企业文化管理制度.docx
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企业文化管理制度
企业文化管理制度
1、管理范围
上海锐垚科技有限公司所有事物和全体员工。
2、目的
制定和实行企业文化的目的就是,让员工产生对公司产生归属感和凝聚力,进而让员工对公司产生认同感和养成工作积极自觉的风气,最终培养员工对公司的忠诚度,与公司融为一体,以公司为家。
三、定义
企业文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象,包括企业精神文化、企业制度行为文化和企业物质文化。
1、企业精神文化:
包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识。
2、企业制度文化:
包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化。
3、企业物质文化:
包括企业器物、企业标识、工作场所、文化墙、生活环境等构成的器物文化。
三、管理机构
1、公司企业文化组织机构设领导小组和工作办公室。
领导小组由总经理任组长、分管(协管)领导任副组长,成员由公司下属各单位、部门负责人组成,工作办公室设在总经办;各中心、部门设立企业文化建设工作办公室及专责人。
2、公司企业文化建设领导小组的职责是审定企业文化建设整体方案,审定企业文化建设的近期目标和长远规划;总经办的职责是策划企业文化建设的整体方案以及推进企业文化建设各个阶段的相关工作。
各部门企业文化建设工作办公室及专责人的职责是推进企业文化理念的具体落实和信息反馈工作。
3、总经办是公司企业文化建设的归口管理部门,在充分听取相关意见后,组织设计单位对企业文化进行设计。
各项设计经公司企业文化建设领导小组审议认可,总经办负责推动落实。
负责协调、审核、指导其他部门的企业文化建设管理工作。
4、公司将企业文化建设情况纳入各中心、各部门的绩效考核范畴,各中心、各部门负责人为本中心、本部门企业文化建设的责任人,并设立企业文化专职或兼职管理人员,其具体职责为:
1)制定建设计划,协助企业文化在本中心、本部门的建设、推广、宣传。
2)协助总经办落实文化建设工作,合理安排,保证员工参加公司组织的各项企业文化活动时间。
四、理念管理
1、公司企业文化理念是指:
公司的企业宗旨、企业口号、企业使命、企业愿景和企业理念等企业文化核心内容。
1)我们的企业宗旨:
打造全球首家万众创业塑料行业共享平台!
2)我们的企业口号:
创新融合·合作共赢·引领行业·塑造未来!
3)我们的企业使命:
搭建100%放心交易圈,助推中国塑料产业升级!
4)我们的企业愿景:
打造塑料产业链智慧服务平台!
5)我们的经营理念:
以塑为友,以人为本,共同创业,共同发展!
2、公司总经办是公司企业文化理念管理的执行机构,总经办应充分调研国内外先进企业文化,总结大通的经验和特点,研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。
3、总经办在开展企业文化工作中,应深入实际调研分析,了解员工的思想动态,分析公司所处产业的特点,广泛听取各单位、各部门的意见和建议,提炼公司企业文化的核心思想,使公司的企业文化理念能够切合企业实际,对公司的发展起到重要的推动作用。
4、各中心、各部门应为公司总经办的工作提供充分支持和密切配合,积极提供建议和意见
5、公司企业文化建设领导小组负责对公司企业文化理念进行审议和确定;企业文化建设领导小组审议确定的公司企业文化理念将作为公司企业文化工作开展的依据。
五、企业精神文化管理
1、企业精神文化层是企业的思想,是员工内心的认识,是企业的信仰和追求,起到聚合员工之心的作用。
2、企业精神文化:
企业的核心价值观、企业精神和企业道德。
1)我们的核心价值观:
核心思想:
研究用户,了解用户,满足用户!
2)我们的企业精神:
3)我们的企业道德:
3、企业文化宣传
1)网络宣传:
网络宣传是公司对外形象宣传的方式,在信息高速发展的现在,网络宣传已经成为每一个公司企业文化宣传不可忽缺的一部分。
同时网络也可以作为员工与高层管理者交流的一个通道,我们可以设置总经理与员工交流版,员工可以用不计名的方式提出自己的一些想法和建议。
由公司总经办负责策划并实施。
2)建立企业文化宣传栏:
企业文化宣传栏即是公司对外展示企业文化、企业形象和企业实力的窗口,也是公司员工了解公司动态、决策的窗口;起到宣传企业和提高员工向心力的作用。
主要包括:
①企业文化栏:
展示“公司LOGO和公司名称”、“公司简介”、“企业风采”、“发展历程及公司荣誉”、“文化理念”和“组织架构”等;主要对外宣传公司文化形象和对内加强员工对公司的认识和认同感,每年更换一次,由总经办负责。
·“公司LOGO和公司简称”是公司日常对外的直观、集中、核心展示形象。
·“公司简介”是对公司的基本介绍,是新进员工以及外来人员了解公司的窗口。
·“企业风采”是公司参与活动和公司形象的图片展示,表现公司的实力、人脉和风采。
·“发展历程”是公司发展的历史记录,公司成长的见证。
·“公司荣誉”是公司获得的荣誉,员工荣誉感的源泉。
·“文化理念”是公司的企业宗旨、企业口号、企业使命、企业愿景和企业理念。
·“组织架构”是公司的组织架构,是新进员工了解公司、熟悉公司的一种渠道。
②员工之家:
展示公司“员工风采”、“优秀员工”、“日常行为规范”等,是对外进行公司员工素质文明的展示和对本公司员工的荣誉激励;每月对“员工风采”和“优秀员工”更新一次,由总经办负责。
·“员工风采”是公司员工参加公司活动和获得奖励的高光时刻图片。
·“优秀员工”分为年度优秀员工、月度优秀员工、活动优秀员工和突出贡献员工,是公司对优秀员工的一种肯定,同时也是公司新老员工工作的动力以及目标,是对所有员工的最好激励。
·“日常行为规范”是公司的日常行政纪律,起到规范员工日常行为的作用。
③活动公告栏,包括是公司“培训专栏”、“公告通知”和“文化活动”三栏,是公司以文件的形式展示精神指示的窗口;是公司近期发展目标及规划,以及公司高层决策基本情况的体现,也是是公司所有员工了解公司决策,制定自我工作方向的一个基准;实时更新,由总经办负责。
·“培训专栏”是张贴公司培训计划、培训通知和培训结果的对内展示窗口,是公司增强员工素质,为员工职业生涯发展进行规划的最直接体现,也是员工自我发展所迫切需要的。
·“公告通知”是公司最新的决议事项,是员工及时了解公司相关政策、决定的通道。
·“文化活动”是公司分布组织员工文化活动的通知窗口,是发展员工业余生活,提高员工积极性,加强员工生活质量,促进公司与员工之间的沟通的最好途径,如公司的厂庆、春游会、定期的文娱活动、春节联欢晚会、公司每年举办若干比赛活动,每年安排优秀员工于五一长假或国庆假期外出旅游一次;员工生日的时候组织活动给员工庆祝生日;日常做一些提升员工默契和工作效率的,开心的有益的小活动,例如《你来比划我来猜》、活动操、趣味小游戏、头脑风暴茶话会等等。
④企业文化宣传标语,是将企业文化价值观或现象以具体的文字配合图形体现出来并张贴或悬挂于企业内部的办公区域。
六、企业制度文化管理
1)企业制度文化层:
是企业员工在具体工作中应用的文化,是企业制度内涵真理被员工心理接受、并自觉遵守的结果,它对企业员工起到规范的作用。
2)企业制度有:
总经办管理制度、财务中心管理制度、运营中心管理制度、营销中心管理制度、公司员工日常行为规范等。
3)公司各种规章制度是企业文化执行的基础,是企业文化得以贯彻实施的基本保障,公司员工应该严格遵照执行,若有违反,按相关规定予以处罚。
4)企业目标:
抓住国家经济企稳回升的有利时机,深入分析研究当前生产经营形势,在克服困难、确保完成全年生产经营任务的同时,做好减亏控亏工作,力争扭亏为盈。
七、企业物质文化管理
企业物质文化层:
是企业工作环境中融入的文化,具有企业显著个性,它充分反映精神层文化和制度层文化。
包括如下内容:
公司vi系统(企业形象识别系统)、文化墙、宣传标语、吉祥物和企业之歌等。
1、企业标识(VI):
是CIS系统中最具传播力和感染力的层面;人们所感知的外部信息,有83%是通过视觉通道到达人们心智的;也就是说,视觉是人们接受外部信息的最重要和最主要的通道;企业形象的视觉识别,即是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号,以无比丰富的多样的应用形式,在最为广泛的层面上,进行最直接的传播;设计科学、实施有利的视觉识别,是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。
企业标识(VI)分为基础部分和应用部分。
1)基础部分:
①企业标志设计;
②企业标准字体;
③企业标准色(色彩计划);
④企业象征图形;
⑤企业专用印刷字体;
⑥基本要素组合规范。
2)应用部分:
①办公事物用品设计;
②公共关系赠品设计;
③员工服装、服饰规范;
④企业车体外观设计;
⑤标志符号指示系统;
⑥企业广告宣传规范;
⑦展览指示系统;
⑧公司出版物;
⑨再生工具。
3)VI设计的基本原则
VI的设计不是机械的符号操作,而是以MI为内涵的生动表述。
所以,VI设计应多角度、全方位地反映企业的经营理念。
VI设计不是设计人员的异想天开而是要求具有较强的可实施性。
如果在实施性上过于麻烦,或因成本昂贵而影响实施,再优秀的VI也会由于难以落实而成为空中楼阁、纸上谈兵。
①风格的统一性原则
②强化视觉冲击的原则
③强调人性化的原则
④增强民族个性与尊重民族风俗的原则
⑤可实施性原则
⑥符合审美规律的原则
⑦严格管理的原则
2、文化墙
文化墙是公司企业文化核心价值观和发展理念的直接展示系统,起到表达公司的企业形象,传达企业文化,展示企业的实力,让客户对公司留下深刻印象,提高企业的知名度的作用。
1)企业文化:
2)员工之家:
3)公司活动栏:
4)文化标语:
八、企业文化实施管理
1)总经办负责推动公司企业文化的实施,组织开展公司对内企业文化宣传工作。
2)各单位、各部门在开展对内对外宣传工作时,必须充分考虑到公司企业文化的要求,不得违反公司企业文化相关规定。
总经办负责对公司各部门宣传工作进行监督和指导。
3)各部门在开展对外宣传时,必须将宣传内容上报公司总经办审核,并会同总经办开展工作,统一对外展示风格和形象。
4)总经办应协助各单位做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。
5)为更好地培育、塑造公司企业文化,总经办应组织开展丰富多彩的企业文化活动。
6)各单位、各部门可以提议开展企业文化活动,由总经办研究并提案,公司分管领导审批后,总经办组织开展活动,或协助分公司开展活动。