辆并做联络登记

根据最终嘉宾参与情况进行最后用车调整

制定最后的用车计划表及联络清单

对接点接待及服务

根据方案确认活动所有的对接点，并安排具体负责人，确认对接事宜

外联组

根据最后调整方案确认最后的工作清单及工作对接

感恩奋进晚会

完成晚会的初步筹划方案，提交审核

外联组

调整、最终确认演出方案

组织排练、道具、场地布置方案等具体内容

节目审核

节目现场彩排

纪念林种植

确认最终方案

活动执行组

联系并协调场地

手模铭牌设计及最终方案确认

手模的印泥、基座、材料等准备

基座制作并安置

纪念林场地规划方案确认

树苗安排及相应工具准备

所有植树及手模准备物料到位

座谈会

最终确认座谈会的内容

活动执行组

场地确认

制作流程单，现场布置方案

物料及所需道具、服务人员的准备

调整预留

完成现场布置及会议准备

抗震救灾就灾后重建展览

确认最终的方案及内容

活动执行组

完成所有设计的初稿

审核并调整

制作

布展

媒体报到

媒体宣传方案的粗稿

媒体组

确认宣传方案

政府媒体及特邀媒体配合进行前期宣传

根据嘉宾情况及细节变化调整宣传方案

参与活动媒体通稿准备

后期报道追踪及资料搜集

安保工作

前期通告

外联组

根据最终方案确认需要公安配合的内容

跟踪工作进展，保证安保环节不疏漏

安排该工作负责人参与路线彩排，熟悉所有环节

医护工作

前期通告

外联组

根据最终方案制作活动中的医护计划

确认人员、医疗设施、物料准备

现场路线预演

手册制作

完成最后的活动手册设计，定稿

制作活动手册，物料入库

修正制作最后定稿的活动日程安排表

制作最后定稿所有点的活动安排表