精品成都青羊区青少年宫.docx
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精品成都青羊区青少年宫
成都青羊区青少年宫
成都市青羊区青少年宫
购买四川省第八届中小学艺术节活动服务
竞
争
性
谈
判
文
件
项目编号：
QYCG2015-TP-006
政府集中采购机构：
青羊区政府采购服务中心
中国.成都.青羊
二〇一五年五月
第一章 竞争性谈判邀请函
成都市青羊区政府采购服务中心受成都市青羊区青少年宫的委托，拟对青羊区青少年宫购买四川省第八届中小学艺术节活动服务项目进行竞争性谈判采购。
现邀请合格供应商参加谈判。
一、项目概况
1、项目编号:
QYCG2015-TP-006
2、项目名称:
青羊区青少年宫购买四川省第八届中小学艺术节活动服务项目
3、预算金额：
900000元
二、合格供应商资格和资质要求
（1）在中华人民共和国境内注册，并有效存续具有独立法人资格的供应商；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规；
（6）本项目不接受联合体投标。
三、谈判文件（招标文件）发售、递交时间、地点:
1、出售本谈判文件时间:
2015年7月8日至2015年7月15日09：
30-16：
30。
2、发售本谈判文件地点:
江汉路222号14号楼1楼项目部（青羊区政府采购服务中心）。
3、谈判文件免费发售（售后不退不得转让）。
4、谈判文件购买需提供：
①法定代表人及经办人身份证复印件（所有复印件需加盖投标人公章。
）②现场填写售标登记表
5、供应商投标文件递交截止时间:
2015年7月21日下午1点。
6、供应商投标文件投递地点:
成都市江汉路222号6号楼3楼开标室。
7、联系人及联系电话：
集中采购代理机构：
成都市青羊区政府采购服务中心
联系人：
孙女士徐先生
联系电话：
86260034 传真电话：
86260034
采购人：
成都市青羊区青少年宫
联系人：
杨老师 联系电话：
86692646
第二章 供应商须知
本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述的采购项目。
一、定义
1、竞争性谈判文件中的“采购人”系成都市青羊区青少年宫,“集中采购机构”系青羊区政府采购服务中心。
2、“供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人组织。
3、“货物”系指投标人按谈判文件规定为采购人提供的一切设备、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
4、“服务”系指谈判文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似售后服务的义务。
二、合格的供应商
1、供应商应满足本谈判文件中第一章《竞争性谈判邀请函》中合格供应商条件的规定。
2、供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。
3、购买竞争性谈判文件并开具了投标保证金收据的供应商。
三、竞争性谈判采购费用
无论竞争性谈判采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。
四、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的货物及服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的原则等内容的文件。
2、竞争性谈判文件的组成：
（1）竞争性谈判邀请函
（2）供应商须知
（3）技术参数及要求
（4）谈判程序
（5）报价文件相关格式
3、供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容，并做出实质性响应。
不按要求提供报价文件和资料的，可能导致报价文件被拒绝。
五、谈判文件的修改
1、在投标截止日期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商要求澄清的问题时对《谈判文件》进行修改。
2、《谈判文件》的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。
购买了《谈判文件》的供应商在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。
供应商将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
3、为使供应商在准备投标文件时，有充分的时间对谈判文件的修改进行研究考虑，招标人可自行决定，酌情推迟投标截止日期，并以书面形式通知所有已购买谈判文件的供应商。
4、本谈判文件的修改文件将构成谈判文件的一部分，对招标人和投标人均具有约束力。
5、本谈判文件（招标文件）由采购中心负责解释。
六、谈判文件的内容
1、供应商须按竞争性谈判文件的要求编写报价文件，对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。
报价文件由商务、技术、价格和其他部分组成。
应包括下列内容：
（1）报价书
（2）报价表
（3）服务情况的详细描述
（4）公司情况一览表
（5）售后服务计划及承诺
（6）供应商相关证明材料
营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本（复印件加盖公章）。
法定代表人身份证明书
法定代表人授权书
保证金交纳证明材料（收据复印件）
2.所有报价一律以人民币币种报价。
采购人不接受任何非人民币币种的报价。
供应商须按报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。
供应商应对所有货物和服务提供报价，不得遗漏。
供应商的报价总计为所有货物在用户使用现场安装调试经验收合格后交付用户正常使用的价格（包括货物、安装调试、技术服务、技术资料、税费等所有费用）。
投标文件中不包括最终报价信，最终报价信的报价是最终报价。
最终报价信应单独制作，并在最终报价仪式上单独递交，作为评审的依据。
七、其他提请注意事项：
1、招标方发出的谈判文件内容，投标方不得有任何改动。
如果投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案，可在投标书中另做方案并报价，并请注明建议方案的特点，供招标方参考。
谈判时，建议方案将与原投标方案同等对待，并请进一步阐明方案详情。
2、投标方须按投标函附件的要求完成相关的投标文件。
1.3、投标人须编制l份投标文件“正本”和2份“副本”，投标文件的正本和副本应在其封面上清楚地标明项目名称、招标编号、投标人名称以及“正本”或“副本”字样。
若正本和副本有不一致的内容，以正本书面投标文件为准。
投标文件统一用A4幅面纸印制（表、图及证件可以除外）。
投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色的墨水书写。
投标文件应由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在招标文件要求的地方签字或加盖公章。
[注：
所有要求盖公章的地方都应加盖投标人单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。
]投标文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代理人签字。
投标文件正本、副本应装订成册并编码。
投标文件应根据招标文件的要求制作、签署、盖章。
5、投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清或修改，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少2日前，以书面形式向招标人提出，招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。
该答复将送达所有投标单位，并作为招标文件的组成部分。
补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位具有同等约束作用，投标单位在编制投标文件时应将补充通知内容考虑进去。
八、竞争性谈判保证金:
1、在投标截止时间前，供应商应缴纳竞争性谈判保证金人民币玖仟元整。
2、竞争性谈判保证金应以转帐支票的方式提交成都市青羊区机关事务管理局财务科，联系人：
嘉女士；联系电话：
86275406（投标人应提前以银行转账方式缴纳，确保保证金在2015年7月17日以前到达收款单位，投标人持银行下帐回单以验原件收复印件方式在青羊区机关事务管理局财务科开具非经营性收据，收据开具截止日期为2015年7月17日），开标时以青羊区机关事务管理局财务科开具非经营性收据为准。
3、竞争性谈判保证金汇入的银行及帐号：
开户名称：
青羊区政府采购服务中心
银行帐号：
900301040011366
开户银行：
农行新华支行
4、未按规定提交竞争性谈判保证金的投标，将被视为无效投标。
5、未成交投标人的竞争性谈判保证金，在发出成交供应成交通知书后5个工作日内无息退还。
办理退保证金时请提供以下资料：
（1）出据当地有关部门行政管理监章（不涉税）票据；
（2）填写摘要时请注明投标项目名称；
（3）出示成都市青羊区机关事务管理局财务科收取保证金时开据的非经营性票据原件（用于查验不收回）。
6、成交人的竞争性谈判保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还。
退保证金时提供资料如上。
7、发生以下情况，竞争性谈判保证金将不予退还：
（1）开标后，投标人在投标有效期内撤回投标；
（2）成交人在规定期限内，未按招标文件要求签订合同；
（3）提供虚假的投标内容。
九、履约保证金
成交供应商应在接到成交通知书5日内向采购人提交不低于成交金额5%的履约保证金。
（具体金额由采购人和成交供应商协商后在合同中注明）。
履约保证金在所有货物在用户使用现场安装调试完毕，并验收合格后30个工作日后无息退还。
履约保证金缴纳账户：
单位名称：
成都市青羊区青少年宫
单位帐号：
22-900301040002175
开户银行：
农业银行新华支行
十、签订合同
1、成交供应商应按《成交通知书》规定的时间和地点，与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、供应商提交的报价文件、谈判中的最终报价、成交通知书均成为有法律约束力的合同的组成内容。
第三章项目技术、商务及其它要求
一、项目概况
按照四川省第八届中小学生艺术展演活动的工作进度，迎接四川省第八届中小学生艺术节现场展演活动，特组织本次公开招标项目。
二、服务内容及要求：
（一）服务时间：
预估8月12日—8月19日（每天工作时间：
8:
00-22:
00），以采购人最终确定的时间为准。
（二）服务内容：
1.负责联系落实参演师生及评委食宿（近5000人左右，成都参演师生不提供食宿）
师生食宿：
8月12日—8月19日；
评委食宿；8月12日—8月17日（标准间）；
意向地点：
西南财经大学（光华村校区）
2.赛前按要求对场地进行背景、舞美设计并装饰；
3.安排大赛组织、管理、维序、接待工作100人员；
4.聘请专业评委（每场评委人数：
5-7人）；
5.印刷活动指南500份；
6.制作工作人员证件、领队证等500个；
7.提供工作人员及参演师生盒饭三场，每场1000份（18日晚上、19日中午、晚上供参加颁奖晚会师生用餐）；
8.高清机位全程录像（展演场地）及技术人员（6—10人）；
9.制作活动光盘或U盘200个；
10.制作活动现场标语、桁架、喷绘、评委席搭建、音响灯光、签到表；
11.搬运大型道具、乐器、合唱台、指挥台、器乐平台等
12.警示杆、指示水牌、对讲机数个；
13.制作观摩票、奖状10000份；
14.评委车辆接送安排（商务车7座或承载20人面包车辆，容纳70人）；
15.美术作品展览布展，美术作品装裱及桁架搭建
16.活动现场氛围营造，路标指示牌100个
17.颁奖晚会视频制作（三个）。
（三）艺术节活动人数、地点及流程:
1.比赛地点：
西南财大光华校区、成都市工人文化宫
2.参赛人数：
约7000人次（含成都市参演师生）
3.活动流程：
项目
日期
时间
活动内容
地点
备注
报到
8月12日
8:
00-18:
00
各市、州部分参演师生报到（器乐、声乐、戏剧及朗诵项目）
西南财经大学
（光华校区）
接待参演师生，做好食宿安排
表演类节目专场比赛及走台
8月13日
8:
00-12:
00
器乐走台
（中小学）
14:
00-17:
00
器乐比赛
（中小学）
18:
00-22:
30
声乐走台
（中学）
8:
00-12:
30
戏剧及朗诵走台（小学）
成都市工人文化宫
14:
00-18:
00
戏剧及朗诵走台（中学）
8月14日
8:
00-12:
00
声乐走台（小学）
西南财经大学
（光华校区）
14:
00-17:
00
声乐比赛（小学）
18:
00-22:
00
声乐比赛（中学）
8:
00-12:
30
戏剧及朗诵比赛（小学）
成都市
工人文化宫
14:
00-18:
00
戏剧及朗诵比赛（中学）
离开
（器乐、声乐参赛队）
8月15日
9:
00—11:
00
离开住宿地点
西南财经大学
（光华校区）
清扫卫生、布置安排后期学生住宿
报到
舞蹈参赛队
8月15日
13:
00—19:
00
各市、州部分参演师生报到（舞蹈项目）
接待舞蹈参演师生，做好食宿安排
表演类节目专场比赛及走台
8月16日
8:
00-12:
30
舞蹈走台（小学组第一场）
布置安排展演现场，组织相关工作人员，做好会场秩序及服务工作。
13:
00-17:
00
舞蹈走台（小学组第二场）
18:
00-22:
00
舞蹈走台（中学组）
8月17日
8:
00-12:
30
舞蹈比赛（小学组第一场）
13:
00-17:
00
舞蹈比赛（小学组第二场）
18:
00-22:
00
舞蹈比赛（中学组）
专家点评
8月18日
8:
30—11:
30
声乐、器乐、舞蹈、戏剧、朗诵点评
西南财经大学
艺
术
作
品
展
8月11日
全天
布展
西南财经大学
（体育馆）
布置安排展演现场，组织相关工作人员，做好会场秩序及服务工作。
8月12日－19日
全天
展出
8月20日
全天
撤展
颁
奖
晚
会
8月18日
14:
00-18:
00
颁奖晚会
锦城艺术宫
负责参演人员签到、盒饭派发等相关会务工作
（四）付款说明：
活动结束后60个日历日内付清全款。
四、最高限价
★本项目最高限价为人民币900000元（含税）。
投标人投标报价高于最高限价的，则其投标文件将按无效投标文件处理。
第四章谈判程序
谈判小组及专家组成
根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成。
负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。
谈判方式
1、在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
2、谈判文件有实质性变动时，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
3、对于违反谈判纪律的供应商将可能被取消成交资格或被视为无效报价。
谈判内容和步骤
1、供应商资格审查。
谈判小组根据法律法规和谈判文件规定的供应商的资格条件要求和供应商应当提供的资格证明材料，对供应商提供的资格性响应文件进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格，并出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。
2、谈判环节。
谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查且被确定为参加谈判的供应商分别进行谈判。
（一）第一轮谈判：
1、谈判双方就技术参数及样品情况进行磋商；
2、谈判双方就价格进行磋商；
3、谈判双方就供应商在成交后对售后服务措施方面进行磋商；
4、谈判双方就供应商所提供的质量保证措施、期限等进行磋商。
（二）第二轮谈判：
供应商进行最终报价。
谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价，供应商在谈判过程中所签署的书面的澄清或者说明、最终报价均为其报价文件的组成部份。
（三）推荐成交候选供应商，出具谈判报告。
供应商报价结束后，谈判小组应当按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商，并出具谈判报告。
四、确定成交供应商的原则及主要方法
评审严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及政府采购相关文件的评标规定，以及谈判文件的要求和条件进行。
五、其它说明。
1、请投标方认真审阅招标文件中的各项要求，对投标价格及承诺慎重填报。
如投标人编制的投标文件不能响应和满足本招标书的要求，责任由投标人自负，其投标文件将被招标人拒绝或被视为无效标书。
2、各投标方请仔细阅读本标书及附件（表）,它们包含了即将写进合同之中的大部分条款,一旦投标方正式投标,即被视为己对招标方做出了具有法律效力的相关承诺，除非不可抗拒因素不得随意更改。
3、对恶意投标、成交后不按合同要求保证供货的厂、商家，招标方将不退还投标保证金，同时保留通报批评、索赔、罚款和停止全部产品的供货资格的行为。
4、不论投标结果如何，投标人的投标文件一律不退，且不对未中标单位作任何解释。
投标人在投标过程中所产生的一切费用，无论成交与否，均由投标人自行承担。
5、供货商应当保证所供货物均为合法渠道之货物。
6、本次采购的货物和服务采用竞争性谈判方式进行。
采购货物内容及技术规格要求见设备清单内容。
本次成交合同项下的全部内容均不得转让、不得挂靠，如果采购人（买方）在合同签定后发现供应商（卖方）有上述行为的，将取消其成交资格，且不支付任何费用。
如对采购人已造成经济损失的，将保留追究其行为责任的权利。
采购人不接受成交供应商在投标文件以外的,对采购人不利的任何关于签定成交合同的其它条件和要求.
第五章 投标文件的相关格式
报价书
青羊区政府采购服务中心:
我单位全面研究了关于文件及附件，我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。
现递交我单位投标文件正本1份,副本2份。
我们完全同意评标委员会和招标人的评标原则,根据相关法规确定成交单位的要求，并同意自行承担为投标所发生的一切费用。
我们完全同意，我们所递交的投标文件己充分考虑了各种外部因素对报价的影响；同意投标文件规定的投标截止时间。
我们同意提供按照你方可能要求的与谈判文件有关的一切数据或资料。
如果我单位成交，我们完全同意招标单位拟定的价款结付方式,同意将我单位的承诺报价及所有内容作为结算的依据。
我单位的投标总报价为:
___________________元
投标单位:
（盖章）
投标单位法定代表人:
（签字或盖章）
委托代理人:
投标单位地址:
投标单位电话:
日期：
报价表
序号
名称
单价
总价
1
2
3
4
……
合计
总报价大写：
总价（应是完成招标文件规定全部招标内容的最终投标报价，并与投标函的投标总价一致。
供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人或代理人：
（签字）
二〇年月日
服务方案及承诺
服务方案应包括以下内容：
1、人员配置；
2、设备配置：
3、服务流程和安排：
4、其它：
供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人或代理人：
（签字）
公司情况一览表
企业情况
单位名称
地址
法定代表人
成立时间
注册资金
经营范围
员工人数
高级职称人数
中级职称人数
近两年业绩
1、“经营范围”填写经工商部门核准并在营业执照上登记的内容。
2、表格不能满足使用时可自行增加。
供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人或授权代理人：
（签字）
供应商相关证明材料
成都市青羊区政府采购服务中心：
应贵方（QYCG2015-TP-006）的邀请，本签字人愿意参加谈判，并证明提交的下列资格证明材料以及供应商认为需提供的其他证明材料和说明是准确和真实的。
一、供应商资格证明材料
①营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本（复印件加盖公章）。
②法定代表人身份证明书
③法定代表人授权书
④保证金交纳证明材料（收据复印件）
说明：
供应商资格证明材料的复印件必须加盖公章。
二、供应商认为需提供的其他证明材料
相关证明材料附后。
供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人或授权代理人：
（签字）
法定代表人身份证明书
（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）
的法定代表人。
（附法定代表人身份证复印件）
特此证明。
供应商名称：
（加盖公章）
注：
上述证明文件附有法定代表人身份证复印件时才能生效。
法定代表人授权书
成都市青羊区政府采购服务中心：
（供应商全称）法定代表人____________授权______________为代理人，参加贵单位组织的竞争性谈判活动。
代理人在本次竞争性谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我方均予承认。
本授权书年月日签字生效，特此声明。
供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人：
（签字或法定代表人印章）
代理人：
（签字）
注：
附代理人身份证复印件。
供应商的报价文件均是由供应商的法定代表人签字的，其报价文件中可不提供该附件。
供应商谈判承诺书（最终报价表）
项目名称
供应商名称
承
诺
内
容
最终报价小写：
（人民币）大写：
授权人签字：
投标单位公章：
时间：
谈判小组（签字）：
监督人（签字）：
时间：
注:
需密封报价
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