活动前期准备工作的时间进度控制表.docx

1、活动前期准备工作的时间进度控制表“XXX”活动工作进度控制表工作版块具体的内容时间进度控制负责人政府机构对接人员工作组筹备召开工作组筹备会进行前期的工作组划分及职责划分，联系人确认嘉宾邀请（包含媒体）最终的邀请方案确认接待组嘉宾名单及邀请执行方案确认嘉宾邀请及初步回执统计嘉宾单独拜访家庭登记并安排相应接待酒店及就餐预订按初步方案预订接待组根据实际与会嘉宾调整制作最后的住宿安排表自助餐的安排及预订晚宴的菜品、酒水、场地、流程等内容确认嘉宾接送确认初步的接送方案接待组根据嘉宾参与情况及到达方式加以具体调整与车辆组协调，安排好车辆使用计划整体氛围营造确认最终的下车参观点氛围营造组根据最终方案确认整体

2、的氛围布置方案，开始相关的设计制作完成全部的氛围布置坝坝宴提交方案确认活动执行组菜品、酒水、服务、场地、现场环节的的最终确认集体参观路线最终确认活动执行组讲解员选择及培训路线实地考察及时间控制预演制作最终的乘车安排表最终路线彩排礼品初步礼品方案礼品组修改方案及最终确认礼品制作物料包装入库志愿者服务志愿者征集及最终确认接待组志愿者第一次工作通告会志愿者培训会及第二次协调会志愿者工作划统筹会车辆使用根据最终方案完成车辆使用方案及用车表车辆调度组准备相应的各类车辆并做联络登记根据最终嘉宾参与情况进行最后用车调整制定最后的用车计划表及联络清单对接点接待及服务根据方案确认活动所有的对接点，并安排具体负责

3、人，确认对接事宜外联组根据最后调整方案确认最后的工作清单及工作对接感恩奋进晚会完成晚会的初步筹划方案，提交审核外联组调整、最终确认演出方案组织排练、道具、场地布置方案等具体内容节目审核节目现场彩排纪念林种植确认最终方案活动执行组联系并协调场地手模铭牌设计及最终方案确认手模的印泥、基座、材料等准备基座制作并安置纪念林场地规划方案确认树苗安排及相应工具准备所有植树及手模准备物料到位座谈会最终确认座谈会的内容活动执行组场地确认制作流程单，现场布置方案物料及所需道具、服务人员的准备调整预留完成现场布置及会议准备抗震救灾就灾后重建展览确认最终的方案及内容活动执行组完成所有设计的初稿审核并调整制作布展媒体报到媒体宣传方案的粗稿媒体组确认宣传方案政府媒体及特邀媒体配合进行前期宣传根据嘉宾情况及细节变化调整宣传方案参与活动媒体通稿准备后期报道追踪及资料搜集安保工作前期通告外联组根据最终方案确认需要公安配合的内容跟踪工作进展，保证安保环节不疏漏安排该工作负责人参与路线彩排，熟悉所有环节医护工作前期通告外联组根据最终方案制作活动中的医护计划确认人员、医疗设施、物料准备现场路线预演手册制作完成最后的活动手册设计，定稿制作活动手册，物料入库修正制作最后定稿的活动日程安排表制作最后定稿所有点的活动安排表