iso14000内审检查表.docx
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iso14000内审检查表
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ISO14001、体系文件、适用法律法规
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ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查结果记录
提问
文件查阅
现场检查
◆环境方针的制定
◆是否制定了文件化的环境方针
√
环境方针
◆环境方针是否经最高管理者批准
√
◆环境方针的内容
◆环境方针是否适合于组织活动、产品或服务
√
的性质、规模与环境影响
◆环境方针是否对持续改进和污染预防作出
√
承诺,对遵守有关环境法律、法规和其他要求作出承诺
◆环境方针是否提供了建立和评审环境目标
√
和指标的框架
◆环境方针的传达与管理
◆如何向全体员工传达的
√
◆采取了哪些方式
√
◆询问员工,看员工是否了解环境方针◆为公众获得环境方针提供了何种方便
√
√√
◆公众如何获得环境方针
√
◆环境方针是否得到实施
◆检查绩效测量结果,确认方针是否得到实
√
施
◆环境方针的评审与修订
◆是否有定期评审环境方针的规定◆最高管理者是否定期评审过环境方针
√√
◆如何对环境方针进行修订
√
◆评审、修订的依据是什么
√
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提问
文件查阅
现场检查
◆是否建立了环境因素识别和评
◆有无环境因素识别和评价的程序
√
环境因素
价的程序
◆程序中是否包括环境因素识别和评价的要
√
求
◆是否对组织的活动、产品和服
◆是否按程序要求识别环境因素
√
务中的环境因素进行了识别
◆是否规定了识别的范围和对象
√
◆是否有环境因素的清单
√
◆受审部门的环境因素有哪些
√
◆有什么方法和怎样进行环境因
◆是否规定了识别环境因素的方案
√
素的识别
◆方法是否适宜
√
◆识别环境因素时,收集了哪些原始资料
√
◆识别环境因素应把握的要点
◆是否考虑三种状态
√
◆是否考虑三种时态◆是否考虑了环境因素的七种类型
√√
◆是否考虑到可对其施加影响的相关方带来
√
的环境因素
◆如何进行环境影响评价
◆有无规定环境影响评价的方法、准则和步
√
骤
◆有无重大环境因素清单
√
◆评价结果是否合理◆对新项目和变化是否进行了环境因素的补
√
√
充识别和评价
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环境因素
◆如何对重大环境因素的控制进行策划
◆是否根据环境因素评价结果,制定了重大环境因素控制措施计划
√
◆对重大环境因素的控制措施有哪些
√
√
◆对潜在重大环境因素是否制定了应急准备
√
和响应措施
◆环境因素的住处能否及时更新
◆有无更新信息的规定
√
◆是否按规定实施更新
√
◆在制定环境方针、目标和指标
◆哪些重大环境因素列入目标和指标
√
√
时,是否考虑了重大环境因素
◆其他环境因素如何控制
√
√
◆是否建立并保持了识别、获得
◆程序是否规定了识别适合本公司的法规和
法律与其他要求
和更新法律与其他要求的程序
其他要求的方法
◆程序是否明确了获得法规的渠道
√
◆程序中是否规定了收集、登录、保存的责任
√
单位和人员,是否规定了收集频次、途径、登录方法
◆该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪
√
及负责人
◆该程序是否规定了向员工和其他相关
√
方传达有关法规和其他要求方法和职
责
◆适用于本公司的法规和其他要
◆是否建立了法规和其他要求的清单有无
√
√
求有哪些
遗漏
◆受审部门适用的法规有哪些
◆受审部门适用的法规有哪些
√
√
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◆法规信息是否及时变更
◆由谁负责
√
√
法律与其他要求
◆做得如何
√
◆如何向员工和其他相关方传达
◆法规信息如何进行内、外部沟通谁负责
√
√
法规和其他要求的信息
◆和需要了解法律法规和其他要求的员工面
√
谈,看其是否充分了解◆员工是否意识到不遵守法规的后果
√
◆本组织的守法情况及守法证明
◆过去、现在有无违法
√
√
性文件
◆各项环境标准是否清楚有无违背情况
√
◆有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境影响评价报告、三同时验
√
收报告,污染物监测数据等
◆组织是否设定了环境目标和指
◆目标是否形成文件
√
目标和指标
标
◆是否经领导批准
√
◆是否分解到有关的职能和层次
√
◆设定目标和指标时应考虑的内
◆目标和指标的内容是否符合方针的要求
√
容
◆目标和指标的内容是否考虑了法规和其他
√
要求
◆目标和指标的内容是否考虑了重大环境因
√
素
◆目标和指标的内容是否考虑了员工和相关
√
方的观点
◆目标和指标是否体现了持续改进的承诺
√
◆实现目标和指标的方案是否可行,是否考虑了技术上的总是财政及运作上的要求
√
√
◆目标和指标是否尽可能的具有可测量性,有无测量目标和指标的方法
√
√
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目标和指标
◆目标和指标的实现情况
◆受审部门是否远均有相应的目标和指标◆目标和指标是否具体并尽可能量化
√√
◆是否设置了必要的可测量参数
√
◆是否制定了实施目标和指标的方案
√
◆企业资源是否能保证目标和指标的实现
√
◆是否明确了执行部门和负责人
√
√
◆是否已向有关人员传达
√
◆有关人员是否清楚
√
◆有无目标和指标实现的证据
◆检查绩效测量结果,确认目标和指标是否得到实现
√
√
◆目标和指标是否定期评审、修订
◆环境目标和指标是否定期评审、修订
√
√
◆依据什么评审、修订◆目标和指标的评审、修订是否体现持续改
√
√
进
◆是否制定了环境管理方案
◆方案是如何制定、批准的
√
环境管理方案
◆受审部门有否相应的方案
√
◆是否所有的目标和指标都有相应的方案
√
◆环境管理方案的内容是否满足
◆是否明确了责任人
√
√
标准要求
◆是否明确了实现目标和指标的措施、方法
√
◆是否明确了时间要求
√
◆是否规定了资源保证
√
√
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提问
文件查阅
现场检查
◆如何监督方案的实施
◆由谁负责方案的监督
√
√
环境管理方案
◆如何验证方案实施的效果
√
√
◆方案能否保证目标和指标的实
◆是否存在一个评审方案的过程
√
现
◆是否所有的目标和指标都有相应的方案
√
◆有关人员是否参与方案的制定
√
◆是否及时修订方案
◆什么情况下修订方案
√
◆是否进行过修订
√
是否明确规定了组织的组织结
◆是否有清晰的组织结构图
√
组织结构和职责
构、职责、权限
◆相关职能部门或岗位的环境职责是否得到
√
√
规定并形成文件
◆受审部门的环境职责是什么
√
√
最高管理者的职责、权限
◆是否明确了最高管理者的各项职责
√
√
◆最高管理者是否指定了管理者代表、是否恰
√
√
当地明确了管理者代表的职责和权限
管理者代表的职责权限
◆管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责
√
◆是否向最高管理者报告环境管理体系析运
√
行情况
管理者的作用
◆管理者是否为实施、控制和改进环境管理体
√
系提供必要的资源,包括人力资源、专项技能、技术和财务资源提供资源的途径是否明
确
◆承担管理职责的人员,如何表明其对环境绩效持续改进的承诺
√
◆管理者如何参与和支持环境活动
√
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组织结构和职责
◆有关职责、权限是如何传达到位的
◆各部门、各类人员的职责权限是如何传达的
√
◆各有关人员是否明确各自的职责权限
√
◆各类人员是否明确完成职责任务与实现环
√
境方针之间的关系
◆是否确定了对环境影响很大的
◆对人中的能力要求,是否包括对教育、培训
√
培训、意识和能
各类人员的能力要求
和经历的要求
力
◆是否对人员能力胜任与否进行了培训与考
√
核人员的安排是否满足要求
◆是否建立了确定培训需求和实施培训的程序
◆培训需求量如何确定的,是否考虑到职责、能力、文化程度以及面临的环境因素的
√
◆组织是否制定了实施培训的具
不同情况的要求培训的对象是否包括所
体计划
有员工
◆是否根据需要修订培训计划
◆组织是否根据培训需求制定了培训计划
√
◆应接受培训的人员是否都经过
◆有没有进行环境方针、目标和指标、意识、
√
√
了
程序的培训有没有应急准备和响应要求方
面的作用和职责的培训
◆对从事特殊工作的人员(包括可能具有生大环境影响岗位的人员)是否进行了培训并进行了资格认定
√
◆对内审员是否进行了培训
√
◆对临时工是否进行了培训
√
◆受审部门员工培训情况如何
√
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提问
文件查阅
现场检查
◆是否有效实施培训程序和培训
◆上述重点内容的培训是否得以实施
√
培训、意识和能
计划
◆培训是否有记录
√
力
◆是否对培训的有效性进行了评
◆培训后是否考核
√
价
◆以何种方式评价培训的有效性实际效果
√
√
◆培训记录的管理
如何
◆供方和承包方是否需要培训
◆培训的内容是什么
√
效果如何
◆培训的效果如何
√
◆对从事可能产生重大环境影响
◆可能产生重大环境影响的岗位有哪些是
√
的工作人员是否进行了培训,效
否明确
果如何
◆这类岗位的人员是否都接受了适当培训
√
√
◆这类岗位的人员是否都能胜任所担负的工
√
件
信息交流
◆是否制定了信息交流的程序
◆组织是否有住处交流的程序程序中是否对住处交流的方式、内容作了规定
√
◆程序中是否规定了与相关方的信息交流
√
◆外部人员获取环境方针的途径和方法是否
√
√
可行是否方便
◆信息交流的记录
◆涉及重大环境因素的外部信息有无适当处理和记录
√
◆是否保存有接收和答复员工意见建议的记
√
录
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检查内容
是否适用
参考文件
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检查结果记录
提问
文件查阅
现场检查
信息交流
◆如何通报组织的环境方针和环境表现
◆是否同员工、周围居民进行过信息交流◆通报组织的环境方针和环境表现的方式是
√√
◆将环境管理体系审核和评审
什么
结果通报组织内有有关人员的
◆是否将环境管理体系审核和评审结果通报
√
√
过程
组织内所有有关人员
◆异常、紧急情况下的信息如何
◆信息通报采取何种方式异常、紧急信息如
√
√
交流
何通报
◆受审部门涉及到哪些信息交流
√
√
◆同外部相关方的信息交流
◆如何从环保局等单位获取有关环境信息
√
◆是否参加有关机构组织的环保活动
√
◆是否同供方和承包方交流环境信息
√
√
◆组织是否有文件环境管理体
◆与环境管理体系相关的文件有多少
√
环境管理体系文
系相关文件是否齐全文件是
◆与受审部门相关的文件有多少
√
件
书面形式还是电子形式
◆三同时报告、组织结构图等是否保存完好
√
√
◆电子形式文件的使用是否有效
√
√
◆环境管理体系文件是否覆盖了
◆环境管理手册的内容是否满足ISO14001
√
标准中的要素并符合其要求要
的要求
素之间相互作用关系是否给予确
◆环境管理体系要素间的逻辑关系、文件的接
√
定及描述
口是否清楚
◆查询相关文件的途径
◆是否规定了查询相关文件的途径
√
◆文件是否便于查阅
√
受审核部门:
编制人/日期:
批准人/日期:
审核准则:
ISO14001、体系文件、适用法律法规
审核日期:
审核员:
ISO14001条款
检查内容
是否适用
参考文件
检查方法
检查结果记录
提问
文件查阅
现场检查
文件控制
◆制定的文件控制程序是否符合要求
◆程序内容是否完整,是否有可操作性程序中是否对文件的编制、批准、发布、存档、查
√
找、修订、评审做出了规定
◆程序文件是否有效版本
√
◆外来文件(如标准)是否包括在控制范围之例
√
◆是否规定了文件的保管办法
√
◆是否规定了适时和定期评审文件的有效
√
性
◆是否规定了对环境的运行起关键作用的岗
√
位都应得现行有效文件
◆是否规定了失效文件的处置、管理办法
√
◆文件的编写、批准、发布、保
◆所有文件是否字迹清楚
√
管、修订、评审情况
◆所有文件标识是否明确
√
◆文件发布前是否得到授权人的批准◆所有文件是否均注明制定或修订日期
√√
√
◆文件修改后是否重新批准
√
◆识别文件现行修改状态的方法是什么是
√
√