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美业商道品鉴会流程

-标准化文件发布号:

(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

 

美业商道品鉴会流程

2016河南美业商道品鉴会

会议流程

统筹:

景龙(整个会议协调安排执行监督)

总指挥:

杨小军(负责整个会议指挥安排、分工、执行)

副总指挥:

赵开成(负责配合整场会议执行细节)

后勤:

组长:

赵小领(负责客户接送统筹安排)

组员:

娄鹏、申永智(负责签单刷卡)

主持人:

曹钟源、李珂(负责19号会议主持)

摄影:

王永智(负责18号、19号整个会议拍照)

礼仪:

组长:

卢雅倩(负责星光大道场地布置,礼仪接待顾客入住酒店,着装:

礼服、白手套、女士黑色高跟鞋、男士黑色亮皮皮鞋)

组员:

刘明、席沛强、孙萧阳、王艳萍、汤银平、李琳、张露

接待1组:

组长:

王帅(负责客户酒店签到、水果摆放、自助烧烤物料)

组员:

范文苑、樊倩倩、徐秋萍、杨清华

接待2组:

组长:

曹钟源(负责接待客户公司报道;负责随车送客户到山庄)

组员:

常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、张海永、李珂

签单组:

组长:

杨小军(负责会场方案签订)

组员:

景龙、赵开成、曹钟源、卢雅倩、李珂、常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、王艳萍、张永海、刘明

18日会议流程:

时间

内容

负责人

备注

8:

30-10:

00

到达山庄

景龙

礼仪组、接待1组全体参加

 

10:

00-14:

00

 

布置场地

 

赵开成

王帅

1、会场的布置:

LED、侧背景、T台、条幅、产品展示、奖品展示、纸、笔、产品宣传资料、体制宝饮料。

2、会场外主背景、欢迎墙、签到墙、X展架、路灯广告布置

3、星光大道布置:

红毯、礼仪、摄像机2台、照相机2部、礼花若干。

4、接待组签到处布置(签到墙签到);签到表、房间号准备,房间布置、果盘摆放

14:

00-16:

00

星光大道彩排

赵开成

礼仪组全体,联系引领客户:

站、开、接、签、挽、走、扶、退保准姿势的练习。

8:

30-9:

00

晨会

曹钟源

1、激励斗志

2、安排接待流程

9:

00-9:

30

布置接待场地

曹钟源

座椅摆放、宣传资料、X展架、水果、茶水

9:

30-11:

00

练习接待流程

曹钟源

站、接、递(矿泉水)引、开、聊;开、领、介绍

11:

00-14:

00

车站、公司接待

曹钟源

1、车站保准接待

2、到泽域养生会所参观介绍

3、到公司参观介绍集合

11:

00-14:

00

车站、公司接待

王永智

樊倩倩

接待流程拍照、摄像

14:

00--

出发

杨小军

1、王永智、樊倩倩、负责车队出发、途中、到达山庄三个场景的拍照摄影

2、杨小军负责整个车队的引领及队形调整。

15:

30-

到达山庄

杨小军

提前通知礼仪组准备

 

15:

30-16:

00

 

接待客户

赵开成

卢雅倩

王帅

1、曹钟源、李珂负责开车门

2、礼仪组负责领客户签到--走红毯--酒店前台

3、接待1组负责签到,给房间号

4、接待2组负责帮助客户在酒店前厅登记房间,引领客户进入房间

5、王永智、樊倩倩、摄影公司红毯秀全程拍照摄像。

(全场景+每个客户下车-签到-红毯秀特写景:

照片+视频,编辑好后期赠与客户)

16:

00-18:

00

游园活动

卢雅倩

曹钟源

1、曹钟源、李珂、常燕霞、刘明、杨清华负责球场

2、卢雅倩、常艳华、郭静宇、王艳萍、张海永负责划船

3、签单组全体加入游园活动,与客户互动维护客情

16:

00-18:

00

准备自助烧烤

王帅

烤箱、炭火、食材、水果、红酒、杯具、粥的准备

 

18:

00-20:

00

 

自助烧烤

 

景龙

1、赵开成、常艳华、卢雅倩、杨清华

2、于金枝、常燕霞、刘明、孙萧阳

3、曹钟源、郭静宇、李琳、张海永

4、李珂、王艳萍、汤银平、张露

以上四组各带一组、负责带领组员照顾客户、舞蹈、小游戏与客户互动

20:

00-22:

00

工作会议

杨小军

总结今日工作,安排19日工作细节;彩排

21:

00--

客户入住休息

曹钟源

1、确保清楚每一个客户住哪个房间

2、签单组所有成员安排进客户房间入住,便于深入了解客户

19日会议流程

7:

00-7:

30

员工起床

赵开成

确保所有员工7:

30准时整装待发

7:

30-7:

50

员工早餐

赵开成

确保所有员工7:

50准时用完早餐

7:

30-8:

00

酒店叫早

王帅

守在前台,8:

00让前台再次电话,确保客户已经起床

8:

00-8:

30

客户早餐

王帅

王帅、徐秋萍,确保客户8:

30用完早餐

7:

50-8:

30

早会

杨小军

1、强化会议流程

2、团队展示演示

8:

30-8:

50

进场

赵开成

卢雅倩

1、礼仪组、接待2组负责到房间、餐厅请客户参加会议

2、1楼大厅集合统一出发进入会场

8:

30-8:

50

开场准备

主持人

1、快速对接音响师音响、视频、课件等会场所需是否到位

8:

50-9:

00

暖场

主持人

1、播放迎宾曲。

2、播放公司视频。

3播放会前提示音乐。

9:

00-9:

05

开场

主持人

1、主持人上场音乐,其他详见主持稿

2、摄影组摄像拍照,主持人与场下客户镜头交叉拍摄

 

9:

05-9:

10

 

杜总致词

 

杜总

1、播放《非诚勿扰》上场音乐

2、播放杜总图片视频+简介

3、常燕霞、李琳负责引领杜总上场。

4、主持人接杜总方式:

曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒;李珂上前2步送上鲜花(杜总从座位出发赵开成赶紧从后面递鲜花给李珂)

5、刘明、张海永待杜总站定后大礼花

6、杜总简单做巨能公司介绍

7、摄影组摄像拍照,杜总为重点拍摄对象

9:

10-9:

11

景总待上场

主持人

介绍景总上场

 

9:

11-9:

25

 

巨能发展规划

 

景龙

1、播放《上海滩》上场音乐

2、播放景总图片视频+简介

3、王艳萍、常燕霞引领上场

4、主持人接景总方式:

曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒;李珂上前2步主动伸手轻拥景总。

5、内容:

公司定位;公司2016年发展规划;公司未来愿景

6、摄影组摄像拍照,景总为重点拍摄对象

9:

25-9:

26

赵总待上场

主持人

介绍赵总上场

 

9:

26-9:

30

 

服务团队介绍

 

赵开成

1、播放《闪电部队在行动》上场音乐

2、播放赵总图片视频+简介

3、卢雅倩、王艳萍引领上场

4、主持人接赵总方式:

曹、李上前2步欠身主动伸出双手握手

5、内容:

介绍公司构架;服务部门人员资质简介;市场服务理念

6、呼喊团队上场

7、摄影组摄像拍照,赵总为重点拍摄对象

 

9:

30-9:

45

 

团队展示

曹钟源

李珂

1、喊着口号正步上场

2、播放《闪电部队在行动》

3、队列演示:

展示精、气、神

4、企业文化展示(背景音乐)

5、舞蹈展示(再活五百年)

6、团队精神展示(背景音乐)

7、服务理念展示(背景音乐)

8、跑步下场

9、摄影组全程摄像拍照,1个摄像机+照相机,专门负责拍摄团队,1组摄像机+照相机专门拍摄客户;整个环节插拍杜总特写

 

9:

45-9:

50

 

介绍博奥老师

 

主持人

1、博奥公司背景介绍,播放视频照片

2、请客户扫体质宝二维码,并讲解答题方式

3、接待1组快速准备体质宝

4、根据体质送客户体质宝饮料(卢雅倩、常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、王艳萍、张海永、刘明、张露,每人负责发1种体质。

5、介绍博奥王老师上场,李珂主动上前2步伸手拥抱老师交接话筒。

9:

50-10:

50

惠身普基因检测

王老师

1、基因检测项目介绍

2、摄影组拍2-4张老师授课照片及客户照片

10:

50-10:

51

介绍紫薇老师

主持人

1、紫薇公司背景介绍

2、介绍紫薇老师上场,曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒

 

10:

51-11:

30

 

洁颜密产品介绍

 

待定

1、洁颜密产品讲解

2、产品快讲结束常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台快速布置体验设备:

4把椅子、4个有水面盆、4卷面巾纸、4把镜子。

布置完毕站在T台椅子边。

3、曹钟源、张海永、刘明、孙萧阳找4位客户并“请”上台体验洁颜密产品。

4、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台协助客户做体验。

主要包括:

使用方法、洁面时托住面盆、递镜子、夸客户产品效果、送客户回到座位。

5、曹钟源、张海永、刘明、孙萧阳快速撤离体验产品及工具

6、摄影组客户体验前拍照,体验后拍照。

 

11:

30-12:

30

 

六位体雕介绍

 

待定

1、六位体雕产品讲解

2、产品快讲结束曹钟源、张永海、刘明、孙萧阳在T台快速布置体验设备。

按摩床2张,产品2套。

3、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍找2位客户并“请”上台体验六位体雕产品。

4、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台协助客户做体验。

主要包括:

配合老师递工具、产品、夸客户产品效果、搞氛围,送客户回到座位。

12:

00

午餐准备

王帅

通知酒店12:

30准时准备好午餐

 

12:

30-13:

00

 

自助午餐

 

赵开成

1、主持人宣布用餐时间、用餐地点

2、播放退场音乐

3、礼仪组:

卢雅倩、王艳萍、刘明、负责会场门口列队指引客户出场

4、礼仪组:

李琳、汤银平、孙萧阳、孙萧阳负责餐厅门口列队指引客户进场

5、签单组负责陪同客户进入餐厅

6、用餐时签单组人员融入与客户中用餐、其他人员随意就坐

7、工作人员快速用完餐在餐厅门口列队等待客户,不得让客户擅自离开进入房间或在外闲逛。

8、用完餐的客户由工作人员领入会场。

 

13:

00-13:

10

 

入场

 

卢雅倩

1、主持人准备好入场音乐

2、李琳、汤银平、张海永、孙萧阳会场门口列队欢迎客户进场

3、其他人员引领客户入座

4、播放会前提示音乐

13:

10-13:

20

开场

李珂

1、台下列队喊口号跑步上场

2、整队后舞蹈队形散开

3、舞蹈:

中国范

13:

20-13:

21

介绍赫俪兰老师

待定

1、以色列总部介绍

2、各项报告及证书介绍,播放视频照片

3、介绍老师上场

 

13:

21-14:

30

 

赫俪兰产品介绍

 

待定

1、播放上场音乐

2、赫俪兰产品讲解及操作基本演示

3、快讲结束常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台快速布置体验设备:

4把椅子、4个有水面盆、4卷面巾纸、4把镜子。

布置完毕站在T台椅子边。

4、曹钟源、张海永、刘明、孙萧阳找4位客户并“请”上台体验洁颜密产品。

5、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台协助客户做体验。

主要包括:

使用方法、洁面时托住面盆、递镜子、夸客户产品效果、送客户回到座位。

6、摄影组客户体验前拍照,体验后拍照。

14:

30-14:

31

介绍杨总上场

主持人

介绍杨总上场

 

14:

31-18:

30

 

杨总上场

 

杨小军

1、播放《非诚勿扰》上场音乐

2、播放杨总图片视频+简介

3、常燕霞、李琳负责引领杜总上场。

4、主持人接杜总方式:

曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒;李珂上前2步送上鲜花(杜总从座位出发赵开成赶紧从后面递鲜花给李珂)

5、刘明、张海永待杨总站定后大礼花

6、杨总讲解:

a、美业现状及未来发展方向;

b、讲解五化管理系统

c、现场教店家填写分析表(签单组发分析表及指导客户填写分析表;背景音乐)

d、讲解美容院帮扶计划

e、签单组发《美容院帮扶计划书》并指导客户填写计划书

f、讲解方案

g、签单组发《方案认购书》开始签单,并拉客户刷卡。

(签单背景音乐)

7、娄鹏、申永智负责收钱开收据,景总负责签字盖章。

(先刷卡后签字盖章!

8、摄影组摄像拍照,杨总讲话镜头和客户拍手镜头是特写,签单,刷卡是重点特写镜头

18:

30-19:

30

回房间换衣服

景龙

卢雅倩

1、签单组(除主持人外)带领客户回房间休息、换礼服

2、重点是跟进签单

18:

00-19:

30

布置场地

赵开成

王帅

1、酒店工作人员准备餐

2、接待1组负责奖品摆放、抽奖箱、抽奖券的摆放

3、主持人与演出团队对接音乐、节目,开场主持稿

4、杜总准备敬酒词

19:

30-19:

40

通知客户入场

卢雅倩

王帅、范文苑、杨清华、徐秋萍配合卢雅倩通知客户进场

19:

40-19:

50

引领入场

曹钟源

李珂

1、礼仪组站会场外列队鼓掌引接客户进场

2、接待2组负责引领客户入座。

3、签大单客户前桌入座

4、所有签单人员插入客户座位入坐

19:

50-19:

52

开场

主持人

1、主持人开始讲话时,凡是参与团队展示的人员端酒列队准备。

2、为杜总致敬酒词做铺垫(有请巨能公司董事长协各部门主管上场致词)

19:

52-19:

55

敬酒

主持人

1、杜总、景龙、杨小军、赵开成、赵小领、杨清华、曹钟源、李珂以杜总为核心舞台敬酒。

2、团队展示的人员端酒舞台下列队敬酒。

19:

55-20:

00

水鼓舞

主持人

20:

00-20:

05

摇滚歌曲

准备抽奖箱、奖品

20:

05-20:

20

第一轮抽奖

曹钟源

李珂

 

签单组起哄,搞氛围,借机鼓励客户刷卡签单参与抽奖

20:

20-20:

25

歌曲

20:

25-20:

30

二人转

20:

30-20:

45

第二轮抽奖

曹钟源

李珂

20:

45-20:

50

小品

20:

50-21:

00

第三轮抽奖

曹钟源

李珂

21:

00-21:

05

歌曲:

难忘今宵

王帅、范文苑、樊倩倩、徐秋萍负责指引客户退场

19:

40-21:

05

摄像、拍照

王永智

1、整个过程全程摄像

2、杜总敬酒环节拍摄、摄影,杜总特写镜头

3、抽奖环节特写镜头、获奖者与颁奖嘉宾合影镜头

4、签单刷卡环节特写镜头

21:

05-21:

30

总结会议

杨小军

景龙

1、签单客户的统计

2、未签单客户的分析与跟进方法

21:

30-23:

00

最后一轮签单

杨小军

景龙

去到房间配合签单组压单、给承诺、给配送、给支持

23:

00-23:

30

总结会议

杨小军

景龙

1、统计签单结果

2、总结签单经验

3、20日行程安排

20日会议流程

7:

30-8:

00

员工起床

赵开成

确保所有员工8:

00准时整装待发

7:

30-8:

00

酒店叫早

王帅

守在前台,8:

00让前台再次电话,确保客户已经起床

8:

00-8:

30

员工+客户早餐

赵开成

确保所有人8:

30全部准时用完早餐

8:

30-9:

00

退房

王帅

配合前台收取房卡,确保所有人9点能准时集合

9:

00-9:

20

集体合影

王永智

车队为背景集体摄影、拍照

9:

20---

送客户

曹钟源

将客户送到车站返回公司

14:

00-18:

00

总结会议

杜总

景龙

杨小军

1、总结会议流程、各部门得失

2、统计会议签约结果

3、杜总根据各人表现现场发放奖金

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