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LED屏投放合作项目分析解析

 

LED户外电子显示屏合作运营

策划方案

(初稿)

共1册第1册共21页

拟制唐亚兰

审核陈帝炎

标准化唐亚兰

批准胡燕江

 

前言

 

感谢各位领导对我们的信任与支持,能为贵单位提供服务,我们十分荣幸。

作为专业的组织文化系统建设服务外包公司,我们将凭借高水平的策划能力,以优秀的人才、先进的工艺、设备及“全心全意,无微不至”的敬业理念,为您提供富有创意周年庆祝系列活动执行服务。

本方案是我公司结合双方的初步沟通及以往丰富经验提出的,如有不当之处敬请当面指出,以便于双方交流沟通,最终达成理想的工作成果。

随着双方了解的不断加深,我公司将在掌握更多资料的基础上完善方案。

我们将不断努力,为您提供全心全意无微不至的组织文化系统建设服务。

 

 

一、项目构思

二、项目简介

三、SWOT分析

四、项目运营

 

一、项目构思

  LED电子显示屏是21世纪新型户外广告媒体。

它是由多媒体卡,长线驱动桢控器及显示单元构成的LED显示系统。

LED彩屏在发挥户外媒体传统优势的基础上,克服传统户外模式因长期投放价格高,位置固定、覆盖率低、时间不灵活、不能及时配合企业营销节奏的变化,难以实现系统投放等弊端,实现分时间、多频次、短期、套装组合发布的新型户外广告投放服务。

能够实现多点位、短期、快速,以媒体组合套装形式发;可轮流展示多个不同广告图文信息。

运动的画面,活跃的广告形式,给广告本身带来巨大的视觉冲击力,达到了良好的广告效果。

 

二、项目简介

项目名称:

户外高亮全彩LED电子显示屏

项目位置:

石家庄新火车站

项目规格:

200㎡/块X2块(400平米)

项目类型:

语音视频广告媒介(电子媒体)

项目资金:

预计两块屏的投入170万X2=340万

建设周期:

55天

投资模式:

合作制(甲方投资建设,乙方运营)

三、SWOT分析

S(strength)优势

  1、有在其他城市运作同样市场的经验和积累的独特的市场化运营模式;

  2、甲方全额投资筹建,委托式运营管理;

  3、项目位置独有的商业区位优势;

  4、强强联手,发挥连锁营销的资源整合优势;

  5、充分发挥流媒体的SP业务功能和体验式影视传媒互动运营手段;

 

W(weakness)劣势

存在问题:

  1、新进驻石家庄市场,公司品牌缺少市场知名度和客户群体认知度以及群体人脉。

  2、同业竞手地方保护思想以及相关政府职能部门的扶持力度。

解决方法:

1、充分利用市场化手法进行市场导入期的策略宣传,

以具体合作实体名称来进行先期的市场化引导性宣传运作;

  2、准许在相应媒体以新闻和专题、专访的方式进行先期引导式宣传;

O(opportunity)机会

  1、政府支持,行业发展大势所趋;

  2、全市首家发布户外广告的全彩电子显示屏;

  3、移动流媒体业务的发展,必将引发新一轮的互联媒体大战,组合式户外电子屏媒体套餐将覆盖绝大部分终端群体;

4、北京等大城市已经开始提高户外大屏幕媒体准入的门槛;

 

T(threat)威胁

存在问题:

1、同业竞手效仿:

媒体建成后,同业如争相在其他相应地段分别投放同类显示屏媒体,由于地段优势以及电子类产品的市场价格变化等因素会使我们的投入出现贬值结果,直接导致投资方蒙受经济损失。

2、全新的媒体方式,区域市场首家户外大屏幕声光媒介,群体客户认知度和广告价位需要一段时间来进行市场培植。

解决方法:

  1、可以在某些方面(例如场地租赁费和电费等)由有关部门协调,实行置换的方式来进行操作。

  2、为维护合作利益,在政府审批同类广告媒体时,多考虑本合作项目的风险性投资收益权益,共同研究后,综合本合作项目的意见协调解决或以置换的形式进行合作来确保本项目的合法权益。

  3、合同期限应不低于5年,合同到期后,同等条件下,本公司有优先续约权。

 

四、项目运营

一、运营思路

  现在的社会已不是“酒香不怕巷子深”的年代,在同行业竞争这样激烈的情况下,石家庄新火车站广场LED电子显示屏就需要在知名度和广告效应上下足功夫,争取让新火车站广场LED屏的知名度进一步扩大,可以通过以下方式让莲花广场LED打广告的商家感觉到实实在在的性价比。

  1、通过观众喜闻乐见(如新闻联播、同一首歌、星光大道等)的节目的直播或回放。

  2、通过播放好莱坞、香港、国产的大片或人们喜闻乐见的电影来吸引观众,使在火车站广场滞留的客户群观看免费电影从而植入插播广告。

  3、和电视台或其他部相关单位合作运作重大活动、推广会、比赛(少儿轮滑大赛、少儿时装秀大赛等)、演唱会、博览会、文艺晚会、歌咏大赛等,如誓师大会、315、中秋、XX歌友会、评选比赛、国庆、等活动的策划和执行。

重大活动的现场直播吸引人气,在活动间隙为赞助商或冠名商播放广告;提升其广告价值,为长期盈利做准备;

  4、鼓励公司单位等在该位置举办活动,我们可以给其通过电子显示屏进行现场直播;

5、策划相关活动的主要方向是宣传政府政策、和谐、创新、文明、旅游等思路进行。

让该LED显示屏的运作既产生经济效益又产生社会效益,至少能产生社会效益或经济效益。

二、运营方式

  谈定的客户将作为项目的成本支付,项目总划定客户之外的市场运营,运营内容包括:

签订广告合同、广告设计与制作、LDE大屏的监播及日常管理。

三、项目运营目标及提成比例

本项目盈利额=广告纯回款额-项目人员工资与提成-项目所产生的税费-项目日常办公损耗(电话、传真、笔纸等等)-公关费(客户招待所产生的餐饮费、差旅费等)

第一年度运营的目标为:

270万元

四、项目扶持期

本项目运营计划如能得到首肯,特建议给予三个月的项目扶持,在此三个月内需得到的大力支持,需垫付项目所聘用的人员工资、部分办公设备和公关费用。

从第四个月开始,项目产生稳定资金流,可以支付项目运营的日常开支,从第六个月开始,项目产生利润。

五、项目组人员配备

1、客服内勤岗

岗位职责:

(1)为项目各类客户提供业务咨询

(2)收集客户信息和用户意见,对项目形象提升提出参考意见。

(3)负责项目客户资料的整理、归类、整理、建档和保管工作。

(4)做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

(5)负责接听客户的投诉电话,做好电话记录。

(6)稳妥开展外埠客户的初步沟通及资料发送工作。

人员编制:

1人,薪资待遇2000-2500元(如有业务产生,按照纯广告款的3%进行提成),任职资格:

年龄在24岁以上,大专以上学历,女性,声音甜美,有一年以上销售经验,能熟练运用office办公软件,打字速度在60字/分钟以上,能完成岗位职责所需的工作。

需配置办公硬件:

电话、传真、办公桌椅、电脑(网线)打印机。

2、LED动画广告设计

岗位职责:

(1)完成led动画广告设计;

(2)负责与客户对接、沟通,并最终确认led动画广告;

(3)对led大屏进行监播,根据客户要求拍摄监播画面、图片并提供给客户;

(4)负责完成广告发布的排期工作,负责把播出样带交付给监播维护人员;

(5)与监播维护人员进行紧密沟通,负责解决led大屏在运营过程中出现的任何非硬件问题;

人员编制:

1人,薪资待遇:

3000-4000元,任职资格:

美术、动画相关专业,专科以上学历;有三年以上相关工作经验;熟练掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、NEON2009等动画设计软件:

工作细心、责任心强,能够独立完成岗位职责所需要的工作。

需配置办公硬件:

办公桌椅、电脑、电话、移动硬盘、相机。

 

3、监播维护岗(兼)

岗位职责:

负责LED大屏幕广告内容的更新与维护。

负责及时解决大屏幕出现的鼓掌、画面异常等突发事件。

人员编制:

1人,薪资待遇;需进一步沟通,原则上2500元,任职资格:

最好是从内部工作人员找兼职,可选择该信息维护人员进行对接。

六、项目收费

以下为预计收费标准:

(按市场价刊率略低估计)

此价格可根据市场情况进行调整

5秒

10秒

15秒

30秒

刊率/次

48

24

16

8

频次/天

180

180

180

180

月/价格

10800.00

13500.00

16200.00

27000.00

半年/价格

48600.00

64800.00

81000.00

129600.00

一年/价格

64800.00

97200.00

129600.00

194400.00

 

七、项目组织实施

1、业务开展

本项目在实施过程中,原则上不再招聘专职业务经理或带薪业务经理,所有业务将通过乙方进行先期展开。

目前,领先平均分配下来,一个大屏的业务经理为3人左右,因为媒体庞杂,已经按照行业进行了区分,一个人负责一到两个行业,并无专人负责哪个大屏或者户外广告牌。

这是一种成熟广告公司的运营模式,但现在本项目的启动只能通过一个人展开,在成熟之后(一年之后)方可进行行业代理开发,否则一方面很难代理出去,另一方面代理的价格会很低。

为了更好地提升业务工作的积极性,按照多劳多得、按劳取酬的原则,特制定以下工资提成方案:

通过现有的媒体资源及朋友进行业务开展。

现罗列资源表如下:

筛选出重点客户名单如下(单位/家):

银行类:

中行、农行、建行、工行、民生、兴业……

电信运营商:

移动、电信、联通……

手机:

诺基亚、oppp、金立荷塘月色……

房地产:

……

汽车:

宝马、奔驰、上海大众、通用福特、广本、保时捷、长安、东风本田、沃尔沃、进口起亚、比亚迪、奇瑞……

服饰珠宝:

七匹狼、波司登、七彩云南翡翠、鄂尔多斯、CC卡美、宏艺、柒牌……

餐饮:

……

商场电器:

国美、苏宁、红星美凯龙、海信、海尔、美的、……

副食:

丰姿枣、天骄红、粟海、戎子酒庄、紫晨醋、水塔、汉波、唯思可达、沁州黄、7°鸡蛋、大寨饮品……

外阜:

茅台、伊利、蒙牛、华鹏陶瓷、可口可乐、肯德基、统一、康师傅、郎酒、太子龙、雀巢、贝因美、双汇、李锦记、福临门……

旅游:

……

2、业务回扣

项目实施第一年,主要通过个人与行业内朋友进行开拓,同行业朋友间提成比例暂定为广告净回款额(合同标的额-客户回扣)的15%。

3、业务回扣时间

考虑到项目操作初期,为调动所有人的积极性,在广告回款到账之后的三个工作日内给对方提取提成和客户的回扣。

4、关于多开发票

在广告业,客户虚增开发票已经为潜规则,不多开有许多事难以回避,多开了致使公司的财务审核发生麻烦。

综合考虑之后,每笔业务虚开发票的额度暂定为不能超过纯广告额的30%(比如客户实际产生的广告费用为10万元,则最多开的发票为13万元,多出的30%税费由客户承担,税率暂定为7%)

 

八、项目实施进度概要

以下按一块屏的回款进度

时间

签单额(万元)

回款额(万元)

详细进度

第一个月

0

0

1、人员招聘到位,熟悉工作流程,由乙方理顺LED播放的各种流程。

2、LED大屏开始播放招商广告及公司形象广告

3、理顺公益广告的播放流程,结合石家庄市的新政策,播放部分公益广告

4、开拓、维护同行业的媒体公关

第二个月

0

0

通过层层筛选,接触重点目标客户10家,达成卓有成

效的沟通,并最终定下来是否需要进一步跟进。

第三个月

5

2.5

攻关上月筛选出的目标重点客户,继续开拓、接触10家重点客户。

实现第1笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为

第四个月

15

12.5

实现2、3笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第五个月

20

20

实现第4、5笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第六个月

25

20

实现第6、7笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第七个月

25

25

实现第8、9、10、11笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第八个月

30

25

实现第12、13、14、15笔业务签单,开始进入签单

阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第九个月

35

30

实现第16、17、18、19、笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第十个月

35

35

实现第20、21、22、23笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第十一个月

40

40

实现第24、25、26、27笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

第十二个月

40

40

实现第28、29、30、31笔业务签单,开始进入签单阶段,并保持每个月接触10个目标客户的行为。

合计

270

250

广告回款是一个容易出现问题的环节,不排除会出现呆账、坏账、死账,故从一开始就需建立良好的回款操作防范,如一旦发现对方出现不良势头,随时停播。

备注:

根据业务开展情况,如有可能为项目通过广告置换一辆价值在10万元以内的车作为项目用车,户名为甲方,乙方拥有使用权。

九、财务分析

1、200平方米PH10户外纯彩LED显示屏的屏体和安装实施价格:

170万内完成本案。

2、办公场所

建议就在目前的公司内增设2张桌椅,使用旧有的电脑、传真机、打印机、照相机等,如果情况允许,可以考虑给设计人员配备一台稍好一点配置的电脑。

控制费用一次性不高于10000元。

3、工资开支

客服内勤(2500)+广告设计(4000)+监播维护(2000)=8500元*12个月=102000元。

4、办公用品:

笔纸(20元)、电脑耗材(50元)、电话费(200元)以及有可能出现的其他费用,估算为400元*12个月=4800元。

5、运营电费投资预算

显示屏电费(按每天12小时播出计),1.0KW/每平方/小时*200平方*12小时/天*360天=864000度电*1元/度=864000元;合计电费人民币86.4万元。

6、运营场地租金投资费用场地租金每月为3500元*12个月=42000元;

7、公关费用

广告行业无非两件事:

吃喝和回扣。

回扣是在合同签署回款之后才会发生,但正常的礼节性拜访和商务宴请却是在合同签署前避免不了,所以这方面的开支却是必须的。

一个客户按照四次宴请估算,包括本土和外埠差旅费等杂项平均计算每次宴请费用在600元左右,一个月按照5个客户计算,费用=5个客户×4次×600元=12000元。

月份

工资开支

办公用品

公关费用

运营电费

备注

1

8500

400

12000

72000

项目支付

2

8500

400

12000

72000

项目支付

3

8500

400

12000

72000

项目支付

4

8500

400

12000

72000

项目支付

5

8500

400

12000

72000

项目支付

6

8500

400

12000

72000

项目支付

7

8500

400

12000

72000

项目支付

8

8500

400

12000

72000

项目支付

9

8500

400

12000

72000

项目支付

10

8500

400

12000

72000

项目支付

11

8500

400

12000

72000

项目支付

12

8500

400

12000

72000

项目支付

合计

102000

4800

144000

864000

111.48万

8、盈利预期及回扣

根据项目推进表,第一年度盈利收入为270万元,则他人业务回扣为270X0.15=40.5万元。

税费为发票金额的7%(因虚开部分客户自己付税费,故不再计算)=270X0.07=18.9万元。

则项目预期盈利为

目标毛收入

他人回扣

工资、公关及办公杂费、运营费用

税费

盈利

270万元

40.5万元

111.48万元

18.9万元

99.12万元

9、乙方公司提成

乙方公司按照25%进行提取佣金=99.12X0.25=24.78万元。

乙方公司提取24.78万元作为项目提成。

盈利

乙方公司提成

甲方公司盈利

99.12万元

24.78万元

74.34万元

 

LED显示屏播放前必须注意以下问题:

1、广告发布前7个工作日,客户提供广告材料,客户不提供样带的,可委托本公司的合作视频制作公司代为制作,但需要另外收取制作拍摄费用;

2、客户所播出的广告内容必须手续齐全,在播前7个工作日应提供全部符合国家和地区相关法律法规的审批文件(营业执照、生产许可证、卫生许可证、商标注册证、TV广告审批证等,其中药品、化妆品、医疗器械、食品应按照国家规定出具省级以上有关部门证明),并由我司交有关部门审核,如果因为客户的播出内容不符合相关规定造成广告无法播出,本公司不承担任何责任;

3、播出时间:

早10:

00—晚22:

00。

客户根据自己需要提前7个工作日准备发布内容。

每周更新一次内容。

4、播出期间如果遇到重大节日、政府任务、设备检修、现场直播、突发时间、政府限电等而引起广告播出不正常,本公司有权停止广告播出,并提供证明文件通知客户,本公司将给予同等条件的时间顺延。

5、广告片规格

广告长度:

60”、30”、15”、5”             

标准BetaSpPalTVCVHS/DVD/VCD/MPEG/Flash文件动画

(文件精度要求1秒25帧或720*576像素以上)

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