各工种岗位职责.docx
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各工种岗位职责
温州长城基础工程有限公司
部门岗位职责
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。
向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。
总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施年度经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。
按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。
副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1.主持办公室全面工作
2.负责做好公司内部综合协调工作。
3.负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4.负责印章和公务用车的管理工作。
5.负责公司办公用品的监管和使用工作。
6.负责做好公司的人事管理工作。
7.负责拟定公司管理制度、岗位职责。
8.负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9.负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(三)文员
1.负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。
2.负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3.负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长
1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。
3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。
5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。
8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。
10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。
12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。
13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。
做到内容完整,数字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。
5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。
7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。
8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。
9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。
10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。
3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。
4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。
5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。
6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。
7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。
8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。
2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。
4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。
5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC成果,组织开展科技创新活动。
组织制定并落实QC小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。
编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。
3.负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。
4.负责设计、施工、监理等单位的协调工作。
5负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。
6.负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。
7.负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8.负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9.负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。
10.负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。
11.协助工程竣工验收工作。
12.督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13.收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。
办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。
经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度
2拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法
3拟定并完善公司工程预、结算管理办法
4负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
5负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
6根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。
7收集整理好竣工资料,编制施工决算
8负责配合公司业务拓展相关工作
9负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训
10完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。
认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
设备安全部
(一)安全部长(主管)
1.负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。
2.负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。
3.负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。
4.负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。
5.组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。
6.负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。
7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。
8、完成公司领导交办的其他工作。
项目部
(一)项目经理
1.认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。
2.对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。
3.精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。
4.组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
5.全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。
6.合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。
7.组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。
8.组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。
9.树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。
10.主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。
11.完成公司领导交办的其他工作。
(二)施工员
1.在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。
2.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。
3.认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。
4.参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。
5.按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。
6.严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。
7.严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。
8.做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。
9.催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10.参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。
11.协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
12.组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。
13.完成项目经理交办的其他任务。
(三)测量员
1.认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。
2.测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。
3.能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。
各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。
4.根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。
5.及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。
6.认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。
7.坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。
8.定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。
9.施工时跟班检查控制桩(点)情况。
发现异常及时复测、矫正。
浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。
10.做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。
11.内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。
能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。
12.及导临时交办的测量任务。
(四)质检员
1.在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
2.根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。
3.强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。
4.严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。
5.提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。
6.负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。
7.向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
8.对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。
必要时有权责令其停止施工。
9.督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。
10.做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。
11.组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。
(五)技术员
1.组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。
2.认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
3.主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。
针对重大设计变更问题,负责联系解决。
4.做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。
5.大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。
6.指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。
7.收集、整理工程施工中的变更签证资料。
8.做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。
9.组织本项目的交竣工验收工作。
10.完成项目经理交办的其他任务。
(六)安全员
1.在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2.检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。
如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。
对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3.正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4.处理一般性的安全事故。
5.按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。
6.同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。
7.随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。
对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8.在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
9.执行安全一票否决制。
(七)资料员
1、收集整理工程前后期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。
(八)材料员
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
(九)仓管员
1.对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
2.保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
3.对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确