Esale连锁网络销售管理软件使用说明书.doc

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Esale连锁管理软件网络版用户使用手册

概述 4

第一章数据库的安装操作指南 5

1.1 Esale后台数据库服务Gsql安装 5

1.2 Esale客户端的安装 11

第二章数据库服务器功能介绍（数据库服务端） 13

2.1 判断数据库服务器是否运行正常的方法 13

2.2 判断数据库服务器网络设置是否正常的方法 13

2.3 数据库维护 15

2.4 数据服务日志 15

第三章基础信息设置 16

3.1 初始化数据库 16

3.2 设置门店及仓库组基础信息 17

3.3 基础档案设定 17

3.4 VIP等级设定 18

3.5 用户及权限设定 19

第四章日常业务 20

4.1 商品进货（入库操作） 20

4.2 销售管理 28

4.3 销售订单管理 35

4.4 库存调拔管理 37

4.5 库存变动登记 39

4.6 VIP管理 40

第五章批发/加盟 42

5.1 批发销售 42

5.2 批发/加盟客户 48

5.3 应收账款管理 48

5.4 批发/加盟销售查询 48

第六章其它业务 48

6.1 收银钱箱管理 48

6.2 盘点与登记 49

6.3 离线上传与下载 51

6.4 系统公告及消息 51

第七章统计分析 51

7.1 销售查询及分析 51

7.2 销售业绩分析 52

7.3 库存查询及分析 53

7.4 进货查询及统计 56

7.5 调拔查询及分析 56

7.6 进销存统计表 56

7.7 库存变动查询 56

7.8 来往账查询 56

第八章系统及设置 57

8.1 系统参数设定 57

8.2 前台票据及硬件 58

8.3 历史操作记录 62

8.4 手机短信发送 62

8.5 关于软件及升级 63

第九章拓展业务 63

9.1 成本库存期结 63

9.2 复杂促销 65

9.3 门店要货 68

9.4 员工档案管理 68

9.5 费用登记 69

9.6 供应商应收账款 69

9.7 会员消费扩展 69

9.8 费用管理 72

第十章硬件设置方法及常见故障盘查 72

10.1小票打印机故障检查及排除方法 72

10.2条码打印机故障检查及排除方法 78

10.3E5盘点器操的使用方法 79

结束语 87

概述

·ESALE服装销售管理系统是根据服装行业的独有特性，专为服装、服饰行业而开发的一款销售管理软件；主要特点：

连锁管理、实用、易学；系统由ESALE软件和POS收银相关硬件（扫描枪、票据打印机、钱箱、会员刷卡机、条码打印机、条码秆等）两部分组成；支持手机APP应用和微信商城功能。

Esale连锁网络销售管理软件包含两个部分：

①．后台数据库服务器：

用于存储和管理数据记录，将各种数据有序的管理起来，采用SQL SERVER 数据库存储数据，结合软件高效的数据备份机制，确保数据的安全可靠。

所有数据都会存放在服务器的硬盘内。

提供Sqlserver数据库引擎服务，并对连锁销售软件提供统一的接口和服务。

②．Esale连锁网络销售管理软件：

可以运行在互联网的任何机器上，必须与服务器数据库同时运行；分后台管理模式和前台店面模式。

1）后台管理用于：

Ø数据库的初始化以及单个门店数据初始化；

Ø统一建立商品的基础信息、仓库及用户权限、会员等级及折扣建立；

Ø统一进货、统一调拨、统一定价、统一管理VIP资料、统计分析数据；

Ø促销方案的制定实施、店面公告的发布等管理工作。

2）前台店面模式登录主要用于：

Ø负责销售和查询商品、会员登记及充值、销售订货登记；

Ø本店商品进货、各店面之间散货调拨操作、盘点本店数据等操作；

Ø支持POS硬件连接、条码秆配置管理。

软件运行环境

·PC硬件要求

CPU及内存：

Intel2G及以上；内存4G或者以上；

硬盘容量：

300G或者以上；

显示器：

支持显示1024*768分辨率或者以上。

·操作系统：

Win2000/WinXP/Win2003/Win7操作系统支持。

第一部分软件功能介绍及安装

第一章数据库的安装操作指南

Esale连锁管理软件可通过光盘安装，也可以进入官方网站（易售乐官网：

）下载，下载地址

1.1Esale后台数据库服务Gsql安装

数据库服务器，提供的是数据库的服务，所有数据均存放在该服务引擎内。

建议您选择一台性能稳定，不常使用的电脑作为数据库服务器使用，保障不受病毒感染，木马攻击，数据安全，机器及网络稳定可靠。

您需联系与Mircorsoft购买正版的Sqlserver2005引擎，Gsql提供的是数据库引擎连接于业务接口，您可以使用微软免费sqlserver2005express引擎，在Gsql运行界面中，可进行一键式下载安装。

·1.1.1 安装后台数据库服务器步骤

进入后台数据库安装文件夹，打开Gsql数据库安装程序，运行安装程序，如图1-1，按提示确认直至安装完成。

图1-1Gsql安装向导

·1.1.2 安装SQL2005数据库服务器

打开数据库界面，会出现“数据库连接发生错误，请检查连接参数或数据引擎！

”的提示如图1-2所示。

安装步骤：

Ø1.点击，会跳转到SQL2005的下载安装页面。

如图1-3所示。

Ø2.点击“开始下载”，下载完成之后，点击，按提示确认，直至安装完成。

Ø3.点击，按提示确认，直至安装完成。

说明：

安装.netframework和sql2005按提示确认，直至安装完成即可，安装sql2005可能需要几分钟，只有正确的安装好SQL2005数据库，后台数据库程序才能正常启动。

图1-2未安装SQL2005

1.点击开始下载

3.点击一键安装SQL2005

2.点击安装安.netfremawork

图1-3下载安装SQL2005组件

·1.1.3 启动Gsql数据库服务

打开桌面Gsql服务图标，启动过程会自动检测数据库引擎，并启动相关业务，启动成功后，如图1-4所示。

注意：

启动成功后，桌面右下角状态栏，会显示绿色三角符号图标，并提示“服务正常运行”。

软件版本号

后台狗ID号

运行状态

图1-4数据库正常运行

·1.1.4 IP动态解析服务

在数据库库界面，启用IP动态解析服务填入相应的IP账号和密码，填完之后，点击登录，会出现绿色的“已成更登录，IP已更新”。

说明：

已购买网络版的用户均会获得唯一的IP解析账号和密码，请妥善保管好，试用客户可联系客服（QQ:

2391111、800009610）免费申请试用账号。

·1.1.5 安全防火设置

要关掉系统自带的防火墙和杀毒软件的防火墙。

关掉系统防火墙的方法：

开始——设置——控制面板——安全中心，关掉防火墙。

·1.1.6 公网IP判断及表要性

只有具备公网ip才能在互联网上与其他电脑互相访问，因此后台电脑必须要具备公网ip，前台才可通过网络进行访问。

判断网络是否具备公网ip的方法：

1）在浏览器的地址栏输入：

，查询并记录ip地址。

2）打开浏览器，在地址栏输入：

//192.168.0.1或,//192.168.1.1，登陆路由器，查看路由器状态，并记录WanIP地址，并做记录。

3）对比以上两个ip地址，如果ip地址都一样，则说明您的网络具备公网ip，该网络内的电脑可用来做后台。

反之，说明您的网络不具备公网ip，可以与当地运营商沟通，进行修改。

说明：

电信、铁通、网通均可申请公网ip，一般动态公网ip可以跟运营商免费申请。

不建议使用小区宽带或者长城宽带等。

·1.1.7 服务器端口映射到路由器设置

端口映射是为了将局域网内的某台电脑映射到互联网上，是互联网上的其他电脑可以访问到该电脑。

端口映射的步骤：

1）打开浏览器，在地址栏输入：

//192.168.1.1或//192.168.0.1，进入路由器设置页，找到转发规则，填入端口号8890和您后台电脑的ip地址（以192.168.1.66为例），如图1-5所示。

说明：

后台电脑的ip地址可以直接在数据库的日志及声明页查看，如图1-6所示。

或者在网上邻居——属性——本地连接——状态——详细信息即可查看到本机的ip地址及其他信息如图1-7所示。

2）IP地址与MAC地址绑定。

将MAC地址和ip地址绑定后，端口映射不会因为电脑ip地址的改变而失效MAC地址与ip地址查看方法相同，如图1-7所示。

说明：

如果你的脑直接用ADSL拨号上网（没有连接路由器）则无需做端口映射，直接在后台数据库填入ip解析账号和密码即可。

2.填入内部/外部端口号8890，ip地址：

192.168.1.66，协议：

ALL

3.设置完后点击保存

1.打开转发规则--虚拟服务器设置页

图1-5端口映射

软件当前版本号

图1-6查看后台数据库服务器ip地址的快捷方法

实际地址即是MAC地址

图1-7查看本机ip地址和本机MAC地址

Esale连锁网络销售管理软件客户端，包含前后台两种登陆模式。

前台登陆模式适用于店面登陆，后台登陆模式适用于管理员进行登陆。

1.2Esale客户端的安装

·1.2.1 安装Esale连锁网络销售管理软件客户端

直接双击安装文件（文件名称为：

安装2-服装连锁销售系统-FZ客户端.exe）进入软件的安装过程，按照图示确认安装，直至安装完成即可。

·1.2.2 客户端登陆配置

Esale连锁网络销售管理软件所在的电脑需要联网，并且服务器数据库是在运行状态；

1）客户端与服务器运行在同一台电脑的直接用IP：

127.0.0.1，端口号:

8890，如图1-8所示；

2）客户端与服务器运行在同一个局域网内的电脑直接输入服务器数据库电脑IP地址，如：

192.168.1.66端口号8890，如图1-9所示；

3）客户与服务务器运行在不同的网络的电脑上则启用动态解析服务，端口号8890。

如图：

1-10所示；

说明：

使用ip解析账号链接数据库时，启用动态解析填入ip解析账号后，要先点击，读取到数据库服务器IP地址，再点击。

图1-8客户端与服务器在同一台电脑上

图1-9客户端与服务器在同一局域网内

图1-10客户端与服务器在不同网络

第二章数据库服务器功能介绍（数据库服务端）

本系统采用了sqlserver2005数据库系统，同时采用远程登入技术和服务实现网络互连。

数据库服务器是用来存储及共享数据的。

因此，只有保证后台数据库运行正常，前台才能正常使用。

1

2

2.1判断数据库服务器是否运行正常的方法

后台数据库开启后，在“服务状态”页面上方会显示“当前服务正常运行”，在该页下方会显示后台加密狗的ID号和软件当前的版本号，如图1-4所示。

在“日志及声明”页会显示软件当前版本号如图1-6所示，注意对比两个版本号是否一致。

2.2判断数据库服务器网络设置是否正常的方法

测试数据库网络是否正常前，需先关闭防火墙和在路由器里面做端口映射（方法见1.1.5、1.1.6、1.1.7三个章节）。

开启后台数据库后，启用动态解析，填入ip解析账号和密码后，点击“登陆”会提示“已登陆，IP已更新”，然后点击“连接测试”会弹出两个提示，弹出图2-1提示，即表示后台网络设置成功