雨人G3供应链GSP管理部分.docx

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雨人G3供应链GSP管理部分

GSP管理操作说明

总部GSP管理说明

1.首营管理

1.1首营企业审批

应用解释：

在此新建供应商，并提起审批流程。

审核之后的供应商才能发生业务。

字段解释：

审核：

审核当前选择供应商。

（审核之后的供应商只能禁用，不能删除。

）

母库引入：

从母库引入供应商（未审核）。

预览：

打印首营企业审批表

⏹录入供应商的许可证、执照、GMP/GSP号及期限等，系统会对有效期限进行报警。

⏹创建日期：

系统自动默认当天的日期

⏹档案编号：

年月加当月的流水号

⏹企业编号：

参考“供应商编码规程”进行编号，系统自动识别是否重号，一旦编号确定不能更改，特别是发生业务后，系统通过编号来识别该企业，统计与该企业的业务。

⏹财务编码：

与财务接口，由公司财务编订

⏹企业名称：

该供应商的名称

⏹助记码：

企业名称录完后，点击“回车键”自动生成，是该企业名称拼音助记码，可以用来查询。

⏹企业类别：

在供应商类别维护后，录入“1”或“2”，自动生成“生产企业”或“商业企业”，根据各公司维护的类别生成。

⏹详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码：

录入该企业的相关联系信息。

⏹联系人：

与我公司发生业务的，具有法人委托书的该供应商业务员。

⏹上级主管单位：

填写该供应商的上级主管单位名称。

⏹拟供品种：

该供应商主要提供药品品种名称。

⏹厂商标志：

有标志“是”，无“否”，两个按钮选择。

⏹许可证名称、许可证单位名称、许可证地址、许可证编号、负责人、有效期至、发证日期、经营范围、发证单位：

录入该供应商的药品经营许可证相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。

⏹营业执照上单位名称、许可证地址、许可证编号、企业法定代表人、经济性质、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期：

录入该供应商的营业执照的相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。

⏹质量认证证书及编号、有效期至：

录入GSP或GMP证书的编号和有效期至，系统对期限进行报警。

⏹考察日期、考察结论、考察人：

如果进行现场考察，录入该内容。

审批意见：

各相关领导分别用自己的密码对首营供应商进行网上审批,审批意见自动填写到首营审批表上

1.2首营客户审批

⏹创建日期：

系统自动默认当天的日期

⏹档案编号：

年月加当月的流水号，可自己编写

⏹企业编号：

参考“客户编码规程”进行编号，系统自动识别是否重号，一旦编号确定不能更改，特别是发生业务后，系统通过编号来识别该企业，统计与该企业的业务。

⏹财务编码：

与财务接口，由公司财务编订

⏹企业名称：

该客户的名称

⏹助记码：

企业名称录完后，点击“回车键”自动生成，是该企业名称拼音助记码，可以用来查询。

⏹企业类别：

根据〖基础资料〗的〖客户类别维护〗中的“客户类别”选择录入。

也可以，直接敲击“回车键”，在类别选择中用“↑”或者“↓”方向键选择客户类别，然后敲击“回车键”完成。

⏹详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码：

录入该企业的相关联系信息。

⏹联系人：

与我公司发生业务的，具有法人委托书的该客户业务员。

⏹许可证名称、许可证单位名称、许可证地址、许可证编号、有效期至、发证日期、经营范围、发证单位：

录入该客户的药品经营许可证相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。

⏹营业执照上单位名称、许可证地址、许可证编号、企业法定代表人、经济性质、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期：

录入该客户的营业执照的相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。

⏹质量认证证书及编号、有效期至：

录入GSP证书的编号和有效期至，系统对期限进行报警。

1.3首营品种审批

商品引入:

从商品信息中引入

⏹创建日期：

系统自动默认当天的日期。

⏹档案编号：

首营供应商档案编号－提供品种的流水号。

⏹类别：

根据药品类别维护，如果该品种是化学药品，1－化学药品。

⏹货号：

根据“药品编码原则”编制货号，货号为药品的“身份证”号，一旦确定，不能更改，系统自动识别重号。

⏹通用名：

药品的通用名称。

⏹商品名：

药品的商品名。

⏹品名助记：

自动生成，是该药品通用名和商品名的拼音助记码，可以用来查询。

⏹规格：

产品规格。

⏹包装规格：

中包装、大包装规格。

⏹产地：

药品的生产地，可以是生产单位名称。

⏹单位：

大包装的规格单位，如盒、瓶等。

录入系统自动记忆到字典中。

⏹包装：

产品的包装率。

⏹剂型：

产品剂型。

⏹商品属性：

按维护的属性录入。

⏹计价方法：

选择适当的计价方法。

⏹无税购进价、税率、购进价、批发价、零售价：

有物价批文，参考物价批文录入，没有可以为空，具体参考“基本价格维护”

⏹注册商标：

有或无。

⏹批准文号、验收标准、储存条件：

按提供的信息资料输入。

⏹是否处方：

是或否。

⏹首营标志：

是或否。

⏹有效期：

产品批准的有效期。

⏹供货企业：

该品种的供货企业。

⏹GMP证书号：

对该品种相适应的GMP证书。

⏹出厂检验报告：

符合要求

⏹首营检验报告：

符合要求

⏹首营检验结论：

合格

⏹采购原因：

业务部门根据需要填写。

⏹业务员：

采购部业务员。

1.4药品质量档案

针对医药行业，对于药品的质量档案追踪管理是长期艰巨的工作，对于一个企业来讲，一般是“首营药品”和“容易出现质量问题的药品”需要建立“药品质量档案”。

药品质量档案的内容主要包含药品的基础资料信息、每次的入库信息、国家公布的对此品种的信息、企业收集的其他信息等。

可以在“附件”中保存相关的电子文档。

在主界面中，单击〖GSP管理〗→〖首营管理〗→〖药品质量档案〗进入“药品质量档案”序时簿界面。

2采购管理

查看药品的购进、拒收、入库退回记录。

3质量验收

查看所有的验收记录

4销售出库

查看商品出库及退回记录。

5质量管理

红色框体：

不合格品及药品拒收记录及报表

蓝色框体：

药品报溢申请单，审核后生成未记账的盘盈单

不合格品报损申请单，审核后生成为记账的盘亏单

绿色框体：

商品批次不合格设置：

设置审核之后，该批次的商品将无法销售。

商品批次不合格解除：

设置审核后，恢复改批次商品的销售。

药品质量处理通知单：

登记质量处理通知单的情况。

药品不良反应/事件报告：

记录药品不良反应。

6储存养护

6.1重点养护药品品种确定表

重点养护品种确定表：

一般是指“首营品种”、“质量不稳定”的品种，品种的确定需要质量人员在商品中维护。

6.2药品养护档案

点击新增,输入商品信息及档案内容.

6.3库存商品养护

点击引入，引进商品，审核生成，养护档案。

6.4近效期药品催销表

输入检索条件，查询近效期商品

6.5仓库温湿度记录

仓库的温、湿度计可能是多个，每天的上下都需要记录。

记录的内容填写记录内就可以了。

6.6药品停售通知单

当在养护检查过程中发现质量问题；或者抽检后判定有质量问题；上级主管部门下达质量公告，需要进行停售处理的药品，在此处下达药品停售通知单。

7供应商管理

红色框体：

各种证照期限预警报表。

供应商禁用单/解禁单：

禁用/解禁供应商。

（禁用后的供应商不可

付款）

供应商停购单/可购单：

停购的供应商可以付款。

8客户管理

红色框体部分：

客户各种证照预警报表

客户禁用/解禁单：

禁用/解禁客户。

客户停售/可售单：

停售的客户，可收款。

9商品管理

9.1总部商品管理

勾上同时处理分支机构信息，则同时处理所有分支机构的该商品。

禁用/解禁：

禁用后不可采购，不可销售

停购/可购：

停购后不可采购，可销售

停售/可售：

停售后可采购，不可销售

9.2批次商品管理

商品批次停售/可售单：

停售/可售某一批次的商品，审核后起作用。

批次停购商品查询：

查询停购的商品。

9.3分支机构商品管理

所有门店起作用标志勾选后将更新所有门店的该商品的信息，如不勾选，则更新门店范围中选择的门店的该商品信息。