走秀商演策划方案.docx
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走秀商演策划方案
逸翠湾-服装走秀
活动方案
逸翠湾宣传活动方案及执行细则
工作提报
策划部
2014-9
第一部分活动策划要点
第二部分活动内容
第三部分活动流程
第四部分活动的准备
第五部分活动人员分配细则
第六部分活动费用方案
第七部分活动当天突发事件的应对措施
第一部分逸翠湾商演活动策划要点
1.1活动目的：
Ø提升美罗湾项目的市场地位，制造美罗湾项目的市场热度，加强市场关注度；通过商业演出、冷餐、礼品赠送、抽奖等营造热闹的现场气氛，通过活动为新老客户加深对本项目的深刻印象，传递项目信息等；
Ø通过活动运作充分展现项目特点、企业品牌与实力；结合营销亮点，展现本项目特色与优势，使客户认可项目价值。
Ø邀约老客户到场，维护老客户感情，同时借助其它商家的客户资源，积累新客户，增加客带量。
1.2邀约目标：
ØVIP老客户；
Ø前期积累的意向客户；
Ø其他商家的会员客户；
1.3推广渠道：
Ø电话回访邀约；
Ø短信通知意向客户；
Ø广告媒体宣传；
第二部分逸翠湾商演活动内容
2.1时间
Ø活动时间：
2014年10月中旬
2.2地点
Ø活动地点：
日月兴大酒店（暂定）
2.3合作单位
Ø主办方：
遵化市黎明房地产开发有限公司
Ø副主办方：
新世纪家俱
Ø合作方：
婚庆公司、婚纱摄影、时尚品牌服装商家
2.4活动形式
Ø走秀演出，演出中场穿插楼盘设计宣传讲解，互动节目，活动结束抽奖活动；
Ø采取在售楼处售票制度，老客户及其他商家会员客户来售楼处领取免费门票；
第三部分逸翠湾商演活动流程
3.1前期宣传
Ø2014年10月1日电话通知活动信息，包括到访登记客户；
Ø2014年9月20日开始短信平台宣传；
Ø2014年9月25日报纸4期头版宣传
Ø2014年9月20日到活动开始，全天9次广播宣传：
；
Ø活动结束后，电视做专题报道
3.2活动流程（人员暂定）
Ø总控人：
Ø签到区（时间）：
入口处设置签到台签到人员负责签到，确认客户身份，检票，提醒客户保留好门票，最后凭票号抽奖，客户量较大时，其他工作人员协助签到。
（负责人员）；
Ø礼品区（时间）：
客户入场后，引导客户领取免费纪念礼品（负责人员）。
Ø接待区（时间）：
客户领取纪念品后，引导客户入席，确定统计每桌的人次以及客户总数（负责人员）；
Ø舞台展示区（时间）：
演出开始，工作人员配合秀场间活动以及对本项目的视频宣传；
Ø表演开始：
中间穿插项目介绍（设计院人员）
Ø抽奖区（时间）：
活动结束负责客户凭票号抽奖。
（负责人员）；
Ø礼品区（时间）：
客户入场后，引导客户领取免费纪念礼品（负责人员）。
3.3节目流程方案
1.婚纱走秀开场
领导致辞（开发商领导、合作商领导，可先后致辞）
2.第一场走秀
项目介绍串场
3.第二次走秀
待定串场节目（
4.第三场走秀
项目介绍串场
5.第四场走秀
街舞表演
6.第五场走秀
模仿秀
7.第六场走秀
服装义拍
8.第七场走秀
项目介绍串场
9.第八场走秀
待定串场节目
10.第九场走秀
待定串场节目
11.第十场走秀
结束抽奖
演出调度负责人：
3.4活动具体流程方案
活动流程具体如下
时间客户签到、入场
1.会场内循环播放逸翠湾项目宣传片
2.引导客户领取项目纪念品
时间开场节目：
婚纱走秀
1.节目视频配合节目表演
时间主持人登场：
开场词+介绍领导及嘉宾
1.礼仪引导主持人登场
2.主持人：
开场词+介绍与会领导
3.主持人有请领导上台讲话（领导致辞）
时间领导致辞
1.礼仪台口站位，引导领导上台.
2.追光
3.讲话结束后，礼仪引导下台.
时间主持人串词
1.下面请欣赏节目表演
时间节目：
第一场走秀
1.追光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
项目介绍串场
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
第二场走秀
1.追光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
待定
时间节目：
第三场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
项目介绍串场
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
第四场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
街舞表演（暂定）
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
第五场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
模仿秀（暂定）
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
第六场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间活动：
义拍服装
1.主持人串词对本次义拍进行说明
2.具体数量待定
时间节目：
第七场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
项目介绍串场
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
第八场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
待定
时间节目：
第九场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目：
待定
时间抽奖
主持人串词
1.主持人有请领导上台抽取大奖获得者
2.礼仪协助整个过程
3.音乐配合（颁奖时渐强）
4.大奖获得者上台领取奖品
时间主持人结尾
1.主持人：
感谢领导的莅临，感谢各位来宾的到来
2.音响：
退场曲
3.引导客户离场
3.5礼品设置
Ø免费赠送的纪念礼品；
Ø最后抽奖奖品；
3.6场地布置
场地规模：
容纳800人的场地
入口区-签到区-礼品区-接待区-舞台展示区-抽奖区
场地结合合作商家布置会场
具体方案待定
第四部分逸翠湾商演活动的准备
4.1活动地点现场布置
具体的布置方案与婚庆公司商定
举办场地户外布置
入口连接50米桁架，做项目广告宣传，广告布喷绘内容，小区整体鸟瞰和未来规划
条幅悬挂
内部X展架公示
4.2媒体支持
待定
4.3活动参加人员
黎明房地产
婚庆
服装商家
4.4准备工作
场地布置：
布置方案待定
物料责任清单：
提前7天分配到责任人手中；
第五部分活动人员分配
5.1活动前工作分工（具体人员安排待落实）
序号
事项
完成效果
完成时间
责任人
1
物料准备
活动现场需要的物料，奖品，免费礼品的准备
x月x日
2
现场具体布置方案
签到区、接待区、、舞台展示区、抽奖区、礼品区、入口处的布置和物料准备
x月x日
3
活动前走场
活动前各区域流程以及节目流程方案的提前走场确认
x月x日
4
活动前期宣传
对活动前期的预热宣传材料的准备
x月x日
5
活动项目介绍资料
结合设计部门对本项目介绍的具体资料的准备
x月x日
6
支持人员调配
服务、安保人员配备到位.
x月x日
7
全体参加活动人员培训
对参加活动人员培训
x月x日
8
活动前后
媒体推广
宣传材料的准备，报纸、短信、广播等渠道执行。
x月x日
9
物料内容确定
签到表5张、奖品领取表5张、资料袋200份、湿巾10包、中性笔1盒，矿泉水
x月x日
10
活动奖品礼品确定
活动中向客户发放的免费礼品以及最终抽取的奖品的准备
x月x日
活动现场冷餐确定
活动现场冷餐的准备
x月x日
11
饮品
500瓶矿泉水
x月x日
12
接待区宣传品
接待区摆放的宣传品准备
x月x日
5.2活动当天具体人员落位及服务内容：
区域
职位安排
配备人数
职责
人员落实
区域负责人
入口签到区
指引客户入场
2
人员登记
2
客户到访好，先到登记处登记
紧急情况处理
4
维持现场秩序
客户进场唱号
2
接待区
指引客户入席
4
安排每桌人数，统计总的客户人数，维持会场秩序
抽奖区
工作人员一对一
1
协助客户或者领导抽奖
舞台展示区
控场
1
协调串场，协助串场项目介绍
冷餐区
服务人员
2
维持秩序，监控食品安全
礼品区
发放礼品
3
客户入场时凭借门票发放礼品
活动现场负责人
1
各区域人员工作安排以及活动前培训
现场全面协调
所有物料到位时间确定以及各区域物料摆放
活动现场负责人
第六部分活动费用方案
6.1费用合计
项目
具体
数量
单格
合计
场地
6000
6000
会场布置
12000
12000
主持人
1000
1000
模特
15
500
7500
广告宣传
门票
1000份
1000
1000
报纸
4期
2000元/期
8000
电视
17500
广播
10天
2000
奖品费用
免费礼品费用
其他物料费
活动准备
1
5000
5000
总计
61000
注：
其他物料费明细
时讯报纸：
4期
短信：
桁架租赁+广告布喷绘
户外广告画面更换
第七部分活动当天突发事件的应对措施
7.1活动前要对突发事件的出现进行预估，并制定针对性的应对措施
2014年9月x日
附件：
办公室需采购物品：
签到表5张
奖品领取表5张
资料袋300份
车辆配备2台
收据15本
印泥3个
湿巾10包
中性笔5盒
300瓶矿泉水
一次性纸杯400个（提前5天准备）
销售人员活动当天午饭准备，金嗓子喉宝。
附件二
采购部
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