级两系部欢送晚会策划书.docx
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级两系部欢送晚会策划书
贵州航天职业技术学院机械工程系及电子工程系毕业生欢送晚会
策
划
书
机械工程系团总支学生会
电子工程系团总支学生会
时间：
2014年6月5日
一、活动目的及意义:
三年过去了，我们贵州航天职业技术学院419校区机械工程系、电子工程系的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结，友爱，温馨的大家庭。
奔赴新的生活。
十一月底我们将送别大三的学子，他们揣着自己的梦想起航。
让我们携手共创本次晚会，让即将毕业的航院学子们在这里留下最美好的回忆，给他们的大学生活天上最后一笔乐章。
你们毕业了，虽然我们心中有不舍，有怀恋，也看到你们了眼中的留恋，特借此离别之际，给毕业生送上最真诚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，前程似锦！
二、活动主题：
梦想征途、青春起航
3、活动时间：
2014年10月15日下午6:
30（待定）
4、活动地点：
贵州航天职业技术学院419校区一食堂
5、主办单位：
贵州航天职业技术学院机械工程系、电子工程系
6、承办单位：
机械工程系团总支学生会
电子工程系团总支学生会
7、活动对象：
贵州航天职业技术学院机械工程系及电子工程系全体师生
8、活动方式：
文艺晚会
9、活动内容：
内容要求积极健康、乐观、紧扣主题，体裁不限。
（如现代舞蹈、街舞、诗歌朗诵、文艺演出、歌曲、合唱、乐队组合、小品、魔术、时装表演等）
10、节目征集：
在机械工程系电子工程系各班及其他学校征集，征集时间：
2014-6-5——2014-9-20
节目彩排时间：
2014年9月25日彩排。
由文宣部杨微、张朝梅负责其他部门协助。
十一、组织机构：
（1）顾问：
周家洪（机械系党支部副书记）
朱红霞（电子系党支部副书记）
（2）晚会总负责人：
徐国耀、邓玉泉
晚会负责人：
邓乐、赵永刚、范定坤、陈海文
（3）总策划：
赵永刚（机械工程系主席）
范定坤（电子系团总支副书记）
嘉宾邀请：
机械工程系党支部副书记周家洪、电子工程系党支部副书记朱红霞。
机械工程系办公室主任曾荣、机械工程系教案主任候毅、电子工程系行政主任牛玉森、电子工程系教案主任董泽芳、机械工程系团总支学生会指导老师傅颐、电子工程系团总支学生会指导老师欧阳陶弢、学工部部长林静、王德鹏、以及两系各级辅导员、老师及419校区各位领导和老师、各社团各系代表。
（4）节目征集由杨微、张朝梅负责。
于201４年０９月2１日，节目单制作由佘沙、丁春敏负责。
于201４年０９月２８日完成。
（5）海报、横幅设计与制作由杨微负责。
于201４年1０月1０日完成。
（6）海报、横幅由何国冬、负责。
在201４年1０月１1日之前张贴出来。
（7）主持人的主持稿及节目安排由、、、
、作安排以及相应的修改于201４年０９月2５日完成。
（8）、PPT制作由佘沙、徐文朵负责。
在2014年10月10日完成。
（9）物品采购由赵威、黄伟伟、丁春敏负责。
晚会前三天务必将所需物品全部准备好。
十二、人员安排：
因工作需要，两系团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必负责组织完成：
1、节目组
组长：
杨微、张朝梅
成员：
两系文宣部成员
任务：
A、6月10日前完成主持人的选拔。
（招聘大厅）
B、9月15日进行节目初选（招聘大厅）
C、10月7日进行节目复选（招聘大厅）
2、礼仪组
组长：
杨微、徐文朵
组员：
机械工程系学生会文宣部成员
电子工程系学生会组织宣传部成员
任务：
A、挑选出礼仪小姐的挑选及训练
B、晚会期间的礼仪服务
3、舞台组
组长：
机械工程系学生会组织部部长赵威
电子工程系学生会体育部部长谭金勇
组员：
机械工程系学生会组织部成员、设备维护部
电子工程系学生会体育部成员
任务：
A、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。
B、晚会准备期间的设备安装、调试、摆放及归还
C、晚会进行时的、灯光、道具
4、应急组
组长：
、
组员：
机械工程系学生会安保部、两系体育部
任务：
该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚回取得圆满成功
5、采购组
组长：
机械工程系学生会组织部部长赵威、生活部部长黄伟伟、电子工程系学生会办公室主任丁春敏
组员：
机械工程系学生会组织部及生活部成员、电子工程系学生会办公室成员
任务：
购买晚会准备所需的物品。
6、现场布置安排
组长：
机械工程系学生会办公室李莎莎、电子工程系学生会生活部黄定昌
组员：
两系全体学生会成员
任务：
负责晚会期间的桌椅布置
7、摄像组
组长：
杨微
任务：
负责晚会重要精彩瞬间
8、外联组。
组长：
（）
任务：
负责其他学校节目的联系
8、后勤：
学生会生活部（小组：
黄伟伟、黄定昌）
1）、负责晚会前排嘉宾席的饮水。
2）、负责晚会现场嘉宾席的布置及席签的制作。
9、音响设备：
（小组负责人：
邓乐、耿礼耀）
1）、负责晚会当晚使用音响设备的租借。
2）、负责晚会各节目所需碟片、U盘的收集、播放。
3）、负责与各节目负责人就节目音乐播放使用情况沟通
10、观众组织、安全保卫：
安保部（何国冬）、（）
1）、负责保证整台晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
2）、负责晚会当晚组织观众入场。
11、舞台监督、催场、拉幕：
（小组负责人：
赵威、许文朵、肖克敏）
1）、负责晚会节目的催场、保证晚会的连贯性。
2）、维护后台秩序，及时反映并处理各突发状况。
12、其他未安排的部门，随机调用。
十三、活动所需物品与器材：
海报：
2张。
气枪：
4个
横幅：
1张。
线卡：
8盒
邀请函：
30张。
锤子：
2把
气球：
13包插板：
8个
拉花：
20朵桌布：
2张
幕布：
1张礼花：
8门
胶布：
15个（大）移动投影仪设备1套
棉线：
1圈（大）音响设备1套
地毯：
6块灯光设备1套
荧光棒：
6盒图钉：
6盒
彩灯：
2条彩带：
30把
剪刀：
4把板凳：
500张
桌子：
40张服装、道具：
待定
水：
3桶茶：
1包
哇哈哈矿泉水：
2件
14、晚会流程安排：
1、（开场舞先上）主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾。
2、有请（待定）老师讲话。
3、毕业生致词
4、晚会正式开始
5、见节目单
6、节目中间插颁发12级两系学生会干部聘书
7、主持人宣布晚会结束。
8、邀请老师、嘉宾及机械工程系全体成员合影留恋。
9、嘉宾离场，打扫会场。
15、经费预算：
海报
2张
100
横幅
2张
100
邀请函
30张
60
气球
10包
150
拉花
20朵
100
胶布
15个（大）
90
棉线
1圈（大）
15
地毯
6块
自己解决
剪刀
4把
25
气枪
4个
40
线卡
5盒
20
锤子
2把
自己解决
插板
8个
自己解决
桌布
2张
自己解决
礼花
8门
240
水+茶+哇哈哈
2桶+1包+2件
120
音响设备
1套租借
500
灯光设备（彩灯等）
1套
200
板凳
500张
自己解决
服装、道具、化妆
800
（小）荧光棒
10盒
200
（大）荧光棒
40
150
图钉
5盒
10
彩带
30把
150
节目邀请资金
500
移动投影仪
一套
自己解决
总计：
3600
十六、主要事项及要求：
1、活动后勤保障组的人员必须佩带工作证，注意维护好会场纪律和所有物品及时供应，请自律委员会协助。
2、若活动开始前未来电，晚会将推迟半个小时。
3、若晚会中途停电，由主持人通告活动暂停，同时相关人员请学生科及自律委员会的相关人员及时进行修理，安保组维护好这段时间的会场次序、人员安全及物品安全。
4、若停电超过二十分钟且电力无法恢复，在晚会前半部主持人宣布晚会推迟一天进行，若在晚会后半部，则按原计划进行清场。
5、晚会前准备好所有物品及应急设备，以保证晚会顺利完成。
6、台上节目演出时，台下两至三个节目必须准备好，由张关学（）提前通知，以免因其中一个节目无法进行表演照成晚会时间停留。
7、活动结束后，后勤组及安保组必须维护好会场次序，确保现在人员安全离开会场。
8、活动结束后机械工程系电子工程系团总支学生会全体成员留下打扫会场及合影留恋、
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