南京战略性新兴产业.docx

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南京战略性新兴产业

南京市战略性新兴产业

发展监控体系

使用说明书

（企业）

目录

第1章概述3

第2章系统登录4

2.1系统主页4

2.2用户登录5

2.3主控界面6

第3章报表填报8

3.1报表列表8

3.2功能说明8

3.2.1报表审核状态8

3.2.2报告期8

3.2.3各表填报期限9

3.2.4确认上报9

3.2.5批量上报9

3.2.6填报9

3.2.7查看9

3.2.8全部展开9

3.2.9全部收起9

3.2.10显示所有报表10

3.2.11只显示可填报表10

3.2.12审核全部报表10

3.2.13上报所有报表10

3.2.14打印10

3.2.15导出10

3.3报表填报11

3.3.1功能按钮说明11

3.3.2定长表填报12

3.3.3问卷调查表填报14

3.3.4通用操作方式14

3.3.5功能菜单15

3.3.6单元格颜色说明17

3.3.7报表附录信息17

3.3.8保存、计算、审核18

第4章功能菜单20

4.1数据填报员维护20

4.1.1数据填报员列表20

4.1.2新建20

4.1.3修改21

4.1.4报表权限设置21

4.1.5删除22

4.1.6批量设置22

4.1.7导入导出22

4.1.8查询条件25

4.2数据上报历史时期状态总揽26

4.3提问与解答26

4.3.1新建26

4.3.2修改27

4.3.3删除27

4.3.4查看回复27

4.3.5状态说明28

4.4修改口令28

概述

本说明书是提供给报表填报单位，使用本系统时的参考。

本说明书中的单位管理员是指基层数据的填报单位主要负责人员。

单位管理员的用户编码一般是九位法人代码，单位名称一般是法人组织机构名称。

数据填报员是由单位管理员在系统中生成的一个（些）专门填报某些报表的人员。

数据填报员权限受单位管理员管理，主要是方便规模较大单位，需要分割报表填报业务时使用的，一般单位只要使用单位管理进行填报就可以了，不需要使用数据填报员。

单位管理员和数据填报人员只要能上互联网即可登录使用本系统进行数据直报，并可在填报报表时对相关数据作审核计算，如有填报问题可以立即综合管理员实时交互解决。

系统登录

系统主页

直接在IE浏览器中输入入口地址进入到系统登陆页面，显示页面如下：

图21系统主页

使用IE8可以大幅提高本系统的允许速度，所以当程序检测到您使用的非IE8后，会在系统登陆下方给出友情提醒。

第一次登陆后，可以将网址添加到浏览器收藏夹中，方便用户下次登陆。

用户登录

图22系统登录

1）用户名

用户名可以是注册的任意编码，输入时不分大小写，输入后回车进入密码输入。

2）密码

输入时不分大小写，不能为空，输入后回车进入验证号码输入。

3）验证号码

参照右边的图示输入验证码，不能为空，如果图示不清楚，可以点击图片更换验证码，输入后回车可直接进入系统。

用户输入用户名编码、用户密码及验证号码后，直接点击“登录”即可登陆到系统中。

如果需要重新输入密码、验证码可以点击“重置”按钮。

如果登录时输入密码错误超过三次，系统会提示关闭浏览器重新登录系统或者点击“刷新”按钮刷新页面，才可以重新输入密码。

主控界面

图23主控界面

1）顶窗口：

单击顶窗口任意区域，可返回系统主页。

2）中窗口：

快捷菜单区域，左边两个按钮为切换用户按钮。

点击“单位管理员”，切换到自身角色页面。

点击“数据填报员”，弹出用户选择界面，显示的是该单位管理员创建的数据填报员列表，双击或者直接输入用户编码可以进入到数据填报员用户角色中。

当前报告期年月：

显示的为当前处理数据的报告期，所有的数据都是基于此报告期。

可以直接在下拉中选择报告期，也可以手工输入想要的任意报告期。

右边快捷按钮可以快速重新登录系统、窗口最大化、修改口令及关闭系统。

3）下窗口：

工作区，与功能菜单窗口中所选的内容相应。

登录时首先显示系统公告信息，如果有未读公告，页面右下角弹出“友情提示”，提示阅读完所有未读公告后才能进行功能操作，否则功能按钮为灰色不可点。

每条公告阅读时间应大于3秒。

阅读完所有未读公告后，点击功能按钮，工作区域显示相应的功能。

公告分为两种，普通和紧急，如下图所示。

红色标题的为紧急通知，需要注意。

点击后查看具体信息内容。

图24通知公告

报表填报

报表列表

图31报表选择页面

如图31所示，填报窗口中默认显示本期需要填报的报表

本期需要填报的报表可以填报，其余报表只能查询。

。

功能说明

报表审核状态

Ø“未填报”：

本表还未填报。

Ø“审核完全通过”：

审核中的强制及非强制公式均通过。

Ø“审核确认通过”：

审核中强制公式通过，但有非强制公式未通过。

Ø“解释通过”：

审核公式中提供知识库原因解释，并且审核的每条错误信息都给出解释原因。

Ø“审核未通过”：

审核中有确认公式未通过。

报告期

显示当前填报报表的报告期。

各表填报期限

如上图，各表均有自己的填报期限，在期限内可以填报报表，超过期限只能查询数据。

如果要求延迟，则需要联系数据管理员对本表进行延迟。

确认上报

根据综合管理员设计的报表上报级别，达到满足的条件即可上报。

批量上报

批量上报整个名录库下报表，点击“全报”必需名录库下所有报表达到上报的要求，否则不能上报。

填报

填报该列的这张报表，如果是灰色的表示该表目前不可以填报。

比如未到上报期限，过了上报时间而无法报送，或者当上报确认后也不可再填报。

查看

可以查看该表任意期的数据，只要您以前填过。

方法在表中点击功能菜单，选择查询其他报告期数据，点击后，在对话框中输入年份和月份，比如2010-01，那么就会显示相应报告期内该表的数据。

全部展开

展开所有名录库下报表

全部收起

收起名录库下所有报表。

显示所有报表

单位管理员进入系统后，报表列表中默认显示本期需要填报的报表、本期已经过期的报表、尚未达到填报时间但是在显示范围内的报表。

点击“显示所有报表”后将本期尚未到达填报期的报表也同时显示出来，比如在7月份想要查询3季度的季报表，虽然7月份是不需要填报季报的，但是我们仍然可以通过显示所有报表显示出来。

只显示可填报表

点击“只显示可填报表”后只显示本期需要填报的报表、本期已经过期的报表、尚未达到填报时间但是在显示范围内的报表（默认显示）。

审核全部报表

审核该单位管理员填报的所有报表。

上报所有报表

上报该单位填报的所有名录库下所有报表、必需满足该单位填报的所有报表满足上报条件，否则不能上报。

打印

单个或批量报表打印功能。

点击名录库后的打印，弹出名录库下所有报表选择打印，选择需要打印的报表后点击打印即可。

如果点击单张报表后的打印，直接打开本表打印页面。

导出

定长或不定长表可以根据综合管理员创建的台账模板，选择报告期后直接导出多期报表数据。

图32台账打印

报表填报

点击填报按钮，进入填报界面

功能按钮说明

图33功能按钮

1）填报时间：

如图33所示，左端显示这个单位这张报表的填报期限及状态，如上图所示处于基层单位填报期。

这个期限同主页面上显示的期限一样。

2）功能菜单：

填报报表时一些辅助功能，在3.3.9中进行详细描述。

3）保存计算审核（F8）：

保存数据，计算数据，审核数据三步操作一键完成，如果有计算公式定义则此页面自动刷新，用来显示计算的结果。

4）单位上报：

此按钮只会在企业填报后满足上报条件的情况下才会出现，上报后企业不能再修改数据。

5）验收：

查看综合管理员对本表的验收情况。

定长表填报

图35定长表填报

如图35所示定长表。

如果表体比较大，报表采取了主栏和宾栏锁定功能，通过拖动横向和纵向的滚动条可显示报表其余部分。

在图中白色区域中鼠标左键点击即可填入内容。

3.3.3台帐表填报

台帐表是主栏行上可以任意增加的一种帐本报表形式。

“行号”的作用是给每个项目编号，用以区别不同的项目。

新增项目时系统自动顺序向下编号。

台帐表可能会很长，系统定义了分页显示。

如图38中分页控制，“分页”表示刷新本页并重新分本页；“首页”表示进入第一页；“上页”表示进入上一页；“下页”表示进入下一页；“尾页”表示进入最后一页；“第N页”输入一个想要查询的页号敲回车键后进入当前页。

可以在任意页内或行前后插入新的记录，但为了行号的顺序显示，建议在最后一页的最后一行后新增记录。

为了将最近的记录优先显示，你也可以总在第一页的第一行记录前增加新记录。

如果一行中没有任何数据则系统在分页或保存时自动删除这一行。

图38台帐表填报

台帐表填报页面右键，弹出右键功能菜单。

Ø首增：

在第一行前增加若干空行。

Ø尾增：

在最后一行前增加若干空行。

Ø前插：

在选中的一行前插入若干空行。

Ø后插：

在选中的一行后插入若干空行。

Ø全选：

选择全部已填行。

Ø全清：

和全选相对，清除所有选择行标记。

Ø删除选中行：

删除选中的行。

Ø复制块数据：

将选中的块范围内数据复制到系统粘贴板中，可粘贴到EXCEL中。

Ø剪切块数据：

将选中的块范围内数据复制到系统粘贴板中，并将选择范围内的值删除，可粘贴到Excel中。

Ø粘贴块数据：

将系统粘贴板中的数据粘贴到本表内，可从Excel中复制后粘贴，但下拉项选择的值不能粘贴。

Ø置空块数据：

将选择范围内的单元格的数据删除。

问卷调查表填报

图311问卷调查表填报

通用操作方式

1）填报定长表、不定长表、台帐表时可以先点击报表中的一单元格，以后可以用回车键进入下一格，下一格的方向是向下还是向右可以从页面上方中的“横/纵向输入”方式中选择。

你也可以用上下左右方向键控制下一格的方向。

2）对于问卷调查表进入的下一格是按照编码排序。

对于存在多张子表的问卷表，填完一张子表后需鼠标点击到下一张子表进行填表。

3）对于选择形式的单元格，你可以用鼠标键选择或用上下键选择，或敲入第一个字符快速定位。

功能菜单

1）打印：

提供正式打印、网页打印和导出excel文件

Ø正式打印：

需要综合管理项目在设计报表时首先定义打印模板，然后按照定义的模式生成文件，对生成的文件进行预览及打印。

Ø网页打印：

生成可直接打印的网页进行预览及打印。

Ø导出EXCEL文件：

将本表的表样及数据导出成Excel文件，下载后使用及打印

2）实时审核：

默认勾上，如果公式中有实时审核，那么在填报市，这个实时审核公式涉及到的所有单元格填完后会弹出实时审核结果框，并且在页面下方实时审核结果中也会有相应的审核提示，如图314所示。

图314实时审核

如果没有勾上实时审核，那么不会出现实时审核结果框，只会在页面下方的审核结果中出现审核信息。

3）查看填报日志：

查看这张报表填报日志，可以查看填报时间、填表人等信息，也可以与当前数据互相比较。

4）审核已存数据：

只审核上次保存的本表本期数据。

5）删除整表数据：

将本期本表数据删除。

6）查看审核公式：

打开新窗口显示这张报表的审核公式。

7）生成数据图表：

点击后弹出数据图表设置页面，如图315所示。

选择需要生成的主栏指标、宾栏指标及图标类型、维度，更详细的设置点击“高级设置”。

图315生成图表

单位管理员可以输入模板编码、模板名称，选择好主宾栏指标及类型、维度后保存模板，下次直接点击模板生成图表；也可以直接选择数据管理员创建的模板直接生成图表。

选择指标后，选择三维柱状图，确定后，生成图316所示的图表。

可以直接打印图表或者将图片保存到本地。

图316生成图表结果

8）提问与解答：

针对这张报表向综合管理员提问。

单元格颜色说明

报表中格出现的五种颜色分别为：

白色：

数值型。

（阿拉伯数字）

紫色：

字符型。

（中、英文符号等）

黄色：

下拉选项格，点击单元格，选择下拉菜单中的有关内容。

蓝色：

为不填项，用户不需填写。

灰色：

日期型格，型如“2009-12-01”。

报表附录信息

图320报表附录信息

在保存报表数据之前，必须要先填写单位负责人，统计负责人等相关附录信息，否则无法保存。

并且可以在在备注中写明错误原因。

统计上岗证号，有就填号码，没有填无。

取上期备注：

如果上期也填了备注，那么可以直接把上期备注取过来不需要另外填写。

保存、计算、审核

点击“保存计算审核”按钮后，不论是否审核通过，系统都先进行数据保存，然后系统会自动根据台后定义的计算公式进行数据的计算，最后系统自动根据后台定义的审核公式进行数据审核，审核结果会返回到浏览器，点击审核结果中出错提示行之后报表中的相关本表的错误格会用不同的颜色显示（红色单元格是审核表达式的左式相关单元格），以方便数据的修改，修正数据后再点“保存计算审核”。

图321保存计算审核

如图所示：

当点击保存计算审核后，在表下面出现审核结果。

当用鼠标点击表中错误处时，审核结果中出现这个单位格的错误信息就会用颜色标出。

当用鼠标点击错误处时，表中相应的错误单元格就会用颜色标出。

审核结果中有如下几种信息：

[类型]是指这条错误的类型，分为“错”和“确认”；

错：

表示强制性审核错误，是一定要改正的，错误类别后面是具体的错误原因，例如：

[错]:

工程成本本月大于上月。

确认：

表示确认审核错误，需要在备注中写明理由，如图320报表附录信息；

[审核公式]表示是计算机执行的审核公式如：

A[（02）,1]>A[（02）,2],其中：

A[（02）,1]代表报表中行号为02的，第1列的单元格，A[（02）,2]代表报表中行号为02的，第2列的单元格。

当鼠标点击后，会在报表中用颜色标出，式子左边用红色表示，右边用橘黄色表示，如上图：

[式值]表示是式子的计算结果；

[左值]表示式子的左边；

[右值]表示式子的右边；

[差值]表示左边与右边的差值。

[原因解释]对于出错审核给出的原因解释。

根据错误提示信息，逐一改正所有的[错]类提示没有为止，表示数据审核通过了或者是确认通过。

功能菜单

数据填报员维护

数据填报员由单位管理员或数据管理员建立的账号，具有统计数据录入、修改、审核、报送功能。

数据填报员列表

图41数据填报员列表

如上图所示，显示这个单位管理员自己创建的数据填报员列表。

新建

数据填报员的编码规则为：

单位管理员账号+单个英文字母。

该账号对大小写不敏感。

图42新建数据填报员

点击“新建”，系统会自动给出一个编码，你也可以修改这个编码。

名称：

数据填报员的名称。

口令：

数据填报员登陆口令。

密码长度规则由admin用户设置，默认为至少八位且同时包含字母、数字、符号！

生效：

只有生效的用户才能登陆系统。

修改

双击数据填报员或者选择一个数据填报员后点击页面上方“修改”按钮，即可打开修改页面。

图43修改数据填报员

报表权限设置

设置数据填报员所能填报的报表范围。

可以从修改页面上直接点击“报表权限【设置】”按钮，如图43所示。

弹出下图页面：

图44定义报表数据权限

第一步：

首先从下拉中选择名录库；

第二步：

选择这个名录库下的报表；

第三步：

点击“确定授权”。

分配完成后，可以在图45中看到分配的报表数据权限列表，如果不需要分配给这个数据填报员，只需点击页面上“取消授权”。

图45查看报表数据权限

查看：

默认为显示本期报表，选择“显示各期报表”后可以查看其他报告期报表。

删除

删除数据填报员。

批量设置

批量设置数据填报员的基本属性。

导入导出

导入

图46文本导入

a）选择数据格式：

系统提供三种格式的导入，文本逗号分隔、文本Tab分隔、DBF格式

b）选择导入文件：

如果选择的是文本逗号分隔和文本Tab分隔，只需选择数据文件后点击下一步即可；如果选择了DBF格式，则还需要上传FPT文件。

c）文件上传后，点击下一步进入导入选项选择页面。

图47导入选项

导入选项页中“目标中的列”为系统中需要的列；“数据源列”是你导入的文件中的列，“待导入列”为导入文件中的选项列，必须从“数据源列”中选择与“目标中的列”中相应的列到“待导入列”中方可导入，如果“数据源列”中没有“目标中的列”中的选项则可点击“追加空列”或“追加字符列”或“自动增加空列”增加相应个数和位置的空值选项。

如果你确定中列表中的内容为标题则请勾选“第一行是标题”，否则标题也会当作列表被导入。

需要注意的是，DBF格式导入是，“第一行是标题”不可用。

三、说明

追加空列：

可以在任意位置选择追加空列，输入增加空值列数,如输入0则增加到全部列数。

追加字符列：

输入插入列的文本内容，插入日期的话格式为2009-10。

自动追加空列：

是自动将待导入列中与目标中的列相比不足的部分以空值列补全。

导出

可以选择导出所选记录、查询记录和全部记录。

数据格式：

提供五种格式，TXT逗号分隔、TXTTab分隔、CSV格式、EXCEL格式、DBF格式。

选择导出列：

从数据源列中选择需要导出的列到待导出列中。

导出标题：

选择非DBF格式时勾上表示导出的文件中第一行是标题。

默认没有勾上。

选择DBF格式时“导出标题”为灰色不可选择。

图48导出数据填报员

选择好以后，点击开始导出，弹出提示对话框，此时右键选择“目标另存为”即可。

图49另存

说明

表示置顶，在待导入、导出列中将选择的列置顶；

表示上移，在待导入、导出列中将选择的列向上移动；

表示全选，将数据源列中的列全部选择；

表示右移，是将数据源列中选择的列移到待导入、导出列中；

表示左移，与右移相反，是将待导入、导出列中的列移除；

表示全清，将待导入、导出列清空；

表示下移，与上移相反，是将待导入、导出列中选择的列向下移动；

表示置底，在待导入、导出列中将选择的列置底。

查询条件

根据页面上的字段，构造简单查询条件，查询出你想要的结果。

系统中查询页面出现很多次，但操作方法相同。

如果不需要查询条件，可以点击图411中的

，隐藏查询窗口，隐藏后按钮变为

，点击后窗口重新显示。

图411查询条件

1）添加条件

如图412所示，选择添加条件后，多出一行构造条件。

点击“字段名”，可以根据列表中字段的属性查询单位。

例如查询生效的数据填报员，可以构造如下查询条件：

图412构造查询条件

构造完查询条件后，点击“按条件查询数据”，即可得到想要查询的数据。

2）删除条件：

删除添加的条件。

3）全部清除：

删除所有条件。

4）检查条件：

检查设置的条件格式是否正确。

5）显示SQL条件：

如刚才的条件，显示为：

and（f_fil_status='1'）

6）显示中文条件：

如刚才的条件，显示为：

是否生效（0-否；1-是）="1"。

7）查询所有数据：

按条件查询完数据后，如果想看全部数据，直接点击“查询所有数据”即可。

数据上报历史时期状态总揽

可以查看本单位12个报告期的报表审核状态与上报情况。

如下图所示，首先显示报告期，点击后显示所属名录库，其下为各报表填报审核与上报情况。

对于已填报单位，可以直接点击报表标题查看报表数据。

图413数据上报历史时期状况总揽。

报表上报状态优先级：

存在未报，最高，然后是迟报，存在审核未通过，存在修改，正常上报。

如果什么问题都没有就显示正常上报，按优先级来显示。

迟报：

只要比较一下，这个单位点击上报的这个触发动作，和上报期限比较，如果是滞后的就是迟报；

修改：

即单位上报后，由管理员撤销过，单位修改后又上报，这种情况；

不需要上报的单位通过后显示正常上报。

提问与解答

图414提问与解答

单位管理员可以对数据管理员提出问题，数据管理员回答后单位管理员可以查看回复。

新建

新建一个提问。

标题和问题内容不能为空，必需填写。

提问时间不需填写，系统自动插入当前时间，

图415新建提问与解答

修改

修改提问信息。

或者针对数据管理员的回答再次提问。

删除

删除提问。

查看回复

单位管理员提问后，下次登陆时，如果数据管理员已经回答，可以看到功能菜单中提问与解答后醒目的回复提示，如下图所示。

图416提问与解答回复

选择问题后，点击“查看回复”，即可看到管理员的回复，如下图所示。

图417查看回复

状态说明

新建一条提问时，提问状态为“正常”，回答状态为空白；数据管理员回答后，回答状态变为“√”；单位管理员修改提问信息，提问状态变为“已修改”；数据管理员再次回答，回答状态变为“√√”。

修改口令

修改自身密码。

只需输入原口令、新口令及确认新口令，即可修改自身密码。

图418修改口令