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公文基本格式图

No.001机密★××年

急件

××市人民政府文件

×政发〔××××〕××号

————————————————★——————————————————————

××市人民政府关于××××××××

×××××××××××××××××××××××××的通知

各区、县人民政府、市政府各委、办、各市属机构：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1.××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××

××市人民政府（印）

二〇〇四年十月二十日

（附注：

××××××××××）

主题词：

××××××通知

——————————————————————————————————

抄送：

××××××××××××××××××

——————————————————————————————————

××市人民政府办公厅2004年10月20日印发

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共印××份

⏹常用公文参考模版

一、决定

001重要事项决定

XX公司关于XXXX（事由）的决定

XXXX（主送单位）：

为了……（目的），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定……（决定事项）。

一、……

二、……

三、……（决定的具体内容）

（印章）

XXXX年XX月XX日

002嘉奖决定

XX公司关于表彰XXX的决定

XXXX（主送单位）：

最近，……（被表彰人员或单位的事迹5W1H）。

……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予……等……称号）。

希望……（希望、号召）。

附件：

表彰名单

（印章）

XXXX年XX月XX日

003处分决定

XX公司关于对XXX处分的决定

XXXX（主送单位）：

最近，……（违轨违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）

根据……（处分依据），为了……（目的主张）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（处分决定）的处分。

（印章）

XXXX年XX月XX日

二、通知

004指示性通知

关于XXXX（拟采取的措施）的通知

XXXX（主送单位）：

近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。

……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（拟采取措施）。

现就有关事项通知如下

一、……。

二、……。

三、……。

……（通知的具体内容）

……（提出希望和要求）。

（印章）

XXXX年XX月XX日

005周知性通知

关于启用XXXXXX印章的通知

XXXX（主送单位）：

根据XXXXXX（依据），成立……（机构名称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXXXX印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废止）。

附件:

印模式样

（印章）

XXXX年XX月XX日

006成立XX机构的通知

关于成立XX机构的通知

XXXX（主送机关）:

为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工作。

现将有关事项通知如下：

一、……（机构）的人员组成

二、……（机构）的主要职责

（一）……。

（二）……。

三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。

……（其他需要说明事项）

（印章）

XXXX年XX月XX日

007任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送机关）：

经×年×月×日×××××会议研究，决定：

任命×××为××××；

任命×××为××××；

免去×××的××××××（职务）。

（印章）

XXXX年XX月XX日

⏹008印发、转发性通知

关于印发《×××××规定》的通知

××××（主送单位）：

《×××××规定》现已经×××××（××××会议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××。

（印章）

年月日

⏹009

关于转发×××××的通知

××××（主送单位）：

为了××××（目的），经××××同意，（授权依据）现将××××（原发文机关）《×××××》（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（具体贯彻意见）。

（印章）

年月日

⏹010会议通知

会议通知

××××（主送机关）：

经××××决定，定于×月×日上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议。

会议由×××主持，会议主要内容

（1）×××；

（2）×××。

请××××（与会人员）准时参加。

……（会议其他要求）

（联系人：

×××电话：

×××）

（落款）

年月日

⏹

011关于召开×××会议的通知

×××（主送单位）：

为了×××（目的），根据×××（依据），×××（主办单位）决定于近期召开×××会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

二、会议地点：

三、会议主题：

（1）……；

（2）……。

四、参会人员：

五、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。

（三）材料准备要求……

（四）联系人及联系电话：

附件：

1.参会名额分配表

2.参会人员回执

印章

年月日

三、报告

012工作报告

XXXX（单位）关于……工作情况的报告

XXXX（主送单位）：

根据……要求（或……以来），我们XXXXXX（概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：

一、……（工作基本情况）。

二、……。

（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。

三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。

四、……（下一步工作安排和思路）。

落款、日期

⏹013答复上级机关询问和交办事项的报告

XXXX（单位）关于XX有关情况的报告

XXXX（主送单位）：

根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。

我们XX（概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：

一、……（事情的过程、原因等）。

二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、……（下一步拟采取的措施）。

专此报告。

落款、日期

⏹014反映情况报告

XXXX（单位）关于XX有关情况的（紧急）报告

XXXX（主送单位）：

XXXX年XX月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。

为了……（目的），现将有关情况报告如下：

一、……（事情的过程和最新事态等）。

二、……（原因和后果分析）。

三、……（已采取的措施及作用）。

四、……（下一步拟采取的做事）。

五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。

落款、日期

⏹015述职报告

四、请示

016请求批准的请示

XXXX（公司）关于XXXX关于请求

XXXX（主送机关）：

为了XXXX（目的），根据……（依据），我单位拟XXXXXX（主旨意图）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。

现将有关情况和我们的意见请示如下：

一、……（基本情况）。

二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。

三、具体方案和请示事项。

妥否，请指示。

落款、日期

（联系人、电话）

：

017请求解决问题的请示

XXXX（公司）关于请协调解决XXXX问题的请示

XXXX（主送机关）：

目前，我公司……（遇到的问题或困难）。

为了XXXX（目的），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：

一、……（问题的由来）。

二、……（问题的不利影响）。

三、具体方案和请示事项。

（解决问题的积极意义）

四、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

落款、日期

（联系人及电话：

…………）

018请求指示的请示

XXXX（单位）关于XXXX的请示

XXX（主送机关）：

近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。

现将有关问题请示如下：

一、……（有关情况）。

二、……（遇到的问题）。

三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）

妥否，请指示。

落款、日期

（联系人及电话：

…………）

⏹019内部请示（签报）

关于XXXXXX问题的请示（报告）

XXX（领导）同志：

根据……（缘由），我们（会同XX部门）对……情况进行了认真研究）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、XXXXXX问题的基本情况

二、XX部门的意见

三、我们的意见

妥否，请示。

XXXX（部门）XXX（负责人）

年月日

五、通报

⏹020表彰通报

×××关于表彰（奖励）×××的通报

×××（主送单位）：

×××（表彰奖励对象的先进事迹5W1H）。

×××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××（目的），根据×××，经×××研究（程序），决定对×××等予以通报表彰。

（有多项表彰可分条列项）

希望……（号召、要求）。

落款、成文日期

⏹021批评通报

×××关于×××问题的通报

×××（主送单位）：

××××××（通报对象违纪违规的事实和做法5W1H）。

经查，××××××。

（调查结果）

为了×××（目的），根据×××，经×××研究（程序），××××××（对通报对象的结论和处理意见，有多项可分条列项）

……（警示教育和杜绝措施）。

落款、成文日期

六、通报

⏹022情况通报

×××关于×××情况的通报

×××（主送单位）：

×年×月×日，×××（单位）在×××（地点）发生×××（事故或事件）。

×××（事故或事件的性质）。

为×××（目的），进一步加强×××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将×××（事故或事件）情况通报如下：

一、（事故或事件的原因分析）

二、（对有关单位和人员的处理情况）

三、应吸取的教训和拟采取的措施

落款、成文日期

⏹023批复

关于×××问题的批复

×××（主送单位）：

你单位《关于……的请示》（发文字号）收悉。

根据……（依据），经研究，同意你们关于……（主旨）。

请你们在……工作中切实加强领导，确保……。

专此批复。

落款、成文日期

024关于×××问题的批复

×××（主送单位）：

你单位《关于……的请示》（发文字号）收悉。

鉴于……，根据……的有关规定（依据），现就……（主旨）有关问题批复如下：

一、原则同意……。

二、……（具体要求）

请你们……（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

落款、成文日期

七、函

025征询意见函

关于征求×××意见的函

×××：

为了……（目的），根据……（依据），我们拟……（或我们研究制订了《××××××》）。

现就×××有关问题征求你们的意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于……年……月……日前函告××××。

（联系人电话）

落款日期

⏹026答复意见函

关于×××有关意见的复函

×××:

你们《关于×××有关意见的函》（文号）收悉。

经……研究，（并报经×××同意）现函复如下：

一、原则同意……。

二、××××××（具体意见）。

落款

⏹027商洽联系函

关于商请……问题的函

×××:

我单位是……（自我情况简介）。

为了……（目的），我们拟……，现就×××问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）。

具体情况是：

（以下可以分条列项）。

以上意见当否，请函复。

落款

⏹028请求批准函

关于申请（请求）……的函

×××:

为了……（目的），根据……（依据），我们拟申请……。

现将有关情况和我们的意见函告如下：

（以下可以分条列项）。

一、……（基本情况）。

二、……（必要性、可行性及其意义）。

三、……（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

落款

（联系人、电话）

八、会议纪要

029

××××办公会议纪要

（第×期）

××××（制发单位）2008年1月15日

2008年1月15日上午，×××同志主持召开××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。

×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。

会议认为，……。

会议强调，……。

会议指出，……。

会议经过审议，议定以下事项：

一、……

二、……

……。

出席：

×××（×××单位）×××（姓名）……

主题词：

分送：

×××（×××单位）、×××（×××单位）……。

030

××××办公会议纪要

（第×期）

××××办公室（制发单位）2008年1月15日

会议时间：

会议地点：

主持人:

出席者：

列席者：

会议议题：

纪要如下：

一、

二、

……。

主题词；

分送：

⏹031董事会会议决议

×××公司2008年第×次董事会会议决议

××××××（董事会会议通知的时间、方式及会议议程）

2008年×月×日，××××公司在……（地点）召开第×次董事会会议。

会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。

×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。

×××、×××列席了会议。

会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××××××表决方式，作出以下决议：

一、……。

（×票同意，×票反对，×票弃权。

）

二、……。

（×票同意，×票反对，×票弃权。

）

与会董事签署如下：

×××××××××××××××××××××

××××××

年月日

⏹完