物料编码管理办法A.docx
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物料编码管理办法A
物料编码管理办法
起草部门：
技术部
起草人：
李爽
审核人：
张天爱
批准人：
陈秋华
受控标示：
修
订
状
态
修改码
修改理由/内容
修改/日期
批准/日期
1.0目的
为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。
2.0适用范围
2.1本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制；
2.2自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。
3.0定义
3.1物料：
统指生产过程中需要处理的所有物件。
包括原材料（含辅助材料）、零部件、基准产品、订单产品等；
3.1.1原材料（含生产辅料）：
在生产过程中制造零件所需要的材料。
主要有不锈钢、冷板、生产辅料等；
3.1.2零部件：
在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。
如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等；
3.1.3基准产品：
用受控产品明细清单制造的产成品。
每个基准产品均有一套受控产品明细；
3.1.4订单产品：
根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。
它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作；
3.2物料编码：
物料的唯一识别代码，就如身份证号码。
3.3物料模板：
为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板；
3.3.1成品：
指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；
3.3.2子装配件：
指车间自己生产或装配的物料；
3.3.3采购物料：
指公司直接向外购买的物料；
3.3.4客供物料：
由客户自己提供给公司装配的物料；
3.3.5自制又采购物料：
既可以在车间生产，又可以向外购买的物料；
3.4物料属性：
物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。
它包括采购属性、计划属性和库存属性。
3.5物料描述：
识别物料的相关信息，如：
品牌、名称、图号、型号等。
4.0物料编码原则
4.1物料编码具有唯一性。
即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料
4.2为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，可新增物料编码加以区别的情况：
4.2.1对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编码（原则上不能用于基准产品明细BOM），并应从描述中加以识别。
对海外客户指定物料，在描述中增加“FS（A）+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS（A）+原编码”。
（以“GS（A）+原编码”为例：
GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。
）
4.3物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。
4.4物料编码分类原则
4.4.1大类：
按物料来源进行分类，即分自制和采购两类；
4.4.2中类：
按物料特性或功能分类；
4.4.3小类：
按相应中类物料的材料或用途细分进行分类；
5.0编码归口管理体系
5.1统筹部门：
统一由烟机事业部负责统筹，包括：
5.1.1结构统一：
统一规划编码结构；
5.1.2大类统一：
统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类；
5.1.3原材料小类统一：
统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类；
5.1.4命名统一：
统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则
5.2编码责任管理主体及归口管理机构
5.2.1编码管理主体设立：
烟机事业部为编码责任主体；
5.2.2编码管理原则及归口管理机构
5.2.2.1编码相同原则：
对于其他事业部，若物料相同，则物料编码相同；
5.2.2.2管理与编制部门：
统一由烟机事业部研发部归口管理。
5.3编码编制的依据原则
5.3.1有效依据的文件：
受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表；禁止使用未受控的任何文件编制物料编码，如样品确认单、试制明细等；
5.3.2基准产品明细：
以受控产品或零部件明细为依据；
5.3.3基准产品生产编码和销售编码：
以产品型号申请表为依据；
5.3.4明细和物料更改：
以更改通知单或更改物料确认单为依据；
6.0相关管理内容
6.1产品名称的命名规则
6.1.1格式：
“产品特性”+“基准产品名称”
其中：
产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM客户品牌/客户信息，可忽略；
基准产品名称根据产业而定，本事业部统一为“吸油烟机”。
6.1.2例子：
“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟机”。
6.2产品型号的命名规则
6.2.1烟机格式
6.2.1.1烟机格式：
“分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】
如：
CXW-200-X900A-J【旧款式烟机命名格式】
6.2.1.2烟机格式：
“分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸（净宽）+基准结构顺序代号（数字）+衍生产品号（字母）”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】
如：
CXW-200-T902AY【新款式烟机命名格式】
6.2.1.3说明
分类标识：
“C”表示厨房；“X”表示吸油烟机；
按排风类型采用具体分类标识：
1、外排式吸油烟机用CXW标识；
2、循环式吸油烟机用CXX标识；
3、两用式吸油烟机用CXL标识
功率：
指产品的额定功率；
产品系列：
用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用；
衍生产品号：
名称描述
新机型可使用
S
升降机
X
下沉机
H
顶吸机
W
双风柜
T
欧式T型机
F
旧款机（F900）
用于旧机型，新机型不使用
D
旧款苹果款机（D900）
G
旧款机（G900）
K
旧款机（K900）
HB
旧款欧式机（HB900）
ZB
旧款机（ZB900）
产品主体尺寸：
指机体主体的关键尺寸；
衍生产品号：
指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用；
操作控制模式：
如点触式D、轻触式Q、机械式J、电脑式Y等；
特征识别号：
一般可省略或不需要，当且仅当产品主体尺寸为900的机型衍生为800的机型时，为区别二者而特意在800机型上增加的识别号，用数字“80”标识；
6.2.2消毒柜格式
6.2.2.1消毒柜格式：
“分类标识+容积”-“产品系列+编号+衍生产品号”
6.2.2.2说明：
分类标识：
共三位字母表示；
首位表示电热、臭氧、紫外线组合型消毒柜，字母代号为“Z”；
第二位表示安装方式，共有三种方式，代号“T”表示台地式；代号“G”表示挂壁式、代号L表示台地挂壁两用式;
第三位表示控制方式，共有二种方式，代号“P”表示普通型（机电控制，）、代号“D”表示电脑型（程序控制，）；
按消毒柜安装方式及控制方式可采用具体分类标识：
1、电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜用ZTD标识；
2、电热臭氧紫外线组合台式普通型消毒柜用ZTP标识；
3、电热臭氧紫外线组合两用式普通型消毒柜用ZLP标识；
容积：
指消毒柜产品的额定容积,用升（L）表示。
如ZTD100表示消毒柜容积为100升；
产品系列：
由客户的拼音首字母（大写）再加，字母一般从“A”至“Z”，字母“O”禁用，如遇客户拼音首字母为“O”，则采用拼音的第二字母替代；
编号：
由2位数字来标识，2位数字从“01”至“99”；一般由低到高按产品命名时间的先后顺序排列；
衍生产品号：
指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用；
6.2.3例子：
CXW-200-X900F-J80表示外排机械式烟机X系列，主体尺寸为800mm；
例子：
CXW-200-F900Y-Q表示分排式轻触烟机F系列，主体尺寸为900mm；
例子：
ZTD80-B01表示电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜B系列，容积为80升；
6.3产品及零部件图号的命名规则
6.3.1格式：
产品型号-□□-□□-□□-□□
产品四级BOM相关图号
产品三级BOM相关图号
产品二级BOM相关图号
产品一级BOM相关图号
产品型号
6.3.2说明：
第一部分：
表示产品型号，参照本文第“6.2.1”章节，可使用简称；
第二部分：
8位，表示层级及顺序号，“-”表示不同层级间的标识，层级
从左到右表示同一产品的高级到低级分层；即产品总成图、装配图为第一层，焊接相关部件图纸为第二层，折弯相关部件图纸为第三层，冲压相关部件图纸为第四层。
6.3.3例子：
D900A-01-00-00-00为装配总成图
6.4物料编码规则及含义
6.4.1总体结构
第1位：
产业标识；烟机产业统一用“1”；
序号
产业标识
1
吸油烟机
2
热水器
3
灶具
4
消毒柜
5
集成厨具
注：
由于本事业部的仓库有其他产品及部件，因此列入定义
第2位：
物料编码种类。
用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料，以便制订相应的编码结构。
不同的编码结构，对应不同的物料编码种类，包括以下：
序号
编码种类
0
原材料和零部件
1
基准产品
2
内销订单产品
3
出口订单产品
4
外协OEM产品
注：
如需要增加按流水号编码。
第3位：
物料编码大类；按物料来源进行分类；
第4~12位：
其它标识或流水号。
6.4.2生产用途编码规则
6.4.2.1编码结构
第1位：
产业标识；烟机产业统一用“1”；
第2位：
物料编码种类标识为0，定义为原材料及零部件；
第3位：
物料编码大类，参考本文“6.4.2.2”；
第4～5位：
物料编码中类，参考本文“6.4.2.3”；
第6～7位：
物料编码小类，参考本文“6.4.2.4”；
第8～12位：
流水号。
6.4.2.2物料编码大类表（来源）
大类编码
大类描述
0
自制件
1
外购件
注：
如需要增加按流水号编码。
6.4.2.3物料编码中类表（材料或功能）
中类编码
大类描述
00
胚料
01
冲压折弯五金件
02
焊接打磨五金组件
05
外协加工件
06
装配组件
07
塑料件
08
电器组件（线体/电机/灯/开关等）
10
包装件
11
螺丝/螺母/垫片类
12
印刷品
13
玻璃
14
电子元器件
15
小五金件（磁铁/小五金配件等）
20
不锈钢板（大宗原材料）
21
冷板（大宗原材料）
22
镀锌板（大宗原材料）
23
不锈铁（大宗原材料）
24
化工材料（大宗原材料）
94
客供物料
95
营销专用品
96
模具耗材
97
办公/劳保用品
98
生产辅助材料
99
生产辅助工具
注：
如需要增加则按流水号编码。
6.4.2.4物料编码小类分类表（材料或用途）；
中类编码
中类描述
小类编码
小类描述
00
胚料
01
冷板件
02
不锈钢板件
03
镀锌板件
04
不锈铁件
05
铝板
06
铜板
07
其它板件
01
冲压折弯五金件
01
冷板件
02
不锈钢板件
03
镀锌板件
04
不锈铁件
05
铝板
06
铜板
07
其它板件
02
焊接打磨五金件
01
焊接打磨类
02
抛光拉丝类
03
表面无处理类
04
表面氧化类
03
喷涂五金件
01
喷漆喷粉类
05
外协加工件
01
外部供料
02
我司供料
06
装配组件
00
装配组件
07
塑胶件
01
通用塑料类（PMMA/PC//PE/PVC/ABS等）
02
海绵条/密封胶条等类
03
其它塑料类
08
电器部件（线体/电机/灯/开关等）
01
总成
02
零部件
10
包装件
01
纸箱
02
泡沫
03
包装袋
04
木条
05
其它包材
11
标注紧固件/传动件
01
螺钉/螺母/垫片/拉钉等
02
轴/销/键等
03
弹簧/卡簧等类
04
齿轮/齿条/导轨等类
05
轴承/轴瓦等类
06
气缸、气杆、水泵类
07
其它传动部件类
12
印刷品
01
条码
02
其它贴纸
03
说明书
13
玻璃、陶瓷类
01
钢化玻璃
02
玻璃
03
陶瓷
14
电子元器件
01
IC类
02
电阻电容电感等
03
其它元器件（二极管//三极管等）
15
小五金件（磁铁/小五金配件）
01
铭牌
02
卡扣
03
门拉手
04
锁
05
磁铁
06
合页/铰链
07
其它小五金
20
不锈钢板201（大宗原材料）
01
板料
02
卷料
21
冷板SPCC（大宗原材料）
01
板料
02
卷料
22
镀锌板（大宗原材料）
01
板料
02
卷料
23
不锈铁430（大宗原材料）
01
板料
02
卷料
24
化工材料（大宗原材料）
01
油漆
02
粉
03
天那水/稀释剂
04
酸/碱
05
其他化学材料
94
客供物料
00
客户提供材料
95
营销专用品
01
宣传册页/海报等
02
其他物品
96
模具耗材
00
模具耗材
97
办公/劳保用品
00
办公/劳保用品
98
生产辅助材料
01
封箱胶纸
02
酒精
03
洁净剂
04
硅酮胶/玻璃胶
05
抹布
06
焊丝/焊锡
07
助焊剂
08
其它物品
99
生产辅助工具
00
生产辅助工具
注：
如需要增加则按流水号编码。
6.4.3基准产品编码规则
6.4.3.1编码结构
（1）
第1位：
产业标识；烟机产业统一用“1”；
第2位：
物料编码种类标识，基准产品分别为“1”，参考本文“6.4.1”
第3位：
品牌标识，参考本文“6.4.3.2”；
第4位：
预留位，标识为“0”；
第5～7位：
基准产品编码小类，参考本文“6.4.3.3”；
第8～12位：
流水号。
6.4.3.2品牌标识
序号
品牌描述
0
不区别品牌/无品牌
1
阿诗丹顿
2
布克
3
派德
注：
如需要增加按流水号编码，超过数字部分从“A～Z”编码，字母“O”禁用。
6.4.3.3基准产品编码小类
产品编码小类
小类描述
001
近吸式烟机
002
欧式烟机
003
中式烟机（直吸式）
注：
如需要增加按流水号编码。
6.4.4订单产品编码规则
6.4.4.1编码结构
第1位：
产业标识：
烟机产业统一用“1”
第2位：
物料编码种类标识，订单产品分别为“2、3”，参考本文“6.4.1”
第3位：
品牌标识，参考本文“6.4.3.2”；
第4位：
订单标识，此为区域属性，参考本文“6.4.4.2”；
第5～10位：
订单编号，参考营销的客户订单编号；
第11～12位：
流水号。
6.4.4.2订单标识
目前公司订单还暂未分区，暂以数字“0”代替
注：
如今后需要，则视实际情况制定相应标识代码。
6.4.5外协加工产品编码规则
6.4.5.1编码结构
第1位：
产业标识；烟机产业统一用“1”；
第2位：
物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.
第1位：
产业标识；烟机产业统一用“1”；
第2位：
物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.4.1”
第3~12位：
被加工物料/组件原编码后10位；
6.5研发项目编码规则
6.5.1格式：
年份-1D★★★
6.5.2说明：
第1~4位：
年份，用四位数字表示；
第5位：
分隔符，用“-”表示；
第6位：
产业标识；烟机产业统一用“1”；
第7位：
固定标识，用“D”表示；
第8~10位：
流程号，从001开始；
6.5.3例子：
“2011-1D001”表示烟机产品的2011年的第1个研发项目。
6.6出货号编码规则
6.6.1格式：
产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式”+特征识别号”
6.6.2说明：
参考本章节“2.1”
6.6.3例子：
型号为CXW-200-F900Y-Q的出货号为F900Y-Q
型号为CXX-200-F900Y-Q的出货号为XF900Y-Q
型号为CXL-200-F900Y-Q的出货号为LF900Y-Q
7.0物料编码的更改、废弃规定
7.1若定义错误：
立即提交系统删除，再重新定义。
核实无库存、无订单、无BOM使用的情况下，不能删除物料编码的可作废弃处理；即将状态更改为“Inactive”和在描述前加“废弃/文件号”或“废弃/用户”字样。
7.2对于多组织使用的物料编码废弃，若其他制造组织仍在使用，“废弃/文件号”或“废弃/用户”不能添加在描述上而只能添加在弹性域的更改备注中。
8.0物料编码描述规范
8.1为了便于编码编制和使用查询，物料编码描述必须清晰简洁，只要能正确识别物料即可。
物料编码描述的基本原则：
“名称+物料唯一标识符号（图号或代号或型号）”。
原材料加工的物料描述必须加上设计图号。
8.2对于外购件的描述，除上述要求外应增加品牌/型号/编码等关键标识。
9.0附件：
无
.
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