灾情直报系统用户操作手册.docx
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灾情直报系统用户操作手册
灾情直报系统用户操作手册（总28页）
灾情直报系统
用户操作手册
国家气象中心预报系统开放实验室
2008年3月
关于本文档
项目名称
灾情直报系统
主题
《灾情直报系统》操作手册
说 明
本文档描述了《灾情直报系统》的操作方法。
适用对象
修订历史
版本
章节
类型
日期
作者
说明
C
何志刚等
U
何志刚等
增加了死亡人数统计和上传灾情附件名称变更
A
何志刚等
增加灾情直报生成灾情快报WORD文档,增加为复制过来的NOTES进行注册
U
何志刚等
修改灾情月年报上报界面及导入直报和月年报以适应新的月年报上报要求.
D
何志刚等
删除灾情旬报,不再上报
A
何志刚等
增加自动记录发布人,签发人,电话号码
A
何志刚等
修改预警信号发布流程,分为新发、变更、确认和解除4个状态
说明：
类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；
1前言
《灾情直报系统》，主要解决灾情信息直报、旬月年报、预警信号、决策文件及应急事件的相关文件的格式统一及传输问题。
目标是在现有网络环境下使地方到国家级或省级的数据传输能在较短的时间内完成。
2计算机硬件要求
计算机配置要求：
CPU：
1G以上
内存：
256M以上
硬盘：
20G以上
分辨率：
1024*768或以上
3计算机软件要求
操作系统：
WindowsXP或Windows2000及以上系统
浏览器：
MSIE或以上版本浏览器。
支持软件：
Office2000或以上版本
.NET
4软件安装
插入安装光盘，运行根目录下的，按照提示逐步安装即可。
5功能操作
5.1系统
“系统”主要用于设置和本系统功能实现相关的一些必要设置，以及退出系统。
5.1.1设置
在使用本系统的主要功能前，必须对系统的一些相关信息（如站点、FTP、Email、人员等）进行正确的设置，才能保证本系统的正常运行。
5.1.1.1站点设置
“站点设置”用于设置和站点相关的一些基本信息以及本地文件的存放位置，具体如下图所示：
站点设置窗口在这里站号输入本气象局所在地区最近的一个气象台站的站号，并在其下方选择一个气象局的级别（如国家局可以输入54511，然后选择国家级。
）
经纬度，省、地市、县的名称会自动在输入站号后出现，因数据有误或缺失，其错误的地方可自行更改。
经纬度以度为单位精确到小数点后2位。
本单位名称如实填写即可。
本地文件存放位置是你上传的相关文件在本机上的存放位置，这个设置可以使你在这个目录下找到你上报的相关文件，在只能用NOTES上传的台站可以在这个目录下找到你需要通过NOTES上报的附件。
相关地址见附表。
注意事项：
需要注意的是站号的设置，因为不同级别的气象部门站号可能相同。
5.1.1.2NOTES设置
“NOTES设置”用于在网络条件允许的机器上使用NOTES邮件进行数据及文件的上传。
密码使用本机的NOTES密码。
因密码在保存时使用的是明码，请务必保证系统的安全性。
上传地址可以填写多个，用半角逗号隔开。
如下图：
NOTES设置页面
5.1.1.3FTP设置
“FTP设置”用于在网络条件允许的机器上使用FTP协议进行数据及文件的上传。
分为统一设置和各个单独设置。
具体如下图所示：
在选中“使用统一的设定”后，在这里设定FTP相关的参数，将会被应用到上传每一个数据文件中。
如果各类文件的上传位置并不一样则需要使用各个单独设置。
在取消“使用统一的设定”后将能够分别设定不同类型文件的FTP参数以使其能上传到不同的目的地。
其设定方法都是一样的，只是作用的范围不一样。
这里将介绍添加一个FTP上传目的地的过程。
开始时我们会从上级或者别的途径得到要上传到的机器IP、FTP用户名和密码以及FTP目录下的子目录名。
如我们现在要设定的IP：
；用户名：
nmc02；密码：
nmc123；没有子目录。
这个服务器是国家局的。
点击【添加】按钮，在左边的文本框里填写：
服务器描述：
国家局；IP地址：
；用户名：
nmc02。
密码：
nmc123；子目录为空。
如下图：
FTP设置页面
注意事项
根据实际情况选择正确的FTP设置方式。
用户名和密码一般由上级单位统一建立后分配给各个单位使用。
FTP设置以五个为上限。
5.1.1.4Email设置
“Email设置”用于在网络条件允许的机器上使用Email进行数据及文件的上传。
分为统一设置和各个单独设置。
具体如下图所示：
在选中“使用统一的设定”后，在这里设定Email相关的参数，将会被应用到上传每一个数据文件中。
如果各类文件的上传位置并不一样则需要使用各个单独设置。
在取消“使用统一的设定”后将能够分别设定不同类型文件的Email参数以使其能上传到不同的目的地。
其设定方法都是一样的，只是作用的范围不一样。
这里将介绍添加一个Email上传目的地的过程。
开始时我们会从上级或者别的途径得到要上传到的Email地址,如：
，
使用Email发送需要自己有Email地址，以及自己的Email服务器支持SMTP协议，下面演示用cma的Email服务器发送
如现在我们有一个CMA邮件服务的帐号和密码qzqb/qzqb123，CMA邮件服务器地址为这样我们就点【添加】按钮。
在左边的文本框里分别填入：
收件箱：
；发件箱：
；用户名：
qzqb；密码：
qzqb123；SMTP服务器地址：
。
如图：
Email设置页面
注意事项
Email设置以五个为上限。
5.1.1.5现在公共的免费邮箱可用SMTP协议的只有新浪，SMTP地址：
人员及其它设置
人员设置和其它设置里能设定本台站可能经常使用的报告人，签发人，电话，发布渠道，农作物。
以便上报里选用，减少录入时间。
如下图：
设置完后点【确定】设置即生效。
5.1.2退出
在系统中选择“退出”即可退出本系统。
5.2主窗口
5.3预警信号
5.3.1预警发布
如下图所示：
选择新预警信号上报。
进入预警信号上报界面：
与不同的是在新发布的预警信号中不允许解除预警，也不能有达到标准时间。
其它的与完全相同
点击发送并返回后会出现确认窗口:
5.3.2预警变更
如下图所示：
选择一个发布过的预警右击选择变更。
或在菜单中选择预警信号变更，再选择要变更的预警信号。
进入预警信号变更界面：
在变更的操作中。
只允许改变预警信号的等级、发布时间、预警内容、发布渠道及签发人信息。
5.3.3预警确认
如下图所示：
选择一个发布过的预警右击选择确认。
或在菜单中选择预警信号确认，再选择要确认的预警信号。
进入预警信号确认界面：
在确认的操作中。
只允许改变预警的发布时间、预警内容、发布渠道及签发人信息。
5.3.4预警解除
如下图所示：
选择一个发布过的预警右击选择解除。
或在菜单中选择预警信号解除，再选择要解除的预警信号。
进入预警信号解除界面：
在解除操作中我们可以改变预警解除报的解除时间、本次预警的天气过程达到预警标准的时间、预警解除内容、发布渠道及签发人信息。
5.4灾情直报
5.4.1新灾情发生
新灾情发生后在本地新建为一次灾情，便于日后针对这次灾情进行灾情详情上报
方法一：
通过选择“灾情直报”->“新灾情发生…”
方法二：
在左边的树型控件中右击“灾情选择新灾情发生…”
如下图：
选择后会弹出一个添加新灾情的对话框，输入灾害的名称后点确定。
注意事项
灾害的名称不能是“灾情”、“已结束的灾情”
5.4.2灾情详细信息上报
方法一：
在菜单栏中选择“灾情详细信息上报…”（如图一），再在弹出的对话框中选择“需要进行上报的灾情”。
（如图二）
方法二：
在左边的树型控件中右击“需进行上报的灾情”并选择“灾情更正上报”。
（如图三）
之后会出现详细信息的上报窗口（图四）
图一
图二
图三
图四
按下面的要求对这里的每项信息进行填写：
受灾总人数，死亡人数，失踪人数，受伤人数，被困人数，造成饮水困难人数，转移安置人数和经济总损失填写应使用半角数字
经纬度信息以度为单位精确到2位小数即可
天气过程概述，灾害影响，预报服务应如实填写
图片应尽量不要使用BMP文件。
新增的”灾情快报生成”按钮可按填入的天气过程概述和灾害影响自动生成灾情快报,但灾情快报的期号要手动修改.
在灾情直报中新增加了死亡人口的详细信息上报。
在点击死亡人数后的“详”字时出现以下界面进行死亡人口的详细信息上报：
填写完这些信息后基本的信息就算完整了，如果还有更详细的信息可以换到别的页进行填写。
如下图：
所有数字应都使用半角数字填写。
受灾作物可以点右键进行选择（如果你进行了农作物的设定）
确认填写无误后点发送并返回。
之后再以相同的方法进行详细信息上报里这次灾情上次上报的内容会自动填写完成，以方便修改。
上传的文件可在本地存放文件夹下的”灾情直报信息”文件夹下找到。
5.5月年报
月年报的上报过程的类似的：
在菜单中选择了“月报上报”、年“报上报”后选择要上报的时间范围即进入上报窗口。
上报窗口
在这个窗口中上面为单个记录编辑窗口，下方为全部记录的列表。
添加记录：
点击会增加一条灾情记录。
删除记录：
在选中下方一条或多条记录后可点将其删除。
导入直报信息：
能够通过导入直报的上传文件添加新的记录，使用前先将直报的所有文件放入同一个文件夹中，导入这个文件夹的所有文件，程序会导入在这个时间段内结束的所有灾情信息。
导入时需手工确认灾情类型。
导入年月报：
点击后选择要导入的年月报文件，同一个年月报文件会自动过滤。
导出到Excel：
在客户端正常安装excel的情况下能直接生成EXCEL数据文件，也方便查看。
导入灾情时如发现开始时间在当月或者当年且未结束的灾情会在导入灾情时给出提示:
双击记录会弹出以下界面方便填写：
上传的文件可在本地存放文件夹下的“灾情旬月年报”文件夹下找到。
注意事项
其中的数字应全用半角数字填写。
年报为月报的统计信息，如某年某月某种灾害的总计。
5.6决策产品上传
点击菜单直接进入上传窗口：
填写相关信息及选择一个相关文件后即可点击发送并返回。
上传的文件可在本地存放文件夹中的“决策文件上传”文件夹中找到。
6导入文件
6.1导入直报
当我们收到下级台站的直报和预警时想直接在本系统中进行查看、在我们旬月报上报的时候会想到用直报文件导入以减少重复的输入劳动。
可在系统->导入文件中进行文件的导入操作（如下图）
这里导入的文件可以进行灾情直报和预警的查看，同时也是在旬月报上报中导入直报信息的前提。
在旬月报想要导入本站的直报时，也应在这里导入本站的灾情直报文件，之后在旬月报中导入直报信息时会在导入的文件中进行查找，以灾情结束时间基准确定灾情所属旬、月、年，以准确导入旬报。
情过程较长时会无法正确的按常理进行判断，还是需要人工进行输入。
在灾情直报和预警中可双击查看已导入的灾情或预警（如下图）
6.2导入月年报
在制作月年报时如有下级台站的旬月报信息或制作年报时有本台站的各月月报，可直接在月年报界面中点击“导入年月报”（制作月报时不能导入年报）选中一批文件后即可直接导入年月报。
（如下图）
7传输相关
在设置了NOTES，FTP或Email后每次点击“发送并返回”会用设置好的FTP或Email直接上传文件，其传输的提示信息会显示在主窗口下方的文本框中。
以便用户知道要上报的文件是否传输成功。
在传输过程中出现的错误时应检查网络是否通畅，Email发送失败也有可能是防火墙的限制。
新增对非本机安装的NOTES的注册功能：
点击后选择自己的NOTES目录：
成功：
注册NOTES时：
NOTES路径中不能有中文和空格，否则会出现注册出错的提示！
8编辑本地预警信号
在主菜单系统->编辑预警信号进入编辑界面。
如下图：
在这个界面里可以对本地的预警信号进行编辑：
选中台风点击右键可对台风这个预警信号进行操作：
选中台风蓝色点击右键可对台风这个预警信号进行操作：
然后是本地的预警信号类型输出，点击后会让你选择一个文件夹，它将在你选的文件夹下生成预警信号的相关的图片及信号配置的文件，可直接复制到别的机器的安装目录。
点确认为直接更新本地的预警信号配置信息。
因更新了配置信息在程序运行过程中可能出现异常，请删除安装目录中的BAK目录后再进入即可。
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