员工劳动关系管理制度.docx

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员工劳动关系管理制度

广州**有限公司员工劳动关系管理制度

制度名称

广州**有限公司

员工劳动关系管理制度

（试行）

版本

第1版

版次

第0次修改

编号

**-ZH02-2016

受控状态

受控

编制日期

批准日期

执行日期

1.目的

为了建立规范的公司员工关系管理和作业体系，创造公平、公正良性竞争的企业内部环境，实现人才的内部培养和合理配置，提高人事管理工作效率和质量，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司员工关系管理体系。

各成员公司员工关系管理规范及操作细节可参照本制度另行制定。

2.1劳动关系管理：

指对公司与员工之间劳动关系的建立、续存、变更等事宜的作业管理。

2.2人事档案管理：

指对员工人事档案的保管、借阅等事宜的作业管理。

2.3员工异动管理：

指对员工在本部门内部、跨部门、跨公司调动、晋升及降/免职等事宜的作业管理。

2.4员工离职管理：

包括对员工辞职、辞退事宜的作业管理。

3.劳动关系管理

3.1劳动关系的建立：

公司实行劳动合同制。

凡志愿在公司工作并已被公司录用人员，在入职一月内与公司签订劳动合同，建立劳动关系。

劳动合同自用工之日或双方约定的生效日期起即具有法律约束力。

3.1.1具体要求：

（1）签订劳动合同之前，公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，包括但不限于员工的健康状况、学历、履历、资格或任职证书（明）以及以前劳动关系是否解除或终止等。

员工应当如实说明，并应书面承诺其真实性。

若因故意漏报、隐瞒前述基本情况，骗取公司签订劳动合同的，经公司查出或被原单位追诉的，视为员工的欺诈行为并导致公司的严重误解，公司有权依法申请认定合同自始无效，由此给公司造成的损失，应由员工全额承担。

（2）公司颁布的规章制度均为劳动合同的附件。

公司提示员工在签订劳动合同之前仔细地阅读，劳动合同生效后，劳动合同未尽事宜应以公司颁布的规章制度为准。

（3）对公司认定的负有保守公司商业或技术秘密的员工，公司将与其另行签订补充协议，约定保密或竞业限制条款。

（4）对由公司出资培训的员工，公司可与其另行签订补充协议，约定服务期。

（5）因工作关系须聘请超过国家法定退休年龄人员的，应单独签订聘用协议。

（6）约定条款或补充协议一经签订，即与劳动合同具有同等法律效力，必须严格履行。

3.1.2劳动合同的期限：

劳动合同期限视不同岗位和实际需要，一般1至5年不等。

3.2劳动合同的变更：

3.2.1公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

变更劳动合同，应当采用书面形式。

3.2.2因工作协调需外派至公司内其他成员公司的人员，一律需与调出公司办理解除劳动合同的手续、并与调入公司签订新的劳动合同。

公司综合部负责跟踪督办，并存档相关档案资料。

员工在本公司之间的调动，均保留相应工龄。

3.3劳动合同的解除与终止：

3.3.1劳动合同期满或者法定的终止条件出现时，即时终止。

公司在劳动合同到期前30天内与员工协商续签事宜（见《续签劳动合同征询表》），如公司和员工都愿意继续保持劳动关系，可延长劳动合同期限或签订新的劳动合同。

3.3.2若员工违反劳动法律、法规和公司规章制度规定解除劳动合同，或者违反劳动合同及其附件中约定的事项，给公司造成经济损失的，应按约定、承诺或公司事先明示的政策、规章、制度，或根据公司的损失程度，依法承担赔偿责任。

4.人事档案管理

4.1人事档案内容：

4.1.1纸质档案：

纸质档案的归档内容包括：

身份证、学历证、驾驶证、职称证、劳动合同等复印件及人事表单。

4.1.2电子档案：

按照纸质档案的归档内容同时对电子档案进行记录和更新，确保纸质档案和电子档案的同步和一致。

4.2人事档案的建立：

4.2.1人事档案必须在办理入职时及时、完整的上交。

公司对员工的聘用、异动、晋升、培训、重大奖惩都将及时录入个人档案。

4.2.2所有人事资料必须按照要求使用原件或原件的复印件。

4.2.3复职人员的档案须重新办理。

4.2.4员工档案归属地与员工办公地点一致。

如员工跨公司调动，其相关档案资料跟随调动，由相关档案管理人员办理交接。

4.3人事档案的保管与借阅：

4.3.1公司综合部负责人事档案工作的归口管理，实行专人专管。

4.3.2人事档案管理必须严格确保材料保密。

同级组织部门有权查阅本级人事档案。

综合部及各部门总监级人员根据工作需要，可查阅同级或下级单位相关人员的员工档案。

查阅员工档案须报经综合部主管领导批准，并在综合部填写《档案借阅审批单》做相应登记。

任何人员不得私自更改管理档案内容。

员工档案仅供公司内部使用。

4.3.3对既往历史人事档案，仍需统一归档管理至少3年。

超过3年的历史档案可根据其价值申请销毁，文档的销毁必须经过总经理审批方可执行，销毁须有2人在场。

5.员工异动管理：

5.1调动

5.1.1公司内部调动：

（1）当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。

公司有关部门及员工本人均可提出调岗要求。

（2）公司提出调岗要求的，由综合部负责协调，取得调出与调入部门负责人同意，填写《员工异动申请审批表》报各级领导签批后，与员工办理相应调动手续。

（3）员工提出的调岗，应由本人提出书面申请，填写《员工异动申请审批表》经所在部门负责人同意后，报综合部及相应领导审批。

审批通过者，由综合部与员工办理调动手续。

5.1.2跨公司调动：

（1）因工作需要，各成员公司之间可进行跨公司人员调动。

调入公司只有在已核定的编制范围内的岗位空缺时，才可按规定申请员工调动；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经公司批准后，所需人员方可办理调动审批手续。

（2）各成员公司之间的员工调动须报公司综合部主管领导审核后、由总经理、董事长审批。

审批完成后交公司综合部备案。

调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入公司报到，否则不得离开原公司和工作岗位。

重要或关键岗位员工跨公司调动的，调出公司综合部门应通知公司财务部对该员工进行离任审计。

（3）由综合部负责协调取得调出与调入公司负责人同意以及各级领导签批完《员工异动申请审批表》后，方可办理调动手续。

未经签批同意、双方公司自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据相应制度给予相关责任人处分。

（4）员工接到综合部调动通知后，需在规定时间内与调出公司办理离职手续与工作交接（参照员工离职审批及工作交接手续），按期到调入公司报到，与调入公司签订劳动合同，薪资、福利标准根据其在调入公司的工资管理文件相应规定确定。

（5）双方综合部负责办理调动人员的工资、档案、社保、公积金等的转移与交接，填写《人事档案移交清单》。

如员工本人提出申请，不愿在不同地域之间的转移社保、公积金的，可由调出公司保留其社保、公积金关系，个人承担社保费用由调入公司从其工资中代为扣除，调出公司应承担的相关费用由调入公司承担，由双方财务按月（或按季）进行账务处理。

员工离职应及时通知原调出公司停办社保，若未及时通知而造成该人员社保费用支出多余的部分，由调入公司综合部承担。

5.2短期派遣

5.2.1因公司临时或阶段性的工作需要，各成员公司之间可进行跨公司人员短期派遣，派遣工作时间超过1个月但不超过6个月，超过6个月的派遣应办理跨公司调动手续（见5.1.2）。

5.2.2由派出公司综合部负责协调取得派出与受派公司负责人同意，签批完《员工外派审批表》后，凭审批表通知员工到受派公司报到。

5.2.3短期派遣员工的劳动合同关系、薪资、档案、社保、公积金等均保留在派出公司，午餐、交通补贴等参照受派公司相关规定和标准执行，由派出公司核发。

受派员工到受派公司报到后，其工作接受该公司的日常管理，由派驻部门进行月度工作绩效考评。

每月考勤记录与考评结果须回传派出公司综合部作为薪资核算依据。

5.3晋升

5.3.1为激励员工，给予员工一个良好的发展空间，公司中高级职位出现空缺时，优先考虑提升内部符合职位要求的员工；晋升包含内部职位提升以及外派。

5.3.2晋升条件：

（1）具备良好的职业道德；

（2）工作绩效显著；

（3）个人工作能力优秀；

（4）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；

（5）具备其它与职务要求相关的综合能力；

（6）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格；

（7）年度考核成绩达到晋升职务的要求。

5.4降/免职

5.4.1若员工出现能力与岗位不匹配、或工作不称职、或犯有过失时，公司可安排降/免职。

5.4.2公司员工有下列情形之一的,将予以降/免职调岗:

（1）业绩平平、工作不称职，且经过训导仍未有明显改进的；

（2）严重违反公司规章制度、违反法律法规的；

（3）因渎职、失职给公司造成损失的。

6.员工离职管理

6.1辞职

6.1.1辞职申请：

试用期员工应提前3天递交书面申请；正式员工应提前30天以书面形式递交辞职申请。

员工无论以何种情况辞职，都必须按要求提前以书面形式通知公司，并办理辞职手续。

6.1.2辞职审批：

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，由辞职员工填写《员工离职申请审批表》；部门总监级别以下员工、临时工、实习生的辞职申请由分管领导、综合部分管领导核定后，报总经理批准；部门总监级别、中级技术职务及以上、特殊岗位人员的辞职申请由分管领导、综合部分管领导、总经理审批后，报董事长批准。

审批流程完成后交综合部备案办理后续事宜。

6.1.3离职面谈：

综合部配合辞职员工部门负责人进行离职面谈，探讨员工离职原因，以便改进和完善工作。

6.1.4工作交接：

员工辞职申请批准后，则办理离职移交手续，填写《员工离职手续会签表》。

由所在部门安排人员接替其工作和职责。

移交的工作及物品包括：

（1）工作进行或延续工作内容及相关资料清单；

（2）公司的文件资料、电脑、移动存储介质；

（3）公司的项目资料；

（4）公司非消耗办公用品；

（5）公司工作证、名片、钥匙；

（6）公司分配使用的车辆；

（7）其他属于公司的财物。

6.1.5离职薪资核发：

在所有必须的手续办妥后，由综合部核算其工资于次月公司工资正常发放日统一发放。

离职员工工资结算款项须扣除以下项目：

（1）员工拖欠未付的公司借款、罚金；

（2）员工对公司未交接手续的赔偿金；

（3）原承诺培训服务期未满的培训费用；

（4）公司代缴纳款项。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

6.1.6离职证明出具：

员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

公司可为完成手续的员工出具《解除（终止）劳动合同关系证明》。

6.2辞退

6.2.1辞退条件：

有下列情况之一者，以辞退处理，公司有权通知员工办理离职手续，而不给予任何经济补偿。

（1）员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作；

（4）员工严重违反公司规章制度的；

（5）员工严重失职、营私，对公司利益造成重大损失的；

（6）泄露公司商业机密或损害公司声誉和利益的；

（7）违反国家法律法规的；

（8）其它不符合公司利益的行为的。

6.2.2辞退通知：

除上述情况以及《劳动法》规定的其他情形外，公司提出解除劳动合同须提前30天通知员工。

由员工所在部门或综合部填写《员工离职申请审批表》，部门经理级别以下员工、临时工、实习生的辞退由分管领导、综合部分管领导核定后，报总经理批准；部门经理级别、中级技术职务及以上、特殊岗位人员的辞退由分管领导、综合部分管领导审核、总经理审批后，报董事长批准。

审批流程完成后交综合部备案并办理后续事宜。

6.2.3其他情况：

公司员工不辞而别超过3日，不按规定办理辞职手续，或者经公司通知后，仍未按规定办理辞职手续，公司有权按照劳动合同法解除劳动关系，辞退员工并有权以员工当月工资作为违约金直接扣除，同时因员工此行为给公司造成损失的，员工应当承担相应赔偿责任。

7.附件

附表1：

《续签劳动合同征询表》

附表2：

《员工异动申请审批表》

附表3：

《员工外派审批表》

附表4：

《员工辞职面谈表》

附表5：

《员工离职申请审批表》

附表6：

《员工离职手续会签表》

附表7：

《人事档案移交清单》

附表8：

《解除（终止）劳动合同关系证明》

8.附录

本制度自发布之日起执行。

附表1：

续签劳动合同征询表

姓名

性别

出生年月

工作部门

到期合同起止时间

起始时间

终止时间

工作

岗位

合同内

履行岗位职责情况

本人是否愿意与公司续签合同：

□是□否签名：

年月日

部门意见

部门对个人综合评价及聘用意见（勾选）：

综合评价：

○优良○胜任○基本胜任○不胜任

聘用意见：

○续聘○终止聘用合同

部门领导签字:

年月日

分管领导签字：

年月日

综合部核实：

合同期内年度考核结果

年

综合部意见：

年月日

年

年

签字：

年月日

综合部

分管领导

意见：

年月日

总经理

意见：

年月日

董事长

意见：

年月日

附表2：

员工异动申请审批表

姓名

性别

出生年月

身份证号码

入职时间

现在公司及部门

现任职位/职级

拟调公司及部门

拟任职位/职级

调整原因（勾选）

____公司/部门提出，理由：

____员工本人提出，理由：

员工本人确认

____同意调动____不同意调动

签字：

年月日

调出单位

部门意见

签字：

年月日

调出单位

综合部意见

____公司内部调动，调整意见：

____跨公司调动，调整意见：

该员工从____年____月____日起自本公司离职，薪资福利计算至____年____月____日，社保公积金等购买截至____年____月____日。

员工人事档案（副本）从____年____月____日起转入调入单位。

签字：

年月日

调出单位

总经理审批意见

（公章）

签字：

年月日

调入单位

部门意见

签字：

年月日

调入单位

综合部意见

接收部门定员定编情况：

调整意见：

该员工从____年____月____日起到本公司入职。

薪资核定：

签字：

年月日

调入单位

总经理审批意见

（公章）

签字：

年月日

本部综合部备案：

签字：

年月日

综合部分管领导意见：

总经理意见：

董事长意见：

备注：

跨公司调动的，员工凭此单与调出单位办理离职手续，持此单复印件及离职证明、人事档案副本到调入单位办理入职。

附表3：

员工外派审批表

注：

此表适用1-6个月跨公司（或跨地区）外派工作。

超过6个月者，须办理劳动关系转移手续。

员工持此单到派驻单位办理报到手续。

姓名

性别

出生年月

身份证号码

入职时间

现在公司及部门

现任职位/职级

拟派公司及部门

拟任职位/职级

外派工作

安排说明

派出单位

部门意见

签字：

年月日

派出单位

综合部意见

该员工须在____年____月____日之前到派驻公司报到。

派驻期间薪资仍在本公司发放，午餐、交通补贴等参照派驻公司相关规定和标准执行，由本公司代发。

社保公积金等仍在本公司购买并代缴。

派驻期间员工须服从派驻公司日常管理，由派驻部门进行月度工作绩效考评。

每月考勤记录与考评结果须回传本公司作为薪资核算依据。

其他事项：

签字：

年月日

派出单位

总经理审批意见

（公章）

签字：

年月日

员工本人

签收确认

签字：

年月日

以下为员工到派驻单位办理报到手续后，由派驻公司综合部填写后，回传派出公司综合部

派驻单位

综合部意见

该员工从____年____月____日起到本公司报到，即日起须服从本公司日常管理。

午餐、交通补贴等参照派驻公司相关规定和标准执行，为：

签字：

年月日

派驻单位

部门意见

签字：

年月日

派驻单位

总经理意见

签字：

年月日

综合部备案：

签字：

年月日

综合部分管领导意见：

总经理意见：

董事长意见：

附表4：

员工辞职面谈表

面谈人：

面谈日期/时间：

姓名

部门

职位

加入公司日期

辞职日期

请在下列“□”内填“√”

对现有薪酬的看法□合理□极低

对公司福利的看法□良好□普通□差

对工作压力的感受□很重□适当□轻

对同事工作士气之感受□很高□普通□松散

与上司是否融洽相处□很好□普通□很差

与同事能否融洽相处□很好□普通□很差

辞职主要理由是：

□薪酬问题□另有新职□私人问题（迁移、发展个人业务、家庭等）

□工作压力□上司问题□其他，请说明

对公司的意见或建议：

综合部审阅：

综合部分管领导审阅：

总经理审阅：

董事长审阅：

附件：

5

员工离职申请审批表

姓名

部门

职务

最后

工作日

离职原因：

（请勾选）

____员工申请辞职/合同到期终止（辞职申请等相关资料附后）

____公司解除/终止劳动合同

（□试用期辞退□提前30天书面通知□额外支付一个月工资□合同到期终止）

员工签字：

日期：

部门负责人意见：

签字：

日期：

综合部意见：

签字：

日期：

用人部门分管领导意见：

签字：

日期：

综合部分管领导意见：

签字：

日期：

总经理意见：

签字：

日期：

董事长意见：

签字：

日期：

附表6：

员工离职手续会签表

姓名

部门

职务

最后

工作日

所属部门工作交接（空间不够可另附页）

序

工作内容

完成进度

工作资料/业务关系

接收人：

部门负责人监交：

日期：

年月日

离

职

手

续

会

签

移交部门

移交项目

经办人签收

备注

综合部

□电脑/U盘□公司邮箱□配件设施

□OA使用权□财务系统使用权

□其他

□图书

□各种钥匙□工作证□门卡

□办公用品□工作服□其他

□汽车□移动电话

□员工手册□劳动合同□管理制度□岗位说明书□培训资料

□其他

1、离职当月截至____年____月____日该员工应发工资￥_________（扣除社保/公积金/个税后），将于____年____月____日后以__________________方式发放。

其他薪资事项：

2、社保停缴时间

3、公积金停缴时间

4、遗留问题：

□无□有

财务部

□借款/债务□信用卡

□其它财务未清事项

其它

用人部门分管领导签字：

综合部分管领导签字：

总经理签字：

董事长签字：

本人认可所有离职手续已办理完毕且个人证件已收回，如公司因工作问题联络本人，本人将予以协助直到问题解决，否则同意公司以缓发薪资或相应其它方式处理。

离职员工本人签字：

日期：

附表7：

解除（终止）劳动合同关系证明（存根）

编号：

年号

姓名

性别

出生年月

职位

入职时间

身份证号码

劳动合同期限

工作年限

解除（终止）劳动合同原因：

员工自动离职

其他：

年月日，先生/女士与本公司解除（终止）劳动合同，自解除（终止）劳动关系之日起双方不存在劳动关系和其他任何法律关系。

劳动者（签名）：

广州**有限公司

年月日年月日

ˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉˉ

（盖公章）

解除（终止）劳动合同关系证明

编号：

年号

姓名

性别

出生年月

职位

入职时间

身份证号码

劳动合同期限

工作年限

解除（终止）劳动合同原因：

员工自动离职

其他：

年月日，先生/女士与本公司解除（终止）劳动合同，自解除（终止）劳动关系之日起双方不存在劳动关系和其他任何法律关系。

劳动者（签名）：

广州**有限公司

年月日年月日

附表8：

人事档案移交清单

移交公司

移交人

接收公司

接收人

移交日期

移交内容清单

移交人

签字确认

接收人

签字确认

综合部备案

备注