如何分析与改善问题(doc).doc
《如何分析与改善问题(doc).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何分析与改善问题(doc).doc(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![如何分析与改善问题(doc).doc](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-10/10/4e56c01e-7d39-460d-beae-bd321ca26fd0/4e56c01e-7d39-460d-beae-bd321ca26fd01.gif)
班组长如何分析与改善问题
1.问题的意义
1-1何谓问题
要求(需要)与现状的偏差,就是问题。
进一步探讨,我们可将问题分成两个层次:
(1)异常问题
应该做到(得到、达到)而尚未做到(得到、达到)或不应该发生而发生者,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来。
(2)改善问题
希望做到(得到、达到)而目前未做到(得到、达到)者,表示现状与期待有差距,而希望提升实力。
不异常
良8%8%8%
改
率善
4%
异常问题正常改善问题
1-2解决问题的思考重点
水准的提升(改善)
水准的维持
问
题
内
容
水准的提高
生产量不良率
希望提高产量希望减少不良
变异的缩小
加工尺寸扭力
希望缩小变异希望更安定
异常的维持
索赔件数温度
清除突发性不良使异常复原
原因
追求
之
重点
如何变化呢?
其中影响最大的是什么?
变异大是由于什
么不安定引起
发生异常前有什么发生变化?
水准低是因为什
么因素影响
对策之重点
防止再发生
确实再现性
希望今后不再变化
明确定出新的方法(KNOWHOW)使其安定并得以持续下去
1-3挖掘问题的类型
●透过比较才产生问题
类型
1
2
3
评价
尺度
依观察者的价值观(主观看法)
过去或别人的实绩、实例
事先订立评价值(基准、规格、目标……)
评价
对象
土气、向心力、团队精神、气氛、问题、改善意识。
品质水准、市场占有率、索赔金额、营业变化趋势。
销售额、不良率、产量达成率等预先订有目标、基准……等。
评价
条件
以严厉眼光观察。
以远大眼光观察。
正确资料与判断。
适
用
程
度
经营者阶层
管理、监督者阶层
作业者阶层
1-4问题的再认识
(1)谁没有问题?
有人说:
生命只有一个单纯的问题,就是每一个人都有问题。
有些人很怕别人批评他有问题,而有意地自我欺骗,认为自己绝不会犯错,不会有问题。
其实,每一个人都有问题,就像每一个人都会生病一样;生病时要看医生,不可讳疾忌医,同样,有问题时就须解决问题,不可不承认自己有问题。
(2)越早发现越容易解决!
问题将发生或刚发生时,造成问题的原因(过程)初步形成,较易解决,就像癌症,早期发现的治愈比率较高;所以,随时保持问题意识、挖掘问题、解决问题,免得事到临头,才想到抱佛脚,那就太晚了。
(3)面对问题才能解决问题
敢面对问题的人,才可能接受问题,才有勇气去分析问题,也才可能提出解决问题的对策。
(4)问题是有意义的
一般人皆怕碰到问题,但我们如进一步了解问题的本质,我们会发现人类文明的进步,就是由于不断地解决问题;所以,每一个问题的发生,就代表往上提升的契机,即所谓「危机就是转机」。
1-5未能面对问题的行为
(1)攻击
系一种敌视动作,与愤怒的情绪的接近。
消极性攻击者老是装着不高兴的样子,不求别人协助、不合作、不太愿意回答别人的问话。
积极性攻击者,喜欢抗辩、指责别人、愚弄别人、讽刺别人、甚至对物、对人有粗暴行为。
(2)屈服
表现出消极、自暴自弃、被动……等负面行为,对工作没兴趣或没野心追求进步,得过且过,有如一双被打的狗,尾巴缩在两腿间垂头丧气走了。
(3)固执
明知道行不通,不合理,仍然要重复同一错误。
这种固执行为根本不接受新观念,甚至可能以强烈态度反抗别人的约束或纠正的意图。
(4)退化
虽是成人,举止却表现得像小孩子般,耍赖、婆婆妈妈、哭泣,…等只希望回到过去的安全与美好状态,甚至,沉醉于自己建立的、幻想世界,在幻想世界中好像一切问题皆圆满解决了。
2.企业中缺乏问题意识的现象
2-1同样问题重复发生
2-2不良率持续偏高
2-3整理、整顿不良
2-4标准书久未修订
2-5潜在浪费多
2-6人员被动,等待命令或工作
2-7提案件数少
2-8发现异常不反应,不处理
2-9会议中充斥、拖、拉或找理由,找借口情形。
3.阻碍问题意识的大敌
3-1差不多
3-2没关系
3-3没办法、不可能、自我设限
3-4没问题→“找不到问题就是问题
3-5没面子
4.如何建立问题意识
4-1怀疑
勿习惯于现状,对事看不顺眼。
4-2依据事实
4-3追根究底
4-4作业结果的检讨
4-5重要过程的点检
4-6多角度考虑
最好能跳出自己的角度看事情。
4-7自主管理及责任观念的确立
4-8管理看得见
管理的过程与结果能看得见,使问题能显在化。
4-9自由开放环境参与管理
↓
主管诱导、同事启发
5.如何选定问题
5-1列出工作上问题点
(1)日常工作常发生的
问题
(2)下工程或顾客常→检讨Q.C.D.M.S.
抱怨的问题或4M
(3)上级常要求的问题
5-2问题点评价
评价项目
问题点
本
身
问
题
主
管
要
求
效
益
性
达
成
性
困
难
性
顺
序
1.××不良率高
3
1
3
1
1
3
2.△△损耗成本高
5
3
5
3
3
3.○○效率低
3
3
3
5
3
2
4.………………
5.………………
5:
非常、优3:
普通1:
少、差
5-3订定主题:
主题:
如何降低△△的损耗成本
选定理由:
1。
顾客抱怨△△价格太高
2.△△产品损耗多影响交期
3.造成晚上加班时数高
6.改善的思考步骤(Q.C.STORY)
改善题目的选定
目标值的设定
现状把握
把握因果关系
改善对策的提出与检讨
因果调查解析
改善案之实施
效果确认
日常之管理
标准化
1.整理改善报告书
2.反省并订立未来新方向
6-1现状把握
(1)现状把握的意义
了解「问题是什么」才能迅速有效解决问题。
●何谓现状把握?
将问题「现在」的「状态」从「多个角度」,以「事实」说明清楚,使问题「真相大白」。
(2)用QC手法以做好现状把握
●QC手法配合专业技术。
●QC手法包含下列工具。
查检表●柏拉图
层别推移图●直方图
管制图
检定、散布图……。
(3)现状把握的步骤
●收集过去数据—须明确收集什么样数据,收集期间、收集表格及收集方法等。
●数据整理—QC手法整理,并图表化,以掌握现状的真象。
●结果如何解释—由样本所得之资料来获取母体的情报,但不呆随意将情报扩充。
(4)数据配合观察与意见
现状把握不能只着重于数据整理分析,并须亲自到现场观察现品、现象、状态……等。
尤其是良品(好)与不良品(不好)的差异处的确认。
6-2原因分析
从现状把握的结论进一步分析如下:
(1)缩小问题、掌握住重点
●若可根据重点直接下对策,则不妨马上采取行动。
●若还无法由结论下对策时,则考虑下列三种方式。
—从重点中再找重点。
—重点作特性要因分析。
—若为计量值特性,作直方图。
(2)已掌握住下列状况:
「好」与「不好」、趋势、周期、变异「大」与「小」。
则作特性要因分析,
并就各重要要因作「好」与「不好」,「大」与「小」……等对立比较
(3)长期、多角度层别皆稳定
●作特性要因分析,并以实验计划法等较深统计手法解析。
(5)现状把握时发现异常部分,若真因明确则作再发防止,若不明确则作异常分析,再发防止。
6-3要因解析
(1)对圈选要因进行检讨
●检讨项目如下:
有标准否?
依标准否?
标准合理否?
有规格否?
规格明确否?
(2)柏拉图确认重要要因的影响度
(3)要因明确且可采取对策者,立刻进行。
(4)影响度大的要因尚无法深入解析。
●要因再特性要因分析,并确认重要要因影响度。
●以直方图、管制图调查各要因的变异状况。
●各要因与特性作「散布图」。
●各要因层别深入找重点一柏拉图。
●尝试过以上各方法仍不清楚,则可用「分组法」、「相关回归」、「实验计划法」…等。
6-4诊断过程与配合的手法
(1)结果解析检查表、柏拉图
(现状掌握)层别推移图、直方图
管制图
检定、散布图……专业技术
解析后已清楚部份,可采取对策
(2)因果分析
(因果关系掌握)特性要因分析图专业技术
(3)要因解析已清楚部份、采取对策。
(重要要因柏拉图、散布图
明确及再深入)特性要因图
直方图、管制图专业技术
层别图、分组法
实验计划法、相关回归
6-5改善对策的提出与评价
(1)何谓改善?
必变目前做法,使效果更好,此处的效果是指Q。
C。
D。
M。
S。
而言。
(2)提出对策的注意要点
●对策要具体可行
●尽量为自己能力可解决的对策
●活用创造力思考原则
●治本而非治标
●提经济效益大的对策
●安全上须考虑
●管理上不发生矛盾
(3)改善对策的写法
●条文式、数据化、图示、符合实际
(4)改善对策的评价
实施前能多角度评价,以找出最有利的对策。
6-6改善案的实施
(1)作教育训练
(2)分段实施
(3)容易做效果大的先做
(4)实施过程应做点检
(5)让部署看得到实施状况
(6)对策无效或有反作用时,应立即停止