物资管理系统.docx

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物资管理系统

集团文件发布号：

（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-19882）

物资管理系统

设备和物资管理系统

第一节设备管理

设备管理系统是对医院医疗设备从计划采购、合同录入到在用设备维修、质检进行的，对设备的整个生命周期进行全面管理。

包括前期的采购申请，采购计划，采购合同；设备的开箱验收、安装调试验收；设备的库房管理，设备入库、出库、退货、转移；设备的台帐管理、设备启用、封存、调拨、调配、报废、调帐管理；设备的维护管理，设备的保养计划、保养记录、设备的检查计划、检查记录、设备的网上报修，设备的保养预警、设备的检查预警、设备的故障分析管理；设备的使用管理，通过与医院信息管理系统（HIS）以及RIS、LIS、PACS等系统的整合，系统会自动记录设备使用情况，反映了设备的使用情况，以及设备的收入情况，并可为设备的效益分析和成本核算提供详细的收入数据。

主要功能介绍

一、设备前期管理

1、设备采购申请

支持申请科室的网上申请以及网上审批，并提供年度采购申请功能。

申请科室可以通过系统看到采购申请的计划状态以及采购状态。

2、设备采购计划

支持对日常计划的管理、年度计划的管理，系统自动对科室的年度申请汇总生成年度计划汇总表，审核后的年度计划的分配管理，对年度计划进行分配,能满足不同医院不同的审批流程。

3.设备的招标

支持设备招标管理流程，能够完整记录设备招标评分情况，甚至能对同一设备不同厂家、不同供应商进行自动评分。

4、设备采购

记录采购执行情况，包括采购、审批等工作流程。

5、设备采购合同

记录采购合同，包括付款记录、采购设备记录、设备配置信息等。

二、设备质量检验管理

1、设备开箱验收

记录设备开箱验收内容，并可以记录设备的相关图片、设备的资料、设备的配置、设备的附件、设备的附加费用记录等设备相关信息，通过该验收生成设备相关信息。

2、设备安装验收

记录设备安装调试验收的内容，通过该验收生成设备相关信息。

验收可以对设备的软硬件配置验收具体情况进行记录。

3.设备的质量检验

记录设备定期状态检测、稳定性检测、质控图、质检报告，提供计量设备计量检验。

三、?

设备库房管理

1、入库管理

对设备的入库进行管理。

2、退货管理

对设备退货进行管理。

3、转移管理

对于各个仓库之间的设备进行转移管理。

包括库房间设备分配，使用科室间移动，使用科室设备退库。

四、?

?

设备台帐管理

1、设备台帐

记录设备的最新信息。

维护设备的各种资料、附件、附加费用等。

2、设备分类查找

根据设备类别查找设备。

3、设备台帐管理

提供了对设备封存、启用、调配、调拨、调价、报废管理。

设备报废管理支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。

五、设备维护管理

1、设备保养计划

可以制定设备的保养计划，以保证对设备定期进行保养。

2、设备保养记录

记录设备详细的保养记录。

并产生设备的保养费用。

3、设备检查计划

可以制定设备的检查计划，以保证对设备定期进行检查。

支持设备的强检、设备的巡检

4、设备检查记录

记录设备详细的检查记录。

并产生设备的检查费用。

5、设备维修申请

设备发生故障的时候对于设备维修提出申请。

记录故障发生时的现象。

6、设备维修

对于发生故障的设备记录详细的维修解决方法、故障发生的原因。

并产生设备的维修费用。

7、设备故障分析

建立一个故障代码的体系结构，它将医院中不同专业，不同设备类型的所有可能发生的故障情况归纳汇总在同一个体系中，包括故障现象，任何一种现象所有可能的发生原因，以及任何一种故障原因可能有的解决措施。

8、设备保养预警

对于达到预警天数应该保养的设备，给出操作者以预警，保证设备能够按时进行保养，延长设备使用寿命，减少设备故障发生情况。

9、设备检查预警

对于达到预警天数应该检查的设备，给出操作者以预警，保证设备能够按时进行检查，保证了设备的功能以及精度的准确，保证对患者的诊疗的准确。

六、?

设备报表管理

提供计划采购设备、在用设备年报、设备增减年报、设备价值分类表、科室设备保管表、成本效益报表等各种设备报表。

第二节固定资产管理系统

固定资产管理系统主要实现对医院的医疗设备、房屋建筑、交通工具等固定资产从入帐到报废的全程管理。

系统将对每个资产的业务操作产生相应的凭证，使之有据可查，同时允许用户指定财务区间，统计这段时间固定资产的使用情况，使医院能有效的科学的管理其固定资产。

主要功能介绍

一、涉及固定资产管理字典的维护

1.资产分类维护

对资产进行分类，并分配相应的分类编码。

同时也可对分类编码进行维护。

2.制造商维护

维护资产的制造商信息，每个资产必须指定相应的制造商。

3.供应商维护

维护资产入库中的供应商信息。

4.附件维护

对已经入库的资产附件信息进行维护。

5.增加方式维护

用户自定义增加方式，并可以指定其相应的使用单号。

6.减少方式维护

用户自定义减少方式，并可以指定其相应的使用单号。

7.数据字典

维护一些公用信息，该系统主要维护货币单位信息。

二、固定资产的管理

1.资产购入、增加

完成购入开单和购入单的审批，及用户自定义的增加方式开单及其审批。

实现固定资产的入库。

查询购入、增加单据的审批状况。

2.资产调配

实现固定资产的科室领用，通过领用单的填写和审批将资产分配给科室使用。

3.资产转移

实现在用资产的科室间转移。

4.资产报损、减少

实现固定资产的报损处理、及用户自定义的减少方式的资产减少处理。

5.资产重置

对已经入库的资产进行的价值调整。

重置后的资产对于折旧而言将视为一个全新的资产，即折旧将重新计算。

6.资产封存

对在用资产进行封存，以避免一些暂不使用的资产进行无谓的折旧。

7.封存解除

对已经封存的资产进行解除封存，投入使用并继续进行折旧。

8.折旧处理

根据资产各自的折旧算法，对选择资产进行折旧处理。

三、固定资产分类汇总表

统计指定类别的资产在指定时间段内的增加，减少，重置，和折旧情况以及期初，期末的结存金额，并将上述金额数据按指定类别的一级子分类汇总。

提供如下主要报表

1.科室固定资产折旧汇总月报

将指定类别的资产在指定财务月份的折旧金额按在用科定和指定类别的一级子分类汇总。

2.科室使用固定资产明细

列出资产帐簿中指定科室的在用资产清单。

3.科室固定资产变动表

按时间顺序列出指定在用科室在指定时间段内所发生的资产的调配，重置，转移或减少事件。

4.固定资产增加月报

列出指定资产增加方式在指定财务月份发生增加的资产清单。

5.固定资产减少月报

列出指定资产减少方式（如：

报损）在指定财务月份发生减少的资产清单。

第三节物资管理系统

物资管理系统是按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进行管理，使医院及时了解仓库物资的收发存信息，科室在用信息。

降低人工管理成本，控制材料消耗成本，减少材料的浪费、流失、损坏损失。

可设置多个物资库房

主要功能介绍

一、各种数据字典的维护

1.产品及分类维护

维护产品信息，可以进行增加产品，删除未引用的产品和修改产品信息；产品分类维护可以进行增加类别（限四层以内）、删除无子项的类别和修改类别属性。

2.供货厂商的维护

维护供货厂商信息。

可以进行增加厂商，编辑厂商，删除未经引用的厂商

3.生产厂商维护

维护生产厂商信息。

可以进行的操作有：

增加厂商，编辑厂商，删除未经引用的厂商

4.业务单据维护

维护业务单据信息。

可以进行增加流转方式，编辑流转方式（根据引用情况判断可编辑范围），删除未经引用的方式。

二、物资管理系统的业务流和

1.入库

包括入三个过程：

入库开单：

填写或修改物资入库单，进行入库登记。

入库验收：

对入库单中的物资进行实物记账。

入库记账：

对已经入库验收的入库单进行会计记账。

2.出库

也包括三个过程：

出库开单：

填写或修改出库单，进行出库登记。

出库验收：

对出库单中的物资进行实物记账。

出库记账：

对已经出库验收的出库单进行会计记账。

3.盘点处理

提供盘点开单和盘点审批实现对物资账册数量的盘点校对。

4.计划编制

填写采购计划单。

5.计划审批

审批采购计划单。

6.调价

提供调价开单和调价单审批，实现对物资的价格调整。

7.调拨

支持调拨处理

8.科室报损

提供报损开单和报损单审批功能，实现物资的报损处理。

9.转移

支持物品转移功能，非一次性消耗物品科室间的转移记录

10.账册

提供实物账册和金额账册的查询，支持多种计价体系：

先进先出、平均计价等，实现按批次管理，提供系统平帐功能，保障报表数据的准确。

支持分层次管理功能（单据录入，实物验收，财务验收、付款处理），支持按公司名集中财务审核，支持三级库房管理，支持三级库房调价

三、各种查询及报表

1.月结

产生月结记录。

2.查询

提供库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查询、高储查询、低储查询、科室在用查询；支持物品的高低储和失效期的查询和报警

3.科室汇总表

按物资分类汇总统计科室使用物资数量和金额。

4.收支汇总表

按物资分类汇总统计指定月份的物资库存变动信息。

5.收发存明细表

明细到每个物资在指定月份的库存变动信息。

6.收支分类汇总表

支持各类物品台帐和报表的统计：

库存台帐、收支汇总表、收支分类汇总表、领用明细汇总表、科室汇总表、财务月报。

第四节材料管理系统

材料管理系统主要是完成供应室向物资库房、设备库房的物品申领、供应室对各科室的物品发放、供应室手术包、治疗包的管理、供应室物品消毒管理以及供应室内部管理。

对医院物料的领用、发放、库存进行计算机管理，从繁琐的手工记帐中脱离出来,并逐步形成一条经由设备科、供应室、科室、病区的医院物料供应链。

主要功能介绍

1.数据字典维护：

包括物品信息维护、物品组套维护、在用物品维护、收支分类维护、库房参数设置等。

2.物品申领：

供应室向物资库房、设备库房申领物品，填好物品申领单后提交到物资库房、设备库房，物资库房、设备库房确认出后将申领单返回给供应室，供应室将申领的物品确认入库。

3.物品发放：

申领科室填写物品申领单并提交到目标科室，目标科室调入该申领单并确认出库，申领科室根据目标科室确认的申领单完成申领入库。

4.库存盘点：

完成供应室库存盘点功能。

录入盘点单，并根据盘点单生成盘盈盘亏单。

5.物品消毒：

物品消毒是指将多种物品（每种物品可有多个）进行组合进行消毒处理后作为一种新物品供科室领用。

消毒后的物品会产生一笔消毒费增值金额。

6.器械打包：

器械打包是指将多种物品（每种物品可有多个）进行组合作为一种新物品供科室领用。

打包后的物品价格为包内物品金额之和，打包不产生增值金额。

7.报表统计：

提供供应室查询统计表。

包括：

库存明细查询、库存盘点查询、物品消毒查询、器械打包查询、科室在用统计、物品收支记录、物品收支报表，并提供打印功能。