行政部流程.docx
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行政部流程
内协工作流程
行政部主要通过四种方法加以协调
以组织各种形式的会议来组织力量、布置工作、协调人员之间的关系，以达成共识、解决矛盾
会议
协调法
信息
沟通法
通过交流信息，传递资料、传阅文件等形式
通过细致的交流与沟通
统一
思想法
文件
协调法
发布各种制度、文件等形式来规范
行文工作流程
发文工作流程
交行政部办理
拟稿人把形成文稿相关的文字资料和拟稿依据附在文稿后面
行政部负责拟稿
拟稿
拟稿人、主办部门负责人在稿件上签字
专业性强的文稿，由主办职能部门撰拟
拟稿人把形成文稿相关的文字资料和拟稿依据附在文稿后面
由行政部负责文稿的审核
核稿
向有关部门征求意见
有关部门负责人会签
所拟文稿涉及其他部门
会签
如有分岐意见附于文稿之后
送总经理审核签发
上报文件由法人代表或授权委托人签发
签发
正式文件要加盖相应的印章
印发
将公文底稿、定稿相关材料整理立卷
各职能部门、各车间
分发
收文工作流程
及时交行政部
行政部归档
行政部负责签收、拆封
阅批文件不超过两天
阅后签名
及时交办公室
拟办 拟稿
传阅拟稿
阅后签名
催办 拟稿
行政部负责催办、检查、督促
登记拟稿
附上“收文处理单”
签收 拟稿
加盖“文书处理章”
行政课长阅批,送各级领导审批或有关部门办理
会议组织流程
会议组织
根据总经理的要求安排会议
根据各职能部门提出的申请
确定会议主题
由相关部门拟定会议议程，确定人员范围
确定相关事项
制定方案
制定会议筹备方案
行政部制定、发放会议通知单
根据各相关部门提供的会议资料进行整理
发出通知
落实会议场地及相关设备
会议签到
检查、核对与会人员
会前准备
会中
由行政部负责会议记录
会后
根据会议的重要性整理成会议纪要，发放给与会者，传达会议精神
重要的会议纪要应按要求做好归档工作
档案管理流程
公司各部门形成的文件、地方党政机关的来文
收集
将文件分类、排列、组卷、编目
整理
对文件材料进行检查和鉴定
拟写案卷题名，排列编号、填写卷内文件目录、备考表，装订案卷
立卷
编制案卷目录
填写起止日期、页数、保管期限
归档
组织阅览、外借、制发复制本，制发档案证明
提供利用
办公用品管理流程
由各使用部门提出申请
请购
由副总经理审批，有计划地购置
批准
由办公室负责采购
采购
由总务课负责验收
验收
领用人在办公用品领用薄上签字
领用
七、客户来访
礼貌接待
请其稍候
奉上茶水
引入会议室
问明来意
告知被访者
安排会面
参加会面
做好记录
礼送客户
落实结果
上报、请示工作流程
·各部门需直接提交的报告
·各部门提交给行政部的审阅后再转呈的报告
请示报告
·行政部接报告需制表、登记
·行政部向总经理呈送报告，并追踪批复结果
行政部
·总经理本人或召开相关会议对报告进行审批
·总经理批转相关部门办理
总经理批复
·接总经理批复后需制表登记
·将批复件送交给提交者及相关部门
行政部
·按批复意见执行
提交报告者相关部门
印鉴使用工作流程
盖章申请
填写盖章审批单
各部门负责人审批、签字
核实情况
盖章
盖章登记
工资（奖金）发放程序
行政部
员工评级
行政部汇总，计算当月工资
出表
审核
签字
审核
汇总月度考勤
出纳
转表一份领工资单发放、备款、复核
行政部
员工
出纳
生产部
说明：
1、本程序流程适用于车间员工的工资（奖金）发放。
2、行政部根据员工考勤记录和级别评定标准及公司有关规定，计算员工工资（奖金）发放额度。
3、发放工资时由出纳扣缴个人所得税及各类保险等。
解除聘用合同的管理流程
分管领
导同意
行政部意见
总经理审批
员工本人
提出解除
向行政部提交辞职报告
提前1个月
结算工资
办理交接手续
解除劳
动合同
办理各项
保险中断
行政部备案
审批、解除合同
办理交接手续
谈话
公司提出解除
①②③
有违纪行为
行政部按制度处罚
说明：
①车间一般员工的谈话由其所在课长、厂长和行政部主管负责；课长级由厂长和行政部经理负责。
②总部管理人员由总经理审批，车间员工由厂长审批。
③所有员工由行政部负责办理解除劳动合同等有关手续。
员工定编管理流程
每年年初，公司各部门，各车间结合各自岗位需要，确定本部门的人员配置，填写《人员配置需求表》，交到行政部
填写《人员配置需求表》
行政部根据公司年初制定的《年度战略规划》，分析各部门上交的《人员配置需求表》，初步制定年度《人员编制计划》。
分析、制定《人员编制计划》
报总经理审议、批准
上报、批准
确定公司年度《人员编制计划》，下发
行政部将通过审批的年度《人员编制计划》下发到各部门，各车间。
新员工录用管理流程
报到
新员工先到行政部报到，再到录用部门报到，并填写《登峰员工登记表》，建立考勤档案；行政部下发财务通知，录入员工库，建立人事档案等手续。
体检、签约
参加由公司组织的体检；签订合同或协议。
岗前培训
行政部在15日之内组织新员工进行岗前培训。
由所在部门及行政部对其试用期间的各方面表现进行考察；
试用期间，双方任何一方如果觉得不合适，可以提出辞退。
试用期考察
试用期满，由员工本人提出申请，填写《试用期工作鉴定表》；部门领导填写评价意见，并签字；分管领导审批；交到行政部，行政部根据鉴定意见办理转正手续。
试用期满鉴定
正式录用后，行政部向财务科下发通知。
正式录用
公司人事管理操作流程
行政部备案
行政部
下任免文件
董事会议任、免
课长以上职务人员
集团行政部备案
总经理提议
集团行政部备案
行政部备案
行政部下文
厂长
审批
课长提议
组长、厂长助手
行政部备案
行政部下发文件
普通员工
厂长直接任免
员工定编管理流程
每年年初，集团各职能部门，各事业部，各子、分公司结合各自岗位需要，确定本部门的人员配置，填写《人员配置需求表》，交到行政部
填写《人员配置需求表》
行政部根据公司年初制定的《年度战略规划》，分析各部门上交的《人员配置需求表》，初步制定年度《人员编制计划》。
分析、制定《人员编制计划》
报总经理审议、批准
上报、批准
确定公司年度《人员编制计划》，下发
行政部将通过审批的年度《人员编制计划》下发到各职能部门，各事业部，各子、分公司。
员工招聘管理流程
集团各职能部门经分管领导批准报行政部；各事业部，各子、分公司经各领导批准后报行政部。
填写《招聘申请表》
行政部审核，确定提出的招聘需求控制在人员编制范围内；提出合理性建议。
审核、确定招聘岗位
确定职位要求，发布招聘信息
行政部通过职位分析，确定职位任职资格及相关要求；确定招聘方式和途径；发布招聘信息。
分析、筛选各应聘人员的简历，通知符合条件的参加面试。
简历筛选
各职能部门人员的招聘由相应的部门经理和行政部负责面试；
部门经理级及以上的人员应聘由总经理亲自面试或委托指定人员参加面试。
面试
行政部组织对面试结果的讨论，确定最终试用人员；
如果这一轮面试没有合适的人选，则继续招聘，重复程序3-程序6。
确定试用人员
通知被录用的人员在规定的时间到公司报到；通知录用部门做好工作安排、人员到岗的安排。
录用通知
说明：
本流程适用于需要行政部通过招聘获得人才的情况。
新员工录用管理流程
报到
新员工先到行政部报到，再到录用部门报到，并填写《基业集团员工登记表》，建立指纹考勤档案；行政部下发财务通知，录入员工库，建立人事档案等手续。
体检、签约
参加由公司组织的体检；签订合同或协议。
岗前培训
行政部在15日之内组织新员工进行岗前培训。
由所在部门及行政部对其试用期间的各方面表现进行考察；
试用期间，双方任何一方如果觉得不合适，可以提出辞退。
试用期考察
试用期满，由员工本人提出申请，填写《试用期工作鉴定表》；部门领导填写评价意见，并签字；分管领导审批；交到行政部，行政部根据鉴定意见办理转正手续。
试用期满鉴定
正式录用后，行政部向用人部门和财务部下发通知。
正式录用
员工培训管理流程
申请培训
行政部分析，
制定年度培训计划
各事业部，各分子
公司根据需要填写
行政部下发
《培训需求申请表》
培训
布置教室
联系场地
联系教师
下发通知
参加培训
培训
培训分析，存档
汇总培训结果
培训归档
合同管理工作流程
了解相关情况
·订立合同前，了解、掌握对方的主体资格、资信、履约能力等情况。
·双方当事人就标的数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等进行磋商、谈判，明确各自的权利和义务。
磋商、谈判
起草、拟定合同书
·就谈判的结果拟定合同书。
·拟定完毕，凭合同流转单按规定流程经各相关部门。
·流程过程中各负责人将审核意见签于合同流转单上。
合同评审
·负责人或领导人审核意见后签字、加盖公章或合同专用章。
签字、盖章
检查履行情况
合同变更、解除
建立台帐
·对各部门合同履行情况进行检查，并做好相关记录。
·合同变更、解除要经领导审核通过，双方当事人同意。
·合同变更、解除一律采用书面形式。
·合同变更、解除做好相应台帐记录。
·合同盖章生效后，将正本或副本交集团公司合同管理部门建立台帐。
·业务经营部门和财务部门根据合同编号各立合同台帐。
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