会议指南模版Word文档.docx
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会议指南模版Word文档
**************************
*********
会议指南
**·**
****-**-**
欢迎辞
各位领导、专家:
欢迎参加**********!
会议期间,请您按照会议指南有
关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供效劳。
祝各位领导、各位专家工作顺利、身体健康!
一、会议须知………………………………………………………*二、会议组织机构及成员…………………………………………*三、会议日程………………………………………………………*四、主会场来宾座位表…………………………………………*五、会议分组讨论安排……………………………………………*六、到**现场参观来宾乘车车辆安表……………………………*七、参会人员名单及住宿安排……………………………………*八、用餐安排………………………………………………………*九、桌餐安排…………………………………………………*十、温馨提示……………………………………………………*十一、返程信息回执…………………………………………*
一、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快,请认真阅读本手册,并按照会议统一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。
1、会务组信息:
主办单位:
********承办单位:
********技术工作组:
总协调人:
***联系:
***********成员:
***联系:
***********
会议效劳组:
〔会务组设在****房间〕总协调人:
***联系:
***********成员:
***联系:
***********
***联系:
***********
2.时间安排
会议报到:
201*年**月**日全天会议时间:
201*年**月**日-201*年**月**日返程时间:
201*年**月**日
3.会议地点地点:
****地址:
**************:
****-*******
4.会议要求
〔1〕会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前10分钟进入会场并将关闭或设置成静音,接听请到会议室外。
〔2〕请妥善保管好会议资料,谨防丧失和泄密。
〔3〕请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会务组联系。
〔4〕请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。
二、会议组织机构及成员
〔一〕会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。
首次会议全体成员参加,末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。
〔二〕组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。
会务组信息参见“会务须知〞,
其它各组成员如下:
1、领导组
组长:
***
成员:
***************
2、***组
组长:
***
成员:
*********中电国际:
***记录人:
***
3、***组
组长:
***
成员:
*********中电国际:
***记录人:
***
3、***组
组长:
***
成员:
*********中电国际:
***记录人:
***
三、会议日程
日期
会议议程
主持人
地点
**月**日-**日
全天报到
***
**月**日
**:
**~**:
**
早餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:
**~**:
**
大会:
1、普安发电致欢迎辞
2、****领导讲话
3、****领导讲话
4、****领导讲话
5、***主持会议
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
*****
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
*****
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
*****
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
午餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:
**~**:
**
*****
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
*****
****
****
月**日
**:
**~**:
**
总结会
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
晚餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:
**~**:
**
*****
****
****
**月**日
**:
**~**:
**
早餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:
**~**:
**
返程
****
****
四、主会场座位安排
〔1种〕
会标
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
〔2种〕
会标
***
***
***
***
***
***
***
***
五、会议分组讨论安排
序号
组别
讨论地点
各组联络人员及联系方式
1
****
*层*号会议室
***
*************
2
****
*层*号会议室
***
*************
3
****
*层*号会议室
***
*************
4
****
*层*号会议室
***
*************
5
****
*层*号会议室
***
*************
6
****
*层*号会议室
***
*************
7
****
*层*号会议室
***
*************
8
****
*层*号会议室
***
*************
9
****
*层*号会议室
***
*************
10
****
*层*号会议室
***
*************
11
****
*层*号会议室
***
*************
8
六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表
*月*日**时**分发车
车辆号码
驾驶员联系方式
本车公司负责人
联系方式
来宾人员
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
备注:
1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
七、参会人员名单及住宿安排
序号
姓名
单位
职务
联系电话
房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
八、用餐安排
日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
九、桌餐安排
1、**日*宴桌席安排
〔1〕**层**房间〔**人;公司**负责〕
******〔主陪〕************
〔2〕**层**房间〔**人;公司**负责〕
******〔主陪〕************
〔3〕**层**房间〔**人;公司**负责〕
******〔主陪〕************
2、**日*宴桌席安排
〔1〕**层**房间〔**人;公司**负责〕
******〔主陪〕************
〔2〕**层**房间〔**人;公司**负责〕
******〔主陪〕************
〔3〕**层**房间〔**人;公司**负责〕
******〔主陪〕************
十、温馨提示:
**日-**日天气预报
27日星期六
小雨
8℃-5℃
东南风小于3级
28日星期日
多云
6℃-3℃
东南风小于3级
29日星期一
多云
9℃-5℃
东南风小于3级
30日星期二
多云
11℃-6℃
东南风小于3级
31日星期三
多云
10℃-6℃
东南风小于3级
地理交通图
十一、返程信息回执
单位
姓名
手机
返程日期
需送机□/不需送机□
返程航班信息
航班号:
起飞时间:
需汽车送至
机场或其它地点
其他要求
为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将此回执于**月**日上午**:
**前反响至会务组。
感谢您的合作!
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。
联系人:
***:
***********
***:
***********