关于考勤的一些说明.docx

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关于考勤的一些说明

根据公司实际情况，实行全员考勤如箭在弦。

为降低全员考勤实施过程中遇到各种突发问题的概率，不至影响员工的正常工作，特撰写此分析报告。

报告将从考勤实施的前、中、后三个方面进行若干问题分析。

一、考勤前的各情况分析

1，采取何种考勤方式？

目前主流的考勤方式有刷卡、生物识别两大类。

其中刷卡有感应卡，射频卡，纸卡，二代身份证等详细分类，但因为考勤过程中容易出现代打情况，而且用于识别的被识别物可能发生遗失之类，逐渐的被生物识别所取代。

生物识别是指倚靠人体所拥有的俱备唯一性特征来进行的身份认证。

这类特征还俱备稳定，可以测量或自动识别等特性。

如指纹，掌纹，人脸，虹膜，静脉等。

公司现有年龄在35岁及以上的员工约500人，占全体人数的1/3左右。

这批人员中，可能由于干重体力活等原因，导致指纹受损，所以单纯依靠指纹识别考勤存在欠缺。

掌纹也是同样原因。

而静脉识别技术目前不是很成熟，没有相应的成熟产品经历过市场考验，也不推荐。

虹膜识别速度太慢，一般应用于特殊场合，如煤矿工人下井的身份确认及记录。

由此可以得出结论，如果采集数据时，指纹质量好的员工，采取指纹考勤方式。

而如果是存在指纹过浅、破损，或者会发生季节性蜕皮等特殊情况的员工，则采取人脸识别考勤方式。

2，需采购的考勤设备类型及数量

经过品牌及产品使用调查，最终选择了中控科技这家公司。

ZKSoftware是全球最大的生物识别民用产品核心技术提供商、生产商、OEM制造商，占据中国近80%以上的民用市场，占据亚太地区近50%的份额。

在中国ZKSoftwareInc.授权中控科技及其全国的代理机构在中国大陆地区开展业务。

经过功能、容量、性能、价格等多方面比较，确定选用中控IFACE702人脸指纹双用考勤机。

产品介绍:

该产品采用了中控科技最新的ZEM800核心板，ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法，容量大，识别速度快，集成高分辨率夜视红外和彩色双摄像头功能，适用范围广，不受外界光线的影响，无论是在强光下还是在黑暗中也能进行有效识别。

该系列已经通过了超过10万面部数据库长达2年的测试,同时该算法也在美国SanJose大学年度测试中名列前矛,在用户舒适度方面获得了最佳评分。

iFace采用了嵌入式中控Multi-BioCPU,主频为630MHz,可以处理高达1:

20000的1:

N速度,符合人体工程学的外观设计，工业设计由德国专业公司主导完成,模具采用了PC材料+蚀纹工艺+镜面工艺,采集比对就如照镜子一般，支持4.3寸全触摸TFT，2个标准功能键，其它按键在TFT上全触摸操作。

标配TCP/IP通讯方式，支持跨网段跨网关连接。

产品特点:

·高分辨率红外和彩色双摄像头功能

·全彩触摸屏，操作方便，界面简洁时尚

·符合人体工程学外观设计

·常用6个功能键，可用户自定义

·红外光学系统，对环境适应能力强，夜间仍可识别

·标配简单门禁功能（门磁、出门开关、锁控、Wiegand输出）

·标配TCP/IP通讯方式，支持跨网段跨网关连接

·webserver管理模式与PC软件管理模式相结合，更灵活

·可外接定时响铃

·ID卡验证与面部识别相结合，彻底解决单个生物识别应用的局限性

·ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法

·胡须、眼镜、刘海等覆盖物，自然表情、夸张表情均可比对

产品规格:

目前，IFACE702的含税价在1000左右（不包含电池电池价格120左右）。

用户（卡）容量

10000

面部识别容量

400

指纹容量

2000

记录容量

100000

硬件平台

ZEM800多媒体开发平台

摄像头

高分辨率红外和彩色双摄像头

显示屏

4.3英寸触摸屏

通讯方式

TCP/IP,RS232/485，USB-HOST

考勤功能

外接定时响铃、夏令时、记录查询、工作代码

门禁功能

标配简单门禁功能（门磁、出门开关、锁控、Wiegand输出）

其它可选功能

Mifare卡，多种验证方式，后备电池

电源

12V/3A

尺寸

193.7*164.5*112.5

根据公司现有情况:

序号

所属分厂

情况分析

1

老厂

从人事软件上获得的数据，老厂共有人员在370人左右，上下班高峰的人流量约240人，1台考勤机足够。

2

新厂

从人事软件上获得的数据，新厂加弹共有人员在560人左右，上下班高峰出现在早上8点，约300人。

纺丝部共有人员在340人左右，针织部门共有人员420人左右。

共计人员1320。

按400/台计，需4台。

（加弹2台，纺丝1台，针织1台）

考勤机分配规则如下：

（1），所有人员均需采集指纹+人脸数据。

默认采用人脸识别方式。

（2），老厂员工共计370人左右，使用一台考勤机，考勤机对应编号1。

（3），新厂加弹员工、办公楼行政人员及针织行政人员共计620人左右，使用2台考勤机，对应编号2和3。

（4），新厂纺丝部、针织各使用1台考勤机，对应编号分别为4和5。

（5），信息部1台，用于新进员工的数据采集及调控分配，对应编号为6。

3，设备安装须知

（1），预留空间，保证排队考勤人员不会拥堵在交通要道。

（2），避免阳光直射，避免雨淋。

（3），根据要求的高度，角度进行安装。

安装完毕后进行多人多组测试，直到做到高效、准确的识别为止。

并做好站位标记，以及在考勤机附近醒目位置张贴说明。

（4），其余参照设备说明书要求进行。

4，员工考勤比对数据采集、排班

（1），先将人事软件内现有在职员工数据导入考勤软件数据库，根据部门及实际工作时间分批进行指纹及人脸数据采集，并进行排班。

（2），如指纹质量低，则备注

（2），将采集好的数据根据之前制定的分配原则进行数据分配，并告知对方。

（3），如员工排班有变更，则上报带班长，由带班长每周统计后报于各部门或车间主任，然后再发送到信息部。

5，其他事前准备工作

（1），为了让各部门能够及时了解员工考勤情况及便于数据的上传下载，用于员工考勤的5台考勤机需连接网络。

（2），老厂因距离接点近，可通过老办公楼2楼网络接点布置网线到南门传达室。

（3），新厂传达室距离办公楼较远，不易布置网线，考虑从现在的加弹三部车间，即以前圆机所在监控室处放线，从南面放线，经车棚，连接至传达室。

预计距离在95-115范围。

如信号损失大，可考虑串接网络信号放大器一只。

以下为前期投入

序号

描述

单价

数量

金额

备注

1

iFace702考勤机

（估）1000

6

6000

老厂1台，新厂加弹、纺丝、针织各1，信息部用于采集数据1台

2

超五类网线及相关材料

200

之前已采购过无需再买

3

爱藤网络信号增强器

235

1

235

用于新厂加弹三部至传达室网线信号不足时增强，视情况购买

总计

（估值）6000-6235

二、考勤中的各情况分析

1.考勤注意事项

（1）虽然考勤机上标注的人脸识别考勤和指纹识别考勤速度差不多，但实际使用中可能存在差异。

所以为了考勤效率，准备先以默认人脸识别方式进行两天考勤，并做记录。

然后再转换为默认指纹识别方式进行两天考勤，再将两者比对，决定默认考勤方式。

（2）考勤成功后，会发出“谢谢”的声音提示，并显示对应人的姓名。

考勤失败则发出提示声音“请重试”。

（3）因为存在相似性，所以即使提示考勤成功，也请留意是否显示的是自己姓名。

——考勤初期可能会出现“串号”情况，明明是张三进行考勤，却显示李四考勤成功。

这时需要重录识别数据，加深特征，以避免“串号”情况再次发生。

（4）如果人脸识别考勤的效率不能得到保证，或者因种种原因，一些人需要采取指纹考勤，则需要在考勤机旁准备湿手巾，用以清洁手指油污或提高手指湿度，以提升识别效率和准确性。

（5）考勤时禁止抢线插队，考勤完毕后需及时让出位置。

2.突发情况导致未能考勤的处理办法

（1）一般而言，断电情况下，车间员工会安排厂休。

所以也不需要保安进行记录。

行政员工则是看全年表现，几次未打卡，影响不大。

（2）如果是机器故障等情况，在未能及时更换前提下，可以由保安提供预先准备的“突发情况临时代替表”，由未能进行正常考勤的人员签字，保安填写考勤时间，每月或每周交至考勤统计人员处。

3.设备的维护、保养等管理

（1）每台考勤机会设置操作密码，防止无关人员胡乱操作导致数据丢失之类情况发生。

（2）指纹识别因为会进行物理接触，时间久了，可能导致采集指纹的玻璃器件磨损，导致考勤失败率提升。

这个时候才需要进行更换。

（3）严禁尖锐物体接触指纹采集处——也就是指纹考勤时按压的那块玻璃。

严禁指纹考勤时过于用力按压。

手指上水分、油污过多时，需在准备好的湿毛巾处擦拭后才能进行指纹考勤。

4.员工信息的维护

（1）车间及时上报离职员工信息至招工办，招工办再从人事软件里将这些人设置为离职。

数据库里自动匹配离职人员信息，将考勤人员的信息也更新为离职。

每日进行一次数据更新，防止已离职人员可以参与考勤并进入公司。

（2）车间必须在每月结束后的一周内上缴上月员工排班信息，由考勤统计人员导入数据库，用于判断员工是否正常考勤，从而提供薪资结算的一些依据。

三、考勤后的各情况分析

1.考勤结果的公布与校正，及请假等相关数据录入

在网络连通情况下，每3天采集一次考勤机的数据到服务器。

加弹三部门可在电脑上查看员工的考勤情况。

（自开发程序，使用其他公司数据库演示）

2.各种迟到、早退、旷工、请假等情况的处理

（1）如要统计员工的迟到、早退，则必须进行排班。

（考勤机系统自带功能）

（2）如一天都未进行过打卡，则判断为旷工。

如只打卡一次，则先判断为缺考一次。

在补充完缺考这次的信息后（比如是“上午出差”，“下午考勤机故障”等），再根据原有和补充的信息来判断原有信息是否迟到早退。

（3）员工的请假、出差等信息都要录入数据库，结合员工的考勤，来正确判断员工某天考勤的实际情况。

如某员工，2012-03-15，考勤机里记录只有08:

05打了一次卡。

单独通过这么一条数据是无法判断该员工是否进行正常考勤的，还需要：

（A）该员工的排班，是属于早班，中班，晚班等等。

（B）该员工为什么缺考。

比如是自己忘记考勤，还是由于请了病假，等等。

比如该员工是属于8:

00-17:

00这个班别，2012-03-15下午因公出差，所以考勤记录只有早上08:

05这条。

所以该员工03-15这天只是早上迟到，其他正常。

四、总结

规则越多，系统为了能够做出正确判断，需要的条件就越多，程序也就越复杂。

而如果只是按照目前的需求，那考勤机自带的系统可以满足，只需要另外开发一些能够直观反映员工考勤现状的报表就可以。

（为避免截图导致说明太过杂乱，所以只贴了部分。

如张总需要详细了解，还是当面演示比较直观些）