关于考勤的一些说明.docx

1、关于考勤的一些说明根据公司实际情况，实行全员考勤如箭在弦。为降低全员考勤实施过程中遇到各种突发问题的概率，不至影响员工的正常工作，特撰写此分析报告。报告将从考勤实施的前、中、后三个方面进行若干问题分析。一、 考勤前的各情况分析1， 采取何种考勤方式？目前主流的考勤方式有刷卡、生物识别两大类。其中刷卡有感应卡，射频卡，纸卡，二代身份证等详细分类，但因为考勤过程中容易出现代打情况，而且用于识别的被识别物可能发生遗失之类，逐渐的被生物识别所取代。生物识别是指倚靠人体所拥有的俱备唯一性特征来进行的身份认证。这类特征还俱备稳定，可以测量或自动识别等特性。如指纹，掌纹，人脸，虹膜，静脉等。公司现有年龄在3

2、5岁及以上的员工约500人，占全体人数的1/3左右。这批人员中，可能由于干重体力活等原因，导致指纹受损，所以单纯依靠指纹识别考勤存在欠缺。掌纹也是同样原因。而静脉识别技术目前不是很成熟，没有相应的成熟产品经历过市场考验，也不推荐。虹膜识别速度太慢，一般应用于特殊场合，如煤矿工人下井的身份确认及记录。由此可以得出结论，如果采集数据时，指纹质量好的员工，采取指纹考勤方式。而如果是存在指纹过浅、破损，或者会发生季节性蜕皮等特殊情况的员工，则采取人脸识别考勤方式。2， 需采购的考勤设备类型及数量经过品牌及产品使用调查，最终选择了中控科技这家公司。ZK Software是全球最大的生物识别民用产品核心技

3、术提供商、生产商、OEM制造商，占据中国近80%以上的民用市场，占据亚太地区近50%的份额。在中国ZKSoftware Inc.授权中控科技及其全国的代理机构在中国大陆地区开展业务。经过功能、容量、性能、价格等多方面比较，确定选用中控IFACE702人脸指纹双用考勤机。产品介绍:该产品采用了中控科技最新的ZEM800核心板，ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法，容量大，识别速度快，集成高分辨率夜视红外和彩色双摄像头功能，适用范围广，不受外界光线的影响，无论是在强光下还是在黑暗中也能进行有效识别。该系列已经通过了超过10万面部数据库长达2年的测试,同时该算法也在美国San Jose大学年

4、度测试中名列前矛,在用户舒适度方面获得了最佳评分。iFace采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主频为630MHz,可以处理高达1:20000的1:N速度,符合人体工程学的外观设计，工业设计由德国专业公司主导完成,模具采用了PC材料+蚀纹工艺+镜面工艺,采集比对就如照镜子一般，支持4.3寸全触摸TFT，2个标准功能键，其它按键在TFT上全触摸操作。标配TCP/IP通讯方式，支持跨网段跨网关连接。产品特点: 高分辨率红外和彩色双摄像头功能 全彩触摸屏，操作方便，界面简洁时尚 符合人体工程学外观设计 常用6个功能键，可用户自定义 红外光学系统，对环境适应能力强，夜间仍可识别 标配简单门禁功

5、能（门磁、出门开关、锁控、Wiegand输出 ） 标配TCP/IP通讯方式，支持跨网段跨网关连接 webserver管理模式与PC软件管理模式相结合，更灵活 可外接定时响铃 ID卡验证与面部识别相结合，彻底解决单个生物识别应用的局限性 ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法 胡须、眼镜、刘海等覆盖物，自然表情、夸张表情均可比对产品规格:目前，IFACE702的含税价在1000左右（不包含电池 电池价格120左右）。用户（卡）容量10000面部识别容量400指纹容量2000记录容量100000硬件平台ZEM800多媒体开发平台摄像头高分辨率红外和彩色双摄像头显示屏4.3 英寸触摸屏通讯方式

6、TCP/IP, RS232/485，USB-HOST考勤功能外接定时响铃、夏令时、记录查询、工作代码门禁功能标配简单门禁功能（门磁、出门开关、锁控、Wiegand输出 ）其它可选功能Mifare卡，多种验证方式，后备电池电源12V/3A尺寸193.7*164.5*112.5根据公司现有情况: 序号所属分厂情况分析1老厂从人事软件上获得的数据，老厂共有人员在370人左右，上下班高峰的人流量约240人，1台考勤机足够。 2新厂从人事软件上获得的数据，新厂加弹共有人员在560人左右，上下班高峰出现在早上8点，约300人。纺丝部共有人员在340人左右，针织部门共有人员420人左右。共计人员1320。按

7、400/台计，需4台。（加弹2台，纺丝1台，针织1台）考勤机分配规则如下：(1)，所有人员均需采集指纹+人脸数据。默认采用人脸识别方式。(2)，老厂员工共计370人左右，使用一台考勤机，考勤机对应编号1。(3)，新厂加弹员工、办公楼行政人员及针织行政人员共计620人左右，使用2台考勤机，对应编号2和3。 (4)，新厂纺丝部、针织各使用1台考勤机，对应编号分别为4和5。(5)，信息部1台，用于新进员工的数据采集及调控分配，对应编号为6。3， 设备安装须知(1)，预留空间，保证排队考勤人员不会拥堵在交通要道。(2)，避免阳光直射，避免雨淋。(3)，根据要求的高度，角度进行安装。安装完毕后进行多人多

8、组测试，直到做到高效、准确的识别为止。并做好站位标记，以及在考勤机附近醒目位置张贴说明。(4)，其余参照设备说明书要求进行。4， 员工考勤比对数据采集、排班(1)，先将人事软件内现有在职员工数据导入考勤软件数据库，根据部门及实际工作时间分批进行指纹及人脸数据采集，并进行排班。(2)，如指纹质量低，则备注(2)，将采集好的数据根据之前制定的分配原则进行数据分配，并告知对方。(3)，如员工排班有变更，则上报带班长，由带班长每周统计后报于各部门或车间主任，然后再发送到信息部。5， 其他事前准备工作(1)，为了让各部门能够及时了解员工考勤情况及便于数据的上传下载，用于员工考勤的5台考勤机需连接网络。(

9、2)，老厂因距离接点近，可通过老办公楼2楼网络接点布置网线到南门传达室。(3)，新厂传达室距离办公楼较远，不易布置网线，考虑从现在的加弹三部车间，即以前圆机所在监控室处放线，从南面放线，经车棚，连接至传达室。预计距离在95-115范围。如信号损失大，可考虑串接网络信号放大器一只。以下为前期投入序号描述单价数量金额备注1iFace702考勤机（估）100066000老厂1台，新厂加弹、纺丝、针织各1，信息部用于采集数据1台2超五类网线及相关材料200之前已采购过 无需再买3爱藤网络信号增强器2351235用于新厂加弹三部至传达室网线信号不足时增强，视情况购买总计(估值)6000-6235二、 考

10、勤中的各情况分析1. 考勤注意事项(1) 虽然考勤机上标注的人脸识别考勤和指纹识别考勤速度差不多，但实际使用中可能存在差异。所以为了考勤效率，准备先以默认人脸识别方式进行两天考勤，并做记录。然后再转换为默认指纹识别方式进行两天考勤，再将两者比对，决定默认考勤方式。(2) 考勤成功后，会发出“谢谢”的声音提示，并显示对应人的姓名。考勤失败则发出提示声音“请重试”。(3) 因为存在相似性，所以即使提示考勤成功，也请留意是否显示的是自己姓名。考勤初期可能会出现“串号”情况，明明是张三进行考勤，却显示李四考勤成功。这时需要重录识别数据，加深特征，以避免“串号”情况再次发生。(4) 如果人脸识别考勤的效

11、率不能得到保证，或者因种种原因，一些人需要采取指纹考勤，则需要在考勤机旁准备湿手巾，用以清洁手指油污或提高手指湿度，以提升识别效率和准确性。(5) 考勤时禁止抢线插队，考勤完毕后需及时让出位置。2. 突发情况导致未能考勤的处理办法(1) 一般而言，断电情况下，车间员工会安排厂休。所以也不需要保安进行记录。行政员工则是看全年表现，几次未打卡，影响不大。(2) 如果是机器故障等情况，在未能及时更换前提下，可以由保安提供预先准备的“突发情况临时代替表”，由未能进行正常考勤的人员签字，保安填写考勤时间，每月或每周交至考勤统计人员处。3. 设备的维护、保养等管理(1) 每台考勤机会设置操作密码，防止无关

12、人员胡乱操作导致数据丢失之类情况发生。(2) 指纹识别因为会进行物理接触，时间久了，可能导致采集指纹的玻璃器件磨损，导致考勤失败率提升。这个时候才需要进行更换。(3) 严禁尖锐物体接触指纹采集处也就是指纹考勤时按压的那块玻璃。严禁指纹考勤时过于用力按压。手指上水分、油污过多时，需在准备好的湿毛巾处擦拭后才能进行指纹考勤。4. 员工信息的维护(1) 车间及时上报离职员工信息至招工办，招工办再从人事软件里将这些人设置为离职。数据库里自动匹配离职人员信息，将考勤人员的信息也更新为离职。每日进行一次数据更新，防止已离职人员可以参与考勤并进入公司。(2) 车间必须在每月结束后的一周内上缴上月员工排班信息

13、，由考勤统计人员导入数据库，用于判断员工是否正常考勤，从而提供薪资结算的一些依据。三、 考勤后的各情况分析1. 考勤结果的公布与校正，及请假等相关数据录入在网络连通情况下，每3天采集一次考勤机的数据到服务器。加弹三部门可在电脑上查看员工的考勤情况。(自开发程序，使用其他公司数据库演示)2. 各种迟到、早退、旷工、请假等情况的处理(1) 如要统计员工的迟到、早退，则必须进行排班。（考勤机系统自带功能）(2) 如一天都未进行过打卡，则判断为旷工。如只打卡一次，则先判断为缺考一次。在补充完缺考这次的信息后（比如是“上午出差”，“下午考勤机故障”等），再根据原有和补充的信息来判断原有信息是否迟到早退。

14、(3) 员工的请假、出差等信息都要录入数据库，结合员工的考勤，来正确判断员工某天考勤的实际情况。如某员工，2012-03-15，考勤机里记录只有08:05打了一次卡。单独通过这么一条数据是无法判断该员工是否进行正常考勤的，还需要：(A) 该员工的排班，是属于早班，中班，晚班等等。(B) 该员工为什么缺考。比如是自己忘记考勤，还是由于请了病假，等等。比如该员工是属于8:00-17:00这个班别，2012-03-15 下午因公出差，所以考勤记录只有早上08:05这条。所以该员工03-15这天只是早上迟到，其他正常。四、 总结规则越多，系统为了能够做出正确判断，需要的条件就越多，程序也就越复杂。而如果只是按照目前的需求，那考勤机自带的系统可以满足，只需要另外开发一些能够直观反映员工考勤现状的报表就可以。（为避免截图导致说明太过杂乱，所以只贴了部分。如张总需要详细了解，还是当面演示比较直观些）