仓库管理信息系统课程设计.docx

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仓库管理信息系统课程设计

《管理信息系统》

课程设计报告

设计题目：

仓库管理信息系统分析与设计

班级经类

学号、姓名30905520

指导教师王建仁/李明

日期2012.6.25~2012.6.29

仓库管理信息系统分析与设计

1系统分析（执笔：

）

1.1组织的基本情况及信息系统目标

仓库管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，保证企业运营过程中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实施实时地反映公司各个仓库、各个部门的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调公司经营得到更大效益。

仓库管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便得查询、有效地分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。

总体任务是实现公司物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高公司物资管理的效率的目的。

计算机在信息处理领域具有很大的优势，处理的技术亦相当成熟，利用计算机实现企业人事不仅能够保证对于相对固定的人事基本信息的处理比较方便，而且对工资统计计算也准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关仓库管理的各种信息进行统计。

本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。

通过分析传统的仓库管理信息的不足，创建了一套行之有效的计算机仓库管理信息的方案。

文章详细介绍了人事工资管理信息系统的系统分析部分，包括业务流程设计、数据流程数据字典设计、功能结构设计；系统设计部分主要介绍了代码设计、数据库设计、典型功能处理过程及界面设计。

1.2新系统业务流程设计

业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。

通过对企业管理业务的实际调查分析，弄清了快捷物资公司的产品库存管理工作的业务流程和管理功能，系统业务流程图如下所示：

图1-业务流程图

1.3新系统数据流程及数据字典设计

从业务流程图可以看出该企业的产品库存管理主要有以下几项管理功能：

1.单据审核，审核人员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数量是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等等。

不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记账员，由其登记库存台账。

2.登陆库存台账：

记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台账，记录每一笔出入库业务。

3.库存统计：

统计员根据库存台账定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。

（1）本系统的顶层数据流图:

图2-数据流程图

（2）细化后数据流程图如下所示：

图3-数据流程图

（3）货物入库信息管理细化：

数据字典

1．入库单

数据流编号：

D-01

数据流名称：

入库单

简述：

采购员开出的产品入库单

数据流来源：

采购员

数据流去向：

入库单审核模块

数据项组成：

入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人

数据流量：

约20张/日

高峰流量：

约30张/日

2．入库数据

数据流编号：

D-04

数据流名称：

入库数据

简述：

根据入库单，应记入库存台帐的产品入库数据

数据流来源：

入库处理模块

数据流去向：

库存台帐

数据项组成：

入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位

数据流量：

约20笔/日

高峰流量：

约30笔/日

3．入库单审核

处理逻辑编号：

P-01

处理逻辑名称：

入库单审核

简述：

审查采购员送来的入库单是否合格

输入的数据流：

入库单

处理描述：

审查采购员送来的入库单填写格式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。

不合格的单据返回车间，合格的单据转给记账员登记库存台帐。

输出的数据流：

领料通知单

处理频率：

20次/日

4．入库处理

处理逻辑编号：

P-02

处理逻辑名称：

入库处理

简述：

根据入库单，将入库数据记入库存台帐

输入的数据流：

入库单

处理描述：

根据入库单，将入库单数据记入库存台帐，并更新相应产品的库存数量和金额

输出的数据流：

入库单数据

处理频率：

20次/日

5．库存台帐

数据存储编号：

F-01

数据存储名称：

库存台帐

简述：

记录产品出入库数据的明细账

数据存储组成：

日期+产品代码+产品名称+入库量+零售量+批发量+库存量

关键字：

日期+产品代码

相关联的处理：

P-01,P-02

6．车间

外部实体编号：

S-01

外部实体名称：

车间

简述：

领取材料

输入的数据流：

领料通知单

输出的数据流：

领料单

1.4新系统功能结构设计

图4-功能结构图

注释：

仓库管理系统下主要包括五个方面的功能，即1.单据处理系统，主要是对出库单据以及入库单据进行统一处理；2.员工的录入与维护，主要是对员工的基本信息的浏览、查询、添加及删除等；3.职工管理系统，包括员工基本数据库的管理，员工注册系统，员工登录系统；4.供应库存查询，本功能系统是对现有的库存物资，供应量，供应商，供应商联系方式一体化的查询与检索，并可同时输出报表；5.报表输出系统，对所有数据以报表的形式输出。

2系统设计（执笔：

）

2.1代码设计

代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。

信息编码一般应遵循一下原则：

（1）唯一性：

唯一地标识要处理的对象是编制代码的首要任务。

（2）规范性：

编码的规范化是实现信息分类、汇总、统计的基础。

（3）柔性：

即编码应有一定的灵活性，当系统中增加对象、删除对象时，能保持其编码规则不变。

（4）兼容性：

即与相关信息编码体系间的协调性。

（5）简短性：

编码应在满足汇总要求的情况下尽可能短，以便于节省存储空间，减少冗余。

（6）可识别性：

代码应尽可能反映对象的特性，以助记忆和便于了解与使用。

在设计新系统一方面为了统一产品的品种、特性及其不同的供应商，另一方面为了方便数据的输入，所以对每个零件设计了代码。

对此我遵循以上这些原则对不同的零件进行了类别编码，具体如下：

1.为了对不同的零件进行排序，分类，检索等易于进行，对其设置了区间码的形式如：

零件号PB3004，P：

代表零件英文名part的第一个字母；B：

代表零件的不同型号，B为big的简称即代表大型，同理M为middle代表中型，S为small代表小型；30代表零件名称为钳子，其他同理10代表螺丝，20代表螺母；04代表不同的供应商，即为不同供应商的供应商号的后两位，提示了为那一个供应商提供此种零件，方便查询与联系。

2.对与其他的仓库号，职工号，供应商号则采取比较简单的顺序码标注，1开头代表仓库，2代表职工，3代表供应商。

2.2数据库设计

1）库存实体E-R图：

将E-R图转化为关系模式：

仓库（仓库号，面积，城市）

库管员（职工号，姓名，性别，工资，党员与否，仓库号）

零件（零件号，零件名，规格）

供应商（供应商号，供应商名，地址，联系方式）

供应（零件号，供应商号，供应量）

储存（仓库号，零件号，库存量）

（2）逻辑结构设计

1.仓库表（仓库号，面积，城市）

2.库工信息表（职工号，姓名，性别，工资，党员与否，仓库号）

3.零件信息表（零件号，零件名，规格）

4.供应商表（供应商号，供应商名，地址，联系方式）

2.3典型功能处理过程及界面设计

（1）功能1：

职工登陆系统

1.系统功能说明：

职工的登录系统主要是在职工进入主系统功能之前的识别过程，只有系统权限内的用户依靠自己的职工号和姓名才能进入系统内进行相关操作，有效地提高系统的安全性，和对系统的有效管理。

2.界面设计及操作结果：

✧登录界面和用户管理界面

（2）功能2：

信息查询

1.系统功能说明：

本系统可以对下列内容进行查询

2.界面设计及操作结果

系统界面设计如下：

例如a.零件信息管理界面和部门信息管理

例如b.供应商信息管理界面和零件入库管理

（3）功能3：

员工信息录入与维护功能

1.系统功能说明：

职工的信息录入与维护系统主要是对工作人员基本信息的检索与查询，通过本系统上下翻页了解不同员工的信息，还可通过相应的职工号查询指定员工，并可以对系统内的员工进行添加与删除等操作，极大地简化了公司内的职工管理工作。

2.界面设计及操作结果

系统界面设计如下：

运行结果如下：

（4）功能4：

供应库存查询系统

1.系统功能说明：

系统的查询功能主要是基于零件名与零件号，对现有的库存量，供应量，供应商，供应商联系方式等综合式的查询输出，可一目了然的了解所需要的库存供应信息及时的进行订货，使得订货库存一体化，方便和简化了管理者管理。

2.界面设计及操作结果

界面设计：

运行结果：

3总结（）

3.1设计中遇到的主要问题及解决方法

1.在分析组织目标时，我总结不清楚，在队友的帮助下，分析还算成功

2.画数据流程图时遇到了一些麻烦，比如有些图形不能直接画出来，需要两个简单图形组合，又如不能直接在直线上注释，需要画出一个图形，然后将图形边框的颜色改成白色，在图形中添加文字。

在画业务流程图和数据流程图时，我觉得有些苦恼，这方面的知识掌握的不好，所以逻辑可能有些混乱。

3.设计中另一大问题就是VF的操作问题了，由于很久不曾接触VF系统，很多知

识已经生疏，经常会在VF操作中不知道下一步该如何操作。

我对于这个问题开始

查找一些VF教材和资料，在网上搜集了一些有关技巧性的东西，最终我解决了这

个难题。

3.2课程设计总结

经过一个星期的课程设计，一个完整的仓库管理系统终于设计完成了，但也正在这时让我真正意识到了所学知识的不足，可以说关于这方面的接触才刚刚开始，深有感触，无以言表。

关于本系统，虽然对仓库管理进行了系统的创建，但我们不可忽略的是这个系统并不完美，尤其是关于它的实时性和安全性，这才是我们最值得考虑的问题。

一个系统好不好，要经过反复的使用才知道，不光是理论中分析和设计得出来的。

经过这次课程设计，引发了我的很多思考和兴趣，首先是做课程设计要勤，手勤、口勤、眼勤、心勤、脑勤：

其次要有韧性，不怕麻烦，不怕失败，反复修改，反复动手，越挫越勇，这样才能打开思路，找到最佳的系统规划和设计。

管理信息系统的课程设计让我学会了把课本上的科学理论知识转化为实践的过程，学会了如何利用所学知识自己创建一个现实公司可用的管理信息系统，我们设计的仓库管理系统就极大地方便和简化了公司的管理，节约了时间和精简了工作人员。

通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正有所成就。

参考文献

[1]黄梯云，李一军．管理信息系统（