动态成本管理补充规定.docx

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动态成本管理补充规定

工程动态成本管理补充规定

为了更好的理顺集团大生产关系，大力推动现场工程生产，加强成本管理，加快审批流程，有效进行动态成本控制，保证集团年度利润指标和经营计划目标的顺利实现，取消工程、设计类补充立项，尽量减少补充协议，特制订如下补充管理规定：

第一条立项管理

立项分为整体立项和补充立项两大类。

整体立项根据项目整体开发经营计划，由项目公司对项目实施的项目立项，报地片区经营班子以及集团经营班子审批通过后执行。

补充立项是指在整体立项范围内，但属于改变项目定位和装修档次级别的情况下所进行的立项。

补充立项最终审批权为董事局。

第二条工程动态成本管理

工程动态成本管理主要是对原目标成本执行过程的成本控制和管理。

动态成本由合同价、设计变更预算、签证结算、合同外工作委托单、价差调整、奖罚金额组成。

1、设计变更：

发生设计变更时，应办理《设计变更申请审批表》，审批完成后发《设计变更通知单》给施工单位实施。

设计变更发生后，由施工单位根据合同约定时间按期上报设计变更预算书，项目公司验收资料后委托地区招标审核中心进行审核。

地区招标审核中心审核后，单项设计变更预算20万元以内的（含20万元）地区为终审，集团招标审核管理中心备案。

20万以上委托后台预算中心审核，审核完成后返回地区招标审核中心。

预算审核完成后，统一由地区招标审核中心和后台预算中心各负责录入PM系统，做为中期产值付款的依据。

设计变更预算委托由项目工程委托办理。

设计变更预算包括了返工费用。

合同图纸范围内的不能办理工程签证。

设计变更在工程竣工结算办理时一并办理结算手续。

2、现场签证：

现场签证包括工程、营销、开发原因发生的《工程通知单》（见附件2），工程通知单根据单笔额度分权限进行审批，然后交施工单位实施，完工后由施工单位、工程部经理、项目建筑师、项目总经理、项目监理现场在《工程量签证单》（见附件3）中签证确认，并报地区工程中心、地区招标审核中心进行审核和审批。

现场签证项目工程为第一责任人，对所签证的项量负责，地区招标审核中心以及工程中心负责抽查复核。

现场签证实行“月清月结，过期不候”制度，工程完工并经验收合格后，施工单位编制完整的签证结算书，由项目公司验收后报地区招标审核中心一审，地区审核完成后报后台结算中心二审。

经后台结算中心二审后的结果录入PM系统以及中期产值支付系统。

3、合同外工作委托单及补充协议：

合同外工作委托单主要用于合同外零星工程小于等于100万的工程委托，由地区总经理终审，且走预算流程，由信息办增加相应工作模块，录入PM系统；大于100万的工程走合同签订流程。

补充协议包括：

非施工单位原因造成施工单位在工程中需要进行的赶工、停工等费用；经甲乙双方协商同意对合同条款进行调整的；因不可抗力原因造成合同调整的；根据甲乙双方合同条款乙方可以向甲方进行费用补偿的其它情况。

根据签订的补充协议合同预算价，由补充协议签约发起单位在补充协议完成后录入PM系统和中期产值支付系统。

4、价差调整：

对于合同条款中有约定调差条款的合同，由后台预算中心在中期产值审核时根据审核结果录入PM系统和中期产值支付系统。

5、奖罚调整：

项目公司根据各合同履约情况以及相应合同条款对施工单位做出的奖罚单以及奖罚金额，经地区工程中心以及大生产管线领导审批后有效。

工程奖励费用要经集团大生产管线审批。

每月奖罚费用工作台帐由地区工程中心负责统计，经中心第一负责人、大生产管线领导以及地区总经理确认后，提交地区招标审核中心以及后台预算中心，后台预算中心负责录入中期产值支付系统。

第三条授权管理

详见附件1：

《成本授权管理》

第四条其他附件：

附件2：

《工程量确认表》

附件3-1/2：

《工程通知单审批表》、《工程通知单》（对外下发）

附件4：

《工程量签证单》

附件5-1/2/3：

《设计变更申请审批表》、《设计变更图纸审批表》、《设计变更通知单》（对外下发）

附件6-1/2：

《工程委托单审批表》、《工作委托单》（对外下发）

附件1：

《成本授权管理》

附件2：

《工程量确认表》

工程量确认表（工11-07版）

工程名称：

归档编号：

期区/单位工程

施工单位：

见证原因及见证内容（或草图示意）：

施工单位签章

监理单位签章

项目公司签章

地区公司

经办人：

项目经理：

经办人：

负责人：

工程负责人：

总经理：

工程经办人：

工程总监：

审核经办人：

招标审核中心总监：

备注：

此表格适用于1）、合同承包范围内，隐蔽工程部分（桩长、旧基础等）；设计变更下发时部分已完工需要拆改部分，无法用图纸标示或反映的拆改项目内容及工程量。

2）此表不适用于以工程通知单下发的应做现场签证的工作内容。

附件3-1/2：

《工程通知单审批表》、《工程通知单》（对外下发）

附件3-1工程通知单审批表（工11-07版）

地区：

归档编号：

项目

期/区

工程名称

变更原因

□工程原因□营销原因□开发原因

项目公司

（经办人填写）

致：

（施工单位）

在贵司承包范围内有以下工程，请按要求进行施工

事由（可附页）：

内容描述（可附页）：

（注明所发生工程内容项目以及工程估量作为核价依据）

经办人：

年月日电话：

项目工程负责人：

本次估算金额（元）

涉及项目对应管线

□工程负责人□营销负责人□开发负责人

项目总经理意见

地区工程中心意见

涉及地区对应管线

□营销负责人□开发负责人

招标审核中心意见

地区大生产管线总意见（如无大生产管线总由总经理终审）

说明1、工程通知审批单需附其发生必要性及合理性的证明材料（如图纸、照片等）；

2、工程通知审批单必须于发生前上报审批，若情况紧急，不能及时上报的，需征得地区工程管线总同意后，于一周内补办手续，否则为无效工程通知审批单。

3、本工程通知审批单适用于合同范围内、图纸不能够反映的工程内容，例如：

请工、借工、点工、租用机械、周转材等。

附件：

3-2

工程通知单（工11-07版）

地区：

归档编号：

项目

期/区

工程名称

项目公司

致：

（施工单位）

在贵司承包范围内有以下工程，请按要求进行施工

内容描述：

经办人：

项目工程负责人：

项目总经理：

盖项目公章处：

注：

1、《工程通知单审批表》审批通过后，项目公司才能发《工程通知单》。

2、《工程通知单》，只有盖项目公章方能生效。

3、乙方收甲方向乙方所签发的《工程通知单》且完成相应的工程任务后，由双方现场签证确认《工程量签证单》文件。

乙方完成《工程通知单》中的施工任务后14个日历天内将相应结算文件提交甲方审核，办理“月清月结”

附件4：

《工程量签证单》

工程量签证单（工11-07版）

工程名称：

单位工程代码：

施工单位：

对应工程通知单号：

签证编号：

签证原因及签证内容（或草图示意）：

施工单位签章

监理单位签章

项目公司

建设单位审核

经办人：

项目经理：

年月日

总监（代表）：

年月日

工程部经理：

项目总经理：

年月日

项目建筑师：

年月日

招标审核中心：

年月日

地区工程中心：

年月日

备注：

1、根据《工程通知单》、《工程签证管理规定》及相关实施细则填写本表；建设单位必须现场确认，且由部门第一负责人签字确认方可有效。

2、本签证单只能作为工程量的确认依据，不能以任何形式反映单价或定额直接费以外的费用；

3、本签证单一式三份留存，作为以后的结算依据，第一联施工单位，第二联招标审核中心，第三联甲方项目公司工程部（复印无效）；

4、《工程量签证单》必须执行月清月结制度，因工程需要、营销配合还是开发配合原因造成的签证应附《工程通知单》。

5、乙方完成《工程通知单》中的施工任务后14个日历天内将相应结算文件提交甲方审核，办理“月清月结”；甲方人员于收到乙方《工程量签证单》文件后14个日历天内完成确认手续或书面提出修改意见并返还乙方；否则，乙方可视为甲方已默认

附件5-1/2/3：

《设计变更申请审批表》、《设计变更图纸审批表》、《设计变更通知单》（对外下发）

附件：

5-1

设计变更申请审批表（开发.营销.工程）

附件：

5-2

设计变更图纸审批表

附件：

5-3

设计变更通知单（工11-07版）

地区：

归档编号：

项目

期/区

工程名称

专业名称

设计单位名称

日期

序号

图号

变更内容

签字栏

建设（监理）单位

设计单位

施工单位

注：

1、《设计变更申请审批表》，审批通过后，才能发《设计变更通知单》。

6、各地区可根据实际情况选用当地监理规程用表。

7、乙方收到甲方向乙方所签发的《设计变更通知单》之日起14个日历天内将《设计变更通知单》及相应预算文件提交甲方审核。

附件：

6-1

合同外工作委托单审批表（工11-07版）

项目名称：

年月日归档编号：

片/地区公司

计划实施时间

事项名称

委托背景及基本情况（可附页）

联系人：

电话：

成本（费用）估算

估算金额

项目公司

项目工程负责人：

项目总经理：

地区招标审核中心

负责人：

地区工程中心

专业工程师：

总监：

地区大生产管线总

大生产管线总：

地区总经理

总经理：

注：

工作委托单适用范围：

（1）合同范围外的零星工程发包委托；

（2）100万元以下（含100万元）的按预算审核制办理，以最终结算为准；如果超100万以上按合同流程办理。

（3）如果委托单位不接受的，按议标程序办理。

附件：

6-2

合同外工作委托单（工11-07版）

地区：

归档编号：

项目

期/区

工程名称

项目公司

致：

（施工单位）

在贵司承包范围外有以下零星工程，请按要求进行施工

内容描述：

经办人：

项目工程负责人：

项目总经理

盖项目公章处：

注：

1、《合同外工作委托单审批表》，审批通过后，项目公司才能发《合同外工作委托单》。

8、《合同外工作委托单》，只有盖项目公章方能生效。

9、乙方收到甲方向乙方所签发的《合同外工作委托单》之日起14个日历天内将《合同外工作委托单》及相应预算文件提交甲方审核。