未来教育二级Office题库学习笔记.docx

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未来教育二级Office题库学习笔记

第1套题：

一、字处理：

批量制作邀请函——邮件合并应用。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张；⑵页边距；⑶页面背景：

图片。

2．字体设置：

根据样文设置。

⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。

要点：

与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。

3．段落设置：

⑴对齐方式；⑵段落间距：

即段前段后间距。

4．邮件合并：

完整过程。

要点：

⑴编辑主文档，即模板文档；本题为已有。

⑵编辑数据源；本题为Excel工作表，已有。

⑶打开数据源：

建立前两者的联系。

要点：

“邮件”选项卡。

⑷插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。

⑸完成合并，并保存合并后的新文档。

二、电子表格：

图书销售统计分析。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．工作表格式化：

⑴套用表格格式。

⑵设置数字格式：

会计专用。

2．函数应用：

vlookup函数。

要点：

⑴第2个参数（查找区域）：

用绝对引用或定义单元格区域名称。

⑵第4个参数（查找方式）：

①true或忽略：

近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。

②false：

精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。

③一般用false。

3．公式应用：

计算图书销售金额。

4．运用sum函数：

要点：

引用不同工作表中的参数。

5．运用sumifs函数：

Office2007版本新增函数。

sumifs函数用法如下：

⑴功能：

多条件求和函数。

⑵格式：

sumifs（求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2,……]）

参数1-求和区域：

即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：

参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。

还可以增加更多的条件。

最多允许127个区域/条件对。

⑶说明：

①必须同时满足所有条件。

②参数：

求和区域与条件区域的范围必须一致。

③可以在条件中使用通配符，即问号（?

）和星号（*）。

问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。

如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符（~）。

⑷实例：

①例1：

运用通配符。

已销售数量

产品

销售人员

苹果

香梨

香蕉

胡萝卜

公式

说明

结果

=SUMIFS（A2:

A9,B2:

B9,"=香*",C2:

C9,1）

计算以“香”开头并由销售人员1售出的产品的总量。

=SUMIFS（A2:

A9,B2:

B9,"<>香蕉",C2:

C9,1）

计算由销售人员1售出的产品（不包括香蕉）的总量。

②例2：

对水平方向的数据求和。

总计

帐户1

帐户2

帐户3

帐户4

金额（人民币）

100

390

8321

500

支付利息（2000）

0.5%

支付利息（2001）

1.3%

2.1%

支付利息（2002）

0.5%

公式

说明

结果

=SUMIFS（B2:

E2,B3:

E3,">3%",B4:

E4,">=2%"）

2000年利息高于3%以及2001年利息高于或等于2%的每个银行帐户的总额。

500

=SUMIFS（B2:

E2,B5:

E5,">=1%",B5:

E5,"<=3%",B4:

E4,">1%"）

2002年利息介于1%到3%之间以及2001年利息高于1%的每个银行帐户的总额。

8711

③求和区域不是单行或单列，而是一个矩形区域。

说明：

将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段，每阶段12个小时。

上午和下午的测量值

第一天

第二天

第三天

第四天

上午：

雨水（总毫米数）

1.3

1.5

下午：

雨水（总毫米数）

0.8

2.5

上午：

平均温度（度）

下午：

平均温度（度）

上午：

平均风速（公里/小时）

下午：

平均风速（公里/小时）

公式

说明

结果

=SUMIFS（B2:

E3,B4:

E5,">=40",B6:

E7,"<10"）

计算平均温度至少为摄氏20度以及平均风速小于每小时10公里的12小时周期的总降水量。

只对单元格B3、C2和D2求总和，因为其相应单元格同时满足这两个条件。

B3的相应单元格为B5和B7，C2的相应单元格为C4和C6，而D2的相应单元格为D4和D6。

作为被排除在运算外的数据示例，B2的相应单元格（B4和B6）没有同时满足这两个条件；具体就是，单元格B6不满足条件，因为其值（13）大于criteria2（10）。

B3单元格的公式：

=SUM（表3[小计]）或者：

=sum（订单明细!

H3:

H636）

6．B4单元格的公式：

=SUMIFS（表3[小计],表3[图书名称],"《MSOffice高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日"）

7．B5单元格的公式：

=SUMIFS（表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日"）

8．B6单元格的公式：

=SUMIFS（表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],"<=2011年12月31日"）/12

9．保存。

三、演示文稿：

制作图书策划方案。

练习得分：

20分。

考点包括：

1．新建演示文稿：

⑴保存位置：

考生文件夹。

⑵文件名。

2．制作幻灯片：

⑴依据Word文档内容制作。

⑵选择版式：

标题与内容。

3．制作标题幻灯片。

4．应用主题样式（套用模板）。

5．制作内容为表格的幻灯片。

6．制作内容为SmartArt图形的幻灯片。

7．自定义放映方案。

第2套题：

一、字处理：

制作宣传海报——文档综合排版（图文混排）。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张：

自定义。

⑵页边距；⑶页面背景：

图片。

2．字体设置：

根据样文设置。

⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。

要点：

与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。

3．段落设置：

⑴对齐方式；⑵段落间距：

即段前段后间距。

4．输入文字：

姓名：

特殊字（不认识）:

蕈（[xùn]）。

5．分节：

⑴插入分节符：

下一页。

⑵设置下一节的页面布局，使其与上一节不同。

6．引用Excel文件中的内容：

复制→选择性粘贴→Excel对象→链接方式。

7．插入SmartArt图形。

8．设置首字下沉。

9．图片编辑：

⑴更换图片。

⑵设置环绕方式。

二、电子表格：

学生成绩整理分析。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．工作表格式化：

⑴数据格式设置；⑵行高列宽；⑶字体字号；⑷对齐方式；⑸边框底纹。

2．条件格式：

按单元格数值设置。

3．sum、average函数。

4．mid函数、if函数嵌套。

C2单元格的公式：

=if（mid（A2,3,2）="01","1班",if（mid（A2,3,2）="02","2班","3班"））

5．复制工作表：

⑴复制；⑵工作表位置、重命名；⑶改变工作表标签颜色。

6．分类汇总。

7．利用分类汇总结果制作图表。

三、演示文稿：

水资源利用与节水。

练习得分：

20分。

考点包括：

1．新建演示文稿：

⑴保存位置：

考生文件夹。

⑵文件名。

2．制作标题幻灯片。

3．制作幻灯片：

⑴不少于5张。

⑵不少于3种版式。

4．应用主题样式（套用模板）。

5．插入图片：

2张以上。

6．插入超链接：

2个以上。

7．动画：

要丰富；幻灯片切换：

效果要多样。

8．插入背景音乐。

第3套题：

一、字处理：

文档综合排版（文本、表格等混排）。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．页面布局：

⑴页边距。

⑵装订线。

⑶页面背景：

文字水印。

2．样式、字体、段落设置：

⑴样式应用：

标题样式、副标题样式。

⑵段落设置：

段落间距和行距：

使其与原来的设置不同。

⑶更改页面样式：

独特。

步骤：

“开始”选项卡→“样式”组→“更改样式”下拉列表按钮→样式集→独特。

⑷插入文本框：

“边线型提要栏”文本框。

⑸插入“域”：

插入→文档部件→域。

3．字体、段落设置：

双下划线。

4．表格操作：

⑴文本转换为表格，设置表格样式。

⑵插入图表：

即用表格中的数据制作图表。

二、电子表格：

销售情况统计分析。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．公式与函数应用：

⑴vlookup函数：

vlookup（查找关键字,查找区域,列数,查找方式）。

⑵vlookup函数要点：

①第2个参数用绝对引用；②第4个参数用true。

⑶自定义公式：

计算销售额。

2．公式与函数应用：

要点：

⑴引用非当前工作表中的数据；⑵rank函数：

rank（被排名的数据,排名区域,[排名方式]）。

⑶rank函数参数说明：

①第2个参数用绝对引用；②第3个参数：

0——降序。

3．数据透视表。

三、演示文稿：

计算机发展简史。

练习得分：

20分。

考点包括：

1．插入幻灯片：

选择版式。

2．设置幻灯片背景样式：

渐变——预设颜色。

3．制作幻灯片：

共7张。

4．插入SmartArt图形并编辑。

5．设置动画效果。

6．设置切换效果。

7．插入超链接。

第4套题：

一、字处理：

长文档排版。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．替换：

运用“替换”操作删除西文（半角）空格。

2．页面布局：

⑴纸张大小。

⑵页边距。

3．插入文档“封面”页。

操作要点：

“插入”选项卡→“页”组→“封面”下拉列表→选择一种封面→按要求编辑。

4．插入表格、制作图表。

5．应用多级标题样式。

6．插入超链接和脚注。

7．页面分栏。

8．插入目录。

操作要点：

⑴“引用”选项卡→“目录”组→“目录”下拉列表→插入目录→“目录”对话框。

⑵目录页与正文分节。

9．插入页眉：

页眉包括页码，要求奇偶页不同，首页不同。

10．另存为PDF格式。

二、电子表格：

销售情况统计分析。

练习得分：

22分。

考点包括：

1．新建工作簿：

⑴新建工作簿；⑵工作表重命名；⑶工作簿命名（文件名）。

2．网页数据导入工作表。

操作要点：

打开网页→选择Excel工作表A1单元格→“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自网站”按钮→“新建Web查询”对话框→在“地址栏”输入“网址”，打开网页→单击要选择的数据旁边的黑色水平箭头→单击“导出”按钮。

3．⑴套用表格格式；⑵设置数值格式。

4．⑴合并计算：

“数据”选项卡→“数据工具”组→“合并计算”按钮。

⑵工作表格式化：

①行高列宽；②字体字号；③边框底纹。

⑶排序。

5．⑴增加列；⑵公式计算。

6．工作表之间数据复制。

7．⑴sum函数。

8．⑴制作数据透视表；⑵在数据透视表中筛选；⑶在数据透视表中排序。

三、演示文稿：

制作物理课件。

练习得分：

不能评分。

考点包括：

1．为演示文稿套用设计主题（模板）。

2．将两个演示文稿合并到第三个新的演示文稿中，保留原格式。

3．⑴插入一张“仅标题”版式的幻灯片；⑵参照Word素材，插入SmartArt图形：

射线列表的关系图；⑶自定义动画：

效果选项：

组合图形：

逐个从中心。

4．⑴插入一张“标题和内容”版式的幻灯片；⑵参照Word素材，插入表格内容；⑶自定义动画。

5．设置超链接。

6．设置幻灯片编号和页脚。

7．设置切换动画。

第5套题：

一、字处理：

主要特点：

管理、应用和修改样式等。

练习得分：

28分（答案错误）。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张大小及方向。

⑵页边距。

2．管理样式：

运用“样式管理器”复制样式。

操作要点：

⑴打开“样式管理器”对话框：

①方法一：

打开含有被复制样式的Word文档窗口：

“开始”选项卡→“样式”组→显示“样式”窗口→窗口下方“管理样式”按钮→“管理样式”对话框→左下角“导入导出”按钮→“管理器”对话框。

②方法二：

打开含有被复制样式的Word文档窗口：

“文件”选项卡→“选项”命令→“Word选项”对话框→加载项→“管理”下拉列表→模板→“转到”按钮→“模板和加载项”对话框→“管理器”按钮→“管理器”对话框。

⑵右侧“关闭文件”按钮→“打开文件”按钮→选择复制样式的目标Word文档→打开。

⑶将左侧列表框中的样式向右侧列表框复制→关闭对话框→完毕。

3．应用样式：

选择文档中的段落→套用指定的样式。

4．“替换”操作：

特殊字符的替换：

“软回车”（手动换行符）→“硬回车”（段落标记）。

操作要点：

⑴方法一：

软回车：

^1，硬回车：

^p。

⑵方法二：

“替换”对话框→“更多”按钮→“特殊格式”按钮→在列表中选择“手动换行符”或“段落标记”。

5．修改样式。

6．添加页眉：

在不同页面添加不同的页眉。

操作要点：

分节。

7．插入图表。

二、电子表格：

公司差旅报销情况。

练习得分：

23分（答案错误）。

考点包括：

1．自定义日期格式：

显示星期几：

dddd显示英文星期几，aaaa显示中文星期几。

2．星期几函数weekday：

格式：

weekday（日期[,数字]），功能：

返回星期几的数字1～7。

当第2个参数取2时，星期一～星期日对应返回数字1～7。

H3单元格的公式：

=if（weekday（a3）=7,"是",if（weekday（a3）=1,"是","否"））

或：

=if（or（weekday（a3）=7,weekday（a3）=1）,"是","否"）

3．left函数。

D3单元格的公式：

=left（C3,3）

4．vlookup函数。

F3单元格的公式：

=vlookup（E3,表4,2,fasle）

5．sum、sumif、sumifs函数。

B3单元格的公式：

=sumifs（费用报销管理!

g3:

g401,费用报销管理!

a3:

a401,">=2013年4月1日",费用报销管理!

a3:

a401,"<=2013年6月30日",费用报销管理!

d3:

d401,"北京市"）

B4单元格的公式：

=sumifs（费用报销管理!

g3:

g401,费用报销管理!

b3:

b401,"钱顺卓",费用报销管理!

f3:

f401,"火车票"）

B5单元格的公式：

=sumifs（费用报销管理!

g3:

g401,费用报销管理!

f3:

f401,"飞机票"）/sum（费用报销管理!

g3:

g401）

B6单元格的公式：

=sumifs（费用报销管理!

g3:

g401,费用报销管理!

h3:

h401,"是",费用报销管理!

f3:

f401,"通讯补助"）

三、演示文稿：

制作物理课件。

练习得分：

20分。

考点包括：

1．新建演示文稿：

⑴新建相册：

“插入”选项卡→“相册”下拉列表→“新建相册”按钮→“相册”对话框：

①图片版式：

4张图片；②相框形状：

居中矩形阴影。

⑵保存相册（演示文稿）：

①位置：

考生文件夹；②文件名。

2．套用主题（模板）：

来自考生文件夹的文件。

3．设置切换动画。

4．插入1张幻灯片。

⑴选择版式；⑵输入内容；

5．转换为SmartArt图形。

6．自定义动画。

7．设置超链接。

8．插入背景音乐。

9．保存。

第6套题：

一、字处理：

批量制作请柬——邮件合并应用。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．制作请柬文档：

新建文档，该文档即为邮件合并的主文档。

注意：

文档末尾要加以空行。

2．编辑主文档：

⑴字体：

字体、字号。

⑵段落：

行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、对齐方式。

⑶文字内容：

标志性文字。

3．插入图片：

并做适当编辑。

4．页面设置：

⑴纸张：

信封邀请函。

⑵页边距。

⑶插入页眉。

5．合并并保存。

二、电子表格：

计算机设备销量统计。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．工作表重命名。

2．数字文本填充。

3．工作表格式化：

⑴跨列合并居中；⑵字体、字号、颜色；⑶行高列宽；⑷对齐方式；⑸数据格式；⑹边框线。

4．⑴工作表区域名称定义；⑵vlookup函数。

5．制作数据透视表。

6．利用数据透视表数据制作图表。

三、演示文稿：

员工入职培训。

练习得分：

20分。

考点包括：

1．

第7套题：

一、字处理：

长文档排版：

应用样式、插入目录。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张大小。

⑵页边距。

⑶装订线。

2．应用样式：

应用1～3级标题样式。

3．正文字体、段落设置：

要点：

选定操作：

先选定正文第一段→“开始”选项卡→“编辑”组→“选择”下拉列表→选定所有格式类似的文本。

4．首字下沉。

5．插入目录：

只插入2～3级标题。

要点：

⑴插入分节符（下一页）。

⑵在“目录”对话框→打开“目录选项”对话框→选择目录级别。

6．正文插入页眉和页脚（页码），要求奇偶页不同

7．文本转换为表格。

8．应用主题。

二、电子表格：

员工工资数据整理和分析。

练习得分：

20分（答案错误）。

考点包括：

1．工作表表头设置：

⑴合并居中；⑵字体、字号。

2．⑴数字序列填充；⑵数据格式设置。

3．数据格式设置：

会计专用。

4．⑴工作表格式设置：

列宽、对齐方式。

⑵页面设置：

纸张、方向。

5．if函数嵌套应用。

L3单元格的公式：

=IF（K3<=1500,K3*3%,IF（K3<=4500,K3*10%-105,IF（K3<=9000,K3*20%-555,IF（K3<=35000,K3*25%-1005,IF（K3<=55000,K3*30%-2755,IF（K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505））））））

6．公式计算。

7．复制工作表。

8．分类汇总。

三、演示文稿：

设计制作演示文稿。

练习得分：

18分。

考点包括：

1．

第8套题：

一、字处理：

主要特点：

邮件合并应用。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张大小：

自定义。

⑵页边距。

2．新建文档并录入内容。

⑴新建文档并保存。

⑵录入文档内容，要点：

关键文字必须录入。

⑶字体设置：

字体、字号、颜色。

3．页面背景：

图片。

4．段落设置；行距、段落间距。

5．邮件合并：

以上新建文档为主文档，数据源为给定Excel工作表。

二、电子表格：

学生成绩整理和分析。

练习得分：

28分。

考点包括：

1．工作表格式设置：

⑴套用表格格式；⑵设置数据格式；⑶设置对齐方式；⑷边框底纹。

2．条件格式设置。

3．sum和average函数。

4．⑴if函数嵌套；⑵mid函数。

5．vlookup函数。

6．分类汇总。

7．利用分类汇总结果制作簇状条形图。

第9套题：

一、字处理：

主要特点：

文档综合排版（图文混排）。

⑴图文混排；⑵分节排版；⑶选择性粘贴Excel对象；⑷插入SmartArt图形。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张大小：

自定义。

⑵页边距。

⑶页面背景：

图片。

2．字体设置：

字号、字体、颜色。

要点：

使其与原来不一样，体现操作痕迹，并使其协调美观。

3．段落设置：

行距、段落间距。

4．分节、设置第2节页面布局。

5．链接复制Excel对象。

6．插入SmartArt图形。

7．插入图片并编辑。

二、电子表格：

公司员工档案信息的分析和汇总。

练习得分：

20分。

考点包括：

1．工作表格式设置：

⑴数值格式设置；⑵行高列宽设置。

2．⑴mid函数；⑵文本连接运算符&。

3．⑴today函数；⑵int函数；⑶计算工龄：

日期相减。

4．⑴自定义公式计算；⑵引用非活动工作表中的数据。

5．⑴sum函数；⑵引用非活动工作表中的数据。

6．⑴sumifs函数；⑵引用非活动工作表中的数据。

7．⑴averageifs函数；⑵引用非活动工作表中的数据。

8．分类汇总。

9．⑴更正：

将题目要求中的“每个员工”更正为“每个职务”；⑵制作饼图：

分离型三维饼图；⑵饼图位置放置在非活动工作表中。

三、演示文稿：

美化“入职培训”演示文稿。

考点包括：

1．

2．

3．

4．自定义放映设置：

5．

6．

7．

8．

第10套题：

一、字处理：

主要特点：

邮件合并应用。

考点包括：

1．新建文档：

⑴保存位置和文件名。

⑵请柬内容：

请柬格式和关键文字。

2．字体设置：

字号、字体。

标题文字：

隶书。

3．插入图片。

4．页面布局：

⑴纸张：

建议套用：

信封邀请函。

⑵页边距：

加大上边距。

⑶页眉。

电话号码在页眉上。

5．邮件合并。

二、电子表格：

公司员工档案信息的分析和汇总。

练习得分：

27分。

考点包括：

1．工作表重命名。

2．插入列。

3．⑴工作表格式化：

①跨列合并居中；②设置字体、字号、颜色；③对齐方式；④数据格式。

⑵vlookup函数。

4．自定义公式计算。

5．制作数据透视表。

6．利用数据透视表中的数据创建图表。

三、演示文稿：

美化“图书策划方案”演示文稿，与第1套题相似。

练习得分：

分。

考点包括：

1．

第11套题：

一、字处理：

主要特点：

邮件合并应用。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．标题字体设置：

字号、字体、颜色、字型（加粗）、文字效果-阴影。

2．段落设置：

行距、段落间距、首行缩进、对齐方式、右缩进。

3．文字替换。

4．页面布局：

⑴纸张。

⑵页边距。

5．页面边框。

6．脚注。

7．邮件合并：

⑴插入“姓名”字段。

⑵根据性别，在姓名后添加“先生”或“女士”。

方法：

修改数据源信息，即Excel工作表。

二、电子表格：

课时费核算。

练习得分：

30分。

考点包括：

1．工作簿文件另存。

2．工作表格式化：

⑴更改工作表标签颜色；⑵跨列合并居中；⑶字体字号；⑷套用表格格式；⑸对齐方式；⑹数据格式。

3．vlookup函数和sumifs函数应用。

⑴根据姓名查职称；F3单元格的公式：

=VLOOKUP（[@姓名],教师基本信息!

$D$3:

$E$22,2,FALSE）

⑵根据职称查课时标准；G3单元格的公式：

=VLOOKUP（[@职称],课时费标准!

$A$3:

$B$6,2,FALSE）

⑶根据课程名称查学时数；“授课信息表”中F3单元格的公式：

=VLOOKUP（E3,课程基本信息!

$B$3:

$C$16,2,FALSE）

⑷应用sumifs函数计算课时费。

H3单元格的公式：

=SUMIFS（授课信息表!

$F$3:

$F$72,授课信息表!

$D$3:

$D$72,[@姓名]）

4．⑴创建数据透视表；⑵利用数据透视表中的数据创建图表。

第12套题：

一、字处理：

主要特点：

制作宣传海报——文档综合排版（图文混排）。

考点包括：

1．页面布局：

⑴纸张：

自定义。

⑵页边距。

⑶页面背景：

图片。

2．

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