员工招聘入职转正流程.docx

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员工招聘入职转正流程

员工招聘与入职流程

1.目的

完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的竞争机制，不拘一格选拔人才。

2.管理职责

公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门，主要负责招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、招聘组织。

3.招聘流程

3.1人员定编：

3.1.1每年3月份，统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标，汇总、分析、论证后制定部门岗位定编，经人事部审核，公司相关领导批准后备案；

3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加人员申请表》，报公司行政人事部，经相关领导批准后，方可实施招聘。

3.2招聘基本流程:

3.2.1招聘信息发布：

人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘，若招聘计划在编制范围内，可自行通过相关渠道发布招聘信息。

3.2.2面试流程

1）根据公司基本招聘资质要求，通过简历遴选，确定面试名单；

2）组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进行面试；

3）面试考察的项目为：

仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等；

4）对应聘者学历证件进行审核，对于使用计算机的岗位进行计算机使用现场测试。

同时须对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试部分的指导性意见；

5）招聘答复：

a所有应聘者参加面试结束时，面试人员必须明确答复如下：

“公司将在一周内通知应聘结果，如果在一周内得不到公司的复试或录用通知，视为未通过面试，不再另行通知。

”

b如应聘者未被录用，电话咨询时，统一答复口径如下：

“公司经综合考虑，认为不适合在我公司工作。

”不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。

3.2.3薪资确定

1）试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定，超过薪资标准，须报公司相关领导审批；

2）薪资谈判时请注意以下事项：

a、强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境；

b、强调公司的相关福利政策及文化氛围。

3.2.4入职手续办理

1）通知录取人员携带相关证件办理入职，人事部对入职人员资料进行备份；

2）将人员资料录入《员工入职单》后，将通知单第三联备存，作为员工入职依据；

3）将入职单第一、二联转公司总经理签署，公司总经理签署工资标准后，须将工资标准交人事部备存，第二联转财务部，作为员工薪资确定依据；

4）人事部每周一须将上周新入职人员花名册进行更新备存；

5）每月30日前，收集整理齐当月新入职员工以下材料：

a、面试登记表、入职表原件；

b、身份证、学历证明、相关职业资格证书、驾驶证等复印件；

c、一寸彩色照片三张；

d、《员工入职单》第一联存根。

4试用

4.1公司对新员工实行试岗,试岗7天不通过者，不计工资，通过计工资；

4.2所有录用员工试用期1--3个月，试用期原则上为三个月，表现优秀者可提前转正（原则上提前转正人员必须入职两个月）表现达不到要求予以辞退或延期转正，延期最长为两个月，仍达不到要求予以辞退。

试用期工资为工资总额的百分之八十。

4.3新入职人员如果试用期内感到不合适而决定离开，可提前七天提出辞职，并按规定办理离职手续（前台处移交办公物品，以及办理工作交接手续）。

4.4员工如在试用期间内工作表现无法达到要求，公司可随时终止对其试用。

4.5试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；若假期累计超过三个工作日，公司将有权终止试用并解除劳动合同（协议）。

5员工转正

5.1试用期满后，员工填写《员工转正审批表》报公司人事部。

5.2转正述职内容应包括：

试用期内工作总结；试用期对本职工作及所在部门的认识；试用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议；在试用期间发现公司整体工作存在的问题点和如何改进的建设性意见；同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。

5.3所有管理人员转正需进行述职，非管理人员由上级主管、经理、人力资源经理进行沟通面谈，不再组织述职。

5.4部门经理级以下员工转正，经部门经理审核批准即可通过，部门经理及以上人员转正须报公司总经理审批后，由人事部下发《员工转正通知书》。

5.5转正工资确定：

转正工资由公司人事部按照公司公布的岗位工资等级表报确定，转财务兑现，如果超出范围，需报公司审批。

另：

工资确定后，所有工资调整，需要报公司审批。

5.6转正审批通过后，由应聘员工向人事部提交失业证（外地户口人员需提供暂住证），签定劳动合同后，办理社会保险、公积金交纳。

6相关表格

6.1《新增人员及岗位招聘申请表》

6.2《招聘申请表》

6.3《面试登记表》

6.4《入职通知单》

6.5《员工转正审批表》

6.6《员工调动审批表》

6.7《员工调动通知单》

6.8《员工调薪通知单》

7本文件解释权在公司行政人事部，经下发之日起，开始生效。

对于人员录用、转正及工资确定，不能按照本规定执行的，或擅自超出权限执行的，总经理、董事长审批处理。

新增人员及岗位招聘申请表

编号:

生效期:

版本:

人员需求部门

总增加人员数

总增加岗位数

申请时间

缺员情况分析：

（请缺员单位详细填写以下人员分析）

现岗位人员配置

增员及增岗原因

整体工作安排

增加人员明细及相关要求

序号

需求岗位

人数

岗位职责描述

年龄

性别

文化程度

专业

到位时间

工作技能要求

其他

部门负责人意见：

签字：

年月日

人事部意见：

签字：

年月日

总经理意见：

签字：

年月日

董事长批示：

签字：

年月日

招聘申请表

编号:

生效期:

版本:

部门

招聘日期

招聘方式

招聘费用

缺员情况及招聘理由描述

（请后附发布招聘信息具体内容）

行政人事部审核

签字：

年月日

总经理批示

签字：

年月日

本表由各部门于发布招聘信息或者参加招聘会前报公司审批。

本表须后附所发布招聘信息具体内容。

招聘录用审批表

编号:

生效期:

版本:

A/2

个人基本情况

姓名

性别

出生年月

学历

应聘岗位

毕业学校

所学专业

原单位

详细情况见面试登记表（后附）

面试部门意见

项目

项目说明

评价

面试评语

基本资历

学历、专业、年龄、工作年限等是否符合岗位要求

符合□不完全符合□

仪容谈吐

仪容仪表、谈吐举止方面是否符合岗位要求

好□一般□差□

工作经历与专业水平

工作经历、专业技术水平是否符合岗位要求

符合□不完全符合□

工作态度

工作意识评价

客户服务意识

好□一般□差□

对本工作的向往程度

高□低□一般□

积极、不抱怨、从自身找原因的工作心态

符合□不完全符合□

面试综合评价意见（此为面试小组成员讨论后的评定意见）：

面试小组人员会签：

年月日

面试意见

材料证书审查

各项测试进行情况

背景调查

面谈详细情况记录

人事部经理签字：

年月日

总经理意见

签字:

年月日

董事长意见

签字:

年月日

确定入职时间

其他备注事项

入职通知单

编号:

生效期:

版本:

姓名

性别

出生年月

身份证号

现住址

入职部门

入职岗位

通知单编号

联系电话

起薪日期

薪资

第一联：

存根（由人事部留存）薪资由总经理签署后亲自将本联转人事部

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

入职通知单

编号:

生效期:

版本:

财务部：

该员工报到手续已办妥，请自起薪日期起开始计算工资。

总经理：

年月日

姓名

性别

出生年月

身份证号

现住址

入职部门

入职岗位

通知单编号

联系电话

起薪日期

薪资

总经理确认

董事长确认

第二联：

财务部留存

超过公司所制定工资等级标准，须董事长签字批准后方可生效

薪资等级标准范围以内，由总经理签署后转财务即可生效。

入职通知单

编号:

生效期:

版本:

部：

该员工报到手续已办妥。

人事经理：

年月日

姓名

性别

出生年月

身份证号

现住址

入职部门

入职岗位

通知单编号

联系电话

报到时间

其他说明

第三联：

入职部门（存各部门经理处）留存

员工转正审批表

编号:

生效期:

版本:

姓名

性别

学历

出生年月

部门

岗位

入职时间

年月日

入职引导人

申请转正时间

年月日

工作总结纲要：

（详细内容请另附页）

1、试用内的工作及培训总结；

2、试用期间对本岗位及所在部门的认识；

3、试用期所发现的问题及改进建议；

4、个人转正后工作的打算、目标。

申请人签字：

年月日

入职引导人评价：

是否全部完成了岗前技能培训？

是□否□

是否达到该岗位技能知识要求？

是□否□

学习反应能力？

　好□　应加强□　差□

其他评价：

签字：

年月日

部门经理评价：

工作态度，敬业精神极好□好□一般□差□

沟通协调，团队合作极好□好□一般□差□

遵守纪律极好□好□一般□差□

工作主动、积极性极好□好□一般□差□

工作创新性极好□好□一般□差□

其他评价：

签字：

年月日

述职

（面谈）评定结果

参加评定人员

总人数

同意转正人数

同意延长试用期人数

同意终止试用期人数

部门经理对员工建议的措施：

部门经理意见：

签字：

年月日

人事部意见：

签字：

年月日

总经理意见：

签字：

年月日

董事长意见：

签字：

年月日日

员工转正通知书

先生/女士：

您于年月日到本公司报到入职。

经考核、评估，在此期间，您的工作表现令人满意，符合公司的各项要求，经转正述职评估予以批准转正。

转正日期自年月日起计算。

望您在今后的工作中，再接再励，充分发挥自己的潜能和特长，和大家一起共创福日辉煌的明天。

同时，请在收到本通知三日内，向公司行政人事部反馈后附有关信息。

行政人事部

年月日

调查反馈表

1、你是否同意与公司签订劳动合同？

是□否□

不签合同原因：

本人不愿意签□关系在原单位□其他：

2、按照公司规定，公司需与你签定年劳动合同，你是否同意：

同意□不同意□

3、如同意签订劳动合同，你需要向公司提供如下证件：

本地城镇户口，请提供失业证,外地城镇户口请提供暂住证,养老金帐号

4、你需要办理医疗保障卡：

已经办理□未办理需要办理□

5、你需要办理医疗证：

已经办理□未办理需要办理□

说明：

如以上证件不能提供，按照国家有关规定，将无法办理劳动关系（合同、社会保险），劳动关系的办理自提供之月份起办理（10日以后提供的转下月办理）。

6、你是否需要办理公积金缴纳（本缴纳项目属员工自愿，标准按照公司规定的缴费基数，单位和个人各自承担5%执行）需要□不需要□

若需要办理公积金缴纳，请填写以下资料：

✓1、公积金未办理□公积金原单位已办理□

✓若本人在原单位已办理公积金：

原单位名称单位帐号：

本人身份证号码

人事部经理确认：

本人签字：

年月日

延长试用期通知书

先生/女士：

您于年月日到本公司报到入职。

经考核、评估，在销售团队整体业绩数据考核项未达到转正标准。

有鉴于此，经研究决定：

延长您在本公司的试用期个月。

望您在今后的工作中，继续发扬优点，改善工作方法，充分发挥自己的潜能和特长。

特此通知。

人事部

年月日

终止试用通知书

先生/女士：

您于年月日到本公司报到入职。

经考核、评估，在此期间，

有鉴于此，经研究决定：

终止您在本公司的试用。

请你在接到本通知5日内，将工作移交给本部门其他员工，结薪日至您离开公司之日。

感谢您在试用期为公司所做的工作。

特此通知。

人事部

年月日

员工调动审批表

编号:

生效期:

版本:

姓名

性别

学历

现岗位

现部门

拟调入部门

拟安排岗位

原部门工作交接完成日期

新部门报到日期

调动原因说明

调入部门意见：

签字：

年月日

调出部门意见：

签字：

年月日

人事行政部意见：

签字：

年月日

总经理意见：

签字：

年月日

备注：

本表原件存公司人事行

员工调薪通知单

财务部：

该员工已经公司相关领导批准，同意调薪，请按照如下标准及调整日期调整其薪酬。

年月日

姓名

部门

岗位

调整原因

试用转正□岗位调整□职位晋升□年度优秀□

其他

原标准

调整后标准

新标准执行日

总经理审批

员工调薪通知单

财务部：

该员工已经公司相关领导批准，同意调薪，请按照如下标准及调整日期调整其薪酬。

年月日

姓名

部门

岗位

调整原因

试用转正□岗位调整□职位晋升□年度优秀□

其他

原标准

调整后标准

新标准执行日

总经理审批