材料范本货物采购招标文件试行.docx
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材料范本货物采购招标文件试行
货物采购招标文件
（试行）
（限用于甲定并以三方合同方式供货的材料采购招标）
项目名称：
招标编号：
招标人（盖章）：
年月日
第一部分投标邀请函
致（供应商名称）：
现我公司拟就第二部分招标文件中的货物需求采用邀请招标方式选择供应商，经我公司研究，现诚邀贵单位参与本次投标。
若贵单位有意参与本次招投标，请贵单位在研究第二部分的招标文件后，按其要求参与本次招投标。
名流置业集团股份有限公司
年月日
第二部分货物采购招标文件
一、本次招投标活动的时间节点
1、招标文件发放日期：
年月日时至时，需提交单位介绍信和元人民币的招标文件押金（将按第一.2条说明无息退还），招标人出具收据。
2、凡按第一.1条要求领取了招标文件并有意投标的单位，请于年月日时前以书面方式致函招标人，确认将递交投标文件参与本次招投标，并在递交书面确认函件的同时向招标人以现金或等同于现金的方式提交不少于元人民币的投标保证金（扣减已提交的招标文件押金）；若有单位无意参与本次招投标，请于年月日前退还招标文件，招标人于五个工作日内无息退还招标文件押金，同时收回押金收据。
3、投标文件递交截止时间为年月日时。
4、对招标文件疑问的提交（书面方式，传真可）时间为年月日时。
5、投标有效期为45天，自投标文件递交截止之时起算。
6、未中标人的投标保证金，在没有违反相关规定而被没收的情况下，将于投标有效期满后的十个工作日内无息退还。
7、中标通知书发出后十（10）个工作日内，招标人与中标人签订合同。
二、邀请招标采购项目概况
1、名流置业集团股份有限公司简介：
名流置业集团股份有限公司是一家专门从事房地产开发与经营的上市公司（股票代码000667），拥有房地产开发一级资质。
在沈阳、北京、西安、重庆、惠州、芜湖、合肥、武汉等多个城市拥有全资分子公司，并储备有大量土地。
2、货物需求：
现因（分公司名称）开发的项目的建设需要，拟就下表所列货物以邀请招标方式选择供货商。
表1：
（招标采购货物名称）需求一览表
货物名称
数量
单位
规格型号
技术要求简述
备注
1
2
……
供应地点
预计供应期限
是否包含现场卸货
3、项目简介：
（简要介绍与所采购货物相关联的内容）
（1）
（2）
（3）
……
4、详细技术要求：
（1）
（2）
（3）
……
三、投标报价要求
1、请按下表（表2）的方式进行投标报价
表2---1
投标总价表
货物名称
单位
数量
单价
合价
1
2
3
……
合计
表2---2
投标单价组成表
货物名称
单位
单价
单价中各组成部分占单价的百分比（%）
出厂原价
运输、保险等与运输有关的费用
采购、仓储费
管理费、利润
……
税金
1
2
3
……
合计
2、表2投标报价表中所有货物的价格（单价及总价）都应该是运至合同条款中指明的交货地点的价格，必须包括货物生产、采购、仓储、运输等所有费税及投标人管理费、利润等的全部；如无特别约定，任何条件下均不予追加。
3、表2投标报价表中所有货物的价格（单价及总价）是/否（招标人发出此文件前确定）包含现场的卸货费用。
4、表2投标报价表中所有货物的价格（单价及总价）在合同执行过程中）是/否（招标人发出此文件前确定）可以随市场变化而进行调整。
若可以调整，调整将采用以下第种和第种（投标人投标书中填报，最多可填二种方式）方法中的的任意一种：
（1）按湖北武汉（发出招标文件前由招标人按项目所在地填写）市的月度信息价下浮%后的单价作为双方当月所供货物的结算单价；（若投标人选用本条办法，则应填报所缺数据）
（2）按（生产厂家名称）发布的月度出厂平均单价加减元/（单位）计算的单价作为双方当月所供货物的结算单价；（若投标人选用本条办法，则应填报所缺数据）
（3）按（价格信息网站）发布的每日单价（月度加权平均单价）加减元/（单位）作为双方当日（当月）所供货物的结算单价。
（若投标人选用本条办法，则应填报所缺数据）
上述第
（1）至第（3）条方式计算出的单价若与表2投标报价表中的单价相比，浮动范围小于3%时，当月（日）所供货物结算单价不调整。
四、投标文件编制及递交要求
1、投标文件应包含下列内容并整体编排有序：
A、投标函（格式见本招标文件附件之投标函）及承诺函（格式投标人自定，内容为质量、供货期限、售后服务、违约责任等方面的内容及其他可以给招标人带来实质性保证或利益的内容）；
B、按表2格式填写的投标报价表；
C、投标人资格证明文件的复印件或扫描件，盖投标红章；
D、有助于证明所供货物质量等级的证明文件；
E、近二年曾经或目前正在向他人进行同类供货的证明文件；
F、投标人开户行出具的投标人的银行资信证明；
G、若非法人代表亲自签署，还需授权委托书；
H、其他投标人认为有必要向招标提交的文件，篇幅宜短小，观点宜明确，能反应投标人特点即可。
2、投标文件以中文编制，使用中华人民共和国法定计量单位和使用人民币报价。
3、投标文件应按本招标文件四、1条的顺序装订成册（授权委托书除将原件装订于正、副本册内外，另备一份原件于递交投标文件时单独提交给招标人），投标文件应按常规密封提交给招标人，且应于投标文件递交截止时间前送达武汉市武昌区东湖路10号五楼名流置业股份有限公司，收件人：
，电话：
。
五、投标人注意事项
1、无效的投标文件
符合下列条件任何一条或几条的投标文件为无效投标文件，招标人将不做任何处理：
A、非招标人邀请的投标人递交的投标文件；
B、未提交投标保证金的投标人递交的投标文件；
C、投标文件递交截止时间后递交的投标文件；
D、未密封或未有效签署或未送达招标人指定地点的投标文件；
E、内容糢糊无法辩认的投标文件；
F、未实质响应本招标文件所有内容的投标文件。
2、投标保证金的没收
出现下列情形中的任何一种或几种时，投标人的投标保证金将被招标人没收：
A、提交投标保证金后，未能在投标文件递交截止时间前提交投标文件；
B、进入投标有效期后要求撤回投标文件或宣布投标文件无效或拒绝接受中标；
C、当投标文件有计算错误时，招标人将按三个原则予以纠正，第一是阿拉伯数字与中文大写数字不一致时，以中文大写数字为准；第二是当单价与数量相乘不等于合价时，应以标出的合价为准，同时对单价予以修正；第三是当各细目的合价累计不等于总价时，应以总价为准，修正细目价。
招标人按此原则纠正错误后，投标人不予接受的；
D、在投标有效期内被招标人确定为中标人，但不能按期与招标人签订合同的；
E、二个或二个以上的投标人串通（投标前或投标后）或投标人以其他方式谋取不正当利益的；
F、向招标人工作人员打探与评标、定标有关的情况或对招标人工作人员施加影响。
3、踏勘现场
投标人为本次投标需要而向招标人申请考察现场时，招标人将批准申请并将予以合理安排，但投标人不应因此给招标人招至任何损失或任何风险，同时投标人承担其自身相关活动的费用及风险。
4、投标邀请函的澄清、补充及修改
若招标人应投标人要求对本邀请函做书面澄清，或按自身意志对本邀请函做书面修改或书面补充，这些书面文件均为本邀请函的组成部分，与本邀请函有相同法律效力。
5、开标与评标
招标人将自行组织开标和评标，按综合评比法确定中标人，经综合评比得分最高的投标人将被确定为中标人。
6、影响投标人评标时得分的因素有：
A、投标人的报价（投标函中予以明确）；
B、投标书中报的交货期（承诺函中予以明确）；
C、与合同条款规定的付款条件的偏差（承诺函中予以明确）；
D、关于承担违约责任方式的承诺（结合合同条款在承诺函中予以明确）；
E、货物从出厂地运抵指明的项目指定现场所发生的运费、保险费等（投标报价表中予以明确）；
F、招标文件没有要求的但在投标人递交的投标文件中有明示的对招标人有利或不利的因素（承诺函中予以明确）；
7、投标费用与风险
A、投标人参与本次投标所发生的所有费用由投标人自行承担而与最终是否中标无关，同时投标人自行承担考察项目现场可能存在的风险。
B、招标人有权宣布招标程序无效而无需向任何投标人作出任何解释或承担任何责任。
8、合同文本及履约保证金
A、中标人所供货物将由招标人另行选定的第三人应用于招标人开发的项目，为使三方工作能有机协调，中标人、投标人与货物使用的第三方将签订三方合同，合同文本见本招标文件附件之合同。
B、合同签订后的三日内，中标人须向招标人以现金方式/履约保函方式提交金额不低于元的履约保证金。
招标人：
（填写招标法人单位全名称）
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
电子邮件：
网址：
开户银行：
账号：
年月日
货物采购投标邀请函附件之--投标函：
投标函格式
致：
根据贵方编号为的项目招标采购的货物的招标文件，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人的名称），提交下述文件正本1份，副本份。
1．投标报价表
2．货物需求一览表
3．规格响应表
4．资格证明文件
5．金额为元人民币的投标保证金。
6．投标人须知第12条和第13条要求投标人提交的全部文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按招标文件规定提供交付的货物的投标总价为（大写）元人民币。
（2）我们承诺根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。
（3）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意自投标文件截止时间起遵循本投标书，并在招标文件第一条中规定的投标有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。
（5）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们同意贵方没收我们的投标保证金。
（6）同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。
（7）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
（8）我方为本投标和中标后的合同实施已付和要付给代理的佣金和报酬如下：
（如果有）
代理的名称和地址数量和货币佣金或报酬的目的
（如果没有，则注明“无”）
与本投标有关的正式通讯地址为：
地址：
电话、电报、传真或电传：
邮政编码：
投标人代表姓名：
地址：
公章：
日期：
年月日
货物采购投标邀请函附件之—承诺函：
承诺函
（格式自拟）
货物采购投标邀请函附件之--授权委托书：
授权委托书
委托单位：
住址：
法定代表人：
职务：
受委托人：
姓 名：
工作单位：
职务：
联系方式：
现委托上列受委托人，在我单位参加（招标人单位）就（招标项目）组织的招投标过程中，作为我单位的代理人。
代理人 （姓名）的代理权限为：
全权代理我单位本次投标事宜，代我单位签署、送达本次招投标涉及的文件。
代理期限：
年月日至年月日。
委托单位：
年月日
附：
代理人身份证复印件（粘贴在下面空白处并加盖投标人公章）
货物采购招标文件附件之--合同
货物采购合同
（试行）
（本合同限用于甲定并以三方供货方式履行的材料采购）
合同名称：
合同编号：
合同文件目录
合同文件目录13
合同使用说明14
第一部分、协议书15
1．合同文件的组成15
2．合同范围和条件15
3．货物及数量16
4．合同金额16
5．付款条件16
6．交货时间和交货地点16
7．合同生效16
第二部分合同条款18
1．定义18
2．来源地18
3．技术规格18
4．专利权18
5．包装要求18
6．包装标志18
7．装运条件18
8．装运通知19
9．保险19
10．付款19
11．价款调整20
12．伴随服务20
13．质量保证20
14．检验21
15．索赔21
16．乙方履约延误22
17．误期赔偿22
18．不可抗力22
19．税费22
20．履约保证金22
21．争端的解决23
23．破产终止合同23
24．便利终止合同23
25．转让和分包24
26．适用法律24
27．合同生效24
28．主导语言24
29．合同修改24
合同使用说明
1、斜体彩色字体的内容为使用时需要根据工程实际选用或修改的内容，招标文件定稿后将该部分格式调整为与其他内容一致，不需要部分删除。
2、括号中的“注：
……”的彩色字体内容为注释说明，在定稿后应删除。
3、除第1条和第2条内容以外的部分原则上不做改动。
4、第11.3条、第13条和第30.7条带有底色部分的内容表示是同一内容在不同情况下的不同描述，使用时根据工程实际选取其中的一种描述即可。
5、为提高集团部门评审招标文件的效率，请分子公司使用标准文件时将修改过的内容和补充的内容以适当方式标示，以便相关人员能快速把握文件重要部分。
6、请大家将使用过程中的意见和建议反馈给集团招标采购部，以便对本文件进行改进与完善。
7、使用本文件时请删除本使用说明。
第一部分、协议书
需方：
（地产公司全称）（简称丙方）
供方：
（供货方全称）（简称乙方）
使用方：
（施工公司全称）（简称甲方）
货物需求一览表
货物编号
货物名称
技术规格
厂家/品牌
单位
数量
交货期
交货地点
为保证丙方开发的项目的顺利实施，就该项目在上表中所列的货物需求，甲、乙、丙三方经协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，制定本合同，以供三方共同遵守。
1．合同文件的组成
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：
（1）协议书；
（2）合同条款；
（3）技术规格（包括图纸，如果有）；
（4）投标人提交的投标函和投标报价表（若为招标采购的货物，则有此部分内容）；
（5）规格响应表（如果有）（若为招标采购的货物，则有此部分内容）；
（6）中标通知书（若为招标采购的货物，则有此部分内容）。
2．合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3．货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“货物需求一览表”。
4．合同金额
4.1根据上述合同文件要求，合同的总金额为元（暂定）人民币，本合同价款为甲方与丙方所签安装总包合同价款的一部分，本合同价款组成见下表：
签约合同总金额组成表
货物编号
货物名称
单位
数量
单价
合价
4.2本表中货物结算单价按下列第种方式确定：
（1）本合同货物单价按上表中的单价包死，任何情况下均不作调整；
（2）本合同货物市场单价出现波动时，按本合同第二部分合同条款的第11.2条中所确定的办法予以调整。
5．付款条件
本合同货物的付款条件在本合同第二部分合同条款的第10条有明确规定。
6．交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点在“货物需求一览表”中有明确规定。
7．合同生效
本合同经三方授权代表签字盖章并在丙方收到乙方提交的履约保证金后生效。
甲方：
地点：
日期：
年月日
乙方：
地点：
日期：
年月日
丙方：
地点：
日期：
年月日
第二部分合同条款
1．定义
1.1“合同”系指甲、乙、丙三方签署的、合同格式中载明的甲、乙、丙三方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
1.2“合同价”系指根据合同规定乙方在全面的履行合同义务后丙方应支付给乙方的价格。
1.3“货物”系指乙方根据合同规定须向丙方、甲方提供的一切材料。
1.4“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务和合同中规定乙方应承担的其它义务。
1.5“项目现场”系指。
1.6“天”指日历天数。
2．来源地
本合同项下所提供的货物及服务均应来源于符合中国现行法律法规规定的合格生产/制造商，或来源于合法的进口渠道。
3．技术规格
3.1交付的货物的技术规格应与货物需求一览表相一致。
3．2除技术规格另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国的法定计量单位。
4．知识产权
乙方应保证丙方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
5．包装要求
5.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。
5.2每—个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。
5.3包装费用由乙方承担，包装物不回收。
6．包装标志
（6.2条内容视采购的货物决定是否需要）
6.1乙方应在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出
包含收货人、目的地、货物名称、货物编号、箱号、毛重、净重、长宽高尺寸等信息的标志；根据货物的特点的运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标志。
6.2如果每件包装重量在2吨（t）或2吨（t）以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。
7．装运条件
7.1乙方应负责安排运输，同时乙方自行承担运费。
7.2约定交货地点的卸货由乙/甲方承担。
7.3乙方将货物送达约定目的地并经丙方组织现场初验收合格之日应视为交货日期；交货日期前，货物毁损灭失的风险由乙方承担。
7.4乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。
否则，乙方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。
8．装运通知
乙方应在货物送达交货地点时间三天前书面将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积通知丙方。
9．保险
货物移交甲方、丙方以前的所有保险均由乙方办理,费用由乙方承担。
10．付款
（注：
10.3至10.7条的付款次数及比例可按实际合并及调整）
10.1本合同以人民币付款。
10.2本合同的货款均由丙方按10.3至10.7条的约定直接支付给乙方，但甲方须向丙方出具发票及甲方委托丙方向乙方代付设备款的书面委托函，乙方向甲方提供设备款发票。
预付款的支付，货物单价按均价元/计算应付金额。
10.3预付款：
丙方将月度用量计划提供给乙方后的五（5）日内，丙方向乙方支付该计划内货物价款%的预付款，同时乙方向丙方提供与预付款等额的预付款银行保函（有效期至预付款扣回之时）；付款前，乙方应准备发票及办理完毕付款审批程序。
/无（注：
商砼、水泥等按市场行情无须支付预付款的，直接将划线内容改为“无”）
10.4月度付款：
每月15日前，丙方将上月乙方所供合格货物的总货款的%减去已预付的款项后的部分支付给乙方，支付前乙方应提供如下文件并按规定办理完毕支付审批程序：
（1）经甲方确认的上月的供货量，包括分批进场的数量验收记录，按不同规格分类汇总的月度汇总表等。
甲方确认后须经丙方复核（包括经办人与总代表的复核意见）。
（2）所供货物的正式验收文件，上面应有甲方、监理根据现场取样检测结果对质量所做的确认意见（注：
商砼、水泥等受龄期影响没有最终检测结论的，要注明检测进行到了哪一阶段及已检测部分的质量结果）。
（3）按确认的数量计算的上月所供货物的总价款，须经丙方现场总代表、丙方工程部负责人、丙方成本控制部负责人共同签认。
（4）货物付款申请（详见本合同附件），须经申请上列明的权限人签署。
（5）与申请支付金额等额的正规发票。
10.5阶段付款：
当乙方从首次供货开始起或上一次阶段付款后开始起，累计所供货物的总量达到时或累计货物的总价款达到时，丙方向乙方支付一次阶段性付款，其金额为本阶段累计合格货物总价的%减去本阶段合格货物总价的已支付金额。
支付前应按第2条月度付款的要求提供相关文件及办理完毕支付审批程序。
10.6结算支付：
当合同内约定的货物全部供应完后，甲乙双方办理最终结算，结算办完后的日内，丙方向乙方累计支付至全部货物总价款的%。
10.7最终支付：
当双方约定的货物质量保证期满且货物无质量问题、乙方履行了约定全部义务后的日内，丙方将全部货物总价款的未支付部分一次性支付给乙方。
11．价款调整
11.1本合同的供货数量如有调整，调整部分的价款按本合同协议书《签约合同金额组成表》中的单价进行调整（该表中货物的技术规格及厂家品牌同《货物需求一览表》中相同货物编号的货物）：
11.2协议书中确定为可调单价的，货物市场价格波动时按下列第种办法调整实际结算单价：
（1）按市的月度信息价下浮%作为双方当月所供货物的结算单价；
（2）按（生产厂家名称）发布的月度出厂均价加减元/（单位）作为双方当月所供货物的结算单价；
（3）按（价格信息网站）发布的月度加权均价（或日单价）加减元/（单位）作为双方当月（日）所供货物的结算单价。
若按此方法计算的单价与本合同协议书《签约合同金额组成表》中的单价相比，浮动范围不超过±3%时，结算单价不调整。
12．附随服务
12.1除合同另有规定外，乙方应提交所供货物的中文技术文件。
应包括产品目录、使用说明和／或服务指南。
这些文件应在合同生效后二十一（21）天内提交甲方、丙方。
另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
12.2乙方应提供下列附随服务中的第项列明的服务：
（1）在现场按甲方、丙方的指定地点卸货；
（2）在项目现场就所供货物的安装或使用对甲方人员进行培训，并随时解答甲方、丙方提出的与所供货物有关的咨询。
12.3除另有规定外，附随服务的费用已含在合同价中，不单独进行支付。
13．质量保证
13.1乙方保证所供货物是全新的、未使用过的，是最新或最流行的型号和用一流的工艺生产的，并完全符合合同规定的质量、规格的要求。
乙方保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。
在货物最终验收后的十二（12）个月的质量保证期内，乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
13.2根据当地商检局或有关
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