北大纵横江西泓泰高层管理人员岗位说明书.docx
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北大纵横江西泓泰高层管理人员岗位说明书
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江西泓泰企业集团有限公司
高层管理人员岗位说明书
北大纵横管理咨询公司
二零零四年六月
总裁岗位说明书
岗位名称
总裁
岗位编号
HT-001
所在部门
--
岗位定员
直接上级
董事会（长）
职系
直接下级
总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁特别助理、总裁助理、执行总经理、督察
所辖人员
岗位使命：
航母的领航人
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责
一
职责表述：
贯彻、执行国家法律、法规和各项政策
职
责
二
职责表述：
制定和实施公司发展总体战略
工作
任务
制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整
战略思路正确，具有前瞻性
公司发展战略
企业发展委员会、各中心/部门
组织实施公司总体战略，领导创新与变革
能有效分解战略目标，并有详细的实施计划
战略规划
企业发展委员会、各中心/部门
组织进行投资机会的寻找、考察、实施
保证投资项目的可盈利性或战略意义
投资项目分析报告
各中心/部门
职
责
三
职责表述：
负责公司年度经营目标和经营计划
工作
任务
制定年度经营目标并报董事会审批
目标具有前瞻性，并能获得董事会的认同
年度经营计划、
年度总结
董事会/董事长
组织制定、修改、实施公司年度经营计划和年度总结
计划具有可操作性
各中心或部门
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
确保目标顺利实现
--
各部门
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
合理分配
利润分配方案
计财中心、董事会
职
责
四
职责表述：
负责贯彻、执行公司董事会各项决议
工作
任务
根据董事会决议制定具体实施方案
方案可行
董事会决议
董事会、执行总经理
落实、监督方案的实施
确保实施的有效性
--
各中心或部门
汇报董事会决议的执行情况和经营过程中的问题
争取董事会的认可或支持
董事会会议记录
董事会
职
责
五
职责表述：
负责公司日常经营决策
工作
任务
对重要事项进行决策和审批
决策正确
相关审批单
各汇报人
依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命
确保人尽其才
任命书等
人力资源部
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
--
--
总裁秘书
负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报
--
重大事件纪录
董事会
职
责
六
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会述职
一年一次正式述职，总结一年的经营情况、下一步的发展构想等
述职报告
董事会/董事长
领导建立公司与合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道
争取外部更多的支持
--
合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等
领导开展公司的社会公共关系活动
树立企业良好的社会形象
--
社会各界
组织召开总裁办公会议
确保公司信息流畅通
各中心/部门负责人工作日记、总裁办公会议记录
总裁秘书
职
责
七
职责表述：
领导建立、优化公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
领导建立并优化公司组织管理模式
运作高效、控制得当
组织大纲、组织结构图
人力资源总监和其他决策层
主持、推动关键业务流程和规章制度的调整和实施
给具体实施部门大力支持
--
人力资源总监和公司相关部门
领导建立公司行政管理、质量管理、环境管理体系
--
管理体系文件
各部门
职
责
八
职责表述：
监督公司经营管理层级日常经营管理行为
工作
任务
听取管理监督层的问题反映
每天听取执行总经理及相关中心负责人的对科技、生产、营销等方面的工作汇报，了解掌握企业及市场的发展动态；每天亲自开启总裁信箱，及时了解经营管理行为。
《上次监察发现问题的整改情况》《两周监察情况汇总及处理建议》
督察
听取执行总经理和相关中心负责人的汇报
口头汇报
执行总经理和各中心主任或部门负责人
听取其他决策层的情况反映
--
其他决策层
通过总裁信箱等方式听取员工的情况反映
对员工反映的问题和提出的合理化建议及时做出反应
建议书、问题反映信
员工
职
责
九
职责表述：
财务把关
工作
任务
审批财务相关费用的开支
依据《费用支付审批权限表》
现金日报表、财务月报表、年度审计报告、财务报告
计财中心
每日审阅各报表，听取汇报
了解并掌握公司财务运行情况
职
责
十
职责表述：
负责管理投资企业
工作
任务
组织建立母子公司管理体制
正确定位母子公司
子公司章程
子公司
对参股、控股公司重大事项的决策
正确决策
决议、通知
子公司
职责十一
职责表述：
完成董事会（董事长）交办的其他事务
权限:
1.公司日常经营管理决策权；
2.对经营目标和重大投资的决策权；
3.人事任免权；
4.财务审批权；
5.对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；
6.对公司各项工作的监控权；
7.对公司员工奖惩的决定权；
8.对下级之间工作争议的裁决权；
9.对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权；
10.董事会赋予的其他权力；
任职资格：
教育水平
专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
15年以上工作经验，8年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识，熟悉生产和质量管理、了解营销管理、人力资源管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
具有很强的领导能力、洞察力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法
其他：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
涉及相关流程
经营计划管理流程、费用报销审批流程、经营款项付款结算流程等
备注：
总工程师岗位说明书
岗位名称
总工程师
岗位编号
HT-003
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
无
所辖人员
岗位使命：
公司的技术总参
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：
协助总裁，参与公司决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
能站在技术的角度提出建设性建议，起到参谋作用
公司发展战略
总裁及其他决策层
参与制定公司年度经营计划、预算方案
年度经营计划，预算报告
总裁及其他决策层
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
--
总裁及其他决策层
负责收集、分析行业技术动态，各项信息，研究政策，提出建议
技术研究报告
总裁
掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议
--
总裁
职
责
二
职责表述：
技术规划
工作
任务
制订公司技术开发战略和策略，建立核心技术与产品平台体系
保证公司技术的领先性
技术发展规划报告
科技发展中心
对公司重大产品决策提出技术支持，制定新产品开发策略
保证新产品能满足市场需求，能适应行业的发展趋势
新产品开发规划
科技发展中心
引进先进的研发管理模式，提高公司技术管理水平
技术管理水平能不断的提高
年度的技术研发工作计划与总结
总裁、科技发展中心
职
责
三
职责表述：
指导质量管理工作
工作
任务
指导公司全面质量管理体系的建立
保证质量管理体系完善、合理和实用
管理体系文件
科技发展中心、产品制造中心
参与质量内审工作
提出质量改进建议
质量内审报告
科技发展中心、产品制造中心
指导建立并审核、批准和修改公司“企业标准”
企业标准既能符合企业实际又能领先于国家标准
企业标准
科技发展中心、产品制造中心
负责公司质量问题的业务指导和争议仲裁
公平、公正解决质量争议
质量仲裁书
科技发展中心、产品制造中心
职
责
四
职责表述：
指导技术创新工作
工作
任务
参与外部重要的技术协作与技术交流活动
技术创新工作能不断的取得突破
技术交流纪录、技术协作书
协会、行业内别的企业
指导公司内技术创新工作
技术成果报告
科技发展中心
负责科研及工艺开发的技术指导和技术审核
工艺指导书
科技发展中心
负责指导、检查科技发展中心的工作
--
科技发展中心
必要时提供技术培训
技术培训课件
科技发展中心、产品制造中心
职责五
职责表述：
监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁
职责六
职责表述：
总裁交办的其他事务
权限:
1.公司重大决策建议权；
2.公司技术发展规划建议权
3.技术文件标准的审定权
4.“企业标准”的审定权和修改权
5.对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；
6.对公司的生产、工艺、技术等方面的指导权
7.对技术开发的指导和审核权
8.对质量争议的仲裁权
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
材料、机械、电气、化工等相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
7年以上行业工作经验，4年以上技术开发经验，3年以上技术管理经验
知识
通晓铝塑工艺相关知识，熟悉铝塑材料知识，掌握行业先进技术，了解行业特点和国内外发展动态，具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识
技能技巧
熟练掌握各种办公软件，网络知识丰富，较高写作水平
其他：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）、专业技术设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
涉及相关流程
质量事故处理流程、新产品开发流程、技术改造立项及实施流程等
备注：
总会计师岗位说明书
岗位名称
总会计师
岗位编号
HT-002
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
财务稽核专职
所辖人员
岗位使命：
总裁的财务总参
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：
参与公司决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
能站在财务角度提出建设性建议，起到参谋作用
公司发展战略
总裁及其他决策层
参与制定公司年度经营计划、预算方案
年度经营计划，预算报告
总裁及其他决策层
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
--
总裁及其他决策层
负责收集、分析各项财务信息，研究财务政策，提出建议
财务政策研究报告
总裁
掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议
--
总裁
职
责
二
职责表述：
负责财务审计、审核
工作
任务
领导审计部对公司的日常财务支出进行审核
确保财务支出符合公司相关规定
财务支出凭证
计财中心、财务支出部门
中心主任及以上人员（包括决策及管理监督层人员）费用审核
执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定
费用报销凭证
计财中心、报销人
中心主任以下人员费用审批
执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定
费用报销凭证
计财中心、报销人
定期对公司及分（子）公司的财务报表进行审计
符合相关审计法规
审计报告
计财中心、分（子）公司
负责对公司及分（子）公司重大经营行为进行专项审计工作
重大行为审计报告
公司、分（子）公司
职
责
三
职责表述：
相关业务指导
工作
任务
负责对计财中心进行相关的业务指导
公司整体财务业务能力、效率不断提升
--
计财中心
负责指导审计（核）部工作
--
审计（核）部
必要时作系统的财务培训
财务培训课件
计财中心、审计（核）部及其他人员
职
责
四
职责表述：
负责审核预（决）算报告
工作
任务
指导编制并审核预算报告
保证预算全面、合理
预算报告
计财中心
负责监督检查各部门预算执行情况
保证各部门能按预算方案执行
--
各部门
审核决算报告
保证准确无误
决算报告
计财中心
职
责
五
职责表述：
其他工作
工作
任务
监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况
防止非正常经营行为
--
各部门
兼泓泰投资公司财务会计
纳税申报、发票领购
财务月报表
税务部门
汇总、整理新建项目合同支付款项情况
按公司总体规划、进度及合同具体情况控制支付
高新工业园项目、安义分公司凤凰山项目合同支付款项旬报表
行政事务部、计财中心
负责完成总裁交办的其他事务
达到总裁期望
--
--
权限:
1.公司重大决策建议权；
2.对公司及分（子）公司各种财务报表的审计权；
3.公司及分（子）公司重大经营事项的审计权；
4.对公司预决算报告的审核权；
5.费用报销的审核权；
6.在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；
7.日常经营行为的监督权；
8.对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权；
9.对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权
任职资格：
教育水平
大本及以上学历，具有注册会计师资格
专业
会计、财务、金融等专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
主管过大型企业集团财务会计工作6年以上，同时具有中外合资公司财务全面管理工作5年以上
知识
熟悉国家财经法律、法规、方针政策和制度，有一定的组织能力
技能技巧
熟悉行业情况，具有较强的专业技能与沟通能力
其他：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
涉及相关流程
内部审计流程、费用报销审批流程、经营款项付款管理流程、经营计划管理流程等
备注：
人力资源总监岗位说明书
岗位名称
人力资源总监
岗位编号
HT-006
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
人力资源部经理
所辖人员
岗位使命：
挖掘公司人力资源潜力
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：
参与公司决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
能站在人事角度提出建设性建议，起到参谋作用
公司发展战略
总裁及其他决策层
参与制定公司年度经营计划、预算方案
年度经营计划，预算报告
总裁及其他决策层
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
--
总裁及其他决策层
负责收集、分析各项人事信息，研究人事政策，提出建议
--
总裁
掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议
--
总裁
职
责
二
职责表述：
负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结
工作
任务
根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
组织运作高效、岗位职责清晰、分工合理
组织方案、岗位说明书
各部门负责人、总裁
根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设
形成人才梯队，人力资源能满足发展需要
人力资源规划
各部门负责人、总裁
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
工作计划合理可操作、有前瞻性
年、季、月度工作计划、工作总结
总裁
职
责
三
职责表述：
负责建立和完善公司人力资源管理体系
工作
任务
组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序
制度体系完善、具有激励性和可操作性
招聘管理制度、培训管理制度、考核管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度等
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施
奖惩相当，实施公平、公正
奖惩方案
公司员工
根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案
体现经济性、激励性、公平性
薪酬调整方案
总裁
组织制订、完善《员工手册》
手册完善、有指导意义
员工手册
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
职
责
四
职责表述：
负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实
工作
任务
定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持
每季度撰写一篇分析报告
调查分析报告
总裁
根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作
能有效招聘到公司需要的人才
招聘评价表、备选人才库
招聘与培训、用人部门负责人
组织开展对员工的绩效考核
按制度规定定期组织完成
绩效考核相关表单
各部门
组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训等工作的开展
能按规定执行
--
各部门
负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询
充分与员工沟通
调查问卷、访谈记录
员工
职
责
五
职责表述：
负责其它人事事务工作
工作
任务
指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
做到及时答复，及时、妥当处理员工投诉和人事争议
投诉书
公司各员工
代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同
符合国家、公司相关规定
劳动合同、聘用合同
公司员工
负责组织人事档案的管理
人事档案管理有条不紊、做到档案当日更新
人事档案资料
人事
负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
保证员工不迟到、早退，遵守劳动纪律
考勤记录
公司员工
负责组织办理退休人员的工作
按照国家规定办理
--
退休人员
职
责
六
职责表述：
负责人力资源部内部的组织管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，进行人力资源管理系统培训
合理配置人才、不断提升下属技能
培训课件
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
加强下属自我管理、目标管理意识
工作计划
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
负责下属人员的工作分配
分配工作合理，避免忙闲不均
--
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
制定部门预算，控制费用支出
预算合理、实际费用支出不超预算
部门预算
计财中心
职责七
职责表述：
主持总裁办公室日常事务
职责八
职责表述：
总裁交办的其他事务
权限:
1.对内部招聘制度有审核权
2.对员工出勤的监督权
3.对员工手册有解释权
4.对薪酬管理办法的调整方案有建议权
5.有对员工考核数据和事项的核实权
6.人员招聘的筛选权
7.社会培训机构选择的决策权
8.培训经费的使用管理权
9.劳动合同的制定权
10.对员工投诉有核实权
11.对本部门预算内的费用有使用权
12.有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，任免的提名权
13.对所属下级的工作有监督、检查权
14.对所属下级的工作争议有裁决权
15.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
任职资格：
教育水平
硕士研究生及以上学历
专业
企业管理专业、人力资源管理专业或相关的专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
7年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力
其他：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班、出差
涉及相关流程
人力资源规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等
备注：
执行总经理岗位说明书
岗位名称
执行总经理
岗位编号
HT-007
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
各中心主任、行政事务部经理、商务部经理、国际业务部经理、分公司经理
所辖人员
岗位使命：
管理者代表
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：
贯彻、执行公司经营决策及管理监督层决议、决定
工作
任务
根据公司决策层决议制定具体实施方案
方案可行
实施方案
总裁和其他决策层
落实、监督方案的实施
保证决策层决议能得到有力执行
--
各部门
向总裁汇报决策层决议的执行情况和执行过程中的问题
及时、如实地反映执行情况
执行情况说明
总裁
整改管理监督层反映的问题（经总裁批示后执行）
及时执行
--
总裁、各部门
职
责
二
职责表述：
负责公司日常经营管理，依法经营
工作
任务
负责领导、组织、协调管辖范围中心、部门、分公司工作
保证经营目标的实现
--
各中心、部门
负责公司产能平衡和计划调度、衔接、协调
产销平衡，发现矛盾解决矛盾
计划调度会
市场运营中心、产品制造中心、
负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况；
要求每天向总裁汇报公司当日经营情况和问题
--
总裁
自觉接受公司总裁和其他经营决策及管理监督层人员的监督检查；
自觉、主动、配合
相关文件、数据
决策层和管理监督层
职
责
三
职责表述：
其他管理
工作
任务
负责依据人员任用原则进行人事任免；
合适的人用于合适岗位
人事任命书
总裁、人力资源部
根据绩效考核制度定期对下属进行考评；
公平、公正
绩效考核评价表
总裁、人力资源部
负责公司行政、质量和环境管理等体系的正常运行
正常运行
--
各部门
职责四
职责表述：
负责完成总裁交办的其它事务；
权限:
1.执行决策层决议的执行权；
2.协调产能平衡的协调权；
3.依据人员任用原则的人事任免权；
4.对下属日常工作的监督和检查权；
5.对下属中心、部门工作的指导权；
6.对下级之间工作争议的仲裁权；
7.对中层管理人员的人事任免权；
8.对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权；
任职资格：
教育水平
本科及以上
专业
与生产相关类专业
所需培训
见《公司培训公司制度》
经验
8年以上工作经验，4年以上生产管理工作经验，5年以上管理岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识，熟悉生产管理、了解财务管理、人力资源管理、营销、法律等方面的知识
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法
其他：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，
升级会员 